Управленческий учет коммерческо-сбытовой деятельности

 

Увеличение  стоимости основных средств, запасов, выручки и чистой прибыли, и уменьшение кредиторской задолженности характеризуют предприятие с положительной стороны, а увеличение коммерческих, внереализационных расходов и уменьшение денежных средств заслуживает отрицательной оценки.

     Горизонтальный  анализ заключается в построении одной или нескольких аналитических таблиц, в которых абсолютные балансовые показатели дополняются относительными темпами роста (снижения). Ценность результатов горизонтального анализа существенно снижается в условиях инфляции, но эти данные можно использовать при межхозяйственных сравнениях. Цель горизонтального анализа состоит в том, чтобы выявить абсолютные и относительные изменения величин различных статей баланса за определенный период, дать оценку этим изменениям (табл. 1.2).

     Таблица 1.2

     Горизонтальный  анализ

 

     На  рассматриваемом предприятии валюта баланса за 2 года увеличилась на 147,84% и составила 3003138 руб., стоимость основных средств увеличилась на 244,68%, запасы увеличились на 129,13%.

     Положительной оценки также заслуживает уменьшение дебиторской и кредиторской задолженности соответственно на 35,1% и 10,25%.

     Отрицательным моментом явилось уменьшение денежных средств на 69,08%, нераспределенной прибыли на 14,32% и увеличение задолженности перед учредителями по выплате доходов на 1479,67%.

     Большое значение имеет и вертикальный (структурный) анализ актива и пассива баланса, который дает представление в  виде относительных показателей. Цель вертикального анализа заключается в расчете удельного веса отдельных статей в итоге баланса и оценке его изменений. С помощью вертикального анализа можно проводить межхозяйственные сравнения предприятий, а относительные показатели сглаживают негативное влияние инфляционных процессов. В таблице 1.3 структурно представлен баланс предприятия.

     Таблица 1.3

     Структурный анализ

     В активе баланса увеличилась доля внеоборотных активов с 35,74% до 54,13%, что произошло за счет увеличения основных средств с 35,74% до 49,7%.

     Доля  оборотных активов сократилась  с 64,26% до 45,87%. Это стало возможно благодаря уменьшению удельных весов  по всем статьям 2 раздела: запасов с 47,88% до 42,53%, дебиторской задолженности  с 12,67% до 3,32%, денежных средств с 0,17% до 0,02%.

     Анализируя  структуру пассива, следует отметить уменьшение доли капитала и резервов с 32% до 11,2%, соответственно увеличилась доля краткосрочных обязательств с 68% до 88,8%, что произошло за счет увеличения доли задолженности перед учредителями по выплате доходов с 10,67% до 68,04%. По остальным статьям произошло уменьшение: добавочного капитала с 2,46% до 0,99%, нераспределенной прибыли с 29,54% до 10,21%, кредиторской задолженности с 57,32% до 20,76%.

     Оценка  состояния предприятия будет неполной без анализа деятельности, выраженного в нескольких показателях.

     1) Коэффициент финансовой независимости  (К_ф.н.) — показывает, какая часть деятельности финансируется за счет собственных средств, а какая — за счет заемных. Норматив К_ф.н. > 0.7

     К_ф.н = Капитал и резервы / Итог пассива баланса

     К_ф.н. (1.01.2003) = 387756 / 1271707 = 0,3

     К_ф.н (1.01.2004) = 336780 / 1697889 = 0,2

     К_ф.н. (1.01.2005) = 336500 / 3003138 = 0,11

     Значение  К_ф.н. меньше нормативного за весь анализируемый период. Также наблюдается тенденция к снижению этого коэффициента. Это свидетельствует о том, что предприятии все больше зависит от заемных источников финансирования.

     2) Коэффициент оборачиваемости (К_об) средств характеризует размер объема выручки от реализации в расчете на 1 руб. оборотных средств.

     К_об = Выручка / Остаток оборотных средств

     К_об (1.01.2003) = 6248413 / 778701 = 8

     К_об (1.01.2004) = 7978813 / 1250245 = 6,4

     К_об (1.01.2005) = 11773227 / 1250245 = 9,4

     Из  этих данных видно, что за анализируемый  период оборачиваемость оборотных средств ускорилась почти на 1,5 оборота. Это тенденция ведет к улучшению финансового состояния предприятия.

