Аудит (ревизия) расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО "Смолевическая бройлерная птицефабрика"

    Для проведения инвентаризации в ОАО «Смолевичская бройлерная птицефабрика» создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в организационно-контрольные функции которой входит проведение плановых инвентаризаций, а также выборочных инвентаризаций и контрольных проверок в межинвентаризационный период.

    Инвентаризация  обязательств в части расчетов с  поставщиками и подрядчиками заключается  в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета расчетов. При этом оформляется акт сверки расчетов. Также данный акт может поступать от поставщика в процессе инвентаризации поставщиком расчетов с покупателями и заказчиками (Приложение 11).

    Проверим  достоверность отраженных данных в  учете за август 2011 года. Результаты проверки представлены в таблице 2.2.

Таблица 2.2. Проверка достоверности задолженности по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» за август 2011, тыс. руб.

    Примечание: Источник: собственная разработка

    Таким образом, при проведении проверки достоверности  учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками нарушений и отклонений выявлено не было.

     После окончания  проверки целесообразно  сделать выводы о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками. Выводы должны содержать:

1. выявленные нарушения и ошибки, а также рекомендации по их устранению;
2. рекомендации по улучшению внутреннего контроля и учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
3. рекомендации по улучшению системы внутреннего контроля расчетов по счету 60.

            Таким образом, проведенная  проверка расчетов с поставщиками и  подрядчиками в ОАО «Смолевичская бройлерная птицефабрика» показала отсутствие существенных нарушений и подтверждение достоверности данных учета. В соответствии с этим были сделаны записи в акт ревизии (проверки).  
 
 
 

 3. Основные направления  совершенствования  учёта и контроля  расчётов с поставщиками и подрядчиками. 

 Расчеты с поставщиками и подрядчиками  являются одним из важных видов расчетов, которые осуществляет предприятие. В результате проведенного исследования учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Смолевичская бройлерная птицефабрика» были выявлены отдельные моменты учетного процесса, требующие доработки и совершенствования.

      Усиление  контроля за правильностью составления  первичных документов позволит избежать случайных ошибок, которые в дальнейшем могут привести к искажению данных. Поэтому на предприятии рекомендуется  автоматизировать первичный учет.

     В связи с тем, что в хозяйстве  существует проблема несвоевременных  расчетов с поставщиками и подрядчиками, то при заключении договора поставки или подряда необходимо особое внимание уделить укреплению договорной дисциплины, в том числе выполнению сроков поставки продукции (оказания услуг, выполнения работ) и сроков их оплаты.

     В  целях контроля за своевременностью оплаты долговых обязательств и недопущения  возникновения просроченной кредиторской задолженности также необходимо контролировать сроки оплаты, поскольку большинство заключенных договоров ОАО «Смолевичская бройлерная птицефабрика» с поставщиками и подрядчиками содержат условия оплаты по платежному поручению.

    Огромное  значение для учета расчетов с  поставщиками, подрядчиками и всего  бухгалтерского учета имеет автоматизация. На исследуемом предприятии предлагается автоматизировать все участки учета, с помощью программного комплекса «Профит». Это сократит время на составление документов, так как не надо будет вносить информацию несколько раз, в автоматическом режиме система сама внесет ее в необходимые документы. А также повысится производительность труда работников бухгалтерии.

Таблица 2.3.-Накопительная ведомость дебиторской задолженности с просроченными сроками исковой давности

    Примечание. Источник: собственная разработка

      Данные  меры позволят не только усовершенствовать  учет и контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками, но и окажут значительное влияние на улучшение состояния платежной дисциплины на предприятии, что отразится на производственно-хозяйственной деятельности и  поспособствует улучшению финансового состояния и платежеспособности ОАО «Смолевичская бройлерная птицефабрика». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      ЗАКЛЮЧЕНИЕ

      Современные рыночные отношения предусматривают  наличие различных взаимоотношений  между субъектами хозяйствования. Основой этих взаимосвязей являются расчеты и платежи, в процессе которых происходит удовлетворение взаимных требований и обязательств каждого из участников. Это обеспечивает бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки и реализации продукции.

