Протокол судебного заседания

Содержание 
 
 

Введение 

     О каждом судебном заседании суда первой инстанции, а также о каждом отдельном  процессуальном действии, совершенном  вне здания, составляется протокол¹.

     Протокол  судебного заседания является одним  из основных процессуальных документов. В нем отражаются все процессуальные действия, которые совершались в  ходе судебного разбирательства. Ведение  протокола обязательно по каждому  рассматриваемому судом гражданскому делу.

     Протокол  имеет важное доказательственное значение, поэтому его содержание, порядок  составления и форма должны точно  соответствовать требованиям закона. Данные, имеющиеся в протоколе  используются судом для обоснования вынесенных по делу судебных постановлений, а лицами, участвующими в деле, для подтверждения своих доводов, положенных в основу исковых требований, возражений на иск, заявлений о нарушении их процессуальных прав, о невыполнении процессуальных обязанностей со стороны суда и других участников процесса, и напротив — о правомерности тех действий, законность и обоснованность которых оспаривается. По протоколу судебного заседания проводится проверка постановлений суда первой инстанции вышестоящими судами.

     Записи в протоколе могут касаться и лиц, которые не относятся к участникам процесса, например, подвергнутых судебным штрафам за нарушение порядка в зале судебного заседания, в отношении которых возбуждено уголовное дело, вынесено частное определение и т.п.

     Отсутствие в деле протокола судебного заседания влечет за собой безусловную отмену судебного решения ²

     Протокол  ведется не только при рассмотрении дела по существу в суде первой инстанции, но и в других случаях, в частности, при совершении судом действий в  порядке обеспечения доказательств, выполнении судебного поручения, при рассмотрении вопроса о сложении или уменьшении штрафа, о восстановлении процессуальных сроков, при осмотре на месте вещественного или письменного доказательства, при исправлении недостатков судебного решения, при рассмотрении заявлений об отсрочке исполнения решения, изменении способа и порядка исполнения решения. 
 

1. Содержание протокола  (Общие положения  по ГПК РФ) 

     Протокол  судебного заседания является основным процессуальным документом, в котором должны быть отражены все данные о том, что происходило во время судебного разбирательства. Он содержит и необходимые сведения о доказательствах, на основании которых суд постановил решение по делу.

     ГПК устанавливает обязательное ведение  протоколов в судах первой инстанции. Поэтому отсутствие протокола служит основанием к отмене судебного решения.

     В протоколе судебного заседания  в обязательном порядке указываются:

1. год, месяц, число и место судебного заседания;
2. время начала и окончания судебного заседания;
3. наименование суда, рассматривающего дело, состав суда и секретарь судебного заседания;
4. наименование дела;
5. сведения о явке лиц, участвующих в деле, представителей, свидетелей, экспертов, переводчиков;
6. сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, и представителям их процессуальных прав и обязанностей;
7. распоряжения председательствующего и определения, вынесенные судом без удаления в совещательную комнату;
8. заявления лиц, участвующих в деле, и представителей;
9. объяснения лиц, участвующих в деле, и представителей, показания свидетелей, устные разъяснения экспертами своих заключений, данные осмотра вещественных и письменных доказательств;
10. заключения органов государственного управления и мнение общественных организаций и трудовых коллективов;
11. содержание судебных прений и заключения прокурора;
12. сведения об оглашении определений и решения;
13. сведения о разъяснении содержания решения, порядка и срока его обжалования. (Приложение 1)

     Протокол  составляется на бумаге (запись на магнитные  и иные носители существующим законом не предусмотрена) и отражает весь ход судебного заседания. Сокращения слов, предложений, оборотов не допускаются. Объяснения сторон, третьих лиц, свидетелей, экспертов записываются в первом лице. Фиксируется не только их свободный рассказ, но и ответы на вопросы, поставленные судьями и другими участниками судебного разбирательства.

     В протокол заносятся все возражения участников судебного разбирательства  против действий председательствующего. Должны быть занесены в протокол и  все заявления участников судебного разбирательства, а также все то, что они просят занести в протокол.

     Ответственность за правильность, полноту и своевременность  изготовления протокола несут председательствующий и секретарь судебного заседания.

     Пленум  Верховного Суда РФ неоднократно указывал, что председательствующий в судебном заседании несет персональную ответственность за полноту, точность, техническую доброкачественность протокола судебного заседания, что он обязан в каждом случае обеспечить ведение протокола подготовленным к этому лицом, следить во время процесса за полнотой и точностью записи в протоколе всех объяснений и показаний допрашиваемых лиц, вовремя проверять и корректировать протокол, не допускать такого ведения и технического выполнения протокола, при котором последующее прочтение его и использование невозможно или затруднительно, и удостоверять протокол своей подписью после тщательной проверки его правильности, точности и доброкачественности.

     Протокол  судебного заседания должен быть изготовлен и подписан не позднее следующего дня после окончания судебного заседания.

     Установление  срока для изготовления и подписания протокола судебного заседания  имеет важное значение для своевременного представления замечаний на протокол и обжалования судебного решения участниками судебного разбирательства.

