Бухгалтерский учет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками

     Таким образом, проведенный анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками в  ОАО «Ростовский порт» показал:

     - ОАО «Ростовский порт» при  выборе поставщиков и подрядчиков ориентируется, главным образом, на такие критерии, как технические навыки, обслуживание и сотрудничество, коммерческая служба, дирекция и менеджмент, качество, цена, условия оплаты, сроки поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг).

     - дебиторская задолженность покупателей  и заказчиков за анализируемый  период увеличилась в 2,4 раза, с 17 161 т.р. в 2008 году до 41299т.р. в 2010 году. Это связано с тем, что со многими контрагентами произошел переход на новый вид расчетов: если раньше предприятие оказывало услуги и отгружало товар более 70 процентам покупателей и заказчиков только в случае полной оплаты, то с 2009 года по новым условиям товар отгружается не только без предоплаты, но и с отсрочкой платежа. Этот переход стал возможен благодаря улучшению финансового состояния ОАО «Ростовский порт» и деловых отношений с контрагентами. Авансы, выданные поставщикам и подрядчикам,  уменьшились почти в 2 раза, с 20567т.р. в 2008 году до 11 265т.р. в 2010 году.

     - кредиторская задолженность ОАО «Ростовский порт» поставщикам и подрядчикам за анализируемый период по данным баланса увеличилась в 1,5 раза, но если сравнивать среднегодовые значения (см. Таблица 4.6), то можно говорить о том, что изменения произошли незначительные, при чем в сторону понижения значения: с 12 895 т.р. в 2008 году до 11 514 т.р. в 2010 году. На основании этого можно утверждать, что, в общем, размер кредиторской задолженности поставщикам и подрядчикам остался на прежнем уровне, при этом немного увеличившись к концу 2010 года.  Авансы, полученные от покупателей и заказчиков, уменьшились в 16 раз: с 7389 т.р. в 2008 году до 445 т.р. в 2010 году. Это опять же связано с переходом на новый вид расчетов;

     - уменьшение коэффициента оборачиваемости  дебиторской задолженности с 13,79 в 2008 г. до 8,23 в 2010 г. свидетельствует об увеличении срока погашения текущих обязательств покупателей и заказчиков перед ОАО «Ростовский порт»;

     - увеличение коэффициента оборачиваемости  кредиторской задолженности с  23,08 в 2008 г. до 29,00 в 2010г. свидетельствует о небольшом ускорении погашения текущих обязательств покупателей и заказчиков;

     - предприятие ОАО «Ростовский  порт» является рентабельным, ликвидным,  финансово устойчивым. Способно  рассчитаться по обязательствам  перед поставщиками подрядчиками, значение коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности (2,18 в 2010 году) свидетельствует о финансовой стабильности ОАО «Ростовский порт». 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     Выпускная квалификационная работа на тему «Бухгалтерский учёт и анализ расчётов с поставщиками и подрядчиками», проведена по материалам ОАО «Ростовский порт». На примере этого предприятия исследован порядок проведения бухгалтерского учёта и проведен экономический анализ расчётов ОАО «Ростовский порт».

     Данная  работа позволила раскрыть состояние  учета расчетных операций в организации бухгалтерского учета ОАО «Ростовский порт».

     На  основании исследования выявлено, что  в учете расчетных операций по расчетам с поставщиками не было обнаружено недостатков, учет соответствует установленным требованиям.

     Бухгалтерия ОАО «Ростовский порт», на которую  возложена обязанность проверять  поступающие документы от поставщиков  и подрядчиков, а также отражать полученные сведения в программе «1 С: Предприятие», добросовестно выполняет свои должностные обязанности.

     Синтетический и аналитический учет расчетов с  поставщиками и подрядчиками в ОАО  «Ростовский порт» ведется в  соответствии с планом счетов по бухгалтерскому учету и законодательством Российской Федерации. Управленческий учет на предприятии не ведется.

     Был проведен анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, главная цель которого - оценка прошедшей деятельности и положения предприятия на данный момент.

      Анализ  баланса показал, что имущественная  масса предприятия увеличилась за счет увеличения внеоборотных активов. В общем за последних три года постоянные активы увеличились на 115 460 тыс.  руб., увеличилась и их доля в структуре активов на 6,27%,  с 73,72% в 2008 году до 79,99% в 2010 году. В частности, основные средства  предприятия, занимающие наибольший удельный вес в данном разделе, по сравнению с 2008 г. возросли на 38688 тыс.  руб. и стали составлять 273694 тыс.руб., в статье незавершенное строительство также произошло увеличение на 76154 тыс. руб., что составило 140692 тыс.руб.

