Основные принципы организации управленческого учета на предприятии

В управленческом учете информация фиксируется на дату ее поступления (когда информация была получена).

Это позволит решить обе задачи: проводить анализ финансовой деятельности (на основе бухгалтерского учета) и оперативно принимать решения (на основе управленческого учета). Нужно четко понимать, что управленческий учет направлен, прежде всего, на текущее управление, а правильно поставленный бухгалтерский учет позволяет проводить анализ деятельности в полном объеме.

Нередко руководители получают информацию, которая  требует дополнительной обработки. Как следствие решения, принимаемые  на основе данной информации, оказываются  неточными либо принимаются с  опозданием и теряют свою актуальность. Информация может быть обработана до попадания к руководителю, при этом используются определенные формы предоставления информации. Точность и краткость получаемой информации позволяет принимать решения оперативно и, как следствие, увеличивает скорость рабочих процессов. При этом важным моментом является квалификация руководителя. Поскольку система не может заменить личного опыта и суждения.  

нельзя изменить, но его можно использовать с целью руководства на будущее. Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, которая измеряется, обрабатывается и передается для внутреннего использования руководством. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2    Принципы бухгалтерского управленческого учета 

     Управленческий учет представляет собой самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, обеспечивающее информационную поддержку системы управления предпринимательской деятельностью.

     Предметом управленческого учета являются планирование, учет, анализ, контроль деятельности центров ответственности, необходимые для повышения эффективности функционирования организации.

     Объектами управленческого учета являются доходы, расходы и результаты центров  ответственности.

     Объекты управленческого учета подразделяются на:

     1. Производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности организации:

     - основные фонды — это средства  труда (машины, оборудование, производственные  здания и т.д.), их состояние  и использование;

     - нематериальные активы - объекты  долгосрочного вложения (право пользования землей, стандарты, лицензии, товарные знаки и т.д.);

     - материальные ресурсы - предметы  труда, предназначенные для обработки  в процессе производства при  помощи средств труда.

     - трудовые ресурсы — масса живого  труда, которой располагает организация в данный момент, использование трудовых ресурсов в процессе целесообразной деятельности и результат труда.

     2. Хозяйственные процессы и их  результаты, составляющие в совокупности  производственную деятельность  организации.

     Снабженческо-заготовительная деятельность — приобретение хранение, обеспечение производства сырьевыми ресурсами, вспомогательными материалами и производственным оборудованием с запасными частями, предназначенными для его содержания и ремонта.

     Маркетинговая деятельность, связанная со снабженческими процессами.

     Производственная  деятельность — процессы, обусловленные  технологией производства продукции, включающие основные и вспомогательные  операции

     Операции  по совершенствованию выпускаемых  и разработке новых продуктов.

     Финансово-сбытовая деятельность - маркетинговые исследования и операции по формированию рынка  сбыта продукции; непосредственно  сбытовые операции, включая упаковку, транспортировку и другие виды работ; операции, содействующие росту объема продаж, начиная с рекламы продукта и кончая установлением прямых связей с потребителями, контролем качества выпускаемой продукции;

     Организационная деятельность — создание организационной  структуры организации, выделение  из системы организации функциональных отделов, служб, цехов, участков. Организация информационной системы с прямой и обратной связью, отвечающей требованиям внутренних коммуникаций между структурными подразделениями, разными уровнями управления, соответствующей функциям планирования, контроля, оценки выполнения плана, стимулирования; операции координирования действий внутренних исполнителей, направленных на выполнение основной цели организации.

     Может быть выбрана другая группировка  объектов управленческого учета, но в любом случае она должна отвечать основным целям управления.

     Важнейшая цель управленческого учета состоит  в формировании отчетности, специально подготовленной для менеджеров различных  уровней управления.

     Поскольку управленческий учет представляет собой  подсистему бухгалтерского учета, им объективно используется ряд важнейших бухгалтерских принципов – экономичности и своевременности представляемой информации, ее сопоставимости и др.

     К принципам управленческого  учета относятся:

     - Оперативность представления информации  – предполагает ослабление требований к полноте информации в пользу ее оперативности.

     - Конфиденциальность представляемой  информации – предполагает обособленное  ведение управленческой бухгалтерии.

     - Полезность представляемой информации  – предполагает применение тех  методик планирования, учета и анализа, которые обеспечивают получение полезной информации, в связи с чем их выбор зависит от решаемых управленческих задач.   

     - Гибкость системы управленческого  учета – означает приспособленность  системы управленческого учета  к индивидуальным особенностям организации, совершенствование ее по мере изменений, происходящих в предпринимательской деятельности организации.

     - Прогнозируемость системы управленческого  учета – означает направленность  системы управленческого учета  на оптимизацию результатов деятельности сегментов бизнеса путем прогнозирования их будущих доходов и расходов.  

