Отчет по экономической практике в ООО «ТД Кондинский Лес»

           Технические средства, применяемые  на предприятии:

• персональные компьютеры Celeron (R) CPU 2.00 GHz – 2 шт.;                    1.700 Ghz – 5 шт.
• лазерные принтеры SAMSUNG ML1210-4 – 4 шт.;                                                      HP LasekJet 1100A (принтер, копир, сканер) – 1 шт.;                                                   Panasonic KX-FL758 (принтер, копир, сканер, факс) – 2 шт.
• локальная сеть, обеспечивающая единую информационную базу

           Программное обеспечение:

• для обеспечения работы сервера используется сетевая ОС Windows NT 4,00;
• для обработки информации специалистами используются приложения MSOffice, MS EXSEL, MS WORD;
• для автоматизации бухгалтерской работы используется программа 1С;
• справочно-правовая база СПС «Консультант-Плюс», «Гарант»;
• Электронная почта «Оutlook Express»
• Программа проводник по Интернету  - Internet Explorer.
• В своей работе специалисты отдела используют: Трудовой Кодекс РФ; ГОСТы; Устав железнодорожного транспорта РФ.

3. Информационная модель отдела сбыта

Анализ  информационного потока

Таблица документов

Структурно-функциональная схема работы

  по реализации  лесопродукции (Р05-01)

Диаграмма движения договоров 

Заключение.

           В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое  управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

           Организация работы с документами  влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. Совершенствование  управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство и насколько профессионально ведется документация, гарантируется успех управленческой  деятельности в целом.

           Значение делопроизводственного  обслуживания как одной из важнейших сфер деятельности определяется рядом факторов и, прежде всего его универсальностью. Основу информационной среды любого предприятия, организации или учреждения составляют документы, созданные как «традиционным» рукописным, машинописным, типографическим способом, так и полученные с использованием компьютерных технологий. Содержащаяся в них информация будет обладать юридической силой и может быть использована только при совершении ряда обязательных делопроизводственных операций. В правильной организации делопроизводства заложена основа сохранности и эффективного использования документной информации в будущем.

           Оправдавшие себя на практике  рациональные формы и методы  создания и обработки документов  могут быть доведены до уровня  общей нормы лишь при условии, что все участвующие в процессах создания, обработки и использования документов и документной информации будут достаточно точно поддерживаться  в своей деятельности этих единых правил и норм делопроизводства.

           В работе инженеров, конструкторов, руководителей производства много времени отводится  изучению, анализу и составлению различной документации.  Особенно большие трудности возникают, как правило, при   разработке производственных  документов, что обусловлено в первую очередь недостатком специальных знаний у составителей.

           Основная цель унификации управленческой документации – создание системы документов, внедрение которой даст значительный экономический эффект. Использование таких документов способствуют росту творческих элементов в управленческом труде, повышению его культуры. Сокращаются операции, требующие ручного малоквалифицированного труда, сокращается время на составление и изготовление документов, снижается количество ошибок в документах, повышается информационная ценность документов, что облегчает их поиск.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы. 

1. Кирсанов  М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие – 3-е изд., М: ИНФРА-М; Новосибирск, 2000
2. Документооборот предприятия /Составитель Усманова Н.Р., М: изд. ПРИОР, 2000
3. Куперштейн В.И. Современные информационные технологии в делопроизводстве и управлении. Спб.: БХВ – Санкт-Петербург, 1999
4. Устав предприятия ООО «Торговый Дом Кондинский Лес»