Проблема выбора программных средств обеспечения управления финансово-экономической информацией. Специализированные банковские програм

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ 
 
 
 
 

     КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 

 По курсу: Информационные системы в экономике

 На тему: Вариант 12 
 
 
 
 

                                                     Выполнил студент 3 курса ФВВиДО

                                                  Специальность: Финансы и кредит

                                              Шепелева Светлана Николаевна                           

          Руководитель: Юдина Ольга владимировна 
 
 
 
 
 

                                                   г. Самара

                                                      2011 г. 
 
 
 
 

    Содержание 

    

1. Общая характеристика и классификация технических  средств обеспечения управления информационными ресурсами организации. Средства компьютерной техники, средства коммуникационной техники, средства организационной техники…………………………………………………………………………………………..3
2. Проблема выбора программных средств обеспечения управления финансово-экономической информацией. Специализированные банковские программы, специализированные программы финансово-экономического анализа и бизнес-планирования…………………………………………………………………………………..10
3. Список использованной литературы………………………………………………...17
4. Моделирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия с использованием пакета Project Expert 6.0 (Бизнес-план строительства автомойки и автомагазина).………………………………………………………………………………....18
5. Разработка презентации выполненной контрольной работы в пакете Microsoft Power Point…………………………………………………………………………………….

 
 
 
---
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Общая характеристика  и классификация  технических средств  обеспечения управления  информационными  ресурсами организации. Средства компьютерной техники, средства коммуникационной техники, средства организационной техники

     Информационные  ресурсы являются необходимым условием эффективной деятельности во всех сферах жизни общества. Количество и качество информационных ресурсов, степень их использования становятся определяющими  факторами уровня развития страны и ее статуса в мировом сообществе.

     Информационные  ресурсы формируются в организациях и на предприятиях всех форм собственности  и подчиненности в ходе их деятельности в хозяйственной, научной, социальной или любой иной сфере. В их состав входят разнообразные по содержанию, структуре, технологии формирования и организации информационные массивы: библиотечные, архивные и иные документальные фонды, базы данных, регистры, кадастры, электронные издания и библиотеки, другие информационные продукты.

     Основу  технического обеспечения системы управления информационными ресурсами составляет комплекс технических средств (КТС) – совокупность взаимосвязанных единым управлением и (или) автономных технических средств сбора, регистрации, накопления, передачи, обработки, вывода и представления информации, а также средств оргтехники.

     КТС должен обладать информационной, программной  и технической совместимостью входящих в него средств; возможностью расширения с целью подключения новых  устройств.

     Исходными данными для выбора технических средств являются:

     - характеристики технологического  процесса обработки информации;

     - технические характеристики оборудования.

     Основными характеристиками задач, которые должны учитываться при выборе оборудования, являются:

     - носители входной и выходной информации (документы, типизированные бланки, машинные носители информации и т. д.);

     - объем входной и выходной информации  по указанным носителям;

     - объемы вычислительных работ;

     - сроки выполнения работ по  решению задач управления персоналом;

     - формы и способы представления результатов решения задач пользователям.

     При выборе оборудования следует учитывать  назначение и состав комплектов оборудования и его основные характеристики:

     - производительность при выполнении  технологических операций;

     - надежность работы;

     - совместимость работы оборудования  различных типов, в том числе  персональных компьютеров;

     - стоимость оборудования;

     - состав и количество обслуживающего  персонала;

     - площадь, требуемая для размещения  оборудования.

     Все технические средства можно разделить на пять групп: сбора и регистрации, передачи, хранения, обработки и выдачи информации.

     Средства  сбора и регистрации информации: устройства подготовки данных, регистраторы информации, устройства сбора информации. Назначение этой группы технических средств – преобразование формы информации в вид, удобный для дистанционной передачи и дальнейшей обработки.

     Средства  передачи информации: системы телетайпной, телефонной, факсимильной связи. Предназначены для передачи информации в пространстве.

     Средства хранения информации: внешние запоминающие устройства персональных компьютеров, картотеки. Предназначены для передачи информации во времени.

     Средства  обработки информации (средства вычислительной техники) составляют основу КТС. Они предназначены для преобразования исходных данных в результирующую информацию.

     Средства  выдачи информации: печатающие устройства, знаковые индикаторы, видеотерминальные устройства (дисплеи), графопостроители и пр. они предназначены для преобразования информации в вид, удобный для восприятия человеком.

