- копии приказов об утверждении (изменении) Правил внутреннего трудового распорядка;

     - сведения, относящиеся к вопросам соблюдения трудовой дисциплины.

     От  бухгалтерии отдел кадров получает штатное расписание, расчеты потребности в рабочей силе, справки о заработной плате для оформления пенсий по возрасту, по инвалидности, по случаю потери кормильца и т.п.

     В свою очередь, отдел кадров представляет в бухгалтерию сведения о списочной численности работников, прогулах, текучести кадров, табель учета рабочего времени, приказы о приеме, переводе и увольнении, листы временной нетрудоспособности для оплаты, сведения об очередных отпусках работников и т.п.

     Отдел кадров, наделен следующими полномочиями:

- требовать от всех подразделений УВД представления необходимых для ее работы материалов;

- принимать работников УВД по вопросам перемещения и увольнения;

- взаимодействовать с другими организациями по вопросу подбора кадров;

- требовать от других подразделений обязательного выполнения тех указаний, которые предусмотрены положением об отделе кадров.

     Положение об отделе кадров устанавливает ответственность  начальника отдела кадров за выполнение возложенных на отдел функций  и ответственность работников отдела, которая устанавливается должностными инструкциями.

     1.2 Должностная инструкция сотрудника отдела кадров УВД

 

     Что касается должностной инструкции работника  отдела кадров, то она, как и любая другая должностная инструкция, согласно пункту 5 постановления Минтруда России от 9 февраля 2004 г. № 9 «Об утверждении Порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» должна состоять из трех разделов:

     - Должностные обязанности;

     - Требования к знаниям;

     - Требования к квалификации¹.

     Основными должностными обязанностями начальника отдела кадров УВД являются:

     - руководство работой отдела;

     - обеспечение выполнения работ;

     - разработка необходимой документации, предложений, рекомендаций, инструкций;

     - обеспечение рационального использования материальных, финансовых и технических средств;

     - проведение работ по защите информации, составляющей гос. тайну;

     - обеспечение рационального распределения нагрузки между работниками отдела;

     - создание условий для повышения квалификации персонала;

     - контроль соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны, производственной и трудовой дисциплины;

     - внесение предложений о поощрении отличившихся работников, наложений взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;

     - обеспечение составления уставной отчетности².

     Начальник отдела кадров должен знать:

     - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;

     - нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе;

     - основы экономики, организации труда и управления;

     - правила внутреннего трудового распорядка;

     - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты³.

     В УВД  существуют определенные требования к квалификации по разрядам оплаты. Общим требованием является наличие высшего профессионального образования и стажа работы по профилю не менее 5 лет.

     2 Описание практических задач, поставленных для студента на время прохождения практики

 

      На  время прохождения практики в отделе кадров управления внутренних дел города Абакана были поставлены следующие задачи:

      1. Изучить особенности деятельности  отдела кадров;

          2. Работа в базе данных отдела  кадров;

         3. Приобрести навыки по составлению  процессуальных следственных документов; 

     2.1 База данных отдела кадров УВД 

       Для упрощения работы с документами в отделе кадров УВД города Абакана используют автоматизированные системы. Учет документации ведется с помощью баз данных в Access. Так же облегчению трудовой деятельности работников отдела кадров способствует система под названием «Радость кадровика». Эта система позволяет ускорить процесс поиска необходимой информации и упорядочивает хранение данных.

     Система предоставляет работникам отдела кадров следующие возможности:

- Оперативный доступ к информации о кадровом составе.

     - Получение сведений о всех назначениях работника в пределах УВД, а также о всех приказах, касающихся этого человека.

- Подготовка и издание приказов.

     - Изменение штатного расписания, получение информации о ставках, вакансиях, внештатных работниках и занятых должностях.

     - Подготовка аналитических данных, получение стандартных форм отчетности и различного вида документов.

     - Все сведения хранятся в единой информационной базе, что обеспечивает оперативный доступ к ним с нескольких рабочих мест и параллельную работу в системе нескольких человек.

     Однако  программу «Радость кадровика» нельзя назвать идеальной. Эта система  хоть и проверенная временем и  уже довольно привычная для сотрудников отдела кадров УВД, но тем не менее морально устаревшая для современного уровня развития автоматизированных технологий. Для учета, регистрации документов и хранении информации можно порекомендовать более новые и усовершенствованные программы, такие как Lotus Domino или EDMS (Electronic Document Management Systems). Что касается систем, предназначенных непосредственно для отдела кадров, здесь тоже прогресс не стоит на месте. Расширенными функциональными возможностями и самыми последними разработками обладают "АиТ:\Управление персоналом" и Boss-кадровик. Эти современные автоматизированные системы обеспечивают эффективную и удобную работу по документированию и управлению персоналом. 

 2.2 Описание организации  работы в процессе  практики  
 

      В процессе практики мне удалось освоить работу по пополнению базы данных «Радость кадровика» , данная база предназначена для контроля кадрового состава УВД, а так же для хранения персональных данных о сотрудниках. Так же я проводила ревизию по личным дела сотрудников УВД о наличии справок о доходах сотрудника, его супруга и не совершенно летних детей. Заполняла журнал приема-выдачи бланочной продукции, а так же вела табель прохождения аттестации сотрудников УВД. По требованию сотрудников выдавала дубликаты нужных документов из личных дел . Подшивала приказы в личные дела. Вела картотеку данных сотрудников УВД.