      Исследование  в курсовой работе проводилось на материалах ОАО «Смолевичская бройлерная птицефабрика». По результатам исследования были сделаны следующие выводы:

    1) Расчеты между юридическими лицами  и индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь должны осуществляться в безналичном порядке. Безналичные расчеты осуществляются посредством безналичных перечислений по расчетным, текущим и валютным счетам клиентов в банках, системы корреспондентских счетов между различными банками, клиринговых зачетов взаимных требований через расчетные палаты, а также с помощью векселей и чеков, заменяющих наличные деньги. При заключении соответствующих договоров оговаривается использование конкретной формы расчетов. Наиболее распространенной формой безналичных расчетов между предприятиями Республики Беларусь являются платежные поручения.

    2) Все товарно-материальные ценности  поступают по товарно-сопроводительным  документам, основными из которых  являются: ТТН-1, ТН-2 и т.д. Для получения материальных ценностей на стороне поверенному лицу ОАО «Смолевичская бройлерная птицефабрика» выдаются доверенности ф. № М-2, которые в момент выдачи регистрируются в книге учета выданных доверенностей.

    3) Проведение контроля на предприятии осуществляется как работниками предприятия в ходе инвентаризации обязательств, а также работниками контрольно-ревизионной службы при проведении ревизий. Проведение проверки достоверности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Смолевичская бройлерная птицефабрика» нарушений законодательства и порядка учета не выявлено.

     Однако, с целью совершенствования учета  и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками предприятию необходимо можно рекомендовать:

     - усилить контроль за порядком  составления первичных документов, полноты их заполнения и сроков сдачи в бухгалтерию;

     -  вести ведомость учета сроков  задолженности перед поставщиками  и подрядчиками с целью своевременности  погашения задолженности и недопущению  возникновения просроченной задолженности,  а, соответственно, и штрафных санкций по ней.

     -  ввести новую штатную единицу,  выполняющую функции регулярного  внутреннего контроля работы  бухгалтеров и ведения учета;

     - полная автоматизация учета на  базе программы «Профит».

