Анализ себестоимости продукции

     Снижение  затрат на 1 руб. объема продукции характеризует успешность работы предприятия по внедрению новой техники, повышению производительности труда, соблюдению режима экономии в расходовании материальных, трудовых и денежных ресурсов, выявлению и использованию внутренних резервов.

     Затраты на 1 руб. показывают себестоимость  одного рубля обезличенной продукции  и определяются делением полной себестоимости выпущенной продукции на стоимость этой продукции в действующих ценах (без НДС и акциза). Формула расчета этого показателя имеет следующий вид:

           n

     З=(∑  Sq / ∑ Zq)*100,

           1

     где 3 — затраты на 1 руб. объема продукции, коп.;

       q — количество изделий каждого вида;

       S — себестоимость единицы отдельных видов изделий;

     Z — цена единицы изделия;

     n — число наименований изделий.

       В процессе анализа затрат  на 1 руб. объема продукции необходимо  выяснить, как они изменяются  по сравнению с предыдущим  отчетным периодом. Уровень затрат  на 1 руб. объема продукции за предыдущий и отчетный период можно исчислить по данным формы № 5-з.[1, С.138]

     Показатель  затрат на один рубль товарной продукции  может быть рассчитан для любого предприятия. Этот показатель применятся для контроля за динамикой себестоимости. Используя данные обобщающего показателя, можно провести межхозяйственные сравнения.

     Объектом  анализа является разность между  фактическими и плановыми затратами на один рубль товарной продукции. Затраты на один рубль товарной продукции непосредственно зависят от изменения общей суммы затрат на производство и реализацию продукции и от изменения стоимости производимой продукции. Общая сумма затрат в свою очередь зависит от объема производства, ее структуры, величины постоянных и переменных затрат. Постоянные и переменные затраты в свою очередь зависят от эффективности использования ресурсов и цен на потребленные ресурсы.

     Стоимость товарной продукции зависит от объема и структуры выпуска и цен  на продукцию.

     В целом на отклонение фактических  затрат от плановых оказывают влияние следующие факторы:

• изменение объема и структуры продукции;
• изменение себестоимости продукции;

     изменение цен на продукцию.

     При изменении объема и структуры  товарной продукции в ней происходит увеличение доли одних и уменьшение доли других видов продукции. Так как затраты по видам изделий различаются, то при росте удельного веса тех изделий, затраты на рубль которых ниже, чем по всей товарной продукции, величина затрат на один рубль товарной продукции против плана снизится, и наоборот.

     Изменение себестоимости товарной продукции  приводит к прямо пропорциональному изменению затрат на один рубль товарной продукции. Чем меньше полная себестоимость всей товарной продукции, тем меньше показатель затрат на один рубль товарной продукции, и наоборот.

     Изменение оптовых цен оказывает обратное влияние на величину затрат на один рубль товарной продукции. Если оптовые  цены снижаются, то затраты на один рубль товарной продукции растут, и наоборот. Анализ показывает, как  и на какую сумму изменилась величина затрат под воздействием каждого фактора. Анализ производится способом цепных подстановок.

     Чтобы проанализировать изменение затрат на один рубль товарной продукции, необходимо

     1. Рассчитать затраты на один  рубль товарной продукции при  всех плановых показателях:

       З 1 руб. тов.под.пл.=(∑q пл.*спл./∑q пл*z пл.)

     2. Рассчитать затраты на один  рубль товарной продукции, пересчитанные  на фактический выпуск и ассортимент:

     З 1 руб. тов.под qф = (∑q ф.*спл./∑q ф*z пл.)

     3. Рассчитать затраты на один  рубль товарной продукции, пересчитанные на фактическую себестоимость, т.е. фактический выпуск в ценах, принятых в плане: З 1 руб. тов.под сф=(∑q ф.*сф./∑q ф*z пл.)

     4. Определить фактические затраты  в ценах, действовавших в отчетном году:

       З 1 руб. тов.под=(∑q ф.*сф./∑q ф*z ф.)

     Изменение уровня себестоимости отдельных  изделий зависит от:

• изменения цен на сырье, материалы, топливо и т.д.,

     тарифов на энергию, грузовые перевозки;

• изменение затрат по отдельным статьям себестоимости.

     Снижение  оптовых цен при прочих равных условиях увеличивает затраты на один рубль товарной продукции, и наоборот.

     Чтобы определить фактическую экономию (перерасход) на весь выпуск, необходимо экономию (перерасход) на один рубль товарной продукции  умножить на фактический выпуск товарной продукции.

