Анализ основных средств

        Плановые и фактические данные по вводу в действие основных фондов содержатся в форме № 2¹⁷ «Отчет о выполнении плана ввода в действие мощностей, основных фондов и плана капитальных вложений». 
Плановые и фактические данные о выполнении плана продукции содержатся в форме № 1-п «Отчет производственного объединения, промышленного предприятия о выполнении плана по продукции» и т. д. 

В паспорте предприятия  содержатся данные об общей производственной мощности предприятия, установленном  оборудовании в основных и вспомогательных цехах. Данные о наличии неустановленного оборудования, коэффициент сменности работы установленного оборудования и другие данные содержатся в материалах оперативного учета и отчетности.

Качество анализа  зависит от достоверности информации, т.е. от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации  операций с объектами основных средств, отнесения объектов к учетным  классификации группам, достоверности  инвентаризационных описей, глубины  разработки ведения регистров аналитического учета.

При анализе основных средств прежде всего надо отметить, что они являются активным элементом производства и при правильном их использовании не только повышают деятельность и рентабельность предприятия, но и способствует улучшению труда работников.

Значение экономического анализа в процессе формирования и использования основных фондов предприятия заключается в предоставлении руководству предприятия полной и точной информации о наличии, техническом  состоянии и эффективности использования  его основных средств в процессе финансово-хозяйственной деятельности. Экономический анализ позволяет  определить достигнутый уровень  материально-технической базы производственного  процесса, перспективы развития предприятия, возможные направления роста  фондоотдачи основных фондов, а в  том числе прибыли и рентабельности финансово-хозяйственной деятельности. Кроме того, итоговым результатом  экономического анализа основных фондов предприятия является разработка рекомендаций по совершенствованию эффективности  использования производственного  оборудования предприятия.

 

 

 

 

 

Глава 2 Анализ основных средств

2.1 Анализ состава  и структуры основных средств

Одним из важнейших  факторов увеличения объема производства продукции на предприятиях промышленности является повышение обеспеченности их основными фондами в необходимом  количестве и ассортименте, а также  и более полное и эффективное  их использование. Состояние и эффективное  использование основных фондов прямо  влияют на конечные результаты хозяйственной  деятельности торговых предприятий. Рациональное использование основных средств  и производственных мощностей предприятия  способствует улучшению всех технико-экономических  показателей, в том числе рост объемов реализованной продукции, снижению расходов и издержек обращения, трудоемкости реализации продукции. Для достижения положительных результатов в деятельности предприятия необходим анализ этих факторов.

Анализ основных фондов может проводиться по нескольким направлениям¹⁸, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций.

1. Анализ структурной динамики основных средств 
2. Анализ эффективности использования основных средств 
3. Анализ движения основных средств
4. Анализ показателей эффективности использования основных средств
5. Анализ использования времени работы оборудования
6. Интегральная оценка использования оборудования 
7. Анализ эффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования 
8. Анализ затрат на капитальный ремонт
9. Анализ затрат по текущему ремонту
10. Анализ взаимосвязи объема производства, прибыли и затрат по эксплуатации оборудования 
11. Анализ эффективности инвестиций в основные средства 
12. Оценка эффективности капитальных вложений
13. Оценка эффективности привлечения займов для инвестирования

Выбор направлений  анализа и решаемых аналитических  задач определяется потребностями  управления. Анализ структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового  анализа. Оценка эффективности использования  основных средств и затрат по их эксплуатации относится к управленческому  анализу, однако четкой границы между  этими видами анализа нет.

Методика проведения анализа основных средств нацелена на выбор наилучшего варианта их использования¹⁹. Поэтому главными особенностями анализа являются: вариантность решений по использованию основных средств и нацеленность на перспективу.

Анализ основных средств следует начинать с анализа состава и структуры фондов.

Под структурой основных средств понимается вес отдельных видов основных фондов в общей их стоимости.

Повышение эффективности  производства в первую очередь зависит  от более высоких темпов развития активной части основных средств. Анализ структуры и роста основных средств позволяет определить, в каком направлении шло их развитие.

При анализе основных фондов следует учитывать, что на их структуру оказывает воздействие  специфика отраслей²⁰

       Так, в одних отраслях больше для активной части основных фондов и меньше доля их пассивной части, а в других отраслях – наоборот. Например, в электроэнергетике доля активной части основных фондов обычно составляют 70% , а доля пассивной – 30%. В швейной промышленности – наоборот: доля активной части – 38%, а пассивной – 62%.

Однако надо иметь  в виду, что при стремлении к  достижению какого-то оптимального соотношения  между активной и пассивной частями  основных фондов могут возникнуть социальные проблемы. Стремление обеспечить высокую  долю их активной части без учета  конкретных условий производства может  вызвать нарушение производственных и санитарно-гигиенических условий  труда. Порою увеличение активной части  основных фондов без технико-экономического анализа приводит к тому, что необходимо количественно возрастает парк оборудования за счет доли старого оборудования.

