Сущность, содержание и методы анализа численности персонала

 

В состав ИТР входят 64,3 % - руководителей; 33,6 % - специалистов; 2,1% - служащих. Доля ИТР, работающих в ООО  «Комбинат строительных изделий» до 1 года, не велика, составляет 2,6 % от общего количества анализируемых работников. Работники, в возрасте от 40 до 50 лет, составляют основной костяк ИТР в ООО «Комбинат строительных изделий». Удельный вес молодежи в возрасте до 30 лет составляет 15,1 % от общего количества анализируемых работников. Доля специалистов в возрасте свыше 60 лет не велика (3,3 %).

 

Таблица 2.4

Уровень квалификации персонала

 

Уровень квалификации	2009 г.	2010 г.	2011 г.
Высококвалифицированные	96	130	140
Квалифицированные	46	62	105
Малоквалифицированные	24	20	17
Неквалифицированные	10	8	3

 

           2.2 Анализ динамики численности персонала

 

Объем работы с персоналом зависит от численности персонала, как показывает анализ данных (таблицы 2.1), численность персонала на предприятии увеличивается с каждым годом. Численность персонала на 01. 01. 2012 год составило 293 человек, следует отметить, что численность персонала увеличился по сравнению с 2008 годом на 74,4%. Рост произошел по всем категориям персонала.

Таблица 2.6

Среднесписочная численность  работников

 

Наименование	01.01.08	01.01.09	01.01.10	01.01.11	01.01.12
Среднесписочная численность  работников	168	176	220	265	293
В т.ч. руководители, специалисты, служащие	21	28	32	50	49
Рабочие	141	141	180	207	236
Другие	6	7	8	8	8

 

Анализ списочной численности  персонала по приему-увольнению, текучести, показал, что увольнение не превышает над численностью по приему работников. В результате постоянного приема и увольнения работников состав кадров предприятия и текучесть все время меняются (таблица 2.7).

 

 

 

Таблица 2.7

Движение персонала

Показатель	2008г.	2009 г.	2010 г.	2011г.
Среднесписочная численность  всего персонала, чел.	176	220	265	293
Принято - чел.	86	82	98	54
Уволено - чел.	48	38	53	26
Коэффициент оборота по приему, %	49	37	36	18
Коэффициент оборота по увольнению, %	27	17	20	9
Текучесть, %	27,27	17,27	20,0	8,87

 

Коэффициент оборота по приему в 2011 году составляет 18 %, а коэффициент оборота по выбытию 9 %, из чего можно сделать вывод, что количество, как принятых на работу, так и выбывших, уменьшилось по сравнению с 2008 годом. Однако, рост коэффициента по приему намного больше роста коэффициента оборота по выбытию. Значит, среднесписочная численность возросла на 28 человек. Также наглядно видно, что коэффициент оборота по приему и коэффициент обороты по выбытию постепенно уменьшаются, что говорит о постоянстве кадров.

Текучесть кадров является необходимым каналом движения рабочей  силы. Она превращается в проблему, если становится избыточной (10 - 25% и  более в год). По состоянию на 1  января 2010 года коэффициент текучести  кадров составлял 8,87%, что указывает  на относительно стабильную обстановку в составе кадров комбината. Однако следует отметить, что в 2012 году текучесть кадров была ниже, чем в  2009 - 2011 годы.

Анализ данных за период 2008 – 2011 гг. по приему и увольнению  показал, что основная причина увольнения работников – это собственное желание -72,25%, следующей причиной является увольнение за прогулы (таблица 2.8)

Таблица 2.8

Данные по причинам увольнения за 2008 - 2011 гг.

 

Причина увольнения	Удельный вес,  % (за 2006-2009 гг.)
Собственное желание	72,25
Пенсия по возрасту	5,40
Пенсия по инвалидности	1,64
В связи со смертью	0,92
Прогулы	10,07
Пьянка	3,09
Хищение	0,21
По согласованию	5,60
Временные	0,82
Итого:	100

 

 

Из данной таблицы можно  определить что основными причинами увольнения  основных рабочих являются неудовлетворенность условиями и режимом труда, заработной платой. Можно сделать вывод что текучесть кадров на данном предприятии достаточно стабильная.

 

 

 

 

 

2.3 Анализ движения  рабочей силы на предприятии

 

Наиболее ответственный  этап в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой - изучение ее движения. Анализ движения численного состава работников предприятия должен дополнить анализ персонала в целом, чтобы выявить основные тенденции его развития как фактора производства.

