Отчет по экономической практике в ООО «ТД Кондинский Лес»

Содержание 
 
 

1. Общая характеристика предприятия     2
2. Система делопроизводства в отделе сбыта    7
3. Информационная модель отдела сбыта    9
4. Заключение         11
5. Список литературы        13 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Общая характеристика  предприятия. 

           С 04.04.по 16.04 2005 года при прохождении учебной практики по информатике в ООО «Торговый Дом Кондинский Лес» мною было изучена функциональная и организационная структура данного учреждения, а также система делопроизводства.

           ООО «ТД Кондинский Лес» является коммерческой организацией, юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс. Расчетный и иные счета находятся в банках. Круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки, фирменное наименование. Общество самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную деятельность, а также социальное развитие коллектива. Основу планов составляют договоры, заключаемые с потребителями продукции Общества, а также поставщиками материально-технических  и иных ресурсов.

           Выполнение работ и предоставление услуг осуществляются по ценам и тарифам, установленным Обществом самостоятельно.

           Общество в целях реализации  технической, социальной, экономической  и налоговой политики несет  ответственность за сохранность  документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.); обеспечивает передачу на государственное хранение документов, имеющих научно-историческое значение, в государственные архивные учреждения в соответствии с действующим законодательством; хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу.

           Предметом деятельности ООО «ТД Кондинский Лес» являются:

1. Лесозаготовка
2. Лесосечные и лесохозяйственные работы
3. Лесопиление
4. Погрузка лесопродукции
5. Услуги по реализации лесопродукции

           Целями деятельности Общества  являются увеличение заготовки  и производства лесопродукции,  расширение рынка сбыта, а также  извлечение прибыли.

           Для лесозаготовки и лесопиления,  а также погрузки лесопродукции  ООО «ТД Кондинский Лес» нанимает организацию ООО «Междуреченский ДОК».

     Выпускаемая продукция: пиломатериал хвойный и  лиственный обрезной и необрезной; обапол; пиловочник хвойный и лиственный; балансы хвойные и лиственные; фанерный кряж; дрова.

           Основными организациями – контрагентами (покупателями продукции) являются: ООО «Пермский фанерный комбинат», ЗАО «Туринский ЦБЗ», ОАО ДОК «Красный Октябрь», ООО «Тюменский фанерный комбинат», ЗАО «Сплав», ЗАО «Свердлес», Богдановическое АО «Огнеупоры», ООО «Акцент», ЗАО «Воронежатом», «САиДА» и «Конда-Ресурс» г. Краснодар.

           Численность работников ООО «ТД  Кондинский Лес», согласно штатному расписанию, составляет 15 человек:

1. директор
2. заместитель директора по сбыту
3. главный бухгалтер
4. бухгалтер
5. бухгалтер по лесопродукции
6. бухгалтер-кассир, специалист отдела кадров
7. инженер отдела сбыта
8. специалист по транспортной работе
9. юрист
10. старший мастер погрузки
11. мастер погрузки
12. механик
13. кладовщик
14. водитель
15. секретарь

 

Технико-экономические  показатели работы отдела сбыта.

 

           В структуру отдела сбыта входят: заместитель директора по сбыту,  инженер, специалист по транспортной работе.

Заместитель директора по сбыту.

1. Заключает договора с покупателями продукции.
2. Осуществляет организацию сбыта продукции предприятия в соответствии с заключенными договорами, ее отгрузку потребителям в установленные сроки и объемы.
3. Обеспечивает участие отдела в подготовке проектов перспективных и годового планов производства и реализации продукции.
4. Выполняет работу по изучению спроса на продукцию предприятия, получению заказов, согласованию условий и заключению договоров на ее поставку. Обеспечивает контроль за выполнением договорных обязательств.
5. Контроль за состоянием ресурсов по заготовке, вывозке разделке, контроль за хранением, остатком и движением лесопродукции.
6. Планирование и контроль выхода сортимента, лесопиления. Контроль наличия сырья и готовой продукции на складах, их движение до потребителей, контроль качества выпуска продукции.
7. Осуществляет разработку мероприятий по совершенствованию работы по сбыту, сокращению транспортных затрат, снижению сверх нормативных остатков готовой продукции и ускорению сбытовых операций.
8. Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.
9. Участвует в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке средств на заявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров.
10. Обеспечивает учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции; своевременное оформление сбытовой документации.
11. Руководит работниками отдела.

