Управління інформаційними системами в аналізі та аудиті

Заочне відділення

Курс  VI

Група ЗО – 11/С

Контрольна робота № 1

Варіант  8

Спеціальність                            _Облік і аудит_______________________

Назва предмету            Управління інформаційними системами_______

                                                      в аналізі і аудиті______                      ____

Прізвище, ім’я, по-батькові_                                                     ___________

Місце роботи_                                                                                       _______

Посада_                                                                                                          ___

Домашня адреса                                                                            __________

Робота поступила в університет   _______________“____”_________ р.

Дата рецензії_________________________________ “_____”________ р.

Оцінка________________________________________________________

Прізвище викладача________                              _                               ____

Підпис_викладача______________________________________________

Варіант № 8

1.             Класифікація інформаційних систем для потреб аналізу і аудиту (спеціалізовані системи та системи загального призначення, системи для персональних комп'ютерів і системи, щ функціонують у режимі клієнт/сервер).

2.             Організація технології вирішення завдань фінансового обліку в умовах функціонування інформаційної системи обліку: зведений облік і звітність.

3.             Контроль за використанням облікових записів в інформаційних системах.

1.      Класифікація інформаційних систем для потреб аналізу і аудиту (спеціалізовані системи та системи загального призначення, системи для персональних комп'ютерів і системи, щ функціонують у режимі клієнт/сервер).

     Комп'ютерні системи бухгалтерського обліку (КСБО) пройшли великий історичний шлях становлення й розвитку. Вони змінювалися паралельно зі змінами інформаційних технологій, програмних і технічних засобів оброблення інформації, методів і засобів розроблення, концепції побудови ІС.

     Ринок КСБО розпочав формуватися з кінця 80-х років. Сьогодні існує велика кількість різноманітних програмних засобів автоматизації бухгалтер­ського обліку: від засобів автоматизації локальної задачі бухгалтерського обліку до повнофункціональної КСБО в складі ІС підприємства.

Існує залежність між масштабом підприємства та типом застосовуваних у КСБО інформаційних технологій

     Ця залежність обумовлена як потребами в інформаційних технологіях для реалізації функцій КСБО, так і можливим рівнем затрат на її створення й супроводження. Чим менший масштаб підприємства, тим відносно простіший бухгалтерський облік, менша інтенсивність інформаційних потоків. Для цього класу систем існує потреба в нескладних (а отже, недорогих) інформаційних технологіях. Відомо, що для великих підприємств КСБО є невід'ємною частиною ІС підприємства, тому вибір інформаційних технологій КСБО диктується інформаційною системою підприємства. Найбільший простір для вибору інформаційних технологій існує під час створення КСБО середніх деяких великих підприємств. Відповідність інформаційних технологій КСБО масштабу підприємства наведено в таблиці 1.

Таблиця 1

     За повнотою та інтеграцією облікові функції розрізняються:

–        КСБО для окремих ділянок бухгалтерського обліку;

–        комплексні КСБО для всіх ділянок бухгалтерського обліку;

–        КСБО з розширенням функцій бухгалтерського обліку (наприклад, торгові системи, складські системи, системи управління продажем, системи закупівельної діяльності тощо);

–        цілком інтегровані з функціями управління підприємством КСБО.

     Програмні продукти КСБО, як правило, мають модульну архітектуру, яка дає можливість автономно використовувати окремі функціональні модулі. Організаційно КСБО охоплює одне чи комплекс АРМ бухгалтерів, які можуть працювати як ізольовано, так і в мережному режимі.

     Програмні продукти для КСБО відрізняються ступенями свободи. Так, в одних програмних продуктах допускається вибір компонентів інформаційних технологій – типу СУБД, архітектури мережі, інструментальних засобів проектування, в інших – технічні та програмні рішення замкнуті, не підлягають модифікації. Тенденції розвитку інформаційних технологій узагалі свідчать про те, що живучими виявляються ІС, орієнтовані на багатоплатформеність, які допускають заміну компонентів базового й загального програмного забезпечення.

     Ринок програмних продуктів КСБО пов'язаний із такими провідними фірмами-розробниками як: "1С:Підприємство", "ІНТЕЛЛЕКТ-СЕРВІС", "ПАРУС", "ГАЛАКТИКА", "ДІАСОФТ", "ІНФІН", "ІНФОСОФТ", "ОМЕГА", "R-STYLE SOFTWARE LAB", "COGNITIVE TECHNOLOGIES LTD", що забезпечують такий набір послуг:

–        розроблення, розповсюдження (продажу) готових програмних продуктів для створення КСБО;

–        консалтингові послуги з проектування КСБО, вибору програмних засобів;

–        створення інформаційно-правових систем для КСБО;

–        видання та розповсюдження літератури для КСБО;

–        організація навчальних центрів для підготовки користувачів КСБО.

     Безперечний лідер серед розробників – фірма 1С, про продукти якої докладніше скажемо нижче.

     Фірми-розробники КСБО пропонують широку номенклатуру програмних продуктів, що враховують потреби користувачів. Ряд фірм створює програмні продукти єдиної серії під загальною торговою маркою. Вони призначені для підприємств різних чи масштабів предметних сфер, мають типові елементи, використовують типові інформаційно-технологічні рішення.