      Данные  меры позволят не только усовершенствовать учет и контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками, но и другими контрагентами и окажут значительное влияние на улучшение состояния платежной дисциплины на предприятии.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Акулич  Ю.И. Бухгалтерский учет / Ю.И.Акулич, Н.И.Бурцева, О.А.Левкович. – Минск: Дикта, 2003. – 366 с.
2. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК: Учебное пособие. – М.: Дело и сервис, 2004. – 464 с.
3. Банковский кодекс от 25 октября 2000 г. № 441-З (в ред. от от 14 июня 2010 г. № 132-З) // Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс]. – Мн., 2010.
4. Белов Н.Г. Контроль и ревизия в сельском хозяйстве / Н.Г. Белов. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 320 с.
5. Брагин А. Особенности заключения договоров на оказание транспортно-экспедиционных услуг// Вестник Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь. – 2004. – №23. – C .73-76 
6. Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль / авт.: С.И.Адаменкова [и др.]. – Мн.: Элайда, 2006. – 584 с.
7. Бухгалтерский учет / И.Е. Тишков, А.И. Балдинова, Т.Н. Дементей и др. – Мн.: Вышэйшая школа, 2001. – 684 с.
8. Бухгалтерский учет, анализ и аудит / авт.: П.Г.Пономаренко [и др.]. – Мн.: Вышэйшая школа, 2006. – 527 с.
9. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве / авт.: А.П. Михалкевич [и др.]. – Мн.: БГЭУ, 2006. – 688 с.
10. Бухгалтерский учет на предприятиях АПК / Л.И. Стешиц, Г.И. Гринман, М.И. Стешиц и др. – Мн.: Ураджай, 2001. – 547 с.
11. Витрянский В. Существенные условия договора // Финансы. Учет. Аудит. – 2008. – № 7, с. 17-19
12. Гавриленко В.Г. Договорное право Беларуси. – Минск: Право и экономика, 2005. – 376с.
13. Деркачёва Т. Оособенности учета неустоек // Финансы. Учет. Аудит. – 2007, № 5, с. 33-35
14. Закон Республики Беларусь 18 октября 1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в ред. Законов Республики Беларусь от 29.12.2006 N 188-З) // Официальный сайт Министерства финансов Республики Беларусь [Электронный ресурс]. – Мн., 2009.
15. Инструкция о порядке проведения операций с использованием чеков из чековой книжки и расчетных чеков от 29.03.01 г. № 64 // Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс]. – Мн., 2009.
16. Инструкция о порядке совершения банковских документальных операций от 29.03.01 г. № 67 // Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс]. – Мн., 2009.
17. Каменков В. Стадии заключения хозяйственного договора // Вестник Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь. – 2005. – № 23. – С. 58-65
18. Каштанова И., Клипперт Е. Учет расчетов по претензиям // Главный бухгалтер. – 2006. – № 9. – С. 16-18
19. Кожарский В.В. Основы бухучета. – Минск: ООО «Современная школа», 2006. – 314 с.
20. Кожарский В.В. Бухгалтерский учет на предприятиях и в организациях / В.В.Кожарский, В.Н.Сушкевич. – Мн.: ПКФ "Экаунт", 1993. – 124 с.
21. Комментарий к Гражданскому кодексу Республики Беларусь с приложением актов законодательства и судебной практики: в 3-х кн./ отв. ред. и рук. авт. коллектива В.Ф.Чигир. – Мн.: Амалфея, 2005 Кн. 2, 2005. – 1376с.
22. Ковалев Л. Учет материалов в пути и неотфактурованных поставок // Финансы, учет, аудит. – 2007. – № 6. – C. 20-22
23. Кумейша А. Договор перевозки груза: обязательства, обусловленные соглашением и законодательством // БНПИ. – 2007. – № 31. – C.13-19
24. Левкович О.А. Бухгалтерский учет / О.А. Левкович, И.Н. Бурцева. – Мн.: Амалфея, 2006. – 799 с.
25. Левкович О.А., Бурцева И.Н. Бухгалтерский учет. – Минск: Амалфея, 2006. – 528 с.
26. Папковская П.Я. Теория бухгалтерского учета. – Минск: Информпресс, 2005. – 256 с.
27. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т. 1. Ч. 1. Бухгалтерский финансовый учет / М.З. Пизенгольц. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 488 с.
28. Письмо Министерства финансов, Министерства по налогам и сборам, Министерства транспорта и коммуникаций и Государственного таможенного комитета Республики Беларусь от 14 апреля 2005 г. N 15-4/179/7-1-4-9/366/03-3/1922/02/1289 «Об оформлении товаросопроводительных документов»
29. Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 31 мая 2004 г. № 41 «Об утверждении перечня регистров журнально-ордерной формы учета в организациях агропромышленного комплекса и Инструкции по применению регистров журнально-ордерной формы учета в организациях агропромышленного комплекса» // Spravka-Jurist.com: Юридическая консультация [Электронный ресурс]. – Мн., 2009.
30. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 31 октября 2007 г. № 180 «Об утверждении Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» // Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс]. – Мн., 2009.
31. Постановление Правления Национального Банка Республики Беларусь от 29 марта 2001 г. № 66 «Об утверждении инструкции о банковском переводе» (в ред. от 26.06.2009 № 87)
32. Постановления Министерства сельского хозяйства и продовольствия  Республики Беларусь от 06.04.2004 г. №28 «Об утверждении  плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях»
33. Постановлением Минфина РБ от 14.05.2001 № 53 «Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкций по их заполнению»
34. Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь №51 от 20.04.2006 г «Инструкция о порядке организации и проведении проверок налоговыми органами»
35. Правила осуществления операций с использованием банковских пластиковых карточек от 30.04.04 г. № 74 // Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс]. – Мн., 2009.
36. Правовое регулирование хозяйственной деятельности: Учебник/ В.В.Авдеев, А.В.Ананько, Н.Л.Бондаренко. – Мн.: Книжный Дом, 2004. – 831с.
37. Сушкевич А.Н. Организация бухгалтерского учета и внутреннего аудита / А.Н. Сушкевич. – Мн.: Редакция журнала "Промышленно-торговое право", 2006. – 160 с.
38. Сушкевич А.Н. Учетная политика организации. Налоговый и бухгалтерский учет / А.Н. Сушкевич. – Мн.: Редакция журнала "Промышленно-торговое право", 2006. – 248 с.
39. Указ Президента Республики Беларусь «Об утверждении порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь» от 29 июня 2000 года № 359 (в ред. от 23 декабря 2003 № 565) // Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь: Официальный сайт [Электронный ресурс]. – Мн., 2009.