Роль финансовых служб в организации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РЕФЕРАТ

 

 

Курсовая работа содержит 39 с.,3 рисунка, 20 источников

 

 

Финансовые службы, финансовый менеджмент, финансовые ресурсы компании, холдинг, платежный календарь.

 

 

 

В современных условиях все более значимыми по своим последствиям для деятельности предприятий становятся решения, принимаемые финансовыми менеджерами и аналитиками.  Переход российской экономики к рыночным отношениям поставил большое количество вопросов и предъявил новые требования к управлению финансами предприятий.

Актуальность работы заключается в том, что при  складывающихся в результате преобразований изменениях  финансовая работа на предприятиях выходит на абсолютно новый уровень и эффективность работы предприятия в целом  во многом зависит от организации финансовой работы.

Теоретической и методологической основой курсовой работы является

применение материалов с учебных пособий и журналов.

Методика работы основывается на четком формулировании цели и поставленных задач, формировании информационной базы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ	4
1 ФИНАНСОВЫЕ СЛУЖБЫ  КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ	6
1.1 Организация финансовой службы	6
1.2 Финансовые ресурсы компании	14
2 АНАЛИЗ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИНАНСОВЫХ СЛУЖБ В ХОЛДИНГАХ	18
2.1 Характеристика холдинга	18
2.2 Структура финансовых служб в холдингах	20
2.3 Проблемы финансового управления в холдинге	24
3 ПУТИ РЕШЕНИЯ ПРОБЛЕМ  И ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ ФИНАНСОВЫХ СЛУЖБ НА ПРЕДПРИЯТИИ	29
ЗАКЛЮЧЕНИЕ	33
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК	36
ПРИЛОЖЕНИЕ А «Состав финансового отдела»	38
ПРИЛОЖЕНИЕ Б «Типы холдинговых компаний»	39

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

В рыночной ситуации резко  повышается значимость эффективного управления финансовыми  ресурсами. От того, насколько  эффективно и целесообразно   они трансформируются в основные и оборотные  средства, а также в средства стимулирования рабочей силы, зависит финансовое благополучие коммерческой организации, её владельцев и работников и общества в целом.

Эффективность использования  финансовых ресурсов, т.е. рентабельность деятельности и доходность финансовых операций, лежит в основе финансовой устойчивости, которая базируется на платежеспособности и ликвидности баланса предприятия. Это, с одной стороны, предопределяет значение финансовой службы  как ведущей в управлении финансами, а с другой, выступает главной и общей оперативной её задачей.

Актуальность работы заключается в том, что при  складывающихся в результате преобразований изменениях  финансовая работа на предприятиях выходит на абсолютно новый уровень и эффективность работы предприятия в целом  во многом зависит от организации финансовой работы.

Основной целью курсовой работы является изучение финансовых служб в коммерческих организациях их роль в формировании и использовании финансовых ресурсов, показать на практике с какими трудностями сталкиваются финансовые службы и как их можно решить, устранить.

В соответствии с целью  в работе были поставлены следующие  задачи:

• определить задачи и функции финансовых служб;
• рассмотреть, что входит в состав финансовых ресурсов компании;
• анализировать финансовые службы на примере холдингов;
• выявить пути решения проблем и перспективы развития финансовых служб на предприятиях.

Субъектом курсовой работы являются группы специалистов, объединенных в  финансовые службы коммерческих организаций и холдингов, которые вырабатывают  и реализуют стратегические и тактические цели финансового менеджмента, направленные на повышение ликвидности и платежеспособности предприятия, посредством получения и эффективного использования прибыли. Объектом в курсовой работе является деятельность финансовых служб, направленная на формирование и использование финансовых ресурсов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ФИНАНСОВЫЕ СЛУЖБЫ КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

 

 

1. Организация финансовой службы

 

Современную экономику России отличает появление  огромного числа коммерческих организаций различных форм собственности и характера деятельности, рост и усложнение хозяйственных связей, что в свою очередь приводит к значительному увеличению объема финансовой работы. Одновременно это влечет за собой существенное изменение роли и содержания финансовой работы конкретной коммерческой организации. Недооценка этого фактора может привести к потере финансовой устойчивости и наступлению банкротства предприятия.¹

Для осуществления  финансовой работы хозяйствующий субъект  создает специальную финансовую службу. Вся деятельность финансовой службы подчинена обеспечению финансовой стабильности и созданию устойчивых предпосылок для экономического роста организации и получения ею прибыли.

Основное содержание финансовой работы заключается:

• в обеспечении финансовыми ресурсами хозяйственной деятельности организации и эффективном использовании их для реализации поставленных целей;
• в организации взаимоотношений с финансово-кредитной системой и другими хозяйствующими субъектами;
• в сохранении и рациональном использовании основного и оборотного капитала;
• в обеспечении своевременности платежей по обязательствам предприятия в бюджет, банки, поставщикам и работникам. Иными словами, сущность финансовой работы состоит в обеспечении кругооборота основного и оборотного капитала и поддержании финансовых отношений, сопутствующих коммерческой деятельности.

