Управленческий учет в торговле

 
 

Управленческий  учёт в торговле 
 

Санкт-Петербург

2009

Оглавление 

Введение 

1. Теоретические  основы управленческого учёта 

1.1 Определение  сущности управленческого учёта.  Предмет, объекты, методы, цели, задачи  управленческого учёта 

1.2 Сравнительная  характеристика финансового и управленческого учёта 

1.3 Информация  в системе управленческого учёта 

1.4 Постановка  управленческого учёта на предприятии 

2. Ведение управленческого  учета в торговле на предприятии  ЗАО 

2.1 Характеристика  ЗАО 

2.2 Организация  управленческого учета на ЗАО  

Заключение 

Список литературы 

Введение 
 

Управленческий  учет в организации -- это система, обеспечивающая руководящее звено  организации информацией, необходимой  для принятия решений и эффективного управления. Ведь одна из самых важных и наиболее часто встречающихся причин недостаточно успешного развития организации состоит в том, что ее руководители просто не знают, какой из видов деятельности или отделов наиболее прибылен и, что самое важное, почему.  

Правильно поставленный управленческий учет в торговле позволяет получить информацию, необходимую для расстановки приоритетов в деятельности организации и планирования дальнейшей работы, предоставляет базу для оценки перспективности открывающихся возможностей и снабжает механизмами контроля за исполнением принятых решений.  

Исходя из необходимости  для каждой организации оптимизации  своей деятельности в рыночной экономике  для максимизации прибыли, тема курсовой работы является актуальной, так как  внедрение управленческого учета  помогает организации достичь этой цели. 

Целью курсовой работы является исследование организации  управленческого учета в организации. 

В курсовой работе по управленческому учету будут  рассмотрены основные теоретические  вопросы и проблемы постановки системы  управленческого учета на предприятии. В частности, показано различие и сходство между финансовым и управленческим учетом, уточнены и систематизированы цель, задачи и функции управленческого учета, определены предмет и объект данного вида учета, сформулированы принципы, а также выделены основные проблемы его внедрения в практику российских предприятий, а также рассмотрена организация учета на конкретном примере. Объектом исследования является ЗАО .В ходе выполнения работы будет проанализировано фактическое состояние учета на данном предприятии, а также даны рекомендации по совершенствованию управленческого учета. В соответствии с этой целью поставлены следующие задачи: 

? Изучить теоретические  основы организации управленческого  учета в торговле; 

? Проанализировать систему организации управленческого учета в ЗАО . 

1. Теоретические  основы управленческого учёта 
 

1.1 Определение  сущности управленческого учёта.  Предмет, объекты, методы, цели, задачи  управленческого учёта 
 

Сущность управленческого  учета в торговле - интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизирующая информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2007. 

Выделяют два  подхода к пониманию сущности термина «управленческий учет»: первый связан с management accounting, второй - с  европейским «контроллинг» (Германия).  

В соответствии с первым термином основной задачей любой учетной деятельности является обеспечение управленческого персонала предприятия своевременной и полной информацией для принятия управленческих решений. Это означает, что деятельность по учету неразрывно связана с управлением предприятием в целом и отдельными его частями. Поэтому management accounting может быть переведен как организация учета, исходя из потребностей управления. При таком подходе управленческий учет - не только система сбора и анализа информации об издержках предприятия, но и система бюджетирования, система оценки деятельности подразделений. В целом, это в большей степени управленческие, чем бухгалтерские технологии.  

В соответствии со вторым понятием управленческий учет рассматривается как система  сбора и интерпретации информации о затратах, издержках и себестоимости продукции, т.е. это расширенная система организации учета для целей контроля за деятельностью предприятия.  

В узком смысле под управленческим учетом можно  понимать учет и контроль затрат и  доходов, связанных с деятельностью предприятия. 

В российской практике чаще управленческий учет рассматривается  в широком смысле (в соответствии с термином management accounting).  

Современный управленческий учет в торговле можно определить как вид деятельности в рамках одной организации, который обеспечивает управленческий аппарат организации информацией, используемой для планирования, управления и контроля за деятельностью организации.  

Этот процесс, включает выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций.  

Управленческий  учет представляет собой одновременно систему и область исследований.  

Он является важным элементом системы управления предприятием.  

Предметом управленческого  учета является производственная деятельность организации в целом и его  отдельных структурных подразделений. 

Объектами управленческого  учета являются издержки предприятия  и его отдельных структурных  подразделений - центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности всего предприятия и центров ответственности; внутреннее ценообразование; бюджетирование и внутренняя отчетность. 

 Объекты управленческого  учета отражаются через совокупность  приемов и способов, составляющих основу метода управленческого учета. 