     Однако  следует отметить, что приведенная  выше классификация технических средств условна, так как многие типы технических средств выполняют комплекс функций, относящихся к разным классификационным группам [1].

     В составе комплекса технических средств обеспечения управления информационными ресурсами выделяют средства компьютерной техники, средства коммуникационной техники и средства организационной техники.

     Современные средства компьютерной техники могут быть классифицированы следующим образом:

     •   персональные компьютеры;

     •   корпоративные компьютеры;

     •   суперкомпьютеры.

     Персональные  компьютеры представляют собой вычислительные системы, все ресурсы которых полностью направлены на обеспечение деятельности одного работника, в. т. ч. управленческого работника. Это наиболее многочисленный класс средств вычислительной техники, в составе которого можно выделить персональные компьютеры 1ВМ РС и совместимые с ними компьютеры, а также персональные компьютеры.  

       Корпоративные компьютеры (представляют собой вычислительные системы, обеспечивающие совместную деятельность многих работников в рамках одной организации, одного проекта, одной сферы информационной деятельности при использовании одних и тех же информационно-вычислительных ресурсов. Это многопользовательские вычислительные системы, имеющие центральный блок с большой вычислительной мощностью и значительными информационными ресурсами, к которому подсоединяется большое число рабочих мест с минимальной оснащенностью (видеотерминал, клавиатура, устройство позиционирования типа «мышь» и, возможно, устройство печати).

       В принципе в качестве рабочих  мест, соединенных с центральным  блоком корпоративного компьютера, могут быть использованы и персональные компьютеры. Область применения корпоративных компьютеров - реализация информационных технологий обеспечения управленческой деятельности в крупных финансовых и производственных организациях, создание информационных систем, обслуживающих большое число пользователей в рамках одной функции (биржевые и банковские системы, бронирование и продажа билетов и т. п.).

     Суперкомпьютеры представляют собой вычислительные системы с предельными характеристиками вычислительной мощности и информационных ресурсов. Они используются в военной и космической областях деятельности, в фундаментальных научных исследованиях, глобальном прогнозировании погоды.  

       Данная классификация достаточно  условна, поскольку интенсивное развитие технологий производства электронных компонентов, значительный прогресс в совершенствовании компьютеров и их наиболее важных составляющих элементов приводят к размыванию границ между указанными классами средств вычислительной техники.

     Средства  коммуникационной техники обеспечивают одну из основных функций управленческой деятельности — передачу информации в рамках системы управления и обмен данными с внешней средой, предполагают как автономное функционирование, так и в комплексе со средствами компьютерной техники.

     К средствам коммуникационной техники  относятся:

• средства и системы стационарной и мобильной телефонной связи;
• средства и системы телеграфной связи;
• средства и системы факсимильной передачи информации и модемной связи;
• средства и системы кабельной и радиосвязи, включая оптико-волоконную и спутниковую связь.

     

 
Рис. 1 Средства коммуникационной техники

     Телефонная  связь является самым распространенным видом оперативной административно-управленческой связи. Абонентами сети телефонной связи являются как физические лица, так и предприятия.

     Телефонную  связь можно разделить на:

• телефонную связь общего пользования (городскую, междугородную и др.);
• внутриучрежденческую телефонную связь.

     Особыми видами телефонной связи являются: радиотелефонная связь, видеотелефонная связь.

     Сотрудникам, сидящим в одном здании, нецелесообразно  вести деловые переговоры друг с  другом по городскому телефону. Способом всеобщей телефонизации фирмы является использование ею внутриучрежденческой АТС (микро-, мини-, и офисной АТС).

     Внутриучрежденческие  АТС используются в фирмах для  организации некоторого количества дополнительных внутренних телефонов: все внешние вызовы принимаются  АТС и переводятся на внутренние телефоны либо непосредственно, либо с  добавочными номерами. Выход абонента на внешнюю линию обеспечивается, как правило, путем прямого набора номера. К одной городской линии может быть подключено до 10 внутренних абонентов.

     Для всех фирм остро стоит проблема организации  оперативной, высокоскоростной, многофункциональной и качественной связи со своими партнерами, сотрудниками, потребителями товаров и услуг. Интеграцию и организацию эффективного взаимодействия разнородных локальных информационных инфраструктур в единую информационную телекоммуникационную сеть позволяют выполнить системы компьютерной телефонии.