Аутосоринг как вид бизнеса

      Аутсорсинг  — это сокращение операционных расходов, концентрация на основной деятельности, создание переменной структуры затрат, доступ к передовым технологиям и знаниям, увеличение скорости выхода на рынок компании, продуктов или услуг, улучшение качества предоставляемых услуг.

      Еще один немаловажный, по мнению автора этих строк, аспект заключается в возможности  противостоять возможному недружественному поглощению или захвату, прибегнув к договору аутсорсинга. Если угроза рейдерской атаки призрачна и пугает только своей возможностью «быть», собственник, не торопясь, может выстроить дееспособную защиту, выбрав наиболее подходящий способ. Один из способов — выстраивание с самого начала работы компании своеобразной холдинговой структуры, состоящей из нескольких компаний. Например, одной компании, как правило, частному предприятию (если собственник один) или ООО (если участник один или более) принадлежат активы. Вторая компания (неважно, какой формы собственности) занимается производством, используя мощности по договору с собственником активов. Третья — закупает сырье для производства, перепродавая его затем второй. Четвертая — реализует изготовленную продукцию. Пятая — обеспечивает все остальные персоналом или оказывает консалтинговые услуги. Более того, получить активы, войдя в состав акционеров или в число учредителей, также крайне сложно — компания, владеющая активами, зарегистрирована в форме ООО. Для сложности такого процесса головное предприятие группы собственники могут зарегистрировать за рубежом, что еще более усложнит задачу рейдера. И заметьте, уважаемый читатель, все это происходит в рамках договора аутсорсинга! 

      Как получить стабильное качество аутсорсинговых услуг 

      Одним из наиболее существенных недостатков  аутсорсинга в Украине является реальный риск утечки информации при  передаче на аутсорсинг сразу нескольких важных функций и появлении нового конкурента, использующего опыт и  знания компании, заказавшей аутсорсинг. Снизить этот риск можно, заказав аутсорсинг различных аспектов бизнеса нескольким аутсорсерам, при учете риска значительного увеличения издержек. Кроме того, первостепенное значение для нивелирования всех сопутствующих видов риска имеет привлечение добросовестных партнеров, уже хорошо зарекомендовавших себя на рынке услуг. Наконец, самое важное — грамотное заключение договора с фиксацией всех необходимых условий снижения финансовых, человеческих и других видов рисков, интеграционной разработкой проектов и технического задания, четкой расстановкой контрольных точек проекта и поэтапной оплатой по факту. На сегодняшний день крупных игроков на этом рынке в Украине немного и конкуренция между ними минимальна. Компании-аутсорсеры признают, что приобретают значительную часть заказчиков благодаря рекомендациям партнеров или клиентов. В любом случае для выбора поставщика компании необходимо провести мониторинг рынка, расспросить коллег, применивших данную модель. В аутсорсинге, как и в консалтинге, очень важен накопленный опыт работы, количество нестандартных ситуаций, с которыми приходилось сталкиваться специалистам аутсорсера. Потому немаловажным показателем являются ее возраст и репутация. К сожалению, значительную часть нареканий и разочаровании в аутсорсинге вызывает несовпадение ожиданий клиента и подрядчика, что часто связано со слабой, неразвитой культурой взаимодействия. Одном из направлений развития такой культуры — обеспечение полноты и законности документации, четкого фиксирования всех договоренностей, обсуждения вопросов гарантий и финансовой отчетности подрядчиков. В противном случае у компании может возникнуть негативное отношение, поскольку ей будет казаться, что аутсорсер не покрывает все потребности компании в данной сфере. Однако, скорее всего, это происходит из-за недостаточно подробного описания обязанностей аутсорсера. Кроме того, причиной может служить установление чрезмерно жестких границ полномочий аутсорсера.

      Одно  из направлений развития аутсорсинга —  обеспечение полноты и законности документации, четкого фиксирования всех договоренностей, обсуждения вопросов гарантий и финансовой отчетности подрядчиков.

