Шпаргалка по "Нотариату"

35.Делопроизводство  в нотариальной  конторе и у  нотариуса, занимающегося  частной практикой.

Для учета  документов и контроля за их исполнением  в нотариальной конторе должны вестись  следующие документы и журналы: журнал входящей корреспонденции, журнал исходящей корреспонденции, разносная книга для местной корреспонденции, книга жалоб и предложений, контрольная картотека или папка. За правильную организацию делопроизводства в гос нотариальной конторе несет от-ть ее руководитель, а в конторе частнопрактикующего – он сам или назначенный им ответственный, если кроме него есть др нотариусы или помощник нотариуса. На любом документе должно быть указано его наименование6 приказ, справка, отчет, сведения и т.д., должен быть составлен заголовок, кот формулируется составителем и должен быть предельно кратким и точно отражать содержание документа. Определенные правила должны быть соблюдены и при написании адреса: кому адресуется документ, наименование учреждения или его структурного подразделения указывается в Им. Падеже, а должность и фамилия адресата в дательном, почтовый адрес указывается после названия учреждения. Дата на документе проставляется путем написания числа и года цифрами, а месяца – прописью или тремя парами арабских цифр (05.05.03г.). если документ составлен на чистом листе бумаги, а не на бланке, то дата проставляется слева внизу ниже подписи. В состав подписи входит обозначение должности лица, подписывающего документ, его личная подпись и расшифровка. Регистрации подлежат все документы, поступающие в контору и требующие исполнения. Не регистрируются письма в адрес об-венных организаций, личная переписка, любые др документы, не связанные с д-тью конторы. На всех входящих документах в правом нижнем углу первой странице проставляется регистрационный штамп. Все документы, подлежащие регистрации, вносятся в Журнал входящей корреспонденции под порядковым номером, этот номер указывается в регистрационном штампе. В журнале обязательно указывается и номер наряда, в кот будет храниться этот документ после его исполнения. Заявление о принятии наследства, выдаче свидетельств о праве на наследство, об отказе от наследства, об уплате расходов за счет наследственного им-ва, претензии кредиторов, извещения о наложении запрещений отчуждения жилых домов, сообщения судебных и следственных органов о наложении арестов на жилые дома обязательно регистрируется в Журнале входящей корреспонденции, если они поступили по почте, а затем передаются нотариусу для исполнения. После этого они подлежат обязательной последующей регистрации в соответ книгах и журналах. Документ считается исполненным, когда решены все поставленные в нем вопросы и дан, если это необходимо ответ корреспонденту. После исполнения документ подшивается в соответ наряд, на нем делается отметка об исполнении, если нет документа, подтверждающего исполнение документа. Отметка об исполнении представляется собой краткую отметку об исполнении, а также слова «в наряд» или «в дело», где этот документ будет храниться. Такая отметка делается на первой странице первого листа, а если там нет места на его обороте. Все исходящие документы регистрируются в Журнале исходящей корреспонденции. На зарегистрированном документе ставится номер, соответ порядковому номеру по Журналу и номеру дела, в кот копия этого документа будет храниться. Корреспонденция отправляется по почте или ч/з рассыльного. Рассыльный вручает документ адресату под расписку в Разносной книге. Контроль за сроками и качеством исполнения документов осуществляется руководителем гос нотариальной конторы и нотариусом в конторе частнопрактикующего нотариуса. 

34.Заполнение  удостоверительных  надписей.

Нотариальные  документы я-ся окончательно оформленными после совершения нотариусом удостоверительной  надписи и подписания им документа, только после этого нотариальное действие регистрируется в реестре. Текст удостоверительной надписи может быть напечатан на машинке, аккуратно написан от руки, проставлен мастичным штампом. В удостоверительной надписи четко и разборчиво должны быть указана фамилия и инициала нотариуса, наименование нотариальной конторы, при этом могут использоваться штампики с фамилией нотариуса. Удостоверительная надпись излагается на лицевой стороне документа, но может быть и на оборотной. Если удостоверительная надпись излагается на лицевой стороне, то на обратной стороне против нее делается прочерк. Когда удостоверительная надпись излагается на обратной стороне документа, на лицевой его стороне указывается часть наименования населенного пункта, где расположена контора, а на обратной стороне – остальная часть наименования. Когда удостоверительная надпись не помещается на документе, она может быть изложена на отдельном листе, прикрепленном к документу. В таком случае листы, на кот изложено содержание документа и удостоверительная надпись, прошнуровываются, число листов заверяется подписью и печатью нотариуса. В тексте договоров, доверенностей, завещаний дата их совершения указывается полностью словами, в связи с этим в тексте удостоверительной надписи дата может быть указана сокращенно. Если стороны предоставили в нотариальную контору надлежащим образом оформленный и уже подписанный договор, то в удостоверительной надписи нотариус не указывает, что договор подписан в его присутствии, а вносит такую запись: «Стороны лично подтвердили, что договор подписан ими». В случае совершения нотариального действия не в помещении нотариальной конторы, а на дому, в лечебном учреждении и т.д. об этом делается отметка как в реестре, так и в удостоверительной надписи с указанием места и точного адреса совершения нотариального действия. Если лицо не может расписаться по болезни или др причинам, то за него расписывается др лицо, это обязательно отражается в удостоверительной надписи. В случае, если граждане просят одновременно оформить и перевод нотариального документа, то в удостоверительной надписи указывается о совершении двух нотариальных действий.

