Экономический анализ ФГУП ОПХ "Баймакское"

1) оперативная информация;

2) бухгалтерская информация;

3) статистическая информация.

Бухгалтерская информация представляет наибольший интерес, так как именно ей соответствует наибольший массив данных, поступающих на предприятие. Автоматизация ведения бухгалтерского учета, обработка бухгалтерской информации заметно повысила бы уровень информационного обеспечения предприятия, снизила бы трудоемкость и затраты на обработку бухгалтерских данных.

Решение проблемы внедрения в структуру предприятия информационной системы бухгалтерского учета может быть решена следующими способами:

1) разработка собственной автоматизированной системы;

2) заказ на разработку информационной системы;

3) использование уже существующих программных решений.

При обращении к первому способу необходимо принять в штат высококвалифицированных программистов, что сделает проект дорогостоящим. При втором способе могут возникнуть проблемы с исполнителем заказа, так как мелкие фирмы могут не справится с поставленной задачей и обеспечить необходимую гибкость реализуемого проекта, а крупные фирмы за единичный заказ могут запросить высокую цену. В таком случае остается единственный выход – воспользоваться готовыми решениями. Но здесь также возникает проблема выбора между большим количеством систем и определения той, которая бы обеспечила наибольшую гибкость и эффективность ведения автоматизированного учета.  

Таким образом, ни один из вышеперечисленных способов не может быть принят с полной уверенностью. В связи с этим возникает необходимость приведения краткой характеристики информационного обеспечения управления.

Как и во множестве других сельскохозяйственных предприятий, в ОПХ «Баймакское» существуют две проблемы: во-первых, преобладает бумажный документооборот, во-вторых – отсутствуют средства электронной обработки информации. Большинство данных, циркулирующих внутри предприятия, имеют бумажную форму, обрабатываются вручную и хранятся в виде бумажных документов. Но все-таки в последние годы можно проследить положительную тенденцию перехода к автоматизированной обработке информации.

В начале необходимо отметить, что вся информация о текущей деятельности предприятия, вся оперативная информация стекается из отделений, вспомогательных и подсобных хозяйств в управление предприятия, на местах же информация почти не обрабатывается. Здесь же производится и хранение первичных документов, нормативной, плановой и другой документации. Для решения всех этих задач на предприятии организована бухгалтерия, планово-экономический отдел, машинно-счетное бюро, отдел кадров, архив.

Для организации работы и некоторой автоматизации расчетов в отделах установлены рабочие компьютеры. К ним имеют доступ все сотрудники управления, чья работа сопряжена с расчетами, обработкой той или иной информации. Кроме того, для обмена информацией между отделами имеется локальная сеть.

Что касается программного обеспечения, то можно отметить, что на сегодняшний день на рабочих компьютерах установлены следующие программные продукты, как СПС «Консультант Плюс» с помощью которого сотрудники получают информацию нормативно-правового характера. Кроме того, работники предприятия часто пользуются пакетом прикладных программ Microsoft Office, чаще всего приложениями Microsoft Word и Microsoft Excel. К примеру, ППП MS Excel используется планово-экономическим отделом для проведения анализа хозяйственной деятельности.

В машинно-счетном бюро предприятия установлена программа «НДФЛ», основное назначение которой - расчет налога на доходы физических лиц, подлежащей вычету из заработной платы. Следует отметить, что процесс начисления заработной платы, начисление премиальных и проведение удержаний полностью автоматизирован и производится тем же машинно-счетным бюро.

В заключение необходимо отметить, что информационное обеспечение на предприятии стоит не на высоком уровне. Из этого следует, что необходимо перейти к автоматизированной системе обработки данных. В данной работе предлагается использовать простую программу MS Excel, которая, несмотря на простоту использования, может облегчить работу, прежде всего бухгалтерам.

3.2 АРМ специалиста

Автоматизированное рабочее место – средство автоматизации работы конечного потребителя.

