Перечень и характеристика документов, сопровождающие внешнеторговую операцию

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УЧРЕЖДЕНИЕ  ОБРАЗОВАНИЯ

«Полоцкий государственный  университет»

Финансово-экономический  факультет

Кафедра бухгалтерского учета 
 
 
 

РЕФЕРАТ  

по дисциплине: УЧЁТ И КОНТРОЛЬ ЭКСПОРТНО-ИМПОРТНЫХ И ВАЛЮТНЫХ ОПЕРАЦИЙ 
 

       Тема:  Перечень и характеристика документов, сопровождающие внешнеторговую операцию

 

студентка ФЭФ, 3 курс, гр. 09-БК

Исполнитель: студент (факультет, курс, группа) 

Якубенок  Анастасия Валерьевна

(фамилия,  имя, отчество) 
 

Руководитель  проекта:

доцент

(ученое  звание, ученая степень,  должность) 

Апенченко С.А.

(фамилия,  имя, отчество) 
 
 
 

Новополоцк 2012

       Перечень  и характеристика документов, сопровождающие внешнеторговую операцию 

       Внешнеторговую  деятельность сопровождает большое  количество документов. Они необходимы при подготовке, оформлении и проведении внешнеторговой сделки купли-продажи. Их правильное и квалифицированное  составление играет важную роль в  успехе ее осуществления на всех этапах. Такие документы получили название внешнеторговые, они подтверждают исполнение сделки купли-продажи с иностранным контрагентом. Главным документом является внешнеторговый контракт, который является результатом творчества экспортера и импортера, вобрав в себя обязательства сторон на всех этапах перехода товара от продавца к покупателю. Содержание контракта зависит от оформляемой операции (экспорт, импорт), от характера товара, страны-партнера, способа и места поставки.

       Внешнеторговый  документ - это документ, содержащий информацию о различных сторонах деятельности и правоотношений предприятий, учреждений и организаций в области  внешней торговли.

       В зависимости от выполняемых функций  внешнеторговые документы можно  разделить на следующие группы:

1. документы по подготовке экспортной сделки;
2. документы по подготовке импортной сделки;
3. товарные и расчетные;
4. страховые;
5. транспортные;
6. по платежно-банковским операциям;
7. транспортно-экспедиторские;
8. таможенные.

       Документы по подготовке экспортной сделки

       В процессе подготовки коммерческой сделки на основе прямых связей между контрагентами  продавец может использовать различные  способы установления контактов  с потенциальными покупателями, а  именно:

       - направить предложение (оферту) непосредственно  одному (твердую) или нескольким  возможным иностранным покупателям;

       - принять и подтвердить заказ  покупателя;

       - направить покупателю предложение  в ответ на его запрос с  указанием конкретных условий  будущего контракта или проформой  контракта;

       - принять участие в торгах путем  представления тендера организаторам  торгов;

       - направить возможному покупателю  коммерческое письмо с информацией  о намерениях вступить в переговоры  по поводу заключения конкретной  сделки;

       - направить проформу контракта  уже известному покупателю как  результат согласования условий  контракта по телефону, телетайпу  или телексу или на основе  предшествующих договоренностей;

       -поместить  рекламные объявления в средствах  информации.

       Рассмотрим  сопутствующие этим способам основные документы.

• Контракт купли-продажи является основным коммерческим документом, оформляющим внешнеторговую сделку, в котором содержится письменная договоренность сторон о поставке товара: обязательство продавца-экспортера передать определенное имущество в собственность покупателя-импортера и обязательство покупателя-импортера принять это имущество и уплатить за него определенную денежную сумму, или обязательства сторон выполнить условия товарообменной сделки.

       При заключении внешнеторговой сделки стороны  должны определяться, право какого государства будет применяться  для регулирования формы заключения сделки и прав и обязанностей сторон, урегулирования спора. В контракте  купли-продажи непременным условием является переход права собственности  на товар от продавца к покупателю. В этом состоит основное отличие договора купли-продажи от всех других видов договоров – арендного лицензионного страхования и других, где предметом договора является либо право пользования товаром, либо предоставление услуг.

       В международной торговой практике существуют самые разнообразные контракты, их содержание зависит от операции, которую собираются совершить контрагенты. Но, несмотря на все разнообразие видов  контрактов, в основе каждого из них лежат положения классического  контракта купли-продажи, который  рассматривается в данной работе. Сформулировать все условия контракта  достаточно полно и четко трудно. Практически при заключении контракта  невозможно предусмотреть все возможные  вопросы, которые могут возникнуть при его исполнении.

• Оферта. Под офертой в коммерческой практике понимается письменное предложение продавца, направленное возможному покупателю, о продаже партии товара на определенных продавцом условиях.

       Оферта  содержит все основные условия предстоящей  сделки: наименование товара, количество, качество, цену, условия поставки, срок поставки, условия платежа, характер тары и упаковки. Текст оферты должен быть кратким, четким и ясным.

       Различают два вида оферты: твердая и свободная.

• Подтверждение заказа – это коммерческий документ, представляющий собой сообщение экспортера о принятии условий заказа покупателя без оговорок.

       Документы по подготовке импортной  сделки

       В процессе подготовки импортной сделки покупатель может использовать следующие  способы установления контактов  с потенциальным продавцом-экспортером, а именно:

       - направить потенциальному или  уже известному продавцу заказ;

       - направить запрос производителю интересующих покупателя (импортера) товаров;

       - объявить торги с приглашением  к участию фирм, которые могут  принять и выполнить условия  организаторов торгов (машины и  оборудование);

       - направить возможному производителю  коммерческое письмо о намерениях  в ответ на его рекламу или  информацию;

        - направить экспортеру безоговорочный  акцепт его предложения. Рассмотреть  предложения экспортеров на товары, представленные на ярмарках и  выставках, и провести переговоры  об их закупке. Рассмотрим конкретные  документы и их содержание.