      Получить  стабильное качество аутсорсинговых услуг  можно, если у аутсорсера есть стандартные  сервисы, масштабированные на большое  количество заказчиков. Уникальные услуги всегда будут иметь вариации в области качества, в уникальном бизнесе стабильное качество — параметр скорее ожидаемый и оценочный, чем управляемый и гарантированный. Поэтому часто уникальные услуги оплачиваются гонораром в случае успеха, а не фиксированным платежом в процессе оказания услуг. Некоторые аутсорсеры пытаются противопоставить стандартизации гибкость: мы учтем все ваши уникальные особенности. Но в аутсорсинге уникальность не является ключевым фактором. Если речь идет об экономически эффективном ресурсе, то уникальность отходит на второй план. Помочь достичь этой эффективности невозможно, делая все. Нет аутсорсера, который бы предоставлял уникальные решения, при этом качественно и дешево. Либо он делает маленькими партиями, но дорого, либо большими партиями, ограниченный (в разумных пределах) набор, и дешево. Для аутсорсинга второй подход гораздо более приемлем, поскольку это рынок экономический.

      Относительно  украинского рынка аутсорсинговых услуг можно сказать, что он растет и становится асе более зрелым. У предприятий появляется масса новых бизнес-задач, решение которых требует применения промышленного подхода и привлечения внешних поставщиков услуг, что является одной из основных причин расцвета аутсорсинга в России. При этом украинские компании, в отличие от своих западных коллег, стремятся, в первую очередь, к повышению качества решения своих внутренних задач, а не к снижению расходов на их реализацию. Важное стратегическое преимущество аутсорсинга — возможность сконцентрироваться на ключевом бизнесе. Это позволяет топ-менеджменту не тратить свои временные ресурсы на то, что не приносит прибыли. При аутсорсинге компанию интересуют только цена и качество предоставляемых услуг, а все финансовые риски несет сам подрядчик.

 

       Литература 

1.  www.outsourcingservice.ru
2. www.itsecure.org.ua
3. www.chtotakoe.info
4. А.А. Томпсон, А.Дж. Стрипленд III, М., 2007, стр. 199

 

       Образец

      ДОГОВОР N ____

      на  оказание услуг по организации поставок сырья на предприятие

      (договор  аутсорсинга)

      г. ______________   “__” ________________ 200_ г.

      _____________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице _______________, действующего на основании ________________________, с одной стороны, и _________________, в лице __________________________, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

      1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

      1.1. Настоящий Договор заключен в  целях оптимизации функционирования  Заказчика за счет сосредоточения  им усилий на ведении основной деятельности.

      1.2. Предметом настоящего Договора  является передача Исполнителю  функций Заказчика по организации  поставок продукции и сырья,  необходимых для производственной  деятельности предприятия.

      Перечень  передаваемых Заказчиком Исполнителю функций:

      1.2.1. Изучение оперативной маркетинговой  информации и рекламных материалов  о предложениях по поставкам  сырья.

      1.2.2. Разработка предложений, касающихся  закупок, поставок, качества продукции  и сырья, поставляемых предприятию.

      1.2.3. Согласование со структурными подразделениями предприятия Заказчика ассортимента, объемов продукции и сырья.

      1.2.4. Подготовка к заключению договоров  с поставщиками, согласование условий  и сроков поставок, изучение возможности  и целесообразности установления  прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам сырья.

      1.2.5. Ведение реестра контрактов и  договоров-поставок.

      1.2.6. Учет исполнения договоров на  поставку продукции и сырья.

      1.2.7. В пределах своих полномочий  — проверка соответствия качества  продукции и сырья, поступающих на предприятие согласно заключенному договору, на соответствие требованиям стандартов.

      1.2.8. Подготовка претензий к поставщикам  при нарушении ими договорных  обязательств, контроль составления  расчетов по этим претензиям.

      1.2.9. Согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

      2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ  СТОРОН

      2.1. Исполнитель обязуется: 

      2.1.1. Оказать Заказчику услуги, указанные  в п. 1.2 Договора.