Инженер.

1. Отслеживает сбыт продукции потребителям по договорам и заявкам в установленные сроки и объемы.
2. Сбор и переработка информации по заготовке, вывозке, остаткам сырья и готовой продукции; составление соответствующих сводок.
3. Выполнение работы по подготовке планов производства, лесопиления; поиску потребителей; изучению спроса и предложений.
4. Планирование и контроль количества вагонов под погрузку, в том числе по дорогам назначения; работа с железной дорогой и желдорэкспедицией.
5. Контроль за наличием денежных средств на лицевом счету в ТехПД и количеством остатка фитосанитарных сертификатов.
6. Контроль за своевременным поступлением расчетов за лесопродукцию; ведение переписки с потребителями лесопродукции; работа с поступающими предложениями; решение вопросов, касающихся таможенного оформления.
7. Доставка документации в Свердловское управление железной дороги, доставка карантинных сертификатов из ГИ «ФГУ Росгоскарантин» г. Тюмени.

Специалист  по транспортной работе.

1. Оформление необходимой документации, связанной с отгрузкой продукции, составление отчетности по факту отгрузки.
2. Контроль правильности заполнения и  соответствия  документации (накладные, фитосанитарный сертификаты, спецификации), контроль прохождения документации по отгрузке до предъявления ее в бухгалтерию.
3. Контроль за остатком железнодорожного тарифа, фитосанитарных сертификатов, бланков железнодорожных  накладных.
4. Заполнение журналов, отражающих отгрузку.
5. Подача сведений по отгрузке и остатку железнодорожного тарифа и сертификатов.
6. Контроль выполнения заявок по плану; контроль отгрузки по дорогам назначения по плану железнодорожных перевозок; контроль железнодорожного тарифа заведённого покупателем.
7. Ежемесячный отчет по состоянию расходов в бухгалтерию. Контроль по движению железнодорожного тарифа, т.е. поступление и расхода денежных средств на ТехПД. Предоставление отчетности о погрузке вагонов в отдел статистики районной Администрации.
8. Отправка и печать документов и писем отдела.
9. Сбор и переработка информации по заготовке, вывозке и разделке древесины, а также остатков сортиментов и пиломатериалов.
10. Работа с железной дорогой.
11. Отслеживание использования денежных средств по железной дороге на погрузку.

 

2. Система делопроизводства в отделе сбыта. 

           Все специалисты отдела сбыта  занимаются исполнением определенных функций делопроизводства, входящих в его обязанности, закрепленные в должностных инструкциях.

           Движение документов с момента  создания или их получения  до завершения исполнения или  отправки образует документооборот.

           Вся документация, с которой работает  отдел, делится на три группы: поступающая (входящие – письма, телеграммы, претензии, договора, акты); отправляемые (исходящие – письма, договора, распоряжения, счета-фактуры); создаваемые (внутренние – инструкции, таблицы, распоряжения, приказы).

           Все входящие документы проходят:

- первичную  обработку;

- предварительное  рассмотрение;

- регистрацию;

- рассмотрение  руководством;

- передачу  на исполнение;

- исполнение;

- контроль  за исполнением;

- списание исполненных документов в дело.

           Все исходящие документы проходят:

- составление  проекта документов;

- согласование;

- подписание;

- регистрацию;

- отправку  исходящих документов.

           Все создаваемые документы проходят:

- составление  проекта документов;

- согласование;

- подписание;

- утверждение;

- регистрацию;

- исполнение;

- направление  в дело. 

Структура составной единицы  информации.

   Реквизиты данного документа: