Огляд галузі легкої промисловості в Україні

До числа  учасників можуть входити інвестори, банки, підрядчики, постачальники, гуртові  покупці продукції, лізингодавці та інші фізичні чи юридичні особи. Учасником проекту може бути також держава .

Основні учасники проекту

Учасник проекту (стейкхолдер проекту) — це юридична або фізична особа, яка або бере участь в проекті, або може вплинути на реалізацію або результат проекту, або на чиї інтереси можуть вплинути результати виконання або завершення проекту. Учасники можуть справляти позитивний або негативний вплив на проект, причому ступінь і напрям дії залежить від цілей учасника проекту, його компетенції і ступеня участі у проекті, а також від стадії життєвого циклу проекту.

Інтереси  учасника проекту повинні враховуватися  при реалізації проекту. Команда  управління проектом повинна виявити  учасників проекту, визначити їх цілі, вимоги, очікування і мотивацію, і, наскільки це можливо, управляти  їх впливом, щоб забезпечити успішне  завершення проекту.

Склад учасників  проекту, взаємини між ними залежать від масштабу і типу проекту, його індивідуальних особливостей. У деяких проектах функції декількох учасників  проекту реалізує одна особа. Розглянемо функції основних учасників проекту.

Ініціатор —  особа, яка є автором ідеї проекту, його попереднього обґрунтування і  пропозицій по здійсненню.

Замовник  – особа, яка в майбутньому  володітиме результатами проекту повністю або частково, визначає основні вимоги і масштаб проекту, забезпечує фінансування проекту за рахунок своїх коштів або коштів інвесторів, укладає контракти  з основними виконавцями проекту, несе відповідальність по цих контрактах, керує процесом взаємодії між  всіма учасниками проекту. У деяких проектах замовник може реалізовувати  функції ініціатора, інвестора, менеджера  і команди проекту.

Інвестор - особа, яка вкладає в проект ресурси  з метою отримання або результатів  проекту повністю або частково, або  доходу. Інвестор може бути внутрішнім і зовнішнім. Внутрішній інвестор –  це замовник, який самостійно фінансує проект. Зовнішнім інвестором може бути будь-яка юридична або фізична  особа, але, найчастіше, в цій функції  виступають банки і інвестиційні фонди. Інвестори є повноправними  партнерами проекту і співвласниками всього майна, яке залучається за рахунок інвестицій, доки їм не будуть повернені всі кошти, отримані за контрактом із замовником або кредитною  угодою.

Офіс управління проектом (PMO) – структура, що управляє і відповідає за портфель проектів, у складі якого знаходиться і  даний проект. Як правило, ця структура  організовується або на підприємствах, основною функцією яких є управління проектами, або на крупних підприємствах, що регулярно реалізовують проекти.

Менеджер  проекту - особа, якій замовник делегує  основні функції по здійсненню проекту, - планування, контроль і координація  всіх учасників проекту. На менеджерові проекту лежить відповідальність за дотримання основних обмежень проекту, таких як якість, терміни і бюджет.

Команда проекту  – структура, очолювана менеджером проекту і що реалізовує функції  управління проектом. Склад і завдання команди проекту залежать від  масштабу, складності і інших характеристик  проекту.

Контрактор – особа, яка виконує за проектом певні роботи або послуги відповідно до контракту.

Генеральний контрактор – особа, яка займається підбором і координацією контракторов і субконтракторов, і прийомом виконаного обсягу робіт або послуг.

Субконтрактор - вступає у договірні відносини з контрактором або субконтрактором більш високого рівня і несе перед ним відповідальність за виконання роботи або послуги.

Проектувальник - юридична особа, яка виконує за контрактом проектно-дослідні роботи в рамках проекту.

Постачальники — контрактори, які здійснюють різні види постачань.

Зовнішні  фахівці - особи, що залучаються до проекту  на умовах аутсорсинга, наприклад, технічний експерт, аудитор, системний адміністратор, юрист і такі інші.

Ліцензори - організації, які видають ліцензії на право виконання тих або інших робіт, послуг, використання технології і так далі.

