Використання запитів

Було розглянуто створення запитів на вибірку даних і їх поновлення. Звичайно, для побудови запиту використовується конструктор, в якому розміщений бланк запиту QBE (Query By Example - запит по зразку). Саме тут виконується вся робота по створенню нового запиту. В кожний рядок бланка записуються різні умови: вибір полів, сортування, умови відбору.

Умови відбору даних  різноманітні: за конкретним значенням поля, за допомогою спеціальних операторів OR, AND, BETWEEN, IN, LIKE. Також розглянуті умови відбору для дати і часу, використання параметрів запиту з відповідним типом даних, згаданий спосіб створення запиту на основі іншого запиту.

Всі можливості запитів, які основані на одній таблиці, відповідають і створенню багатотабличних  запитів. Ці запити здатні відбирати  дані з декількох таблиць, що особливо корисно при створенні таких  компонентів систем керування базами даних, як форми і звіти.

Для полегшення роботи користувача, особливо початківця, рекомендоване  створення запиту за допомогою майстра  запитів.

Розглянута можливість обчислення будь-яких полів таблиці і створення нового поля таблиці на основі обчислюваного виразу. Обчислювані вирази будуються за допомогою арифметичних операцій над полями таблиці. Для побудови складних виразів використовується Построитель выражений.

Особлива увага приділяється створенню підсумкових запитів (підсумкові функції Access), які є результатом  по групам даних.

Розглянутий такий тип підсумкових запитів, як перехресні запити. Вони дозволяють побачити обчислювані значення в вигляді перехресної таблиці, яка нагадує електронну.

Показані запити на зміну даних, які допомагають зручно змінювати дані одразу в декількох записах. Також можна створювати нові таблиці, запити на додавання (з інших баз даних в нашу). Запити такого типу допомагають видаляти записи, групи записів.

Розглянуті питання безпеки праці і вимоги до виробничого освітлення робочого місця.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Техніка безпеки  під час роботи з комп'ютером

 

Казінет інформатики  та інформанти но-комунікаційних технологій насичений різноманітною електронною технікою, яка живиться під електричної мережі з напругою змінного струму 220 В. Це потребує дотримання додаткових правил безпеки під час проведення навчальних занять і позау зочних заходів.

 

 

До  початку роботи за комп'ютером:

• з дозволу вчителя займіть своє робоче місце за комп'ютером, налаштуйте висоту стола, стільця, підставки для ніг, кут нахилу монітора так, щоб:

- середина   екрана   монітора

знаходилася трохи нижче  від горизонтальної лінії ріїшя  очей;

• відстань від очей до екрана становила 40-80 см, залежно від розмірів об'єктів на екрані;
• лінія від очей до центра екрана монітора була перпендикулярна до площини екрана;
• пальці рук вільно лежали на клавіатурі;
• руки утворювали у ліктьовому суглобі кут приблизно 90°;
• клавіатура лежала на поверхні стола або на спеціальній полиці на відстані 10-30 см від краю і була нахилена під кутом 5°-15^с;

 

• спина опиралася на спинку стільця;
• ноги опиралися на підлогу або на спеціальну підставку;

 

• наведіть лад на робочому столі, приберіть з нього предмети, які не потрібні для роботи;
• перевірте чистоту своїх рук, за необхідності вимийте їх та витріть насухо;
• са необхідності, з дозволу вчителя і тільки спеціальною серветкою протріть екран монітора, клавіатуру, килимок та мишу;
• перевірте відсутність зовнішніх пошкоджень комп'ютерного обладнання;
• з дозволу вчителя ввімкніть комп'ютер.

 

 

Під час роботи:

• тримайте робоче місце охайним, не розміщуйте на ньому сторонніх речей;
• витримуйте правильну поставу - не нахиляйтеся близько до поверхні екрана, не згинайтеся, тримайте руки без напруження;
• після 15-20 хв роботи або при відчутті втоми виконайте комплекс вправ для очей і для зняття м'язового напруження;
• не намагайтеся самостійно усунути перебої в роботі комп'ютера, у разі їх виникнення негайно покличте вчителя;
• не торкайтеся задніх стінок монітора та системного блоку, не чіпайте проводів живлення;
• акуратно вставляйте і виймайте змінні носії;
• не торкайтеся екрана монітора руками, це забруднює його і порушує антиблікове покриття;
• категорично забороняється знімати кришки корпусів пристроїв комп'ютера, самостійно без дозволу вчителя приєднувати і від'єднувати пристрої комп'ютера;
• не порушуйте дисципліну, не залишайте своє робоче місце, не заважайте своїм товаришам.

Після закінчення роботи:

• приберуть своє робоче місце;
• з дозволу вчителя вимкніть комп'ютер або закінчіть сеанс роботи.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список використаної літератури:

 

1. Вейскас Джон. Эффективная  работа с Access 7.0, - Київ: 1998,-835 с.

 

2. Дейт К. Введение  в системы баз данных, - Харків: 2000, -845 с.

 

3. Руденко В.Д., Макарчук  О.М., Патланжоглу М.О. Практичний  курс інформатики, - К: 1997,- 300 с.

 

4. Послед Борис Access 2000. Базы данных и приложения. Лекции и упражнения. – К: ДиаСофт.  – 2000, -512 с.

 

5. Збірник нормативних  документів з безпеки життєдіяльності.  Витяг з державних санітарних  правил і норм.- Під редак. проф.Сачкова Л.С.,- Київ: 2000,- с.738-739.