Предмет экономического анализа

1.3 Технико-экономические факторы и резервы снижения себестоимости

В настоящее  время при анализе фактической  себестоимости выпускаемой продукции, выявлении резервов и экономического эффекта от ее снижения используется расчет по экономическим факторам. Экономические факторы наиболее полно охватывают все элементы процесса производства - средства, предметы труда  и сам труд. Они отражают основные направления работы коллективов  предприятий по снижению себестоимости: повышение производительности труда, внедрение передовой техники  и технологии, лучшее использование  оборудования, удешевление заготовки  и лучшее использование предметов  труда , сокращение административно-управленческих и других накладных расходов, сокращение брака и ликвидация непроизводительных расходов и потерь.

Экономия, обусловливающая  фактическое снижение себестоимости, рассчитывается по следующему составу (типовому перечню) факторов:

1. Повышение  технического уровня производства. Это внедрение новой, прогрессивной  технологии, механизация и автоматизация  производственных процессов; улучшение  использования и применение новых  видов сырья и материалов; изменение  конструкции и технических характеристик  изделий; прочие факторы, повышающие  технический уровень производства.

По данной группе анализируется влияние на себестоимость  научно-технических достижений и  передового опыта. По каждому мероприятию  рассчитывается экономический эффект, который выражается в снижении затрат на производство. Экономия от осуществления  мероприятий определяется сравнением величины затрат на единицу продукции  до и после внедрения мероприятий  и умножением полученной разности на объем производства в планируемом  году:

Э = (СС - СН) ( Ан,

где Э - экономия прямых текущих затрат

СС - прямые текущие  затраты на единицу продукции  до внедрения мероприятия

СН - прямые текущие  затраты после внедрения мероприятия

Ан - объем продукции  в натуральных единицах от начала внедрения мероприятия до конца  планируемого года.

2. Совершенствование  организации производства и труда.  Снижение себестоимости может  произойти в результате изменения  в организации производства, формах  и методах труда при развитии  специализации производства; совершенствования  управления производством и сокращения  затрат на него; улучшение использования  основных фондов; улучшение материально-технического  снабжения; сокращения транспортных  расходов; прочих факторов, повышающих  уровень организации производства.

При одновременном  совершенствовании техники и  организации производства необходимо установить экономию по каждому фактору  в отдельности и включить в  соответствующие группы. Если такое  разделение сделать трудно, то экономия может быть рассчитана исходя из целевого характера мероприятий либо по группам  факторов.

3. Изменение  объема и структуры продукции,  которые могут привести к относительному  уменьшению условно-постоянных расходов (кроме амортизации), относительному  уменьшению амортизационных отчислений, изменению номенклатуры и ассортимента  продукции, повышению ее качества. Условно-постоянные расходы не  зависят непосредственно от количества  выпускаемой продукции. С увеличением  объема производства их количество  на единицу продукции уменьшается,  что приводит к снижению ее  себестоимости. Относительная экономия  на условно-постоянных расходах  определяется по формуле

ЭП = (Т ( ПС) / 100,

где ЭП - экономия условно-постоянных расходов

ПС - сумма условно-постоянных расходов в базисном году

Т - темп прироста товарной продукции по сравнению  с базисным годом.

Относительное изменение амортизационных отчислений рассчитывается особо. Часть амортизационных  отчислений (как и других затрат на производство) не включается в себестоимость, а возмещается за счет других источников (спецфондов, оплаты услуг на сторону, не включаемых в состав товарной продукции, и др.), поэтому общая сумма  амортизации может уменьшиться. Уменьшение определяется по фактическим  данным за отчетный период. Общую экономию на амортизационных отчислениях  рассчитывают по формуле

ЭА = ( АОК / До - А1К / Д1 ) ( Д1,

где ЭА - экономия в связи с относительным снижением  амортизационных отчислений

А0, А1 - сумма  амортизационных отчислений в базисном и отчетном году

К - коэффициент, учитывающий величину амортизационных  отчислений, относимых на себестоимость  продукции в базисном году

Д0, Д1 - объем  товарной продукции базисного и  отчетного года. 