• Заказ – это коммерческий документ, в котором покупатель подробно указывает все необходимые условия для изготовления или подготовки заказываемого товара, а также все существенные элементы, необходимые для заключения внешнеторговой сделки.
• Запрос – это документ, выдаваемый стороной, заинтересованной в покупке указанных в нем товаров, уточняющий некоторые желательные условия, касающиеся поставки, адресуемый будущему поставщику с целью получения предложения. В запросе обычно указывается точное наименование нужного товара, его качество, сорт, количество и запрашивается как можно более подробная информация о товаре, условия доставки и платежа. Запрос рассылается нескольким фирмам с целью получения конкурентных предложений.
• Заявка на инструкции по поставке – документ, выдаваемый поставщиком с просьбой к покупателю сообщать инструкции в отношении поставки заказанных товаров.
• Письмо о намерениях – документ, при помощи которого покупатель информирует продавца о принятии в принципе его предложения и намерении начать переговоры по заключению контракта. Это приглашение к переговорам.

       Товарная  и расчетная документация

       Эта группа документов дает стоимостную, количественную и качественную характеристику товара. Эти документы оформляет на своем  бланке продавец, а покупатель против них производит оплату.

• Коммерческий счет является основным расчетным документом. Он содержит требование продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар.

       В счете указывается:

       - цена за единицу товара и общая сумма счета или причитающегося платежа;

       - базисные условия поставки товара;

       - способ платежа и форма расчета;

       - наименование банка, где должен быть произведен платеж;

       - сведения об оплате стоимости перевозки (когда оплачивается и кем);

       - сведения о страховании (кем оплачивается) и размер страховой премии.

• Спецификация – документ, который содержит перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию, с указанием для каждого места количества и рода товара. Спецификация обычно дополняет счет на поставленные товары разных сортов и наименований.
• Техническая документация нужна при поставках оборудования и технических потребительских товаров длительного пользования. К ней относятся: паспорт, формуляры и описания изделий, инструкции по монтажу и эксплуатации, различные схемы, чертежи, ведомости запасных частей, инструмента, приспособлений и пр.
• Упаковочный лист – документ, который содержит перечень всех видов и сортов товара, находящихся в каждом товарном месте (ящике, коробке, контейнере) и необходим, обычно, когда в одной упаковке содержатся разные по ассортименту товары. Он используется в качестве дополнения к счету-фактуре, когда отправляется большое количество наименований товаров, или когда количество, вес или содержимое каждого индивидуального места различны.

       Упаковочный лист может иметь форму комплектовочной  ведомости, которая содержит перечень деталей, узлов, агрегатов целой  машины, упакованных в нескольких товарных местах, с описанием содержания каждого места. Комплектовочная  ведомость имеет обозначение  в виде дроби, в числителе которой  указывается номер отгрузочной  партии, а в знаменателе - число  мест в данной партии. Ее составляет предприятие изготовитель до отгрузки всей партии товара.

• Сертификат о качестве – свидетельство, удостоверяющее качество фактически поставленного товара и его соответствие условиям контракта. В нем дается характеристика товара либо подтверждается соответствие товара определенным стандартам или техническим условиям заказа. Он выдается соответствующими компетентными организациями, торговыми палатами, специальными лабораториями, как в стране экспорта, так и импорта. Стороны могут договориться о предоставлении сертификатов различных контрольных и проверочных учреждений, институтов, палат мер и весов и др. Фирма изготовитель также может выдать сертификат о качестве, если это обусловлено контрактом.
• Гарантийное обязательство или гарантийное письмо является документом, который подтверждает, что поставленный товар (чаще всего оборудование) соответствует условиям определенного контракта. В случаях поставки оборудования оно может содержать также гарантию поставщика в отношении бесперебойной работы при соблюдении покупателем правил эксплуатации.
• Протокол испытаний – этот документ составляется после проведения продавцом совместно с представителем покупателя полных испытаний заказанного товара в заранее установленный день и час на предприятии продавца.

       Документ  иногда называют сертификатом, он содержит подробное изложение результатов  испытаний с указанием, соответствует  ли изготовленный товар условиям заказа. Высылается он заказчику. Обычно на основе протокола испытаний стороны  подписывают приемо-сдаточный акт.

• Разрешение на отгрузку – документ, который выдается представителем покупателя после проведения приемочных испытаний оборудования на предприятии поставщика с целю установить соответствие товара условиям заказа. Он содержит сведения о дате поставки по контракту, дате готовности и проведенных испытаний и указание о том, что данный товар может быть отправлен в определенную страну в соответствии с инструкциями представителя покупателя.

       Страховая документация

       Данная  документация отражает взаимоотношения  между страховщиком и страхователем. Роль страховщика заключается в  возмещении убытков, понесенных страхователем  от несчастного случая, против уплаты страховой премии. К страховым  документам относятся:

• Страховой полис – документ, выдаваемый страховщиком, подтверждающий договор страхования и содержащий условия заключенного договора, в котором страховщик обязуется за конкретную плату возместить страхователю убытки, связанные с рисками и несчастными случаями, указанными в договоре. Страховой полис выдается страховым обществом страхователю после уплаты им страховой премии.