АРМ – это диалоговая человеко-компьютерная система, представляющая собой организованную продуктивную среду по обработке информаций, представленное методическими, организационно-правовыми, лингвистическими, программными, технологическими и эргономическими средствами, обеспечивающими реализацию профессиональных функций исполнителя конкретной предметной области непосредственно на его рабочем месте.

Рассматривая АРМ бухгалтера по расчетам с персоналом по оплате труда нужно выделить следующие компоненты:

3.3 Работа в ППП MS Excel

Заработная плата по каждому сотруднику в текущем месяце определяется исходя из учетных сведений о сотрудниках отделения, количества рабочих дней в месяце, количества отработанных часов по основной ставке, количества дежурств, количества отработанных праздничных часов, тарифных разрядов и коэффициентов, определяем заработную плату по каждому сотруднику в текущем месяце.  Рассчитанную  заработной платы по каждому сотруднику переносим в ведомость для ее выдачи.

Для определение суммы к выдачи заработной платы работнику составим алгоритм расчета некоторых показателей.

Во- первых, определим отработанное время по основной ставке.

Отработано по основной ставке (часов) = (Количество рабочих дней в месяце - Количество дней по б/л - Прогул) * Количество рабочих часов в день. (Приложение А).

        Во-вторых, рассчитываем оклад по тарифной сетке. Для этого:

Оклад по тарифной сетке = Минимальная заработная плата * Тарифный коэффициент.

Минимальная заработная плата на текущий период  составляет 4300 рублей, тарифные коэффициенты и тарифные ставки представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 Тарифные коэффициенты и тарифные ставки

В-третьих, рассчитываем сумму по основной ставке:

Начислено по основной ставке = (Оклад по тарифной сетке / Количество рабочих часов в месяце)* Отработанное количество часов по основной ставке.

Данные расчеты приведены в Приложение В.

В-четвертых, определяем размер подоходного налога (Приложение Г).

Подоходный налог = (Начислено по основной ставке – (Необлагаемая сумма на каждого иждивенца + Необлагаемая сумма на работника)) * % подоходного налога / 100.

Согласно статье 218 Налогового Кодекса РФ необлагаемая сумма на каждого работника составляет 400 рублей. Такой налоговый вычет действует до месяца, в котором его доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода (в отношении которого действует налоговая ставка в размере 13%) работодателем, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 20 тыс. руб. Начиная с месяца, в котором доход превысил 20 тыс. руб., указанный налоговый вычет не применяется.

Также согласно статье 218 Налогового Кодекса РФ в размере 600 руб. предусмотрены налоговые вычеты на каждого ребенка у налогоплательщиков, на обеспечении которых находится ребенок и которые являются родителями или супругами родителей, опекунами или попечителями.

Такой вычет предоставляется независимо от других стандартных налоговых вычетов и действует до месяца, в котором доход указанных лиц, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода (в отношении которого предусмотрена налоговая ставка 13%) работодателем, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 20 тыс. руб. Начиная с месяца, в котором доход превысил 20 тыс. руб., указанный налоговый вычет не предоставляется. При этом данный налоговый вычет производится на ребенка в возрасте до 18 лет, а также на учащегося дневной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет за период обучения в учебном заведении, включая академический отпуск, оформленный в установленном порядке.

В-пятых, находим удержанную сумму по исполнительному листу.

Удержано по исполнительному листу = (Итого заработная плата – Удержано по подоходному налогу) * % удержания по исполнительному листу / 100.

И в-шестых,  находим сумму к выдаче (Приложение Д):

Сумма к выдаче = Итого заработная плата – Итого удержано.

Таким образом, проектируемая информационная система состоит из входной, промежуточной и выходной информации, которая организована в виде таблиц в MS EXCEL, с соответствующими формулами для расчета.

Входной информацией при расчете оплаты труда является сведения о работниках. В нем указывается фамилия, имя, отчество работника, должность, дата рождения, количество иждивенцев, а также дата приема на работу каждого работника.

Представим входную информацию в более наглядной форме (Приложение Е).

Таблица 3.2 Сведенья о работниках