Материально-техническая база предприятия

   Основной задачей предприятия по организации и управлению материально-техническим снабжением является своевременное, бесперебойное и комплектное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами для осуществления производственного процесса в точном соответствии с утвержденными плановыми заданиями. При этом сам процесс снабжения должен осуществляться при минимальных транспортно-складских расходах и наилучшем использовании материальных ресурсов в производстве.

   В процессе планирования материально-технического снабжения необходимо определить:

- какие виды  материальных ресурсов необходимы  для обеспечения производственно  – хозяйственной деятельности  предприятия;

- количество  материальных ресурсов, которое  потребуется для выполнения производственной  программы;

- необходимые  площади складских помещений  для хранения материальных ресурсов;

- затраты на  материально-техническое снабжение.

Существует множество  методов определения количества заказываемых материальных ресурсов. Все они имеют свои особенности, преимущества и недостатки, которые необходимо учитывать, чтобы сберечь время и сократить затраты.

При определении  оптимального количества заказов следует  учитывать:

- независимые от количества заказов расходы, которые образуются в качестве постоянных исходных расходов, необходимых для осуществления запроса предлагаемого сырья и материалов, учета и сравнения предложения, а также осуществления самого процесса заказов;

- процентную  ставку расходов для осуществления  складского хранения сырья и  материалов;

- калькуляционную  процентную ставку, которая соответствует  желаемому среднему начислению  процентов за товары, хранимые  на складе;

- закупочную  цену, складированного сырья и  материалов;

- общую потребность  в сырье и материалах в течении  определенного периода;

- оптимальное  количество заказов является  тем самым коэффициентом, который  приводит к самым низким общим  расходам и к самым низким  расходам для осуществления процесса  снабжения производства сырьем  и материалами по их заказу;

- общие расходы  для осуществления складского  хозяйства, которые зависят от  стоимости складированного сырья  и материалов, от расходов на  содержание складских запасов,  от процентной ставки и продолжительности  сроков хранения;

- расходы, необходимые  для осуществления снабжения  производства сырьем и материалами,  зависят от частоты поступления  заказываемых материалов за определенный  период времени. 
 
 
 

1.4 Выбор предприятий – поставщиков сырья и материалов.

   В условиях рыночной экономики одной из основных задач предпринимателя является оптимальный выбор из большого числа предприятий – поставщиков, предлагающих свою продукции, которая подходит для данного предприятия, достойных поставщиков сырья и полуфабрикатов, вспомогательных материалов, комплектующих изделий и прочей продукции.

   Высшей мерой при выборе предприятия – поставщика сырья и материалов являются следующие факторы:

- предприятие-заказчик  должно пойти на договорные  отношения с различными предприятиями-поставщиками  сырья и материалов. Таким образом,  обеспечивается возможность избежать  односторонней зависимости.

- у предприятия-заказчика должны быть договорные отношения с предприятиями-поставщиками, ограниченными необозримым количеством поставок (скидки за оптовое количество поставки сырья и материалов);

- количество  поставщиков следует оптимизировать. Определение методов и форм  снабжения зависит от сложности  выпускаемой продукции, состава  комплектующих изделий и материалов.

Рассмотрим наиболее часто используемые методы и формы:

- закупка товара (материальных ресурсов) одной партией.  Предполагает поставку товаров  большой партией за один раз  (оптовые закупки на товарно-сырьевых  биржах, аукционах, у поставщиков  и др.). Преимущества: простота оформления  документов, гарантия поставки всей  партии, повышенные торговые скидки. Недостатки: большая потребность  в складских помещениях, замедление  оборачиваемости капитала;

- регулярные  закупки мелкими партиями. В этом  случае покупатель заказывает  необходимое количество товаров,  которое поставляется ему партиями в течение определенного периода. Основные преимущества: ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий; достигается экономия складских помещений и затрат на содержание излишних запасов. Недостатки: вероятность заказа избыточного количества товара; необходимость оплаты всего количества товара, определенного в заказе;

- ежемесячные  закупки по котировочным ведомостям. Используются для закупки дешевых  и быстро используемых товаров.  Преимущества: снижение затрат на  складирование и хранение; ускорение  оборачиваемости капитала; своевременность  поставок;

- получение товара  по мере необходимости. Этот  метод похож на регулярную  поставку товаров, но характеризуется  следующими особенностями:

а) количество товара строго не устанавливается, а определяется приблизительно;

б) оплачивается только поставленное количество товара;

в) по истечении  срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые  должны быть поставлены.

   Преимущества: отсутствие строгих обязательств по закупке определенного количества товаров; ускорение оборота капитала; минимум работы по оформлению документов.

   Процедура получения и оценки предложений от потенциальных поставщиков может быть организована по-разному. Наиболее распространенными и эффективными являются следующие:

- конкурентные  торги (тендоры) – проводятся  в случае, если предполагается  закупить сырье, материалы на  большую сумму или по соображениям  формирования долгосрочных связей  между поставщиком и потребителем;

- письменные  переговоры между поставщиком  и потребителем могут быть  организованы двумя способами:

- инициатива  вступления в переговоры исходит  от поставщика товара;

- инициатива  исходит от покупателя.