     Установив, что в протоколе неточно изложено или не отражено все то, что было в судебном заседании, лица, участвующие в деле, и представители могут ходатайствовать об изменении или дополнении протокола.

     Правом подавать замечания на протокол судебного заседания наделены стороны, заявители, заинтересованные лица, прокурор, представители. Они могут подать замечания на весь протокол, на его любую часть, а не только на ту, которая касается их интересов по рассматриваемому делу.

     Замечания на протокол представляются исключительно  в письменном виде.

     Срок  на принесение замечаний на протокол судебного заседания может быть восстановлен судом, если будет признано, что он пропущен по уважительной причине. Например, если лицам, участвующим в деле, и представителям не был разъяснен порядок ознакомления с протоколом, то нельзя признать обоснованным вывод, судя о том, что срок пропущен без уважительных причин.

     В тех случаях, когда председательствующий согласен с замечаниями, он удостоверяет их правильность своей резолюцией. Вынесение соответствующего определения необязательно.

     Закон обязывает председательствующего (суд) рассмотреть замечания на протокол в течение пяти дней со дня их подачи.

1.1 Составление протокола

     Протоколы составляются секретарем в самом судебном заседании или при совершении отдельного процессуального действия вне заседания.

     Лица, участвующие в деле, и представители  вправе ходатайствовать о занесении  в протокол обстоятельств, которые  они считают существенными им дела.

     Протокол  должен быть изготовлен и подписан не позднее следующего дня после  окончания судебного заседания  или совершения отдельного процессуального  действия.

     Протокол  подписывается председательствующим и секретарем. Все изменения, поправки, добавления должны быть в протоколе оговорены.³

     Обязанность по составлению протокола возложена  на секретаря судебного заседания. Протокол ведется на языке судопроизводства. Он может быть написан от руки или отпечатан. Вопрос об использовании в целях полноты информации звуко- и видеозаписи решен в практике положительно.

     Требование  грамотности составления протокола  относится не только к соблюдению правил орфографии и синтаксиса, он должен быть выдержан с точки зрения стилистики изложения и юридической  терминологии.

     Объяснения  сторон, третьих лиц, других лиц, участвующих  в деле, показания свидетелей, экспертов  записываются от первого лица. Это  же касается и высказанных заявлений  и ходатайств. При постановке вопроса  указывается лицо, его задавшее, и содержание вопроса; после чего фиксируется ответ. Распоряжения председательствующего отражаются в протоколе от его имени в третьем лице, а определения — от имени суда, при этом содержание определения, вынесенного без удаления в совещательную комнату, формулируется и диктуется для протокола председательствующим.

     При составлении протокола следует  избегать исправлений, дописок между  строк, подчисток, сокращения слов, зачеркиваний, вставок и т.п. Если же необходимость  в этом возникла, то все поправки, добавления, изменения обязательно должны быть оговорены в самом протоколе. В зависимости от характера исправления встречаются три вида оговорок: "исправленному (слово, цифра...) верить", "написанному или вписанному", "верить", "зачеркнутое"..."не читать". Оговорки, делаются в заключительной части протокола с указанием страниц, к которым они относятся. Оговорки удостоверяются подписями секретаря судебного заседания и председательствующего.

     Председательствующий  несет ответственность за полное и объективное отражение в  протоколе всего хода судебного разбирательства. В целях обеспечения требуемой доброкачественности протокола он должен следить за тем, чтобы к ведению протокола допускались лица, подготовленные к выполнению обязанностей секретаря судебного заседания, во время судебного разбирательства наблюдать за полнотой и точностью отражения содержания процессуальных действий и результатов исследования доказательств, вовремя проверять и корректировать произведенные в протоколе записи, не допускать составления небрежного, неграмотного, технически некачественного процессуального документа.

     Закон указывает на сжатые сроки изготовления протокола. Он должен быть составлен  не позднее следующего дня после  окончания судебного заседания  или совершения отдельного процессуального  действия. Указанное относится и к случаям отложения судом составления мотивировочной части решения.

     Закон предоставляет суду право (по мотивам  особой сложности дела, например, если в деле несколько истцов или ответчиков, или велик объём исследованных  доказательств) отложить на срок не более трёх дней. Речь идёт о календарных днях. Отсчёт упомянутого срока начинается со следующего (после объявления решения) дня. Тем не менее, и в упомянутой ситуации закон императивно предписывает суду:

1. резолютивную часть решения изложить в письменном виде, подписать её всеми судьями;
2. объявить резолютивную часть в том же заседании суда, в котором закончилось разбирательство дела;
3. объявить, когда лица, участвующие в деле, и представители смогут ознакомиться с полным содержанием мотивированного решения. Об этом указывается в протоколе судебного заседания.
4. приобщить к делу объявленную резолютивную часть решения.⁴

     Протокол  считается изготовленным после  его подписания председательствующим и секретарем судебного заседания. Перед подписанием протокола председательствующий обязан внимательно ознакомиться с его содержанием и предложить секретарю внести в текст необходимые исправления или дополнения.

     Отсутствие  подписи в протоколе лишает его  силы и значимости как судебного  документа, приводит к его недействительности, что влечет за собой те же последствия, что и отсутствие протокола. Решение суда первой инстанции подлежит отмене.⁵