     - Экономичность представляемой информации  – состоит в том, что управленческим  учетом формируется лишь та  информация и та отчетность, которые  необходимы для целей управления. Так, согласно МСФО, выгоды, извлекаемые из информации, должны превышать затраты на ее получение.

     - Принцип делегирования ответственности  и мотивации исполнителей –  предполагает перераспределение  ответственности между руководителями  различных иерархических уровней управления и выбор критериев оценки деятельности, максимально способствующих их мотиваций.

     - Принцип управления отклонениями­  – означает, что внутренняя отчетность  должна содержать информацию  об отклонениях фактических показателей  от плановых, что позволяет установить ответственность за возникшие неблагоприятные отклонения и оперативно устранить их причины.

     - Принцип контролируемости показателей  внутренней отчетности – предполагает  раздельное составление отчетности  по показателям, контролируемым и неконтролируемым руководителем сегмента предпринимательской деятельности.

     - Принцип своевременности представления  информации – в ряде случаев  принцип полноты и документальной  обоснованности хозяйственных операций  может игнорироваться ради обеспечения своевременности предоставления информации.

     Принципы, свойственные управленческому учету, позволяют ему решать комплекс взаимосвязанных  задач:

     оперативного  учета, анализа, контроля, планирования и прогнозирования деятельности сегментов предпринимательской  деятельности (центров ответственности);

     создания  мотивационных механизмов, позволяющих  гармонизировать интересы и цели сегментов с тактическими и стратегическими  целями организации.

     Это, в свою очередь, позволяет реализовать  основную цель управленческого учета: обеспечить информационную поддержку в принятии эффективных управленческих решений, направленных, в конечном итоге, на максимизацию прибыли организации при условии сохранения ее капитала.

     Циклы управления обычно состоят из планирования, контроля, оценки, непосредственно организационной работы, внутренних информационных связей и стимулирования.

     Планирование  представляет собой процесс описания вариантов действий, которые могут  быть осуществлены в будущем. Он включает: постановку цели, формулировку задач, изыскание путей решения задач для достижения поставленной цели, выбор вариантов альтернативных действий. На этой стадии руководитель должен иметь информацию о смете и предполагаемых источниках ее исполнения. 

     Сформулированные  выводы используются в дальнейшем планировании и прогнозировании. Хорошо составленные планы бывают настолько гибкими, что при определенных производственных ситуациях позволяют руководителю их изменять.

     Контроль - это проверка осуществления планов со стороны руководителя, менеджера. При этом выявляются нежелательные расхождения между фактическими и плановыми показателями, определяются причины этого, чтобы в дальнейшей работе исключить их влияние. Контроль настолько тесно связан с планированием, что в обычной работе между ними не проводят грань.

     Любое управленческое решение основывается на оценке, в которой управленческое планирование и система контроля полностью взаимодействуют.

     В этом случае определяется, была ли достигнута поставленная цель (обратная связь) и  выясняются причины отклонений:

     - недостатки планирования;

     - неоптимальный набор действий, который  привел к увеличению оперативных  решений; 

     - несоответствие системы контроля  требованиям управления;

     - выбор неверной цели.

     Стимулирование  — это средство мотивации участников производственного процесса, побуждающего уяснить цели и задачи организации и принимать решения, соответствующие этим целям. В этом качестве выступают сметы и исполнительные отчеты об их выполнении.

     Бюджеты и отчеты об их исполнении стимулируют  деятельность персонала организации, ведь бюджеты содержат плановые показатели, которые должны быть достигнуты. 

     Налаживается обмен информацией и отчетностью между отдельными службами, таким образом, менеджеры знакомятся с разработанными для них планами, уясняют стоящие перед ним задачи.  
 
 
 
 
 
 

1.3  Законодательные акты РФ, регламентирующие управленческий учёт

     Основные  нормативные документы, регламентирующие управленческий учет, разработаны применительно к бухгалтерскому учету. Это в некоторой степени подтверждает методологическую взаимосвязь управленческого и бухгалтерского учета, которая основывается на единстве применяемых принципах и методах учета. Вместе с тем многие положения нормативных документов можно использовать и в управленческом учете. Например, первичные документы в управленческом учете целесообразно составлять в соответствии с требованиями Закона «О бухгалтерском учете»; положения по бухгалтерскому учету так же целесообразно отнести к управленческому учету, хотя они для него не обязательны (в отличие от бухгалтерского учета).

     К настоящему времени систему нормативных документов, регламентирующих бухгалтерский и управленческий учет, можно представить иерархично в виде четырехуровневой системы

     Первый уровень  образуют законодательные акты, указы Президента РФ и Постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию , ведение бухгалтерского управленческого учета и отчетности в организации. Основным законодательным актом на данном уровне является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21. 11. 1996 г. № 129-ФЗ. Этот закон определяет правовые основы бухгалтерского учета и отчетности, их содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность.