Контрольная работа по "Бизнес-планированию"

1. Задачи, решаемые в процессе бизнес-планирования

     Один  из «отцов» современного менеджмента  А. Файоль отмечал: «Управлять – это  предвидеть, а предвидеть – это  уже почти действовать» [14.  С. 31].

     Планирование  – это не только умение предусмотреть  все необходимые действия, но и способность предвидеть любые неожиданности в виде рисков, которые могут возникнуть по ходу дела, и уметь с ними справляться. Фирма не может полностью устранить риск в своей деятельности, но способна управлять им при помощи эффективного предвидения.

     Планирование  – это первый и наиболее значимый этап процесса менеджмента. На основе системы планов, созданных фирмой, в дальнейшем осуществляются организация  запланированных работ, мотивация  задействованного для их выполнения персонала, контроль за результатами и их оценка с точки зрения плановых показателей [14. С. 31].

     Многие  специалисты совершенно обоснованно  рассматривают внутрифирменное  планирование как научно обоснованное определение экономических целей  развития предприятия и форм его  хозяйственной деятельности, выбор лучших способов достижения целей с учетом требований экономических законов, конъюнктуры рынка, имеющихся ограничений, установление таких результативных показателей, которые при эффективном использовании ресурсов обеспечат конкурентоспособность предприятию как субъекту хозяйствования.

     Для улучшения экономического и финансового  состояния предприятия очень  важен комплексный подход. Экономическая  наука и практика доказали, что  наилучшим образом такой подход реализуется через разработку и организацию выполнения предприятиями бизнес-плана.

     Бизнес-планирование сулит немало выгод и позволяет  решить целый ряд проблем (таб. 1).

Таблица 1 - Получаемые выгоды и решаемые проблемы в ходе бизнес-планирования

     Бизнес-планирование – программа осуществления бизнес-операций, действий предприятия, содержащая сведения о предприятии, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и оценке их эффективности [46. С. 332].

     Бизнес-планирование – это:

• изложение системы доказательств, убеждающих инвестора в выгодности проекта;
• определение степени жизнеспособности и будущей финансовой устойчивости предприятия;
• предвидение рынков предпринимательской деятельности;
• конкретизация перспективы развития бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей.

      Основными целями бизнес-планирования могут быть следующие:

1. подтверждение в реальности осуществления проекта и получения желаемых результатов;
2. убеждение коллег, инвесторов и всей команды, реализующей проект, в реальности достижения поставленных целей;
3. подготовка общественного мнения к такому восприятию проекта, которое хотят видеть его инициаторы;
4. доказательство определенному кругу лиц целесообразности проводимых новшеств и изменений;
5. привлечение внимания и усиление заинтересованности потенциальных инвесторов.

     Примерный перечень задач, решаемых в процессе бизнес–планирования, можно сформировать следующим образом:

• оценка возможностей предприятия, его сильных и слабых сторон;
• формирование и разработка целей деятельности на определенный период;
• изучение рынков деятельности предприятия;
• определение степени его конкурентоспособности;
• разработка различных типов маркетинговых стратегий;
• обоснование ценовой политики и тактики;
• выбор наиболее эффективного варианта реализации проекта из всех имеющихся альтернатив;
• оценка вероятности наступления событий, способных изменить ход реализации проекта.

     При нахождении цели, как и при постановке задачи, нельзя ограничиваться формулировкой  только абстрактно желаемого результата плана, а необходимо найти ответы на следующие вопросы:

1. как должен выглядеть результат (количественные характеристики результата);
2. какие условия должны учитываться при реализации плана (требования и ограничения).

       В ходе  бизнес-планирования под  воздействием изменений в окружении  проекта или в зависимости от научно-технического прогресса и получаемых промежуточных результатов его цели  могут претерпевать изменения, поэтому  при необходимости должна осуществляться их корректировка.

     В современной экономике спектр использования  бизнес-планирования весьма широк. В основе его лежит разработка бизнес-плана. Начиная процесс составления бизнес-плана, важно сразу же определиться с тем, для чего разрабатывается и что будет решать бизнес-план. Как правило, потребность в бизнес-плане возникает при решении следующих актуальных задач:

• подготовка заявок существующих и вновь создаваемых фирм на получение кредитов;
• обоснование предложений по приватизации государственных предприятий;
• открытие нового дела, определение профиля будущей фирмы и основных направлений ее коммерческой деятельности;
• перепрофилирование существующей фирмы, выбор новых видов, направлений и способов осуществления коммерческих операций;
• составление проспектов эмиссии ценных бумаг (акций и облигаций) приватизируемых и частных фирм;
• выход на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций.

     Бизнес-план используется не только внутренними, но и внешними пользователями, поэтому  он должен быть интересным для пользователей  или потенциальных инвесторов.