Данные для изучения движения рабочей силы приведены в таблице 8

 

Таблица 8

Динамика изменения численности  персонала

 

Показатели	2009	2010	2011
Плановая численность персонала	146	145	134
среднесписочная численность  работающих	133	131	120
Принято на  предприятие	12	13	7
Выбыло с предприятия	14	14	22
В том числе:	---	---	---
на учебу	---	---	1
в вооруженные силы	---	2	---
на пенсию и по другим причинам, предусмотренным законом	4	3	3
по собственному желанию	9	7	11
за нарушение трудовой дисциплины	---	---	---
Кол-во работников, проработавших весь год	116	114	87
Коэффициенты оборота:	---	---	---
по приему	0,09	0,1	0,063
по выбытию	0,107	0,112	0,205
Коэффициент текучести	0,094	0,087	0,188
Коэффициент постоянства персонала предприятия	0,893	0,8878	0,795

 

По данным (табл. 8) видно, что коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр) в 2011 г. составляет 0,063, что ниже, чем в 2010 г. и в 2009 г., где этот коэффициент равен 0,1 и 0,09 соответственно. Коэффициент оборота по выбытию  (Кв) самый высокий в 2011 г. и равен 0,205. На  предприятии коэффициент текучести рабочей силы в 2010г. выше, чем в 2009 г. и в 2010 г. и составляет 0,188. В специализированной литературе «текучесть» называется ротацией персонала предприятия, т.е. уровнем уходов. Коэффициент постоянства персонала предприятия самый высокий в 2009г, и составляет 0,893, а в 2010 г. и в 2011 г . он равен 0,8878 и 0,795 соответственно. Нельзя не заметить, что самое большое число уволившихся наблюдается в 2011 г. (22 человека), а это выше по сравнению с предыдущими годами более, чем в 1,5 раза. А основную часть уволившихся составляли именно опытные специалисты, работающие с основания предприятия и уставшие от пустых обещаний и работы на голом энтузиазме.

Необходимо  изучить причины, вызвавшие   увеличение коэффициента текучести   в   2011 г. по отношению к 2010 и к 2009 г.

Принято различать следующие  причины увольнений с предприятия:

естественная убыль (вследствие смерти),

по собственному  желанию,

сокращению кадров,

из-за нарушений трудовой дисциплины,

перемена служебного положения (или число переводов на другие должности),

уход на пенсию и др.

По всем анализируемым  годам наибольшее число увольнений происходило по собственному желанию. Это было связано с низкой оплатой  труда. Количество уволившихся по собственному желанию  в 2011 г.  составляет 11 человека, что выше по сравнению с предыдущими годами, где этот показатель равен в 2010 г. 7 человек и в 2009 г. 8 человек.

Тщательному изучению должно подвергнуться выбытие работников за нарушение трудовой дисциплины, так как это связано с нерешенными  социальными проблемами и в первую очередь с таким социальным злом, как пьянство, хищение и т. п.

Как уже упоминалось в  первой главе, увольняющийся рабочий  в среднем две недели  (10 рабочих  дней)  работает с пониженной производительностью  труда, а для адаптации и повышения квалификации вновь принятого рабочего необходим примерно месяц (21 рабочих дня), в течение которого он также работает с более низкой производительностью труда (в среднем на 20%). [6]

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют  динамику следующих показателей. Для  начала рассмотрим  следующую таблицу:

Таблица 2.9

Динамика движения рабочей  силы

 

Движение рабочей силы	2010г.	% к общему числу уволившихся	2011г.	% к общему числу уволившихся
Принято	2182		1771
Убыло	2474		2660
В т.ч. по причинам
Собственное желание	1212	48,99%	1603	60,26%
Пенсия	222	8,97%	238	8,95%
Инвалидность	20	0,81%	29	1,09%
Прогулы	126	5,09%	140	5,26%
Не выдержали испытательный  срок	20	0,81%	5	0,19%
В вооруженные силы	37	1,50%	35	1,32%
Окончание срока договора	52	2,10%	59	2,22%
Другие причины	475	19,20%	100	3,76%
Окончание практики	54	2,18%
По уходу за ребенком	76	3,07%	81	3,05%
Сокращение штата	5	0,20%	221	8,31%
По состоянию здоровья	175	7,07%	149	5,60%
Текучесть кадров,%	10,6%		14,6%