Лекции по «Планирование на предприятии»

Лекции  по курсу  «Планирование  на предприятии» 

1. Понятие и сущность  планирования  

1. Планирование как  центральная функция  управления 

2. Виды и принципы  планирования

3. Объекты и формы  организации планирования  на предприятии

4. Процесс планирования 

1. Планирование — центральная функция управления. 

Управление - определение  целей деятельности и организации  работ группы людей таким образом, чтобы эти цели достигались по завершении деятельности; процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для того, чтобы сформулировать цели организации и достичь их.

Функция планирования предполагает решение вопроса о том, какими должны быть цели организации, что должна делать организация и ее члены для их достижения. По сути и содержанию функция планирования должна отвечать на следующие три вопроса:

1. В каком состоянии организация находится в настоящее время?
2. В каком направлении хочет двигаться организация?
3. Каким образом организация собирается сделать это?

Сущность  планирования состоит в обосновании целей и способов их достижения на основе выявления комплекса задач и работ, а также определения эффективных методов и способов, ресурсов всех видов, необходимых для выполнения этих задач и установления их взаимодействия.

Основная  цель - интеграция всех членов организации для решения комплекса задач и выполнения работ, обеспечивающих эффективное достижение конечных результатов.

Планирование  – систематическая подготовка принятия решений о целях, средствах и действиях путем целенаправленной сравнительной оценки различных альтернатив в ожидаемых условиях.

Рыночное планирование внутрихозяйственной деятельности на различных предприятиях и фирмах состоит в разработке вариантов желаемого будущего и нахождения путей более эффективного приближения к нему.

Внутрифирменное планирование — это взаимосвязанная научная и практическая деятельность людей, предметом изучения которой выступает система свободных рыночных отношений между трудом и капиталом в ходе производства, распределения и потребления материальных и духовных ценностей.

 

2. Виды планирования:

- По степени охвата

общее планирование и частичное планирование

- По содержанию  предпринимательской  политики

стратегическое  планирование, тактическое планирование и оперативное планирование

- По объектам (сферам  функционирования)

планирование  сбыта, планирование производства, планирование персонала, планирование заготовок, инвестиционное планирование, планирование финансов

- По глубине планирования

глобальное, контурное, ограниченное по заданным рамкам и детальное

- По временному  горизонту планирования

краткосрочное планирование, среднесрочное планирование и долгосрочное планирование

- По координации  во времени

планирование  по календарным срокам (последовательное) и скользящее (перекрывающее) планирование    

- По методам реализации

  директивное и индикативное

жесткое и гибкое

Любое предприятие  имеет иерархию планирования:

• стратегическое (долгосрочное развитие компании с учетом планирования развития и изменения видов производства, сфер сбыта и т.п.);
• тактическое (планирование условий хозяйственных операций, производственных мощностей, средств производства, капиталов, инвестиций и т.д.);
• оперативное (планирование конкретных действий на краткосрочный период).

Цель стратегического  планирования - дать обоснованную оценку будущей рентабельности различных подразделений предприятия и на этой основе принять решение по поводу прекращения одного вида предпринимательской деятельности и внедрения другого.

Тактическое и  оперативное планирование основываются на показателях стратегического плана. Основным документом оперативно-тактического планирования является годовой план - документ, определяющий объем производства, использования рабочей силы, капиталовложений, выпуска и продажи продукции.

Оперативным планированием  охватываются отдельные функциональные области предприятия. 

 

Основополагающие принципы планирования:

- Полнота планирования

- Детализация  планирования

- Точность планирования

- Простота и  ясность планирования

- Непрерывность  планирования

- Эластичность  и гибкость планирования

- Экономичность  планирования  

3. Объекты планирования:

К обособленным специфическим объектам планирования относятся (на примере предприятия  по изготовлению и выпуску продукции):

•научно-техническая подготовка производства;

•основное производство (выпуск продукции);

•вспомогательное и обслуживающее производство;

• качество продукции;

• труд и заработная плата;

• кадры;

• маркетинг;

• материально-техническое снабжение;

• сбыт продукции;

• финансы;

• инвестиции;

• социальное развитие и т. д. 

4. Процесс планирования:

В процесс планирования входят выбор целей и установление требуемых путей их достижения. Сначала на основе анализа фактических или исходных данных определяется желаемое состояние планируемого объекта или системы, выраженное в качественных или количественных показателях и характеристиках уровня его дальнейшего развития. На этой базе затем осуществляется проектирование или непосредственное планирование комплекса технических, организационных, экономических и других мероприятий, с помощью которых в дальнейшем будет обеспечиваться их выполнение на предприятии (фирме).

В бизнесе принято  выделять четыре основных этапа или  уровня планирования:

• разработка общих целей,
• определение конкретных задач,
• выбор основных путей и средств их достижения,
• контроль за их выполнением.

Планирование всегда опирается на фактические, нормативные данные настоящего или даже прошлого периода, но стремится установить и контролировать процесс развития предприятия в будущем и настоящем времени.

Методологической  основой планирования является программно-целевой подход. Методология и процесс планирования ориентированы на обеспечение увязки целей с возможностями организации, определение последовательности, средств и методов наиболее эффективного достижения поставленных целей и вытекающих отсюда задач каждого подразделения организации

План является хорошей основой для организации  работ, для контроля за достижением  целей, а также для разработки бюджета (оценивания). Процесс планирования и оценивания можно представить  в виде схемы:  
 

Планирование  с помощью системного подхода требует последовательного выполнения 10 этапов:

- анализ потребностей  в планировании и планах;

- формулирование  задач планирования;

- формулирование  критериев планирования;

- выработку альтернатив; 

- проверку физической  реализуемости плана;

- проверку экономической  реализуемости плана; 

- проверку финансовой  реализуемости плана; 

- оптимизацию  плана, оценку и выбор наилучшего  решения; 

- реализацию  этих решений; 

- использование  обратной связи и управление  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Содержание  и этапы планирования деятельности фирмы: 
 
 
 

2. Информационное и  методическое  обеспечение  планирования 

1. Информационное  обеспечение планирования
2. Методы получения вторичной информации
3. Методы получения первичной информации
4. Защита информации
5. Методология планирования

 

1. Информационное обеспечение  планирования:

Внешняя информация

Внутренняя информация

- статистические  ежегодники;

- данные переписи  населения; 

- каталоги, проспекты

- годовые финансовые  отчеты фирм;

- результаты  конкурсов;

- информация  отраслей, бирж, банков;

- таблицы курсов  акций; 

- судебные решения 

- газеты, журналы,  информационно-аналитические бюллетени 

- выставки, ярмарки,  совещания, конференции, презентации,  дни открытых дверей, электронные  базы и банки данных.

Основные  типы информации:

первичная и  вторичная 

Первичные данные получают в результате исследований, специально проведенных для решения конкретной проблемы.

Их сбор осуществляется путем наблюдений, измерений, опросов, экспериментальных исследований.

Вторичные данные, применяемые при проведении кабинетных исследований, — это данные, собранные ранее из внутренних и внешних источников для целей, отличных от целей данного исследования. 

2. Методы получения  вторичной информации 

Главные достоинства использования вторичных данных — это быстрота получения, дешевизна, легкость использования, а также повышение эффективности сбора первичных данных.

Недостатки  вторичных данных — это возможная несогласованность единиц измерения; использование различных определений и систем классификаций, разная степень новизны, трудность оценки достоверности.  
 
 
 
 
 
 
 

Таблица 1. Методы анализа вторичной  информации