Финансовая служба организации  должна:

• подготавливать финансовые документы быстро, по содержанию 
качественно и в объеме, необходимом для принятия руководством предприятия эффективных управленческих решений;

• координировать и направлять деятельность всех подразделений для достижений главной цели предприятия;
• нести ответственность за качественное составление финансовых планов хозяйствующего субъекта;
• стать службой, без которой невозможно нормальное функционирование предприятия в рыночных условиях хозяйствования.

К важнейшим  направлениям деятельности финансовой службы коммерческой организации относятся: финансовое планирование, оперативная и контрольно-аналитическая работа.²

Финансовое  планирование занимает важное место  в организации финансовой деятельности хозяйствующего субъекта. В ходе финансового планирования каждая организация всесторонне оценивает свое финансовое состояние, определяет возможность увеличения финансовых ресурсов и выявляет направления наиболее эффективного их использования. Финансовое планирование осуществляется на основе анализа информации о финансах хозяйствующего субъекта, получаемой из бухгалтерской, статистической и управленческой отчетности.

В области  планирования финансовая служба обеспечивает выполнение следующих задач:

• разработка проектов финансовых и кредитных планов со всеми необходимыми расчетами;
• определение потребности в собственном оборотном капитале;
• выявление источников финансирования хозяйственной деятельности;
• разработка плана капитальных вложений с необходимыми расчетами;
• участие в разработке бизнес-плана;
• составление кассовых планов, предоставляемых в учреждения банка;
• участие в составление планов реализации продукции в денежном выражении и определение плановой суммы балансовой прибыли, на год и по кварталам и показателей рентабельности.³

В области  оперативной работы финансовая служба решает многочисленные задачи, основные из которых:

• обеспечение в установленные сроки платежей в бюджет и внебюджетные фонды, выплат процентов по краткосрочным и долгосрочным ссудам банков, выдачи заработной платы работникам и других кассовых операций, оплаты счетов поставщиков за отгруженные товарно-материальные ценности, услуги и работу;
• обеспечение финансирования затрат производственного плана;
• оформление кредитов в соответствии с договорами;
• ведение ежеквартального оперативного учета: реализации  продукции, прибыли от реализации,  других показателей финансового плана;
• составление сведений о поступлении средств и справок о ходе выполнения показателей финансового плана и финансового состояния.

Финансовая служба —  часть единого механизма управления хозяйственной деятельностью, и поэтому она тесно связана с другими службами организации. Так, в результате тесных контактов с бухгалтерией финансовой службе предоставляются планы продаж и производства, списки кредиторов и дебиторов, документы по выплате заработной платы работникам и др. В свою очередь, финансовая служба знакомит бухгалтерию с финансовыми планами и аналитическими отчетами об их выполнении. ⁴

В России развивались  два направления в области  управления финансами предприятия:

• финансовое управление и коммерческие вычисления, основоположником которых по праву считается русский математик, финансист и бухгалтер Н.С. Лунской (конец XIX-первая четверть XX века);
• балансоведение (первая половина ХХ века), основы которого разрабатывали такие ученые, как А.К. Рощаховский, А.П. Рудановский, н.А. Блатов, И.Р. Николаев и другие.⁵

Конец 90-х годов ознаменовался  новыми условиями хозяйствования, что  потребовало разработки новой теории управления и анализа хозяйственной  деятельности предприятий, в том  числе теории управления финансовыми ресурсами компании. Поэтому в настоящее время мы можем обратиться к опыту западных стран, которые развивали и совершенствовали теорию управления финансами предприятия. Естественно, применение её в российских условиях должно осуществляться с учетом наших особенностей.⁶

Финансовый менеджмент как управляющая система характеризуется  наличием субъекта управления. В самом  общем плане — это финансовая служба фирмы. Однако внутренняя организация  финансовой службы  в значительной степени определяется размерами  предпринимательской фирмы. На малых предприятиях с небольшим объемом финансовой деятельности функции финансового управления, как правило, осуществляет собственник предприятия или генеральный директор, так как в привлечении специалиста в данном случае нет необходимости.

На отдельных малых  и средних предприятиях финансовая служба представлена в организационной  структуре отделом бухгалтерии. В обязанности этого отдела входит сбор бухгалтерской информации и  предоставление её директору фирмы, осуществляющему управление финансами. По мере расширения предпринимательской фирмы  и увеличения объема финансовой деятельности генеральная дирекция создает финансовую службу и передает ей часть своих полномочий и обязанностей, связанных с управлением финансовой деятельностью фирмы. Как правило, в данном случае финансовая служба представлена  финансовым отделом или финансово-экономическим отделом. На рисунке 1 представлена финансовая служба в организационной структуре малых и средних фирм.

Рис.1 Финансовая служба в организационной структуре малых и средних фирм

 

 

Для работы в финансовом отделе на малых и средних фирмах, как правило, привлекаются финансовые менеджеры широкого профиля —  работники, осуществляющие  практически  все функции   финансового управления фирмой.