Анализ финансового состояния предприятия

 

    Очередность решения задач:

1. Анализ финансового состояния предприятия (20б)
2. Составление финансовой отчетности (13б)
3. Расчет финансового плана (13б)
4. Задачи БУ (8б)

 
 
    

7. Направление совершенствования управления объекта

 

    Выделим следующие направления совершенствования  управления:

1. Сокращение операций, выполняемых вручную.

       Было: информация бухгалтерской отчетности заполняется вручную.

       Стало: отчетность заполняется в рамках технологии.

2. Повышение уровня аналитичности получаемой информации.

Было: формировался только один отчет: бухгалтерский  баланс.

Стало: появление новых видов отчетов: Анализ коэффициентов платежеспособности, Анализ ликвидности бухгалтерского баланса.

3. Повышение достоверности входной информации:

Было: пользователи не имеют возможности  воспользоваться справочной информацией; используется визуальный контроль

стало: при вводе информации используются визуальный и программный контроль. Программный контроль осуществляется на уровнях 

• формат реквизита (например формату дата должен соответствовать набор символов хх.хх.хххх);
• сверка сроков (например, при вводе срока поездки и даты въезда автоматически проставляется дата выезда).

4. Обеспечение полноты:

было: пользователи комбинируют данные разных приложений самостоятельно (вручную).

стало: технология позволяет автоматически  интегрировать данные с данными других приложений. 
 
 

8. Направление совершенствования производственно-хозяйственной  деятельности объекта

 

    Исходя  из направлений совершенствования  управления, основными направлениями совершенствования производственно-хозяйственной деятельности являются:

1. Увеличение объема поставок: достигается за счет своевременного (в реальном масштабе времени) предоставления поставщикам информации о платежеспособности предприятия.

    Например: отчет о хорошей платежеспособности предприятия удостоверяет поставщиков, что предприятие в состоянии  своевременно и полностью оплатить их счета. Наиболее интересным (важным) для поставщиков является коэффициент  абсолютной ликвидности. Он показывает, какую часть краткосрочной задолженности предприятие может погасить в ближайшее время за счет денежных средств.

2. Возможно снижение себестоимости продукции.

 
 

9. Направление изменений в организационной и функциональной структурах управления

 

    Исходя  из направлений совершенствования управления, основными направлениеми совершенствования в организационной и функциональной структурах управления является: использование высвободившихся средств, а именно времени. При этом возможны стандартные варианты его использования:

• поручение работникам новых обязанностей, если они существуют;
• увольнение одного из сотрудников с перераспределением обязанностей между остальными;
• сокращение рабочего дня с возможным перераспределением функций работников.

    В результате внедрения технологии возможны изменения функций управленческих работников: ранее специалист (бухгалтер2-финансист) затрачивал большое количество времени на решение задачи «Анализ финансового состояния предприятия». Он анализировал ликвидность бухгалтерского баланса, рассчитывал финансовые коэффициенты и вручную заполнял формы выходных отчетов. После внедрения новой технологии решение задачи «Анализ финансового состояния» реализуется за минимальное время (секунды).  В результате этого освобождается время специалиста. Он может принять на себя новые функции.  
 

    

10. Направление повышения социально-экономической  эффективности

 

1. Социально-экономический  эффект функционирования технологии включает следующее:
• эффект рационализации, определяемый экономией рабочей силы и рабочего времени: после внедрения технологии уменьшается время решения задачи за счет сокращения ручных рутинных операций; а также появляется существенная экономия рабочей силы, т.к. практически вся задача реализуется автоматически.
• информационный эффект, заключающийся в актуальности представляемой пользователю информации: после внедрения новой технологии информация предоставляется пользователю по сети, т.е. оперативно в актуальном виде (исключается возможность  задержки или потери документа, как если бы он был  в бумажном виде).
2. Аспект социально-экономической эффективности:
• Социальная эффективность рассматривается как улучшение социального обслуживания членов общества за пределами объекта управления: после внедрения новой технологии возможно повышение деловой репутации предприятия за счет своевременного предоставления требуемой информации (о финансовом состоянии предприятия) в реальном масштабе времени и в более наглядном виде пользователям (кредиторам, инвесторам, поставщикам).

3. Факторы, определяющие социально-экономической эффективности:

изменение в характере содержания труда  работников управления:

• После внедрения новой технологии существенно сократилось время решения задачи; происходит значительное сокращение бумажных документов.

Повышение привлекательности, интереса к трудовой деятельности за счет новой технологии решения задачи:

• За счет новой технологии не надо тратить время на сбор информации, необходимой для решения задач, переходя из одного отдела в другой, не надо вручную вводить большое количество информации, а потом самостоятельно ее просчитывать. Теперь специалист постоянно находится на своем рабочем месте и, используя автоматизированную технологию, в максимально короткие сроки решает  поставленные перед ним задачи.   
• Совершенствование культурного, образовательного и технического уровня работников аппарата управления: При внедрении новой технологии необходимо провести соответствующее обучение работников порядку выполнения закрепленных за ними работ и правилам использования технических средств.
• Улучшение условий труда:

Происходит  сокращение рутинной работы: многочасовые расчеты заменяются мгновенной автоматической обработкой. 
 

    

11. Направление повышения научно-технического уровня

 

    Организационное  и информационное обеспечение:

1. Возможность получения практически любой информации по запросам пользователей:

    Наличие в АЭИС диалоговых средств общения  с пользователем дает возможность  организовывать обработку данных первичного учета путем формирования и выполнения запросов, перечисленных в «меню». Выходные документы также выдаются по запросам пользователей.

2. Совершенствование системы контроля информации.
3. Совершенствование системы показателей, предоставляемых пользователю:

    Т.к. выходные документы формируются  с использованием ПЭВМ (на основе БД), появилась возможность анализировать большее число показателей.

4. Доступность системы для пользователя:

    Удобный интерфейс: никаких сложных операций; документы формируются по нажатию  кнопки. 

    Техническое обеспечение:

1. Использование вычислительной, оргтехники, средств связи, отвечающих современным требованиям:

• Компьютер (Pentium IV, ОЗУ 256Мб, HDD 20-30Гб);

• Оргтехника (Лазерный принтер, ксерокс, сканер);
• Средства связи (факс, радиотелефоны)

2. Организация локальной сети, позволяющей обмениваться данными между специалистами для согласования их работы.

3. Подключение к Internet.

 

    Программное обеспечение:

1. Использование современных операционных систем. (Windows 2000/XP).
2. Совершенствование используемого программного продукта (1С: Предприятие)
3. Использование средств защиты данных (антивирусные программы: DrWeb, антивирус Касперского).
4. Разработка системы электронного документооборота.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 1 
 

         

 
 

 . . .

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 2

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      При решении задачи используется классификатор:

• план счетов бухгалтерского учета;

 
 

      Реквизитный состав

      План  счетов бухгалтерского учета.