     Бизнес-план – это документ, описывающий все  основные моменты (программу действий) будущего коммерческого проекта от разработки стратегии и тактики поведения предприятия на рынке для достижения желаемых целей до определения финансовых результатов от его осуществления [34. С. 15].

     При разработке бизнес-плана необходимо учитывать следующее:

1. он должен быть составлен предельно ясно и точно и поэтому требует тщательной проработки;
2. он позволит дать конкретное представление о том, как будет функционировать предприятие, какое место оно займет на рынке;
3. бизнес-план будет содержать все производственные характеристики будущего предприятия, детально описывать схему его функционирования, раскрывать принципы и методы руководства предприятием;
4. он должен содержать программу управления финансами, без которой невозможно начать любое дело и обеспечить его эффективность, показывать перспективы развития производства инвесторам и кредиторам.

     Работая над бизнес-планом, необходимо обеспечить его краткость, ясность, логичность, правильность и обоснованность цифровыми  данными.

     Потенциальные кредиторы и инвесторы рассматривают бизнес-план как легитимированный документ, который сопровождает просьбу о предоставлении заемного капитала,  и в первую очередь их интересуют цифры, т. е. конкретные производственно-экономические данные. Бизнес-план должен быть представлением в цифрах и расчетах видения будущего бизнеса.  Кроме того, бизнес-план является необходимым документом для обсуждения вопросов, связанных с выбором оптимальных схем налогообложения.

     С помощью бизнес-плана стандартизируется  процесс ознакомления с предприятием. Планирование бизнеса позволяет соединить интересы собственника и работника с его возможностями при наличии системы ограничений, неопределенности и рисков.

     Бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри предприятия, так и вне его. В нем определяются и анализируются факторы, оказывающие влияние на деятельность предприятия в условиях конкретного рынка, производится выбор тактики и методов конкурентной борьбы, дается оценка ресурсам, необходимым для достижения целей предприятия. Бизнес-план помогает координировать деятельность партнеров на рынке, заставляет постоянно отслеживать действия конкурентов и решать множество других внешних и внутренних задач. Разработка бизнес-плана помогает предупредить возникающие трудности, выявить их причины и найти наиболее эффективные пути их нейтрализации.

     В современной практике бизнес-планирование выполняет четыре функции:

1. использование для разработки стратегии бизнеса (жизненно необходимо в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности);
2. планирование (позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы);
3. привлечение денежных средств – ссуд, кредитов (решающим фактором при предоставлении кредита банками является наличие проработанного бизнес-плана);
4. привлечение к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию [58. С. 10].

     При разработке бизнес-плана также следует учитывать определенные принципы его построения, которые могут существенно повлиять как на внешнее восприятие бизнес-плана заинтересованными лицами, так и на осмысление ими его содержательной стороны:

1. разработка бизнес-плана требует глубоких знаний, умения правильно оценить позиции на рынке и провести экономически обоснованные расчеты;
2. бизнес-планирование должно следовать определенной методике, отсутствие которой превращает разработанный бизнес-план в историческую реликвию;
3. в бизнес-плане должны присутствовать гарантии прав собственности учредителей проекта и инвесторов;
4. в процессе бизнес-планирования следует соблюдать три правила:

• бизнес-планирование носит по отношению к другим видам планирования подчиненный характер, поскольку оно не должно предусматривать кардинальных изменений положения предприятия на рынке и в отрасли и решает конкретные задачи;

• бизнес-план должен быть пессимистичен в оценке условий и факторов деятельности предприятия с тем, чтобы отразить возможности достижения поставленных целей даже при неблагоприятном стечении обстоятельств;
• бизнес-план быть универсальным, т. е. отвечать интересам всех участвующих в проекте сторон;

5. последовательность составления может быть любой. Главное, чтобы в нем были отражены все необходимые разделы и моменты;

6. бизнес-план отчасти является инструментом диверсификации ответственности. В нем необходимо четко расставить акценты и исключить возможность двоякого понимания сути излагаемых вопросов.

     Правильно составленный бизнес-план в конечном счете отвечает на вопрос: стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств? 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Составление прогнозного баланса  в бизнес-плане

     Расчётный баланс – это прогноз соотношения  активов и пассивов (обязательств) бизнеса, инвестиционного проекта или структурного подразделения в соответствии со сложившейся структурой активов и задолженностей и её изменениями в процессе реализации других бюджетов. Назначение баланса – показать, как изменится стоимость компании в результате создания и развития данного вида бизнеса или хозяйственной деятельности компании в течение бюджетного периода.

     Формирование  прогнозного баланса является заключительным этапом составления общего бюджета  предприятия. Разработка трех результирующих финансовых бюджетов (бюджета движения денежных средств, бюджета прибылей и убытков, управленческого баланса) отражает направление развития предприятия, определяет целостность системы бюджетных показателей, позволяет оценить деятельность организации в прогнозном периоде.