     В ходе производственной практики мною были приобретены навыки по :

     - заполнению трудовых книжек;

     - ведению личных дел сотрудников и составлению личных карточек работников;

     - составлению постановлений, объяснений, рапортов , извещений, заявлений на отпуск, графика отпусков заявлений о приеме на работу(приложение А);

     - заполнению анкеты приема на  работу (приложение Б);

     - составлению заключения о приеме на службу в органы внутренних дел (приложение В);

     - заполнению и ведению журналов приема-выдачи бланочной продукции;

     - пополнению базы данных «Радость кадровика»;

     - составлению отчетных данных о проделанной работе отдела кадров. 
 

        
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Заключение 

     Ознакомление с основными задачами отдела по работе с личным составом подразделение отдел кадров управления внутренних дел города Абакана. В процессе производственной практики я обрела определенные навыки, ознакомилась с системой работы отдела кадров. Исходя из вышеперечисленного, могу подвести итог отчета:

     Во-первых, среди задач, решаемых отделом кадров, наиболее традиционной представляется документирование трудовых правоотношений. В процессе их возникновения и установления возникает значительный объем разнообразных документов. Наибольшая часть документов отдела кадров связана с движением кадров. Документирование движения кадров – неотъемлемая обязанность любой организации (предприятия, учреждения) независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы. Под движением кадров специалисты понимают:

     - прием на работу;

     - перевод на другую работу;

     - увольнение;

     - предоставление отпусков;

     - командирование.

     Трудовые  отношения работника и работодателя регулируются ТК РФ. Для оформления (документирования) трудовых отношений предназначена кадровая документация.

     Во-вторых, квалифицированное ведение документации по личному составу относится к числу необходимых профессиональных навыков работника отдела кадров УВД.

     Мне практика помогла научиться самостоятельно решать определенный круг задач, возникающих в ходе работы сотрудника отдела кадров УВД , сформировала практические умения и навыки в работе . Помогла в приобретении первоначального профессионального опыта в качестве сотрудника отдела кадров. В частности я научилась работать с кадровой документацией, оформлять документы по личному составу и самое главное – ознакомилась с особенностями наложения дисциплинарной ответственности и процессом наложения дисциплинарных взысканий.

     Я поняла, что на практике будут востребованы все знания, полученные мной в Современной Гуманитарной Академии.

     В процессе практики я усвоила, что  целью деятельности отдела кадров является организационно-документационное обеспечение  кадровой работы в обществе.

     Могу  добавить, что использование современных автоматизированных технологий, специально предназначенных для работы кадровых служб, например: «Радость кадровика», "АиТ:\Управление персоналом" и Boss-кадровик оказывают большую помощь в работе отдела кадров.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Список  использованных источников 

     

1. Российская  Федерация. Конституция (1993 с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 №7-ФКЗ. Конституция Российской Федерации [Текст]: СЗ РФ, 26.01.2009, №4,ст.445.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации : кодекс от 30.12.2001 №197-ФЗ ( с изм. и доп. от 28.02.2008 г.) // Справочно-правовая система «Консультант плюс» [Электронный ресурс] / Компания «Консультант плюс».- Послед. обновление 01. 04.2010 г.
3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая-четвертая) от 30.11.1994 №51-ФЗ в ред. От 09.02.2009г.[Текст]: Российская газета,№ 228-239, 08.12.2004.
4. Кодекс Об Административных  Правонарушениях Российской Федерации от 30.12.2001 N 195-ФЗ // Спр.-прав.сис-ма «Консультант плюс» : [Электр. ресурс]/ Компания «Консультант плюс»:-Послед. обнавление 25.04.2010.
5. Административная практика. Должностные инструкции [Текст]:УВД по городу Абакану, 2010.
6. Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы: Постановление Правительства РФ от 10 декабря 2002 г. №877 ( с изм. и доп. от 1 февраля 2005 г.) // Спр.-прав.сис-ма «Консультант плюс» : [Электр. ресурс]/ Компания «Консультант плюс»:-Послед. обнавление 25.04.2010.
7. Об утверждении правил предоставления ежигодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета [Текст]: Постановление Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. №884// Собр. Законодательства Рос. Федерации.-2002. -№ 51. – Ст. 5081.
8. Постановление «Об утверждении Порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих»[Текст]: Минтруда России от 9 февраля 2004 г. №9.
9. Положение «Об отделе по работе с личным составом управления внутренних дел города Абакана»[Текст]: приложение к приказу УВД в городе Абакане от 31.12.2009, №548.
10. Правила внутреннего трудового распорядка УВД города Абакана [Текст]: Приложение к приказу УВД города Абаканаот 14.01.2009, №10.
11. Гусов, К. Н. Трудовое право России [Текст]: учебник/ К. Н. Гусов, В. Н. Толкунова. –М. : Проспект, 2004.-296 с.- ISBN 978-5-392-00285-6