Управление издержками предприятия

     Себестоимость продукции, представляя собой затраты предприятия на производство и обращение, служит основой соизмерения расходов и доходов, т. е. самоокупаемости - основополагающей признака рыночного хозяйственного расчета. Себестоимость - один из важнейших показателей эффективности потребления ресурсов⁷.

     Себестоимость показывает все успехи и неудачи  предприятия в организации производства того или иного продукта. Если себестоимость  такого же или аналогичного продукта конкурентов ниже, то это означает, что производство и сбыт на нашем предприятии были организованны нерационально. Следовательно, необходимо внести изменения. Решить, какие нужны изменения, поможет опять же себестоимость, так как она является одним из факторов формирования ассортимента.

     Кроме того, себестоимость составляет часть стоимости продукции и показывает, во что обходится производство продукции для предприятия (фирмы), поэтому себестоимость является основным ценообразующим фактором. Чем больше себестоимость, тем выше будет цена при прочих равных условиях. Разница между ценой и себестоимостью составляет прибыль. Следовательно, для увеличения прибыли необходимо либо повысить цену, либо снизить себестоимость. Снизить ее можно путем сокращения включенных в нее затрат.

     Каждая  фирма заинтересована в анализе  затрат, в динамике их соотношения с уровнем цены на продукт.

1.2 Методы управления текущими издержками

 

     На  рубеже XIX – XX вв. в условиях создания и функционирования транснациональных корпораций, усиления концентрации капитала, внешней и внутренней конкуренции, кооперирования и комбинирования производства и ряда других процессов существенно изменились требования к ведению и организации бухгалтерского учета.

     Особенно  очевидными стали недостатки калькуляционного учета.

     С целью совершенствования калькуляционного учета в ряде передовых стран стали применять новые методы учета затрат на производство и калькулирование: учет затрат по центрам ответственности, калькулирование себестоимости по системам стандарт-кост и директ-костинг и другим, превратившим калькуляционный учет в систему производственного учета.

     В процессе дальнейшего развития системы  производственного учета стали  применять помимо учетной другие функции управления – планирования, контроля, анализа, принятия решений. Применение основных функций управления в системе производственного учета превратило эту систему в систему управленческого учета.

     В настоящее время управленческий учет применяется во многих крупных  и средних фирмах во всех видах  бизнеса – в промышленности, торговле, в сферах образования, медицины и т.д.

     В управленческом учете используется в основном экономическая информация, состоящая из плановой, нормативной, учетной (данные финансового, статистического, налогового и управленческого учета) и прочей информации, к которой  относятся материалы аудиторских проверок, объяснительные и докладные записки, комментарии специалистов по проблемам производства и сбыта соответствующих продуктов и др.

     Основные  задачи управленческого учета:

• учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов и представление информации по ним менеджерам;
• учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям и другим позициям;
• исчисление различных показателей фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений от нормативных и плановых показателей (полной производственной себестоимости, полной себестоимости реализованной продукции, себестоимости реализованной продукции по зонам реализации и др.);
• определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, новым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным работам и услугам и другим позициям;
• контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности;
• планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности;
• прогнозирование и оценка прогноза (представление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);
• составление управленческой отчетности и ее представлении управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу⁸.

     Одной из основных текущих целей функционирования каждого предприятия, конечно, является получение прибыли. Необходимое  условие этого - определенная степень развития производства, обеспечивающая превышение выручки от реализации продукции (товаров, услуг) над затратами (издержками) по ее производству и сбыту.

     Российская  экономика на существующем этапе  своего развития постепенно выходит  из кризиса, следовательно, регулируя затраты, оптимизируя их объем и структуру, можно максимизировать отдачу от них и ускорить этот процесс.

     Не  должно иметь места нецелесообразное потребление материала и средств  труда, потому что неразумно израсходованные  материалы и средства труда не принимают участия в образовании стоимости продукта.

     Управление  издержками дает:

• знание того, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы предприятия;
• наличие качественной и реальной информации о том, где и в каких объемах необходимы дополнительные финансовые ресурсы;
• умение обеспечивать максимально высокий уровень отдачи от использованных ресурсов.

     Управление  затратами имеет преимущества:

• производство конкурентоспособной продукции за счет более низких издержек, а следовательно, и цен;
• наличие качественной и реальной информации о себестоимости определенных видов продукции и их позиции на рынке по сравнению с продуктами других производителей;
• возможность использования гибкого ценообразования;
• предоставление объективных данных о состоянии бюджета предприятия;
• возможность оценки деятельности каждого предприятия с финансовой точки зрения;
• принятие обоснованного и эффективного управленческого решения⁹.

