Пути совершенствования учёта расчётов по оплате труда

       Однако отмечены нарушения по нарядам на сдельную работу, которые оформляются не в момент выполнения работ, а в конце месяца перед составлением сводных документов. На нарядах зачастую отсутствуют обязательные реквизиты, в частности должности и подписи лиц, ответственных за совершение операции и правильность её оформления.

       Как уже отмечалось, в СПК «Степное»  расчёт заработной платы осуществляется с помощью компьютерной программы  «Зарплата».

       В этой программе есть существенные недостатки:

       - программа несовместима с программой  по налогу на доходы физических  лиц, которую распространяет районная  налоговая инспекция, т.е. при  подготовке сведений о доходах  сотрудников по истечению года  бухгалтеру необходимо вручную  заносить все данные: заработную плату, налоговые вычеты, паспортные данные, ИНН и др.;

       - программа несовместима с программой, которую распространяет пенсионный  фонд, т.е. все данные, необходимые  для подготовки сведений о  сотрудниках, заносятся вручную;

       - изменения по расчёту заработной платы, связанные с изменением законодательства, различных нормативных документов, в программу вносятся не вовремя, что затрудняет работу бухгалтера.

       То  есть данный участок учёта автоматизирован  не полностью, что повышает вероятность  ошибки при расчётах и подготовке различных отчётов по учёту труда и заработной платы.

       В настоящее время существуют специализированные компьютерные программы, которые позволяют  практически полностью автоматизировать работу бухгалтеров-расчётчиков заработной платы.

       Поэтому хозяйству необходимо приобрести такую программу, если руководство предприятия заинтересовано в том, чтобы учёт расчётов с персоналом по оплате труда происходил правильно и безошибочно.

       Обобщая результаты исследования можно предложить:

       1) При формировании учетной политики предприятия отразить формы первичной документации по оформлению выдачи заработной платы в натуральной форме.

       2) Организовать систему внутреннего  аудита расчетных операций по  оплате труда, что позволит  избежать искажения отчетности  по зарплате и штрафных санкций со стороны налоговых органов.

       3) Как известно, налоговые инспекции  требуют предоставление справок  о доходах на магнитных носителях.  Аналогичные требования предъявляют,  и отделения Пенсионного Фонда  в части предоставления данных  для персонифицированного учета взносов. Применение персональных компьютеров (ПЭВМ) и создание на их основе автоматизированных рабочих мест, в корне меняет методологические основы автоматизации бухгалтерского учета, в частности обеспечивается:

         - Эксплуатация средств вычислительной техники непосредственно самими работниками в диалоговом режиме;

        - Полная персональная ответственность  бухгалтера;

       - Автоматизация составления документов  первично в низовых звеньях  предприятия на бумажных носителях  информации, с последующей передачей в ПЭВМ и дальнейшего отражения в текущем учете.

       Для решения задач комплексной автоматизации  бухгалтерского учета и отчетности, в частности, автоматизации учета  расчетов по оплате труда, с помощью  ПЭВМ на предприятии необходимо установить:

• комплексную компьютерную сеть;
• разработать и внедрить сетевую программу автоматизации бухгалтерского учета и отчетности.

       4) Организовать строгий контроль  со стороны главного бухгалтера  за ведением налогового учета  операций по оплате труда.

       5) Разработать и внедрить систему материального стимулирования работников с целью заинтересованности в результатах труда. 

       Список  использованной литературы: 

1. Налоговый Кодекс Российской Федерации: от 5.08.2000, №117-ФЗ; В ред. ФЗ от 29.12.2000, №166-ФЗ. –  М.: СТАТУС-КВО, 2002. – 238 с.
2. Трудовой Кодекс Российской Федерации: от 30.12.2001, №197-ФЗ– Ростов-на-Дону: ОАО "Ростовкнига", 2002. – 180 с.
3. Постатейный комментарий к главе 23 НК РФ “Налог на доходы физических лиц”. – М.:  СТАТУС-КВО, 2002. – 285 с.
4. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет / В.П. Астахов: Учебное пособие. Серия "Экономика и управление". – Москва "МарТ"; Ростов-на-Дону: Издательский центр "МарТ", 2003. – 928 с.
5. Атарбекова Л.П. Доплата до фактического заработка при временной нетрудоспособности/ Л.П.Атарбекова// Бухгалтерский вестник. – 2005. – №10. – С. 27-29.
6. Бакина С.И. Заработная плата в 2006 году/ С.И.Бакина: Практические рекомендации.- Москва «Юстицинформ», 2006.-208 с.
7. Барсукова И.В. Организация учета труда и его оплаты / И.В. Барсукова // Бухгалтерский вестник. – 2002. – №9. – С. 50-60.
8. Барсукова И.В. Документальное оформление и порядок расчета отпуска /И.В. Барсукова // Бухгалтерский вестник. – 2004. – №6. – С. 27-32.
9. Белов В.Н. Отражение расходов на оплату отпусков работников в бухгалтерском и налоговом учете/ В.Н.Белов// Бухгалтерский учет. – 2004. – №7. – С. 17-23.
10. Борисова Е.П. Новый трудовой кодекс Российской Федерации/ Е.П. Борисова // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. – 2002. – №6. – С. 52-54.
11. Борисова Е.П. Новый трудовой кодекс Российской Федерации / Е.П. Борисова // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. – 2002. – №3. – С. 59-61.
12. Гатаулина Е.Э. Удержание и выплата алиментов / Е.Э. Гатаулина // Главбух. – 2002. - №3. – С. 71-77.
13. Гусаковская Е.Г. Учёт расчётов с увольняемым работником / Бухгалтерский учет.– 2005.– №21.– С. 16-22.
14. Гущина И.Э. Работа по совместительству: учет и налогооблажение / Бухгалтерский учет.– 2005.– №19.– С. 14-18.
15. Мухина Н.В. Налоговый учёт расходов на оплату труда / Н.В. Мухина, Д.А. Волошин // Главбух. – 2003. - №3. – С. 42-50.
16. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т.1. Ч.1. Бухгалтерский финансовый учет /  – М.: Финансы и статистика, 2002. – 480 с.
17. Роик Г.В. Трудовой кодекс РФ: новые правила в сфере труда /  Бухгалтерский учет.– 2002.– №7.– С.55-58.
18. Ройбу А.В. Учет операций по исполнительным листам/ Бухгалтерский учет.-2003.-№3.-С.28-36.
19. Шишкина Н.П. Как оплачивать больничные в 2005 году / Н.П. Шишкина // // Бухгалтерский вестник.-2005.-№4 С.16-21.