33.Формы  реестров для регистрации  нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных  надписей.

Такие формы устанавливаются Министерством  юстиции РФ. Реестр содержит 7 граф. В первой из них указывается порядковый № нотариального действия с нового года. Нумерация производится в течении календарного года, продолжаясь в каждом следующем реестре. Номер, за кот зарегистрировано нотариальное действие, и дата, указанная во второй графе реестра, должны совпадать с теми, что указываются в документах. В третьей графе указываются наименование и место жительства лиц, по просьбе кот совершено нотариальное действие, или их представителей. В случае, если за лиц, обратившихся за совершение нотариального действия, расписывались др, то указываются фамилии, имена, отчества этих граждан, а также переводчиков. В четвертой графе указываются все реквизиты документа, удостоверяющего личность, и год рождения владельца в подтверждение его дееспособности. В 5 графе описывается содержание нотариального действия. Если экземпляр нотариально оформленного документа остается в делах нотариальной конторы, то содержание его в реестре можно не описывать, а кратко указать, например, «Завещание» и т.д. В шестой графе указывается сумма взысканной гос пошлины или тарифа, размер кот соответ гос пошлине, отдельно указывается сумма за совершение нотариальных действий и за составление проектов документов. Если документ или лицо освобождены от уплаты гос пошлины, это указывается в графе. В 7 графе ставятся росписи лиц, получающих нотариально оформленные документы. Реестры должны вестись чисто. Исправления должны быть оговорены нотариусом. В случае ошибок в нумерации в реестре составляется акт об этом и приобщается к данном реестру. Оставление пустых мест не допустимо.  Свидетельства подготавливаются нотариусом на чистых листах бумаги или на типографских бланках. Содержание свидетельств о праве на наследство не может быть неизменным и зависит от обстоятельств конкретного наследственного дела. В этих свидетельствах указывается состав наследственного имущества, его оценку, в случае наследования недвижимости – ее адрес, при наследовании ден вкладов их сумма не указывается. Если наследуется им-во, в отношении кот были приняты меры к охране, то в свидетельстве может быть сделана ссылка на акт описи, составленный нотариальной конторой, с указанием даты описи и суммы описанного им-ва. Если в состав им-ва входят предметы, право собственности на кот возникает после гос регистрации, то свидетельства на эти предметы должны быть выданы отдельно или эти предметы должны быть указаны в них отдельными пунктами. Если наследование осуществляется по завещанию несколькими наследниками, причем каждый наследует конкретное им-во, то в свидетельстве о праве на наследство должно быть указано им-во, завещанное каждому, и его оценка. В свидетельствах о праве на наследство на недвижимое им-во указывается размер квартиры, дома, дачи, зем участка, полезную и жилую площадь, хоз и бытовые надворные постройки, адрес, документ, на основании кот данное им-во принадлежит наследодателю, указывается то, что свидетельство подлежит регистрации в регистрирующем органе по месту нахождения наследуемого им-ва. Если на имущество наследодателя выдается и свидетельство о праве собственности пережившему супругу, то в свидетельстве о праве на наследство делается отметка об этом с указанием доли им-ва, на кот выдано свидетельство, и наоборот. При выдаче свидетельства о праве собственности обоим супругам в свидетельстве указывается доля каждого из них, если же свидетельство выдается одному из супругов, то указывается, что право собственности принадлежит такому-то супругу в 1 /2 доле. Если удостоверение фактов происходило не в помещении нотариуса, необходимо указать точный адрес. Важно в свидетельстве отражать, что несовершеннолетний гражданин явился в присутствии отца или матери, или опекуна. Принимая на хранение документы, нотариус составляет их опись, кот подписывается гражданином и нотариусом. Данная опись скрепляется со свидетельством о принятии документов на хранение. Свидетельство о передаче заявления может быть изложено на обороте экземпляра поданного заявления. Если лицо, подавшее заявление, просит указать содержание полученного ответа или то, что к назначенному сроку ответа не последовало, то это указывается в свидетельстве. 

32.Регистрация  нотариальных действий.