Чтобы не было повторного счета, общую сумму экономии уменьшают (увеличивают) на ту часть, которая учтена по другим факторам.

Изменение номенклатуры и ассортимента производимой продукции  является одним из важных факторов, влияющих на уровень затрат на производство. При различной рентабельности отдельных  изделий (по отношению к себестоимости) сдвиги в составе продукции, связанные  с совершенствованием ее структуры  и повышением эффективности производства, могут приводить и к уменьшению и к увеличению затрат на производство. Влияние изменений структуры  продукции на себестоимость анализируется  по переменным расходам по статьям  калькуляции типовой номенклатуры. Расчет влияния структуры производимой продукции на себестоимость необходимо увязать с показателями повышения  производительности труда.

4. Улучшение  использования природных ресурсов. Здесь учитывается: изменение  состава и качества сырья; изменение  продуктивности месторождений, объемов  подготовительных работ при добыче, способов добычи природного сырья;  изменение других природных условий.  Эти факторы отражают влияние  естественных (природных) условий  на величину переменных затрат. Анализ их влияния на снижение  себестоимости продукции проводится  на основе отраслевых методик  добывающих отраслей промышленности.

5. Отраслевые  и прочие факторы. К ним относятся:  ввод и освоение новых цехов,  производственных единиц и производств,  подготовка и освоение производства  в действующих объединениях и  на предприятиях; прочие факторы.  Необходимо проанализировать резервы  снижения себестоимости в результате  ликвидации устаревших и ввода  новых цехов и производств  на более высокой технической  основе, с лучшими экономическими  показателями.

Значительные  резервы заложены в снижении расходов на подготовку и освоение новых видов  продукции и новых технологических  процессов, в уменьшении затрат пускового  периода по вновь вводимым в действие цехам и объектам. Расчет суммы  изменения расходов осуществляется по формуле 

ЭП = ( С1/Д1 - С0/Д0 ) ( Д1, 

где ЭП - изменение  затрат на подготовку и освоение производства 

С0, С1 - суммы  затрат базисного и отчетного  года 

Д0, Д1 - объем  товарной продукции базисного и  отчетного года. 

Выявленные в  результате анализа факторы снижения себестоимости и резервы необходимо суммировать в окончательных  выводах, определить суммарное влияние  всех факторов на снижение общей величины затрат т затрат на единицу продукции.

1.4. Себестоимость товарной продукции и анализ затрат на сырье и материалы

Промышленные  предприятия помимо показателя снижения себестоимости единицы продукции  планируют себестоимость всей товарной продукции в абсолютной сумме. При  анализе выполнения плана по себестоимости  товарной продукции необходимо рассматривать  фактический расход, выявлять отклонения от плана и намечать мероприятия  по устранению перерасхода и по дальнейшему  снижению расходов по каждой статье.

Оценка выполнения плана по себестоимости всей товарной продукции производится по данным о  ее фактическом объеме и ассортименте, исчисленным по плановой и фактической  себестоимости отчетного года.

В целом себестоимость  продукции складывается из материальных затрат, затрат на выплату заработной платы рабочим и комплексных  статей расходов. Увеличение или уменьшение расходов по каждому элементу вызывает или удорожание, или снижение себестоимости  продукции. Поэтому при анализе  надо проверить затраты сырья, материалов, топлива и электроэнергии, затраты  на заработную плату, цеховые, общезаводские  и другие расходы.

2. Анализ расходов на оплату труда

Расходы на заработную плату производственных рабочих  отражаются непосредственно в статьях  затрат. Заработная плата вспомогательных  рабочих в основном отражается на статьях расходов по содержанию и  эксплуатации оборудования, заработная плата служащих и ИТР входит в  состав цеховых и общезаводских  расходов. Заработная плата рабочих, занятых во вспомогательном производстве, входит в себестоимость пара, воды, электроэнергии и влияет на себестоимость  товарной продукции не прямо, а косвенно, через те комплексные статьи, на которые отнесен расход пара, воды и электроэнергии.