   Независимо от выбираемого способа оценка предложений, поступивших к потенциальному потребителю, может вестись различными способами. Это может быть строго регламентированный процесс, как в случае конкурентных торгов, или более свободная процедура. Чаще всего основными критериями выбора поставщика являются: стоимость приобретения товара или услуг; качество обслуживания.

   Стоимость приобретения включает в себя цену товара или услуг и не имеющую точного и прямого денежного выражения прочую стоимость (изменение имиджа организации, социальную значимость сферы деятельности предприятия, перспективы роста и развития производства и т. д.).

   Качество обслуживания включает качество товара и надежность обслуживания. Надежность можно оценить через вероятность в удовлетворении заявки потребителя.

   Кроме основных критериев выбора поставщика существуют и прочие критерии, такие как:

- удаленность  поставщика от потребителя;

- сроки выполнения  текущих и экстренных заказов;

- система управления  качеством продукции у поставщика;

- психологический  климат в трудовом коллективе  поставщика;

- способность  поставщика обеспечить поставку  запасных частей в течении  всего срока службы поставленного  оборудования;

- кредитоспособность  и финансовое положение поставщика  и пр. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.5 Хранение сырья и материалов, подготовка их к движению.

   Для бесперебойной работы предприятию необходимы запасы основного сырья и материалов, вспомогательного сырья и материалов, а также быстроизнашиваемых производственных средств. Такие запасы сырья и материалов необходимы для того, чтобы обеспечить возможность производства собственной продукции до срока поступления следующей партии и при этом, обеспечить возможность изменений потребности сырья и материалов при поставке.

   Таким образом, запасы сырья и материалов на предприятии колеблются между их минимальным значением и наибольшим значением необходимых запасов.

   Минимальное количество запасов состоит из:

- календарного  запаса (этот запас служит для  преодоления отрезка времени  от доставки сырья и материалов  до их складирования, т. е.  отрезка времени, необходимого  для разгрузки, проверки и регистрации  поступивших сырья и материалов),

- запаса, необходимого  для складирования (так называемый  запас сырья и материалов, который  требует выполнения определенных  правил хранения и только через  определенное заданное время  приобретает свою производственную  ценность, например, изделия из дерева  или литье из чугуна), обусловленного технологическим процессом запаса сырья и материалов (запас, который предусмотрен для поддержания необходимого режима или рабочего состояния технологического процесса производства);

- аварийного  запаса (запас, который должен  всегда быть в наличии для  выравнивания непредвиденных изменений  от поставок сырья и материалов  до их потребления, а также  от потерь сырья и материалов).

   Разница между преобладающим значением обоснованного минимального запаса и преобладающим значением экономически и организационно обоснованного наибольшего запаса и является текущим запасом сырья и материалов.

   В то время как минимальный запас сырья и материалов является стабильной величиной, текущий запас подвержен постоянным колебаниям от поставки к поставке (за интервал времени между двумя поставками).

   Общий запас сырья и материалов определяется расчетным путем как сумма минимального запаса и среднего текущего запаса сырья и материалов.

   Предприятие должно контролировать минимальный запас сырья и материалов и отклонения от планомерных поставок и от планомерного использования сырья и материалов, а также должен гарантировать в любое время критическое количество сырья и материалов, необходимых для поддержания заданного режима выпуска предприятием собственной продукции.

  Так как осуществление запасов сырья и материалов требует дополнительного капиталовложения, то, исходя из экономической рациональности производства, следует стремиться к тому, чтобы выпускалась продукция, не требующая запасов сырья и материалов, т. е., необходимо стремиться к бесперебойной поставке всего необходимого для выпуска собственной продукции.

  Это положение уже частично реализуется в высокоразвитых промышленных отраслях (например, в автомобилестроении).

  Для этого предприятия – поставщики сырья и материалов должны быть тесно связаны в едином производственном ритме выпуска продукции. Если же в производственной практике предприятия-поставщики сырья и материалов в едином производственном ритме не задействованы, то, таким образом, должен быть обеспечен оптимальный запас сырья и материалов там, где должен быть предотвращен риск, вследствие сведенных к минимуму текущих поставок сырья и материалов, посредством повышения минимального запаса сырья и материалов.

  Планирование производственных запасов на предприятии должно основываться на расчете объективной потребности в конкретных видах материальных ресурсов с гарантированным обеспечением процесса выполнения производственной программы и других видов хозяйственной деятельности предприятия.

  При этом необходимо учитывать издержки, связанные с созданием и хранением производственных запасов. Основной задачей планирования запасов на предприятии в связи с этим является определение оптимального соотношения между величиной производственных запасов и издержками на их создание и хранение. На издержки производства оказывают влияние не только затраты на создание и хранение запасов, но и их отсутствие в определенных производственно-хозяйственных ситуациях.