     На  сегодняшний день в мировой теории и практике управления затратами  получили распространение и развитие такие методы и подходы к управлению как

• Стандарт-кост. Система "стандарт-кост" - система учета затрат и калькулирования себестоимости с использованием нормативных затрат, основными целями которой являются управление и контроль затрат, установление реальных цен, подготовка бюджетов и различных прогнозов.
• Директ-кост - Метод учета в системе контроллинга, основанный на определении реальной стоимости продукции и услуг вне зависимости от расчетных условно-постоянных и накладных расходов.
• Абзорпшн-кост - в калькуляции себестоимости с полным распределением затрат постоянные расходы включаются в себестоимость продукции.
• управление по центрам ответственности,
• кайзен-костинг – японский инструмент снижения затрат, который используют менеджеры для достижения целевой себестоимости и обеспечения прибыльности производства.
• таргет-костинг,
• АВС,
• бенчмарктинг затрат,
• кост-киллинг,
• анализ точки безубыточности,
• управление цепочкой потребительской стоимости,
• анализ затратообразующих факторов и расчет затрат жизненного цикла продукции¹⁰.

 

2 Анализ текущих  издержек ООО «СМУ-3»

2.1 Краткая  характеристика предприятия

 

     Строительная  компания ООО "СМУ-3" существует на рынке строительных работ города Северодвинска с 1995 года. Выполняет комплекс строительно-монтажных работ и функции генерального подрядчика на строительстве жилых домов.

     Опыт  накопленный компанией за период работы на рынке строительных услуг, профессиональный управленческий аппарат, слаженный коллектив квалифицированных  инженерно-технических работников и мастеров, все это позволяет уверенно решать задачи высокого уровня сложности.

     Качество  производимых работ обеспечивается культурой производства. Высокой  квалификацией строительных рабочих, а также непрерывным инженерным надзором за ходом производства работ.

     За  годы плодотворной работы, строительная компания ООО"СМУ-3" зарекомендовала себя в городе Северодвинске, как надежный и добросовестный партнер.

     С 1995 года по 2010 год строительная компания выполняла строительно-монтажные работы и функции генподрядчика на строительстве жилых домов в городе Северодвинске.

     В табл. 2.1 представлена динамика активов  ООО «СМУ-3» по данным бухгалтерской  отчетности за 2008-2010гг.

     По  данным табл. 2.1 можно сделать следующие  выводы. Структура активов организации  за 2009 г. характеризуется следующим соотношением: 80,2% иммобилизованных средств и 19,8% текущих активов. Активы организации за 2009 г. увеличились на 18038 тыс. руб. (на 15,6%). Отмечая увеличение активов, необходимо учесть, что собственный капитал увеличился в меньшей степени – на 13,6%. Отстающее увеличение собственного капитала относительно общего изменения активов следует рассматривать как негативный фактор. 

Таблица 2.1

Динамика  активов и пассивов ООО «СМУ-3» за 2008 – 2010 гг.

 

     Рост  величины активов за 2009 г. организации связан, главным образом, с ростом следующих позиций актива баланса (в скобках указана доля изменения данной статьи в общей сумме всех положительно изменившихся статей):

1. Незавершенное строительство – 7830 тыс. руб. (43,3%)
2. Запасы: сырье, материалы и другие аналогичные ценности – 5777 тыс. руб. (31,9%)
3. Основные средства – 1927 тыс. руб. (10,6%)
4. Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) – 1588 тыс. руб. (8,8%)

     Одновременно, в пассиве баланса наибольший прирост наблюдается по строкам:

5. Резервный капитал – 14673 тыс. руб. (78,2%)
6. Кредиторская задолженность: поставщики и подрядчики – 3061 тыс. руб. (16,3%)

     Среди отрицательно изменившихся статей баланса  за 2009 г. можно выделить "Запасы: готовая продукция и товары для перепродажи" в активе и "Займы и кредиты" в пассиве (-62 тыс. руб. и -388 тыс. руб. соответственно);

     - структура активов организации на последний день 2010 г. характеризуется следующим соотношением: 78,5% иммобилизованных средств и 21,5% текущих активов. Активы организации за 2010 г. увеличились на 73068 тыс. руб. (на 54,7%). Учитывая значительное увеличение активов, необходимо отметить, что собственный капитал увеличился еще в большей степени – на 57,9%. Опережающее увеличение собственного капитала относительно общего изменения активов является положительным показателем.

     Рост  величины активов организации за 2010 г. связан, в основном, с ростом следующих позиций актива баланса:

• незавершенное строительство – 53592 тыс. руб. (73,3%);
• дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) – 9552 тыс. руб. (13,1%);
• запасы: сырье, материалы и другие аналогичные ценности – 4993 тыс. руб. (6,8%).

     Одновременно, в пассиве баланса за 2010 г. наибольший прирост произошел по строке "Резервный капитал" (+69034 тыс. руб., или 92,1% вклада в прирост пассивов организации в течение рассматриваемого периода (2010 г.).

     Среди отрицательно изменившихся статей баланса  за 2010 г. можно выделить "Запасы: расходы будущих периодов" в активе и "Кредиторская задолженность: прочие кредиторы" в пассиве (-66 тыс. руб. и -1899 тыс. руб. соответственно).