Поэтому анализ заработной платы прежде всего производится по общему ее фонду и фондам отдельных  категорий промышленно-производственного  персонала предприятия, независимо от того, в каких статьях отражена эта заработная плата. После выявления  причин, которые вызвали изменение (отклонение) фонда заработной платы  отдельных категорий работников, можно определить, в какой мере эти отклонения повлияли на разные статьи себестоимости продукции.

Снижение себестоимости  продукции во многом определяется правильным соотношением темпов роста производительности труда и роста заработной платы. Рост производительности труда должен опережать рост заработной платы, обеспечивая  тем самым снижение себестоимости  продукции. 

2.1. Резервы снижения комплексных расходов

Анализ комплексных  расходов позволяет выявить дополнительные резервы снижения затрат на производство продукции, повышения эффективности  производства. В состав себестоимости  товарной продукции входят комплексные  расходы, которые представляют собой  расходы по обслуживанию производства и управлению, расходы на подготовку и освоение производства новых видов  продукции, потери от брака; прочие производственные расходы; внепроизводственные расходы. В каждую статью комплексных расходов включаются затраты различного экономического характера и назначения. При учете  они детализируются на более дробные  позиции, объединяющие расходы одинакового  целевого назначения, причем экономия по одним из них не дает перерасход по другим. При анализе отклонения от сметы расходов определяются не по статье в целом, а по отдельным  входящим в нее позициям. Затем  подсчитываются раздельно суммы  превышения сметы по одним статьям  расходов и экономии по другим. Поэтому  при анализе нельзя проводить  взаимное погашение отклонений путем  их суммирования.

В расходы по обслуживанию производства и управления входит три статьи: расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховые  расходы и общезаводские расходы.

Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования занимают значительный удельный вес в общей  сумме комплексных расходов. В  их состав включаются расходы, связанные  с работой оборудования, т.е. затраты  на содержание, амортизацию, текущий  ремонт производственного и подъемно-транспортного  оборудования, цехового транспорта, обслуживание рабочих мест, а также на амортизацию  и возмещение износа инструментов и  приспособлений и др.

В цеховые расходы  включаются затраты по содержанию цехового персонала, амортизация и расходы  по содержанию зданий, сооружений и  инвентаря, на текущий ремонт зданий и сооружений, расходы по испытаниям, опытам и исследованиям, по рационализации и изобретательству цехового характера, на мероприятия по охране труда и  т.д.

Общезаводские расходы, которые связаны с обслуживанием  и управлением производства всего  предприятия, подразделяются на пять групп: расходы по содержанию аппарата управления; общехозяйственные расходы; налоги, сборы и прочие обязательные отчисления и расходы; непроизводительные расходы; исключаемые доходы (непланируемые  доходы предприятия, полученные им в  отчетный период).

При анализе  расходов по обслуживанию производства и управлению необходимо произвести оценку общего уровня расходов; определить выполнение смет указанных расходов в целом, по группам и отдельным  статьям; выявить резервы снижения расходов.

Решающую роль в цеховых и общезаводских  расходах играют расходы на содержание аппарата управления, большое место  занимают амортизация и текущий  ремонт основных фондов, возмещение износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов. 

При рассмотрении других комплексных статей себестоимости  необходимо учитывать, что расходы  на подготовку и освоение производства, потери от брака, прочие производственные расходы представляют собой производственные потери. Основная часть расходов на подготовку и освоение производства связана с разработкой новых  видов изделий и новых технологических  процессов и подготовкой промышленного  производства этих изделий.

Наиболее распространенными  производственными потерями являются потери от брака. Устранение этих потерь является существенным резервом снижения себестоимости продукции. Для определения  потерь от брака, относимых на себестоимость  продукции, к себестоимости окончательно забракованных изделий прибавляют затраты на исправление брака  и из полученной суммы вычитают стоимость  брака по цене возможного их использования, суммы удержаний с виновников брака и суммы возмещения убытков, фактически взысканные с поставщиков  за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов. При этом определяют не только абсолютное изменение суммы  потерь от брака по сравнению с  прошлым отчетным периодом, но и  изменение удельного веса их в  составе себестоимости продукции.