Органи влади  — сторона, яка пред'являє і  підтримує екологічні, соціальні  і інші суспільні і державні вимоги, пов'язані з реалізацією проекту.

Власник земельної  ділянки - особа, що є власником земельного учасника, використаної для проекту. Вступає у відносини із замовником і передає на договірній основі право  використання або володіння цією земельною ділянкою.

Виробник  кінцевої продукції - здійснює експлуатацію створених основних фондів і виробляє кінцеву продукцію.

Споживачі кінцевої продукції - юридичні і фізичні особи, які є покупцями і користувачами  кінцевої продукції, які встановлюють певні вимоги до виробленої продукції  або наданих послуг і формують попит на них. За рахунок коштів споживачів окупаються витрати на проект і формується прибуток всіх учасників проекту.

Інші учасники проекту. На здійснення проекту впливають  і інші сторони оточення проекту, які, по суті, також можуть бути учасниками проекту. Це — конкуренти основних учасників проекту; громадські організації  і населення, чиї економічні або  соціальні інтереси зачіпає реалізація проекту.

Рисунок 2.3 Учасники проекту

Учасники  проекту:

1. Замовник. Замовник реалізує інвестиційний  проект і його ціллю є збільшення  обсягів закупівлі матеріалів  та фурнітури. В даному проекті  ним виступає ПП «Успех».

2.  Інвестор. Інвестор вклавши кошти в проект  отримує прибуток. В даному проекті  ним являється приватний підприємець  ПП «Успех».

3. Ініціатор. Ініціатор пропонуючи ідею в результаті отримує збільшення обсягів виробництва. Ініціатором та керівником проекту є Макаренко Ірина.

4. Проектний менеджер. Проектний менеджер в даному проекті виступає і керівником проекту – Макаренко Ірина.

5. Проектувальник. Проектувальник реалізувавши проектні рішення в результаті отримує закриття проекту. Для розробки проекту скористаємось послугами дипломованого інженера-конструктора.

6. Постачальник. Постачальник реалізувавши матеріально-технічне забезпечення проекту отримує матеріальну винагороду згідно договору. Для постачання обладнання та матеріалів  обираємо таких постачальників:   «Тканини на Боженко», та «Гроссмода» та інші.

7. Підрядники. Підрядники виконавши роботи проекту отримують матеріальну винагороду. Для виконання монтажно-пускових робіт скористаємося послугами «Монтаж-сервіс ».

8. Власник. Отримує прибуток від збільшення обсягів продажу. В даному проекті ним виступає генеральний директор компанії " Успех" .

9. Покупці кінцевої продукції. Користувач отримує якісну продукцію за доступними цінами. Користувачем проекту є населення міста та прилеглої території. Вимоги до результату проекту:

Магазин повинен закуповувати сировину для  різного рівня покупців. При цьому продукція повинна відповідати нормам якості. В магазині повинен бути високий рівень комфортабельності для клієнтів та робітників.

 

     Життєвий цикл проекту може  бути представлений у виді  циклу, що складається трьох  окремих фаз: передінвестиційної, інвестиційної та експлуатаційної.  Кожна з цих фаз, у свою  чергу, підрозділяється на стадії, і деякі з них містять такі  важливі види діяльності, як консультування, проектування і налагодження.

     Отже, життєвим циклом проекту  називається проміжок часу між  розробкою проекту і моментом  його ліквідації.

     Усі стани, через які проходить  проект, називають фазами (етапами,  стадіями).

     У свою чергу кожна виділена  фаза (етап) може поділятися на  фази (етапи) наступного рівня  (підфази, підетапи) і т.д.

     Основний же зміст кожного  більш-менш повноцінного проекту  у всіх випадках є загальним  і логічно випливає з діючого  механізму регулювання економіки  тієї країни, де проект реалізується.

     Проте роботи з реалізації  проекту можна згрупувати. З їхньої  сукупності можна виділити два  великих блоки робіт:

     1) основна діяльність по проекту;

     2)забезпечення проекту.