      2.1.2. Представить Заказчику на утверждение  список сотрудников, привлекаемых  к выполнению Договора.

      2.1.3. Не передавать и не показывать  третьим лицам находящуюся у  Исполнителя документацию Заказчика. 

      2.1.4. Сотрудничать при оказании услуг  по настоящему Договору с иными  контрагентами Заказчика. . 

      2.1.5. До ___ числа каждого месяца представлять Заказчику ежемесячно письменные отчеты о ходе оказания услуг по настоящему Договору. 

      2.1.6. Представлять Заказчику материалы  и заключения в электронной  форме на магнитных носителях,  а при необходимости — письменные  материалы и заключения.

      2.1.7. Давать при необходимости по просьбе Заказчика разъяснения заинтересованным лицам, включая государственные и судебные органы, по представляемым Исполнителем в соответствии с настоящим Договором материалам. 

      2.2. Заказчик обязуется: 

      2.2.1. Предоставить Исполнителю помещение, оборудованное рабочими местами, оргтехникой, средствами связи.

      2.2.2. Обеспечить Исполнителя документацией,  справочными программами и базами.

      2.2.3. Оплачивать услуги Исполнителя  в порядке, сроки и на условиях  настоящего Договора.

      2.2.4. Передавать Исполнителю информацию и материалы, необходимые для выполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору.

      2.2.5. Подписывать своевременно Акты  об оказании услуг Исполнителем.

      2.3. Исполнитель имеет  право:

      2.3.1. Получать от Заказчика любую информацию, необходимую для выполнения своих обязательств по настоящему Договору. В случае непредставления либо неполного или неверного представления Заказчиком информации Исполнитель имеет право приостановить исполнение своих обязательств по настоящему Договору до представления необходимой информации.

      2.3.2. Получать вознаграждение за оказание  услуг по настоящему Договору.

      2.4. Заказчик имеет  право:

      2.4.1. Получать от Исполнителя услуги  в соответствии с п. 1.2 настоящего  Договора.

      2.5. Предоставление услуг, не указанных в перечне функций, оформляется дополнительным соглашением Сторон и оплачивается отдельно и дополнительно.

      2.6. Стороны обязуются хранить в  тайне коммерческую, финансовую  и иную конфиденциальную информацию, полученную от другой Стороны при исполнении настоящего Договора.

      3. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ  ДОГОВОРА

      3.1. Исполнитель ежемесячно предоставляет  Заказчику письменные отчеты  о ходе оказания услуг по  настоящему Договору, на основании  которых Стороны составляют и  подписывают Акт об оказании услуг.

      3.2. Подписываемые Сторонами Акты  об оказании услуг являются  подтверждением оказания услуг  Исполнителем Заказчику.

      3.3. Отчеты предоставляются Исполнителем  до ___ числа месяца, следующего за  отчетным месяцем, Акт об оказании  услуг составляется и подписывается Сторонами в течение ___ (______) рабочих дней со дня предоставления отчета.

      3.4. При оказании услуг, не указанных  в перечне функций, Исполнитель  представляет Заказчику дополнительный  отчет и Стороны подписывают  дополнительный Акт об оказании  услуг, который является подтверждением оказания дополнительных услуг Исполнителем Заказчику.

      4. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

      4.1. Вознаграждение Исполнителя составляет ________ (____________) гривень, включая НДС в размере ______ (_________) гривень.

      4.2. Вознаграждение уплачивается ежемесячно до ____ числа текущего месяца.

      4.3. Вознаграждение уплачивается путем  перечисления суммы, указанной  в п. 4.1, на расчетный счет Исполнителя.

      4.4. Датой оплаты денежных средств  считается день зачисления денежных  средств на расчетный счет Исполнителя.

      5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ  СТОРОН

      5.1. За неисполнение или ненадлежащее  исполнение своих обязательств  по настоящему Договору Стороны  несут иную ответственность в  соответствии с действующим законодательством  Украины.