     3) Коэффициент оборачиваемости кредиторской  задолженности (К_окз) — характеризует расширение или снижение коммерческого кредита, предоставляемого организации.

     К_окз = Выручка / Размер кредиторской задолженности

     К_окз (1.01.2003) = 6248413 / 694604 = 9

     К_окз (1.01.2004) = 7978813 / 903253 = 8,8

     К_окз (1.01.2005) = 11773227 / 623383 = 18,9

     За  анализируемый период величина коэффициента выросла более чем в 2 раза. Это означает увеличение скорости оплаты задолженности в 2,1 раза.

     4) Коэффициент фондоотдачи (К_ф) показывает величину продаж на единицу стоимости внеоборотных активов.

     К_ф = Выручка / Стоимость внеоборотных активов

     К_ф (1.01.2003) = 6248413 / 433006 = 14,4

     К_ф (1.01.2004) = 7978813 / 447641 = 17,8

     К_ф (1.01.2005) = 11773227 / 1625619 = 7,2

     Из  данных видно, что за 2003 год величина К_ф  увеличился на 3,4, а в 2004 году резко упал более чем в 2 раза (на 10,6). Это свидетельствует о снижении продаж на единицу внеоборотных активов.

2.3. Организация бухгалтерского учета и анализ учетной политики

     Учетной политикой закреплена совокупность способов бухгалтерского учета, используемых обществом, — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной жизни Общества.

     К способам ведения бухгалтерского учета  относятся способы:

1. Группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности Общества;
2. Погашения стоимости его активов;
3. Организации документооборота;
4. Инвентаризации;
5. Применения счетов бухгалтерского учета;
6. Применения системы регистров бухгалтерского учета;
7. Обработки информации и др.

     Основанием  для записи в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной  операции, а также расчеты бухгалтерии и бухгалтерские справки, подготовленные, оформленные и удостоверенные в порядке, установленном нормативными актами РФ, учетной политикой, приказами Генерального директора Общества, распоряжения уполномоченных им лиц.

     Основанием  для формирования данных налогового учета являются:

1. Первичные учетные документы (включая бухгалтерские справки);
2. Аналитические документы бухгалтерского учета;
3. Специальные расчеты налоговой базы.

     Филиалы Общества исполняют обязанности  Общества по уплате и сборов по месту нахождения филиалов.

     Бухгалтерский и налоговый учет в Обществе ведется  бухгалтерией, возглавляемой Главным бухгалтером. Бухгалтерия является структурным подразделением Общества. В Обществе устанавливается двухуровневая система организации бухгалтерского учета.

     Первый  уровень — бухгалтерии филиалов.

     Второй  уровень — бухгалтерия головной организации.

     Бухгалтерия филиала представляет собой структурное подразделение филиала, занимающееся бухгалтерским учетом всех хозяйственных операций, обязательств и имущества филиала; ведущее всю первичную учетную документацию, бухгалтерскую и налоговую отчетность филиала. Бухгалтерии филиалов ведут бухгалтерский учет деятельности всех участков, входящих в состав филиала.

     Бухгалтерия головной организации ведет бухгалтерский  учет хозяйственных операций головной организации, учет межфилиальных расчетов, составление сводной бухгалтерской, налоговой, статистической и управленческой отчетности. Учет расчетов с филиалами осуществляется на синтетическом счете 79 «Внутрихозяйственные расчеты». основанием для записей по данному счету служат унифицированные формы первичных учетных документов, а также авизо.

     Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций ведется в рублях и копейках. Бухгалтерская отчетность представляется головному предприятию в рублях, в налоговые и статистические органы — соответственно требованиям.

     Система документооборота для целей бухгалтерского учета, принятая в Обществе, устанавливающая

1. Наименование документа;
2. Код формы документа;
3. Место составления документа;
4. Ф. И. О. должностного лица, ответственного за исполнение документа;
5. Ф. И. О. должностного лица, подписывающего документ;
6. Сроки составления документа и его предоставление в бухгалтерию Общества;
7. Порядок обработки документов, включающий Ф. И. О. должностного лица, ответственного за обработку документа и периодичность такой обработки,