Нотариальное  производство в нотариальных конторах осуществляется в соответ с правилами, утверждаемыми Министерством юстиции  РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой. Контроль за нотариальным делопроизводством нотариусов, работающих в гос нотариальных конторах, осуществляют органы юстиции, а за делопроизводством нотариусов, занимающихся частной практикой – органы юстиции совместно с нотариальными палатами. Нотариальное производство состоит из нескольких частей: регистрация нотариальных действий или порядок ведения реестров для регистрации нотариальных действий; порядок заполнения нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей; собственно делопроизводство, вкл в себя ведение журналов, нарядов и книг, предусмотренных инструкцией по делопроизводству в нотариальных конторах. Регистрация производится в спец реестрах для регистрации нотариальных действий. Реестры должны быть прошиты, листы пронумерованы, скреплены гербовой печатью органа юстиции или нотариальной палаты и подписью должностного лица. Каждое совершенное действие регистрируется по отдельным порядковым номером, этот же номер указывается в нотариально оформленном документе, а если их несколько экземпляров – то в каждом из них. Запись в реестр вносится строго после того, как нотариус подписал удостоверительную надпись или выдаваемый документ. У каждого нотариуса в конторе имеется свой реестр по определенным индексом, кот не изменяется в течение всей его работы в этой конторе. В гос нотариальной конторе и у нотариуса, занимающего частной практикой, может быть несколько реестров, в каждом из кот регистрируется определенный вид нотариальных действий, например, копии, доверенности и т.д. В таком случае каждому реестру, кроме номера присваивается буквенное обозначение: к – копии; д – доверенности; н – свидетельства о праве на наследоство. 
 
 
 
 
 
 

31.Оплата  нотариальных действий.

За совершение нотариальных действий, составление  проектов документов и выполнение тех работ, нотариус, работающий в гос нотариальной конторе, взимает гос пошлину по ставкам, установленным з-вом РФ. Нотариус, занимающийся частной практикой, взимает плату по тарифам, соответ размерам гос пошлины, предусмотренным за совершение такого же нотариального действия в гос нотариальной конторе. В др случаях тариф определяется соглашением между обратившимися к нотариусу лицами и нотариусом. Ден средства, полученные нотариусом, занимающимся частной практикой, остаются в его распоряжении. Нотариальное действие считается совершенным после его уплаты (уплаты гос пошлины или суммы согласно тарифу). Если для физ лиц предусматриваются льготы при уплате пошлины, то они предусматриваются. При выезде нотариуса для совершения нотариального действия вне места своей работы заинтересованные физ и юр лица, кроме оплаты нотариальных действий в соответ со ставками законодательства о гос пошлине, оплачивают фактические транспортные расходы. 

30.Отказ  в совершении нотариального  действия.

Основами  з-ва РФ о нотариате предусмотрены основания отказа  в совершении нотариального действия. Ими я-ся: 1.совершение такого нотариального действия противоречит закону; 2.сделка не соответ требованиям закона; 3.действие подлежит совершению др нотариусом; 4.с просьбой совершения нотариального действия обратился несовершеннолетний гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий; 5.сделка, совершаемая от имени юр лица противоречит целям, указанным в его уставе или положении; 6.документы, предоставленные для совершения нотариального действия, не соответ требованиям з-ва. По просьбе лица, кот оказано в совершении нотариального действия, нотариус обязан изложить в письменной форме причины отказа и разъяснить ему порядок его обжалования. В случае поступления просьбы нотариус должен не позднее десятидневного срока вынести постановление об отказе в совершении нотариального действия. В постановлении должны быть указаны: дата вынесения постановления; фамилия и инициалы нотариуса, вынесшего постановление; фамилия, имя отчество гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия, его место жительства (наименование и адрес юр лица), о совершении какого нотариального действия просил обратившийся, мотивы, по кот отказано в совершении нотариального действия (со ссылкой на з-во), порядок и сроки обжалования отказа. 

29.Отложение  и приостановление  совершения нотариального  действия.

Основания для отложения совершения нотариального  действия: 1.необходимость истребовать  дополнительные сведения от юр и физ  лиц; 2.направление документов на экспертизу. Если подлинность предоставленных документов у нотариуса вызывает сомнение, то он вправе задержать документ и направить его на экспертизу, вынося постановление. В постановлении должны быть указаны: дата вынесения постановления, фамилия, инициалы нотариуса, вынесшего постановление, наименование документа, на чье имя оно выдано, кем (ФИО, место жительства) был представлен документ в нотариальную контору; обстоятельства, вызвавшие необходимость направления документа на экспертизу, куда (какому экспертному учреждению направляется документ для проведения экспертизы), вопросы, по кот требуется заключение эксперта. Совершение нотариального действия должно быть отложено нотариусом в случае необходимости в соответ с законом запросить заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против предполагаемого нотариального действия. Отложение совершения нотариального действия по перечисленным основаниям может быть осуществлено на срок не более одного мес. По просьбе лиц, обратившихся к нотариусу, им должно быть выдано мотивированное письменное постановление об отложении совершения нотариального действия с подробным указанием причины отложения. Срок исчисляется со дня вынесения постановления. Если от заинтересованного лица, оспаривающего в суде право или факт, за совершением кот обратилось др заинтересованное лицо, нотариусу поступило соответ заявление, совершение нотариального действия должно быть отложено на срок не более десяти дней. В случае непредоставления нотариусу подавшим заявление заинтересованным лицом в течении десятидневного срока сообщения из суда, что заявление в суд поступило, нотариус обязан совершить нотариальное действие. Если же от суда поступает сообщение о поступлении заявления от заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении кот просит др заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом. По письменном заявлению заинтересованных лиц нотариус обязан в десятидневный срок с момента поступления заявления вынести письменное мотивированное постановление о приостановлении совершения нотариального действия.