Особенности анализа деятельности строительных организаций

Необходимо  особо отметить, что в основе всего  учета и всей организации информации о деятельности строительной организации  должны лежать данные (договорные, плановые, фактические) об объекте строительства (заключенном контракте). Именно они имеют решающее значение и решающую ценность для организации внутрифирменного хозрасчета и планирования, оценки деятельности, систем стимулирования. Здесь же должны концентрироваться аналитические материалы, результаты взаимодействия с консультативными и инжиниринговыми фирмами, обследований, социологических опросов.

Главная особенность этого потока информации заключается в том, что он должен давать объективное представление о важнейших сторонах воспроизводственного процесса путем соизмерения натуральных (физических) и стоимостных (экономических) показателей. При этом следует восполнить ряд информационных пробелов: в области сквозного учета продолжительности строительства и его динамики; уровнях и динамике эффективности функционирования строительной организации; интенсивности использования производственных ресурсов; надежности функционирования; данные о производственной мощности строительной организации и уровнях ее использования и многие другие, о не учитываемых до сих пор расходах (на страхование, на маркетинг и другое). На основе данных этого потока формируется и отчетность органам статистики, финансовым и налоговым органам.

• Третий поток отражает сравнительно новый поток информации, который пока случаен и не организован. Это - ситуационная, рыночная, поведенческая информация, без которой нельзя вести дело в условиях рыночной экономики. Состав этой информации неоднороден, поэтому имеет смысл структуризировать потоки информации внутри этого потока. В частности, можно выделить информацию о:

1. прогнозируемых изменениях экономической динамики, общем развитии страны, региона, и зоны действия строительной организации;

2. основных конкурентах строительной организации и условиях их деятельности;
3. инвестиционных намерениях потенциальных заказчиков, их финансовом состоянии, производственных требованиях;
4. рыночных, биржевых ценах на потребляемые ресурсы и ценах на строительную продукцию;
5. индексах цен, уровне инфляции, цене “инвестиционного рубля”;
6. состоянии дел в кредитно-банковской сфере (стоимость краткосрочных и долгосрочных кредитов, стоимость страхования);
7. ценах на различные инжиниринговые и консультативные услуги. [3, c.215]

     Правильная  организация учета и контроля в строительстве является одним из важнейших условий успешного развития строительной отрасли. Необходимо, чтобы бухгалтерский учет охватывал все хозяйственные операции строительных организаций.

     Бухгалтерский учет должен обеспечить:

• получение сводных данных о производственной деятельности строительных организаций, вводе в действие объектов и производственных мощностей, снижении себестоимости строительно-монтажных работ и производительности труда в строительстве, получении прибыли;
• контроль за движением материальных ценностей: поступление, хранение и расходование их в зависимости от выполненного объема работ строительной организацией в целом, а также каждым материально-ответственным лицом в отдельности; представление в установленные сроки отчетности об остатках материальных ценностей с фактическим их наличием;
• группировку материальных издержек на производство строительно-монтажных работ строительной организацией в целом и отдельным объектам учета по статьям затрат в целях осуществления контроля за соблюдением норм затрат труда, материальных, денежных средств и выявления резервов снижения себестоимости строительных и монтажных работ;
• группировку фактических затрат отдельных законченных объектов (этапов) в разрезе калькулируемых объектов строительства;
• полноту списания затрат на производство и услуг вспомогательных хозяйств.

     1.2 Анализ финансового состояния строительных организаций 

     Для принятия управленческих решений в  области строительного производства, финансов, инвестиций руководству нужна  постоянная деловая осведомленность в соответствующих вопросах, которая является результатом отбора, анализа, оценки и концентрации исходной информации. Необходимо аналитическое прочтение данных исходя из целей анализа и управления.

     Основной  метод аналитического чтения финансовых отчетов — дедуктивный, от общего к частному. Но он должен применяться многократно. В ходе такого анализа условно воспроизводится хронологическая и логическая последовательность хозяйственных фактов и событий.

     Среди существующих методов анализа финансовых отчетов можно выделить шесть основных:

• горизонтальный (временной) анализ - сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом;
• вертикальный (структурный) анализ - определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом;
• трендовый анализ - сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и определение тренда, т.е. основной тенденции динамики показателя, очищенной от случайных влияний и индивидуальных особенностей отдельных периодов. С помощью тренда формируют возможные значения показателей в будущем, следовательно, ведется перспективный прогнозный анализ;
• анализ относительных показателей (коэффициентов) - расчет отношений между отдельными позициями отчета или позициями разных форм отчетности, определение взаимосвязанных показателей;
• сравнительный (пространственный) анализ - как внутрихозяйственный анализ сводных показателей отчетности по отдельным показателям фирмы, дочерних фирм, подразделений, цехов, так и межхозяйственный анализ показателей данной фирмы с показателями конкурентов, со среднеотраслевыми и средними хозяйственными данными;
• факторный анализ - анализ влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель с помощью детерминированных или стохастических приемов исследования. Причем факторный анализ может быть как прямым (собственно анализ), когда результативный показатель дробят на составные части, так и обратным (синтез), когда его отдельные элементы соединяют в общий результативный показатель.

     В данной работе был проведен вертикальный и горизонтальные анализы.

