Финансовый документооборот на предприятии

   Счет-фактура  является документом для учета НДС, в соответствии с формой налогообложения  организации.

   Руководитель  и главный бухгалтер подписывают  счет-фактуру. Печать на счет-фактуру  не ставится. 
 
 

   Платежное поручение

   Платежное поручение – это распоряжение банку списать с его счета  на счет получателя определенную денежную сумму в погашение своих обязательств.

   Платежные поручения применяются для расчетов с поставщиками за товары, работы, услуги, для погашения кредиторской задолженности, для платежей в бюджет, органам социального страхования и для других целей.

   На  платежном поручении ставится отметка  учреждения банка о принятии его  к предварительной оплате, что  служит основанием для получения  товара или выполнения работ, оказания услуг.

   Платежные поручения составляются на бланке (ф.№0401060) и принимаются банком независимо от наличия денежных средств на счете  плательщика. При отсутствии или  недостаточности этих средств, а  также в том случае, если договором банковского счета не определены условия оплаты расчетных документов сверх имеющихся на счете денежных средств, платежные поручения помещаются в картотеку. При этом на лицевой стороне в правом верхнем углу всех экземпляров платежного поручения проставляется отметка в произвольной форме о помещении в картотеку с указанием даты. Оплата платежных поручений производится по мере поступления средств в очередности, установленной законодательством.

   Банк  обязан информировать плательщика  по его требованию об исполнении платежного поручения не позже следующего рабочего дня после обращения плательщика в банк, если иной срок не предусмотрен договором банковского счета.

   Порядок информирования плательщика определяется договором банковского счета.

   Акт сверки расчетов с дебиторами и кредиторами

   Организации периодически проводят сверку взаимных расчетов с покупателями, поставщиками и другими организациями.

   Акт сверки расчетов между дебиторами и  кредиторами составляется в двух экземплярах.

   Один  экземпляр передается организации-дебитору, а второй – организации-кредитору.

   Сверка  расчетов между дебиторами и кредиторами  обеспечивает правильность составления  бухгалтерских балансов и отчетов. Кроме того, в результате проверки может выявиться, что задолженность  за дебиторами стала нереальность (пропущен срок исковой давности и другие причины).

   Реквизиты акта сверки расчетов между дебиторами и кредиторами:

1. Наименование документа и место его составления.
2. Дата составления.
3. Наименование организаций, между которыми производится сверка расчетов.
4. ФИО и должности лиц, составляющих акт.
5. Содержание акта.
6. Перечень приложений к акту.
7. Подписи лиц, составивших акт.

   Выявленные  разногласия заинтересованная сторона  должна передать на разрешение арбитражного суда. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение:

В соответствии с поставленными целями и задачами, можно сделать следующие выводы:

1) важный носитель управленческой информации – документ, а определяющий объем информации показатель – документооборот. Организация работы с документами внутри органа управления влияет на оперативность и четкость функционирования аппарата управления, на эффективность принятия управленческих решений и доведения их до сведения заинтересованных лиц;

2) любой  документ должен соответствовать  следующим главным требованиям:

1. Необходимости;
2. Понятности;
3. Достаточного для объективного рассмотрения вопроса отражения необходимой информации;
4. Краткости и конкретности;

      е. Соответствие содержания документа  его назначению.

3) От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная обработка финансовых документов может привести к отрицательным экономическим последствиям. 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы:

1. А.Н. Белов, А.А. Белов «Делопроизводство и документооборот», М.: ЭКСМО, 2007
2. М.В. Стенюков «Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия.» М.: Приор, 2000
3. Т.В. Кузнецова «Делопроизводство (документационное обеспечение управления)» - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003.
4. В. А. Кудрявцев и коллектив авторов «Организация работы с документами»: учебник - М.: ИНФРА-М, 1998