     До основної діяльності по  проекті відносяться:

    - передінвестиційні дослідження;

    - планування проекту;

    - розробка проектно-кошторисної документації;

    - проведення торгів і заключення контрактів;

    - будівельно-монтажні роботи:

    - виконання пусконалагоджувальних  робіт;

    - здача проекту;

    - експлуатація проекту, надходження  продукції;

    - ремонт устаткування і розвиток  виробництва;

    - демонтаж устаткування (закриття  проекту).

     До діяльності по забезпеченню  проекту відносяться:

    - організація робіт із проекту;

    - забезпечення правової коректності;

    - добір кадрів;

    - складання фінансових планів;

    - матеріально-технічне забезпечення;

    - інформаційне забезпечення.

     Однак, такий поділ робіт не  збігається з розбивкою проектів  на фази й етапи, оскільки  і основна, і діяльність, що  забезпечує, можуть сполучатися  в часі.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3  ГАЛУЗІ ЗНАНЬ З УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТОМ

       3.1 УПРАВЛІННЯ ЗМІСТОМ В ПРОЕКТІ

 

       Управління змістом проекту включає процеси, необхідні для того, щоб проект містив саме ті роботи, які необхідні для його успішного завершення. В основному управління змістом проекту зосереджується на визначенні та контролюванні того, що включати, а що не включати в проект.

     Серед головних процесів управління  змістом проекту виділяють:

• Ініціалізація - рішення організації про те, щоб розпочати чергову фазу проекту.
• Планування змісту - розробка (письмово) документа про зміст проекту як основи для майбутніх проектних рішень.
• Визначення змісту - поділ основного документу проекту на дрібніші, більш керовані компоненти.
• Перевірка змісту - контроль змін у змісті проекту.

       Ініціалізація проекту - це процес  формального визначення того, що  новий проект існує, або того, що існуючий проект повинен  продовжуватися до своєї наступної  фази. Цей формальний запуск проекту  зв'язує проект з поточною роботою  організації, що виконує проект. Проект відкриття магазину спочатку  запускається неформально і виконується  тільки деякий обмежений обсяг  робіт, щоб забезпечити твердження  для формального запуску. Проект  затверджений на основі наступних  стимулів: ринковий попит; комерційна  потреба; споживчий запит; технологічне  просування; юридичні вимоги.

      Планування змісту - це процес  розробки (письмово) документа про  зміст як основи майбутніх  проектних рішень, включаючи критерії, що використовуються для визначення  того, чи завершився проект або  фаза успішно. Описання змісту  формує основу угоди між командою  проекту і споживачем проекту  з метою визначення як задач  проекту, так і основних робіт  проекту.

      Визначення змісту - це поділ основних  робіт проекту (визначених при  описанні змісту) на дрібніші, більш  керовані компоненти з метою:  удосконалення точності оцінок  вартості, часу та ресурсів; визначення  основи для контролю виконання;  удосконалення розподілення відповідальності.

      Правильне визначення змісту  з дуже важливим для успішного  завершення проекту, бо якщо  визначення змісту незадовільне, то заключна вартість проекту  буде вищою, оскільки відбудуться  неминучі зміни проекту, які  зіб'ють його ритм спричинять  переробки, подовжать час виконання,  знизять продуктивність і трудову  дисципліну персоналу.

      Ієрархічна структура робіт (WВS) - це групування елементів проекту, орієнтоване на роботи, яке упорядковує і визначає підсумковий зміст проекту: робота, що не має відношення до WBS, стоїть за межами змісту проекту. Подібно до описання змісту, WBS часто використовується для вироблення або підтвердження загального розуміння змісту проекту. Для опису змісту проекту розробимо WBS-структуру. В результаті отримуємо структуру, представлену нижче. Кожний нижній рівень являє собою все більш детальне описання елементів проекту.

Структура елементів проекту

1. Передінвестиційна

1.1 Аналіз ідеї проекту

1.2 Аналіз  інвестеційних можливостей

     1.2.1 Вивчення ринку

     1.2.2 Аналіз умов впровадження проекту