     Финансовое  состояние - это комплексное понятие, характеризующееся системой показателей, отражающих наличие, размещение и использование финансовых ресурсов, которые являются результатом взаимодействия всех элементов системы финансовых отношений строительного предприятия, определяемое всей совокупностью производственно-хозяйственных факторов.

     Финансовая  деятельность должна быть направлена на обеспечение систематического поступления  и эффективного использования финансовых ресурсов, соблюдение расчетной и кредитной дисциплины, достижение рационального соотношения собственных и заемных средств, финансовой устойчивости с целью эффективного функционирования предприятия. Существенная роль в достижении стабильного положения принадлежит анализу. 

     1.3 Анализ прибыли строительной организации 

     Анализ  прибыли организации основывается на данных отчета о прибылях и убытках, который предполагает последовательное изучение всех статей отчета. Анализ начинается с изучения выручки как доходов по обычным видам деятельности и соответствующим им расходов- себестоимости проданной продукции; особое внимание уделяется тенденциям изменения этих показателей. Различные виды операционных и прочих доходов и расходов рассматриваются как факторы, влияющие на показатели прибыли (убытка). Конечная цель анализа состоит в том, чтобы объяснить причины изменения и качество чистой прибыли - источника прироста капитала и выплаты дивидендов. Результаты анализа отчета о прибылях и убытках строительной организации используются в сравнительном анализе, который важен для кредиторов, акционеров, участников фондового рынка и других пользователей, принимающих деловые решения на основе выбора вариантов. В аналитической практике применяется несколько методов, которые используются при анализе любой формы отчетности, - вертикальный и горизонтальный, которые наиболее описаны в данной курсовой работе. Помимо этих методов есть еще трендовый анализ показателей, расчет финансовых коэффициентов, сравнительный анализ и факторный. Вертикальный и горизонтальный анализы отчетности относятся к стандартным методам. Выполняются они в аналитических таблицах с помощью относительных показателей динамики, показателей структуры и динамики структуры. Вертикальный анализ отчета о прибылях и убытках - это анализ структуры формирования финансовых результатов в сравнении с предыдущим периодом. Горизонтальный анализ направлен на изучение темпов роста (прироста) показателей, который объясняет причины изменений в их структуре. При построении аналитических таблиц необходимо учитывать, что объектом анализа является неоднородная совокупность - доходы и расходы, прибыли и убытки, итоговый показатель - будь то прибыль до налогообложения или чистая прибыль формируется не только за счет выручки от продаж. Обычно в таблицах сочетаются абсолютные значения показателей по которым рассчитывают отклонения. 

     1.4 Анализ  баланса  строительной  организации 

     Основным  источником  информации  для  анализа  финансового  состояния служит  баланс  предприятия.

     Баланс  предприятия -  система  показателей  характеризующая  поступление  и  расходование  средств  путём  их  сравнения.

     Бухгалтерский  баланс -  сводная  ведомость,  отражающая  в  денежной форме  средства  предприятия  по  их  состоянию,  размещению, использованию  и  источникам  образования.  Состоит  из  актива и  пассива.

     При анализе баланса предприятия, анализируется наличие собственных оборотных средств и их источников, обеспеченность оборотными средствами и их использование, также анализируются денежные средства предприятия, расчёт и прочих активов и пассивов, краткосрочные ссуды банка, специальные фонды и средства целевого финансирования и целевые поступления, оборачиваемость оборотных средств

     Анализ  наличия  собственных  оборотных  средств  и  их  источников  производится  сопоставлением  отдельных  статей  актива  и  пассива баланса,  как  между  собой,  так и в динамике,  а также с заданием по  финансовому плану. 

         Анализ обеспеченности оборотными  средствами и их использования  должен  содействовать  сведению  оборотных  средств  к   минимальному размеру.  Так   как  общий  размер  необходимых  материальных  запасов определяется  объёмом производства,  длительностью строительства, нормами расхода материалов  и условиями снабжения,  анализ  должен вскрыть резервы,  имеющиеся у строительной  организации по  каждому из  этих  факторов,  выделить  излишние  и  неиспользуемые  материалы, сверхнормативные  запасы  и  выяснить  причины  их  образования.

       Рассмотрим  методику  анализа,  состояния  и  изменения   собственных оборотных  и   приравненных  к ним  средств.   При  анализе  в  первую  очередь устанавливается соответствие фактического  наличия собственных оборотных и приравненных  к ним средств их  нормативу.   Такое сопоставление позволяет проверить, покрываются ли  нормативные запасы  суммами фактических остатков собственных  и  приравненных  к  ним   средств.   Затем  устанавливается сумма  собственных  оборотных  и  приравненных  к  ним  средств, фактически  вложенных  в  нормируемые  оборотные  средства  как  в  целом по  строительной  организации,  так  и  о  отдельным  статьям  актива баланса.   Для    этого  из  фактических  остатков  нормируемых  оборотных средств  на  начало или  конец  отчётного  периода  исключаются  суммы износа  малоценных  и  быстроизнашивающихся  предметов  и  суммы, вложенных  в  остатки  нормируемых  оборотных  средств  краткосрочных  ссуд  банка, а  также  суммы  авансов  заказчиков  и  их  платежей  за конструкции  и  детали  задолженности  поставщикам.  Одновременно определяется,  куда  помещён  (по  статьям  баланса)  фактический  остаток собственных  оборотных  и  привлечённых  к  ним  средств,  не  используемых  на  приобретение  нормируемых  оборотных  средств.