Как было отмечено выше, все основные средства делятся  на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация  необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования  на основе оптимизации структуры.

Данные о наличии  основных средств, об их движении заносятся в таблицу 2.1²¹. Более четкое представление о структуре основных средств дает таблица 2.2 . В данной таблице могут быть отражены данные об изменении структуры основных средств за определенный период (когда рассматриваются несколько анализируемых годов и один базисный). В этом случае рассчитываются абсолютное изменение стоимости основных средств в анализируемом годе по сравнению с базисным, а также темпы роста стоимости основных средств на предприятии.

Таблица 2.1. Наличие, движение , структура основных средств.

Группа основных средств	Наличие на начало года Млн. удел. Руб. вес, %	Поступило за год Млн. удел. руб. вес, %	Выбыло за год Млн. удел. руб. вес, %	Наличие на конец  года Млн. удел. руб. вес, %
Производственные  средства
Непроизводственные  средства
Всего основных средств

 

Таблица 2.2 Анализ изменения структуры за период лет.

Года	Активная часть млн. %	Пассивная часть млн. %	Всего основных средств млн. %	Прирост млн. %
Базисный год
Анализируемый год

Одним из главных  показателей при анализе основных средств является среднегодовая  стоимость основных средств. Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом:

Ф_ср= Ф_пер + (Ф_вв*Чм) / 12 - Ф_{л *} ( 12- М ) / 12, ²²                (1)

где Ф_с - среднегодовая стоимость основных средств;

Ф_пер- первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;

Ф_вв- стоимость введенных основных средств;

Чм - число месяцев  функционирования введенных основных средств;

Ф_л - ликвидационная стоимость;

М - количество месяцев  функционирования выбывших основных средств.

Кроме того используется еще несколько методов подсчета стоимости основных средств. К таким  методам можно отнести хронологический  метод расчета стоимости основных средств:

Ф_ср= (Ѕ *Ф₁+Ф₂+Ф₃+….Ф_i-1+ Ѕ *Ф_i ) / ( n -1 ) ,                 (2)

где n - число периодов ( месяцев, кварталов и т.п.)

Ф_i - стоимость основных средств в i-ом периоде;

Для упрощения чаще всего используют следующую формулу²³ для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):

           Ф_ср= (Ф_нач+Ф_кон) / 2 ,                                             (3)

где Ф_нач - стоимость основных средств на начало года;

Ф_кон- стоимость основных средств на конец года.

Следующим этапом анализа  является анализ основных показателей  использования основных средств.

Главным показателем  использования основных средств  является показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости  основных средств:

                        Ф_отдача = ВП / Ф_ср.                             (4).

Кроме того, рассчитываются и другие показатели: фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи:

                           Ф_{емкость}= Ф_ср. / ВП                        (5),

рентабельность, как  отношение прибыли к среднегодовой  стоимости основных средств:

                               Р = Пр. / Ф_ср.                            (6) .

Рассчитывается  также относительная экономия основных средств:

                            Э_о.с.= Ф₁- Ф₀* I,                          (7)

где Ф₁ ,Ф₀ - соответственно среднегодовая стоимость в базисном и отчетном годах,

I - индекс объема  производства продукции.

В процессе анализа  изучаются динамика перечисленных  показателей, выполнение плана по их уровню, сравнение показателей в  анализируемых годах по сравнению  с показателями в базисном году, проводятся межхозяйственные сравнения. С целью более глубокого анализа  эффективности использования основных средств показатель фондоотдачи определяется по всем основным средствам, средствам производственного назначения, активной их части.

После анализа обобщающих показателей более подробно изучается  степень использования производственных мощностей предприятия, отдельных  видов машин и оборудования. Степень  использования производственных мощностей  характеризуется показателями: экстенсивной загрузки, рассчитываемой как отношение  фактического фонда рабочего времени  оборудования к плановому фонду: К_экст. = Т_ф. / Т_пл. (8) и интенсивной загрузки, рассчитываемый как отношение фактической и плановой среднечасовой выработки: К_интен.= ВП_ф. / ВП_пл. (9). Обобщающим показателем, комплексно характеризующим использование оборудования является коэффициент интегральной загрузки: J = К_экст. * К_интен (10). По группам однородного оборудования рассчитывается изменение объема производства продукции за счет его количества, экстенсивности и интенсивности использования по следующей модели:

                          ВП= К * Д * Ксм * П * СВ ²⁴               (11).

Расчет влияния  этих факторов производится способами  цепной подстановки, абсолютных и относительных  разниц.

Следующим этапом анализа  является определение фондовооруженности (анализ обеспеченности предприятия основными средствами). Данный показатель определяется как отношение среднегодовой стоимости всех основных средств к среднесписочному количеству работающих на предприятии:

                            Ф_воор.= Ф_ср. / Р ,                                   (12),