      При этом увеличились и обязательства. Анализ пассива баланса показывает, что привлеченные средства - раздел IV(Долгосрочные обязательства) и V(Краткосрочные обязательства) -  занимают наибольшую долю и на конец периода составляют 54,48%. При этом за анализируемый период доля Долгосрочных обязательств увеличилась на 16,6% (на 122 294 т.р.), а Краткосрочных обязательств уменьшилась на 5,17% (на 14 544т.р.). ОАО «Ростовский порт» полностью погасило краткосрочные займы и кредиты в 2010 г., которые в 2008 г. составляли 12617 тыс.руб., а к концу 2009 увеличились до 40000 ты.руб. Это говорит о том, что в настоящий момент основным направлением развития предприятия является увеличение Внеоборотных активов за счет получения долгосрочных займов (привлечения инвестиционных кредитов).

     Анализ  отчета о прибылях и убытках выявил, что предприятие является прибыльным, при этом на каждый рубль выручки в последнем отчетном периоде приходится 20,31 копеек прибыли. Доход предприятия в 2010 году составил 18881тыс. руб., за два предшествующих года она составил 1 797 тыс. руб. и 39 711 тыс. руб. соответственно.

     В ходе проведенного анализа финансового  состояния предприятия с помощью  финансовых коэффициентов было выявлено, что предприятие ОАО «Ростовский порт» является рентабельным, ликвидным, финансово устойчивым.

     В структуре дебиторской задолженности ОАО «Ростовский порт» в 2008 году занимают авансы, выданные поставщикам и подрядчикам, они составляют 34,3 %. В 2009-2010 гг наряду с высокой долей авансов выданных (23,1 % и 17,5% соответственно) наибольший удельный вес занимает дебиторская задолженность покупателей и заказчиков (56,6 % и 64,2% соответственно), что на первый взгляд может является тревожным моментом в деятельности организации (т.е. покупатели и заказчики не рассчитываются по своим обязательствам и увеличивают задолженность). На самом деле это связано с тем, что со многими контрагентами  произошел переход на новый вид расчетов: если раньше предприятие оказывало услуги и отгружало товар более 70% покупателей и заказчиков только в случае полной оплаты, то с 2009 года, по новым условиям, товар отгружается не только без предоплаты, но и с отсрочкой платежа. Этот переход стал возможен благодаря улучшению финансового состояния ОАО «Ростовский порт» и деловых отношений с контрагентами.

     В ходе анализа выявлено, что кредиторская задолженность организации носит краткосрочный характер. В основном эта задолженность длительностью до 1 месяца, причем имеет четко выраженную тенденцию к уменьшению срока погашения (15,6 дней в 2008 году, 13,2 дня в 2009 году и 12,4 дней в 2010 году).

     Наибольший удельный вес в структуре кредиторской задолженности ОАО «Ростовский порт» занимают  расчеты с поставщиками и подрядчиками: 33,1 % в 2008 году, 40,3 %  в 2009 году и 51,7 % в 2010 году.

     Однако  если прослеживать изменения структуры  в 2008 году и 2010 году, то можно сказать  следующее: притом, что номинальное  значение этой статьи баланса изменилось незначительно (1 951 т.р.),  произошла внутренняя реструктуризация. Доля расчетов с поставщиками и подрядчиками увеличилась на 18,6 %, в то время как доля авансов полученных уменьшилась на 22,0 % (с 23,5 % в 2008 году до 1,5 % в 2010 году).

      К недостатками ведения бухгалтерского учета на предприятии можно отнести отсутствие управленческого учета, который является важным элементом системы управления организацией. Управленческий учет – это связующее звено между учетным процессом и управлением предприятием. С помощью управленческого учета можно контролировать затраты по подразделениям, калькулировать оптимальную себестоимость продукции, составлять различные бюджеты, принимать управленческие решения.

     Как показала действующая практика учета  на ОАО «Ростовский порт» к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» открыты следующие субсчета: 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях» и 60.2 «Авансы выданные». А к счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» открыт следующий субсчет: 19.3 «НДС по приобретенным товаро-материальным запасам». Такой учет затрудняет работу бухгалтера, поскольку в такой ситуации достаточно сложно сразу оценить величину задолженности перед поставщиками за товары и перед подрядчиками за оказанные услуги (выполненные работы).