     Чтобы определить влияние факторов на изменение  суммы прибыли, необходимо абсолютные приросты (снижения) затрат на один рубль товарной продукции за счет каждого фактора умножить на фактический объем реализации, выраженный в плановых ценах.[3, С.280] 

     Анализ  себестоимости по экономическим  элементам 

     В основе классификации затрат по экономическим  элементам лежит признак экономической  однородности затрат, независимо от того, где эти затраты осуществлены.[3, С.284]

     Источником  информации для анализа является форма № 5-3.  «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции, услуг за год». 
     Данные этой формы позволяют провести анализ затрат на производство. 
     В смете затрат на производство, отражаются все материальные, трудовые и финансовые расходы, необходимые для производственно - коммерческой деятельности хозяйствующего субъекта. Все фактически понесенные предприятием затраты отражаются в форме №5-з в разрезе отдельных экономических элементов.            
     При анализе затрат необходимо:

• определить отклонение фактических затрат в отчетном году от данных за предыдущий год как в целом, так и по отдельным элементам затрат;
• исчислить темп роста затрат по сравнению с предыдущим годом;

     сопоставить темп роста затрат на производство как в целом, так и по отдельным элементам с темпом роста объема выпуска продукции;

     исчислить структуру затрат и выявить изменения  в ней;

• установить факторы, вызвавшие изменения отдельных затрат [8,ст.]

 

     Доля  отдельных видов затрат в различных  отраслях экономики различна, поэтому структура себестоимости будет разной. Зная структуру себестоимости, можно определить, каким является производство:

• материалоемким,

     трудоемким,

       капиталоемким,

     фондоемким.

     Структура себестоимости дает возможность  определить направления снижения затрат, а следовательно, выявить резервы роста прибыли.

     Анализ  затрат по экономическим элементам  осуществляется следующим образом:

     1.  Определяется общая величина  затрат по плану и по факту  (смета затрат).

     2.  Определяется абсолютное отклонение по смете затрат (фактические затраты минус плановые).

     3.  Сопоставляются фактические затраты  данного периода с фактическим затратами прошлого периода. Анализ показателя в динамике (за ряд лет).

     4.  Определяется абсолютное отклонение  по каждому экономическому элементу и удельный вес каждого элемента затрат.

     По  изменению удельного веса расходов на зарплату определяют изменение трудоемкости продукции. Увеличение удельного веса затрат является следствием увеличения трудоемкости продукции, и наоборот.

     По  изменению удельного веса материальных затрат определяют изменение производительности труда. Увеличение удельного веса материальных затрат является следствием роста производительности труда, и наоборот.

     По  изменению удельного веса амортизационных  отчислений определяют изменение технического уровня производства.

     В целом анализ затрат по экономическим  элементам позволяет установить влияние технического прогресса  на структуру затрат.

     Уменьшение  доли зарплаты и одновременно рост доли амортизации свидетельствует о повышении технического уровня производства, о росте производительности труда.

     Снижение  удельного веса зарплаты является результатом увеличения доли покупных комплектующих изделий, полуфабрикатов, что говорит о повышении уровня кооперации и специализации. [3, С.283] 

     Анализ  себестоимости товарной продукции  по статьям расхода 

     Анализ  себестоимости товарной продукции  по статьям расхода является одним из важнейших вопросов аналитической работы.

     Целью данного анализа является оценка соблюдения плана по статьям затрат. Он дает возможность установить, по каким статьям экономия, а по каким статьям перерасход, что дает возможность определить резервы снижения себестоимости на предприятии.

     Анализ  начинается с определения абсолютного  отклонения по статьям расхода, т. е. определяется отклонение фактических затрат от плановых.

     Затем по абсолютному отклонению по каждой статье затрат определяется процент (удельный вес) каждой статьи к плановой сумме данной статьи, а также к общей сумме плановых затрат (к итогу плановой себестоимости).

     Рассчитанные  показатели позволяют сделать важные выводы, используемые для определения  путей снижения себестоимости.

     Таблица

     Анализ  себестоимости по статьям затрат 

Статьи затрат      Полная  с/с фактически выпущенной продукции      Отклонение      Плановая      с/с  отчетного года      Фактическая с/с отчетного года      1      2      3      4

 

     Необходимо  в начале проанализировать выполнение плана по себестоимости в целом. Затем следует проанализировать отклонения, образовавшиеся по отдельным статьям затрат, что позволит определить скрытые резервы снижения себестоимости.

     Для анализа по отдельным статьям  используются данные, содержащиеся в  графах 4, 5, 6. В графе 4 даны абсолютные отклонения по каждой статье. Анализируя их, определяем наибольшую экономию или  перерасход по статьям затрат. Графа 5 дает возможность оценить относительный размер отклонений по отношению к плановой сумме соответствующей статьи. Увеличение удельного веса свидетельствует о неблагоприятном положении по отдельным статьям затрат.

     В графе 6 даны относительные показатели, характеризующие отношение абсолютного отклонения к общей сумме плановой себестоимости. Анализ данных показателей дает возможность определить, чем в первую очередь необходимо заняться хозяйствующему субъекту, какими расходами. Перерасход по отдельным статьям оказывает влияние на выполнение плана по себестоимости товарной продукции.

     По  результатам расчетов нужно определить конкретные причины, обусловившие данные отклонения, и принять меры по недопущению перерасхода по статьям затрат в будущем.[3, С.284] 

     Анализ  комплексных расходов 

     В себестоимости продукции (работ, услуг) расходы на обслуживание и управление занимают значительный удельный вес. Эти расходы называются комплексными, так как они состоят из нескольких экономических элементов.[2, С.235]Выделяют несколько групп комплексных расходов:

     • расходы, связанные с работой  оборудования и освоением техники. Они входят в состав цеховых расходов либо отражаются отдельно (расходы по обслуживанию и эксплуатации оборудования);