Методы, используемые в управленческом учете, разнообразны: 

· некоторые  элементы метода БУ (ФУ) (счета, двойная  запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение, отчетность); 

· приемы и методы, применяемые в статистике и экономическом анализе (индексный метод, факторный анализ и т.д.); 

· математические методы (корреляция, линейное программирование, метод наименьших квадратов и  т.д.) 

Цели управленческого  учета в торговле: 

· оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений; 

· контроль, планирование и прогнозирование экономической  деятельности предприятия и центров  ответственности; 

· обеспечение  базы для ценообразования; 

· выбор наиболее эффективных путей развития предприятия. 

Задачей управленческого  учета в торговле является составление  внутренних отчетов, информация которых  предназначена для собственников  предприятия (организации) и его  управляющих (менеджеров). Эти отчеты должны содержать информацию не только об общем финансовом положении предприятия, но и о состоянии дел непосредственно в области производства. Содержание отчетов может меняться в зависимости от их целевого назначения и должности администратора, для которого они предназначены. Менеджеры нуждаются в информации, которая поможет им в принятии решений, контроле и регулировании управленческой деятельности. К такой информации можно отнести, например, продажные цены, затраты на производство, спрос, конкурентоспособность, рентабельность товаров. Просветов Г.И. Управленческий учет: задачи и решения: Учебно-методическое пособие. - М.: Издательство РДЛ.- 2006.  

Функции системы  управленческого учёта: 

· планирование (центральный элемент системы; общий  бизнес-план;оперативное планирование); 

· организация (график и последовательность решения задач для каждого руководителя); 

· учёт и контроль (основан на информации сегментарного  учёта и отчётности); 

· компенсация  и поощрения; 

· оценка менеджеров и персонала; 

· координация (через  планирование всех задач сверху донизу и обмен информацией между звеньями управления). 

Система управленческого  учета состоит из множества процедур, которые могут меняться в зависимости  от целей управления. Тем не менее  они должны отвечать определенным принципам. К принципам, применимым в управленческом учете, можно отнести:  

· непрерывность  деятельности предприятия;  

· использование  единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения;  

· оценка результатов  деятельности подразделений предприятия;  

· преемственность  и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления;  

· формирование показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления;  

· применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью;  

· полнота и  аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую  информацию об объектах учета;  

· периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные  учетной политикой. 

Совокупность перечисленных принципов должна обеспечить действенность системы управленческого учета.  

1.2 Сравнительная  характеристика финансового и  управленческого учёта 
 

Одна из важнейших  задач руководителя любого предприятия - с максимальной отдачей использовать имеющиеся в его распоряжении ресурсы. Для этого необходима информация о наличии таких ресурсов. Стандартный бухгалтерский учет такой информации не дает. Поэтому появилась необходимость дополнения бухгалтерского (финансового) учета управленческим учетом. 

Таким образом, единая система бухгалтерского учета  стала включать финансовый и управленческий учет. 

Управленческий  и финансовый учет образуют единую систему бухгалтерского учета на предприятии. Общепринятые принципы финансового  учета действуют и в управленческом учете. И в финансовом учете и управленческом учете используется оперативная информация. Предъявляются единые требования в первичной документации, которая является источником информации как для финансового, так и управленческого учета. 

Данные финансового и управленческого учета используются для принятия решений. 

Для того чтобы  нагляднее представить сущность управленческого учета, полезно  показать различие и сходство между  финансовым и управленческим учетом. 

Область сравнения 

Финансовый учет 

Управленческий учет 

1.Обязательность  

ведения 

Обязательно. Должны быть приложены определенные усилия для сбора данных в требуемой  форме и с требуемой точностью  как это необходимо по законодательству, независимо от мнения руководства на этот счет 

Всецело зависит от воли руководства: никакие посторонние органы и организации не имеют права указывать, что нужно и ненужно делать. Нет смысла в сборе и обработке ненужной информации   

2.Цель ведения  учета 

Составление финансовых документов для пользователей вне  организации. Когда документы составлены - цель достигнута. 

УУ - средство обеспечения  планирования, управления и контроля в организации (процесс непрерывный).  

3.Пользователи  информации 

Внешние пользователи: акционеры, кредиторы, государственные  налоговые органы и т.д. 

Внутренние пользователи: менеджеры организации, сотрудники, помогающие им в сборе и анализе  информации  

4. Базисная структура 

Строится на основополагающем балансовом уравнении:  

Активы = Собственный  капитал (капитал учредителей) + Обязательства 

Структура информации зависит от запросов пользователей  

5.Основные правила 

Ведется в соответствии с нормами и правилами БУ. У  пользователей должна быть уверенность  в правильном понимании данных БУ