     Для улучшения организации расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Ростовский порт», рекомендуется ввести аналитические субсчета для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками:

     1. К счету 60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками» изменить действующие  и добавить следующие субсчета:

     - 60.1 «Расчеты с поставщиками», 

     - 60.3 «Расчеты с подрядчиками» 

     - 60.4 «Неотфактурованные поставки»;

     2. К счету 19 «НДС по приобретенным  ценностям» добавить следующие субсчета:

     - 19.1 «НДС по приобретенным товарам»,

     - 19.2 «НДС по оказанным услугам»,

     - 19.4 «НДС по неотфактурованным  поставкам».

     Предполагается, что в связи с этими нововведениями объем работ бухгалтерских работников существенно сократится.

     Данные  рекомендации позволят сделать учет расчетов с поставщиками и подрядчиками более прозрачным, наладить и систематизировать систему расчетов.

     СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

1. Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г.)
2. Налоговый кодекс Российской Федерации – Ч. I от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ (с изм. и доп.) и Ч. II от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изм. и доп.)
3. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая и третья) (с изм. и доп.)
4. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп.)
5. Федеральный закон Российской Федерации № 208-ФЗ от 26 декабря 1995 г. «Об акционерных обществах» (с измен. от 05.01.06 №7-ФЗ)
6. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. №94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (с изм. и доп.)
7. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 г. №34н «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ»
8. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008. Приказ Минфина РФ от 6.10.2008г. № 106н
9. Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. №43н
10. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. №32н (с изм. и доп.)
11. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. №33н (с изм. и доп.)
12. Положение Центрального Банка РФ от 03.10.2002 № 2-П «О безналичных расчётах в Российской Федерации»
13. Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приказ Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. №49.
14. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК: Учебное пособие./ Р.А.Алборов –М.: Издательство «Дело и Сервис», 2008. – 464с.
15. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Издание 5-е, переработанное и дополненное./ В. П.Астахов – М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2009. – 960 с.
16. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет/ Ю.А. Бабаев; под ред. Ю.А. Бабаева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. – 392 с.
17. Бакаев А.С., Безруких П.С. Бухгалтерский учет: Учебник./ А.С.Бакаев, П.С.Безруких – М.: Бухгалтерский учет, 2009.– 736 с.
18. Безруких П.С. Бухгалтерский учет: Ученик / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др.; Под ред. П.С. Безруких. – М.: Бухгалтерский учет, 2008. – 719 с.
19. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов./ В.Б.Ивашкевич– М.: Юристъ, 2010.- 618 с.
20. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. 3-е изд./ Н.А.Каморджанова, И.В.Карташова – СПб: Питер, 2009. – 304 с.
21. Камышанов П.И., Камышанов А.П., Камышанова Л.И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету./ П.И.Камышанов, А.П.Камышанов, Л.И. Камышанова –М.:. Элиста: АПП «Джангар», 2009. – 560 с.
22. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: Учебник./ В.Э. Керимов– М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К0», -2009. – 360 с.
23. Кожинов В.Я. Налоговый учет: Пособие для бухгалтера./ В.Я.Кожинов – М.: КНОРУС, 2008. – 656 с.
24. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях: Учебное пособие / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 720 с.
25. Любушин Н.П. Экономический анализ. 3-е изд., перераб. и доп./ Н.П. Любушин - Издательство: Юнити, 2010. – 575 с.;
26. Макальская М.Л., Фельдман И.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов./ М.Л.Макальская, И.А. Фельдман– М.: Высшее образование, 2010. – 433 с.
27. Маркарьян Э. А. Экономический анализ хозяйственной деятельности. 2-е изд., перераб. и доп./ Э.А Маркарьян. - Издательство: КноРус, 2010 – 536 с.;
28. Маркин Ю.П. Экономический анализ: Учебное пособие. 2-е изд., стер./ Ю.П.Маркин - Издательство: Омега-Л, 2010 – 450 с
29. Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А.Л. Ревизия и контроль: Учебние пособие/Под ред. проф. М.В. Мельник. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2009. 520 с.
30. Орлова Т. М. Практикум по комплексному экономическому анализу хоз. деятельности. Учеб.пос. / Т. М. Орлова - Издательство: КноРус, 2010 , - 256 с.;
31. Подольский В.И. Аудит: Учебник для вузов / Под ред. проф. В.И. Подольского. – М.: ЮНИТА-ДАНА, 2009. –583 с.
32. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа: Учеб. и практ. пособие./ А.Д.Шеремет, Е.В. Негашев - М.: ИНФРА-М, 2009.- 207 с.
33. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. / А.Д.Шеремет, В.П Суйц.– М.: ИНФРА-М, 2009. -410 с.
34. Экономика организации (предприятия)./ Под ред. Сафронова Н.А. - М.: Экономист, 2008. –с.644
35. http://www.iteam.ru/publications/finances/section_30/article_2941/