     Фірма "Інтелект-Сервіс" пропонує такі програмні продукти:

–        БЭСТ-4 – повнофункціональна, поширена й багатовалютна система оперативного (торгового, складського) і бухгалтерського обліку. Уведення даних у систему здійснюється від первинних документів. БЭСТ-4 добре адаптується до специфіки конкретного підприємства;

–        БЭСТ-4 "Магазин" – автоматизація підприємств роздрібної торгівлі, забезпечує керування товарорухом від надходження товарів на складі до їх реалізації, підтримує оперативний і бухгалтерський облік, взаємодію з торговим устаткуванням;

–        БЭСТ "Компанія" – автоматизація керування великим підприємством торгівлі. Забезпечує оперативне керування торговими потоками, в тому числі облік закупівель, запасів, продаж товарів, розрахунків по зобов'язаннях. Автоматизовано всі функції бухгалтерського та податкового обліку. Для керування БД використовуються великомасштабні СУБД типу SQL-Server;

–        БЭСТ "Офіс" – повнофункціональна система керування малим підприємством. Забезпечує планування руху коштів, доходів і витрат, облік та аналіз господарської діяльності.

–        БЭСТ "План" – програма формування календарних збутових і виробничих планів для підприємств торгівлі, виробництва і сфери послуг, розрахунку витрат і собівартості продукції та послуг, аналізу ефективності варіантів планів, прогнозу результатів роботи.

–        БЭСТ-ПРО – комплексна автоматизація систем керування підприємств виробничого типу, торгівлі та сфери послуг. Забезпечує повний управлінський цикл, у тому числі ведення договорів, контроль взаєморозрахунків, планування виробництва та збуту, облік витрат на виробництво продукції (послуги), керування постачанням, розрахунок зарплати тощо.

     Програмні продукти фірми "ПАРУС":

–        ПАРУС 7.11 – повнофункціональна система автоматизації керування для малого й середнього бізнесу; .

–        ПАРУС "Система керування" – система автоматизації керування для промислових підприємств; :

–        ПАРУС "Аналітика" – аналітична програма для аналізу діяльності торгових підприємств;

–        ПАРУС "Бюджет" – система автоматизації керування для бюджетних організацій;

–        ПАРУС "Страхування" – система автоматизації керування для страхових компаній.

     Розглянемо основні класи бухгалтерських програм.

     Ведення журналу господарських операцій і складання бухгалтерських звітів. Основне завдання даного класу – одержати повний комплект форм зовнішньої звітності, вихідні дані, для яких є бухгалтерські проводки.

     Програми даного класу – основа АРМ головного бухгалтера, вони невимогливі до технічних засобів, прості в обслуговуванні, відносно дешеві.    Ці програми передбачають структуру плану рахунків, довідників аналітичного обліку, модифікацію форм зовнішньої звітності.

     На основі мови запитів виконується фільтрація та вибірка даних бухгалтерських проводок із загального облікового реєстру тощо.

     Інструментальні комп'ютерні системи бухгалтерського обліку.

     Це дуже поширений клас бухгалтерських програм, за допомогою яких можна створювати КСБО підприємств будь-якого масштабу, що використовують різноманітні інформаційні технології. Містить:

–        систему програмування для створення чи модифікації програмних компонентів КСБО і їх налагодження;

–        конструктори (дизайнери) об'єктів КСБО (інтерфейсу користувача, звітів, екранних форм, довідників);

–        прототипи об'єктів і КСБО в цілому – "типові конфігурації";

–        модуль налагодження об'єктів КСБО.

–        мови запитів високого рівня;

–        інформаційні технології інтеграції з іншими програмними продуктами, інформаційними ресурсами мережі Інтернет.

     КСБО можна розглядати як "оболонку", призначену для наповнення об'єктами, що створюються за допомогою інструментальних засобів, програми орієнтовано на фахівців, що здійснюють розроблення та супровід КСБО, а також на кваліфікованих користувачів. Інструментальні засоби КСБО достатні для її модифікації та розвитку.

     Даний клас програмних засобів застосовується за умов:

–        типова конфігурація КСБО цілком відповідає потребам автоматизації;

–        кваліфікація користувачів, здатних ефективно використовувати інструментальні засоби, досить висока;

–        забезпечення супроводження програмного продукту, відновлення типових компонентів (форм зовнішньої звітності, класифікаторів і довідників, стандартних алгоритмів розрахунків тощо), випуск нових типових конфігурацій.

     До цього класу можна віднести всі різновиди "1С:Бухгалтерія", "Фінанси без проблем", "Інфо-Бухгалтер" "Турбо-Бухгалтер" і ряд інших розробок.

     Інтегрована бухгалтерія для малих підприємств.

     КСБО в повному складі облікових функцій реалізовано на єдиній центра­лізовано контрольованій БД; розподілене оброблення даних, як правило, не підтримується. Оброблення облікової інформації здійснюється від первинних облікових документів. Виконується налагодження робочого плану рахунків, довідників аналітичного обліку, вибираються алгоритми облікової політики (метод списання собівартості, методи амортизації тощо). Є досить зручні та прості для кінцевих користувачів інструментальні засоби й засоби наладки: