1С: Зарплата и Кадры 8.2

Рассмотрим один из программных комплексов

 1С: Зарплата и Кадры 8.2.

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирование расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.

Решения 1С:Зарплата и управление персоналом 8 соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О защите персональных данных". В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными, в частности, доступ и отказ в доступе к персональным данным, включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано.

Удобные и гибкие механизмы настройки  отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых  различных аналитических разрезах для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы и других.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Возможности

Программа "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8" позволит в наиболее полном объеме автоматизировать ведение учета, распределять денежные средства, направляемые в учреждение образования в соответствии с нормативным подушевым финансированием, и проводить все расчеты по оплате труда в соответствии с новой системой оплаты труда.

Разработка системы проводится в соответствии с федеральными модельными методиками: 

• "Модельная методика введения нормативного подушевого финансирования реализации государственных гарантий прав граждан на получение общедоступного и бесплатного общего образования".
• "Модельная методика формирования системы оплаты труда и стимулирования работников государственных образовательных учреждений субъектов Российской Федерации и муниципальных образовательных учреждений, реализующих программы начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования".

"1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8" позволит проводить все работы от формирования фонда оплаты труда образовательного учреждения до начисления заработной платы сотрудникам образовательных учреждениях в одной информационной базе.

Расчет заработной платы

Для расчета и учета  заработной платы в программе  автоматизирована деятельность бухгалтеров-расчетчиков  заработной платы:

• автоматический расчет широкого круга начислений - от оплаты по окладу и различных надбавок до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
• гибкая настройка используемых начислений и удержаний.

"1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками, а также учет затрат на оплату труда в составе расходов учреждения. Автоматизирован весь комплекс расчетов с работниками, начиная с оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.

В целях обеспечения работы в учреждениях с большим количеством  работников основные "расчетные" документы снабжены средствами автоматического  заполнения и расчета. Поддерживается ввод "расчетных" документов на основании  соответствующих кадровых документов об отклонениях.

В типовом решении реализована  возможность доначисления зарплаты прошлых периодов с регистрацией в текущем периоде, расчет "первой половины месяца" с учетом введенных  на момент расчета данных об отклонениях  и фактической выработке работников и последующая выплата аванса.

Для расчета сумм начислений и удержаний предоставлена возможность  использовать произвольные формулы, в  которых помимо широкого перечня  предопределенных показателей и  показателей, описанных пользователями, допускается применять арифметические действия, математические функции и  условные выражения.

"1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" предоставляет широкие возможности учета рабочего времени. Гибкий механизм позволяет, с одной стороны, описывать различные графики работы, включая "скользящие", и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой – регистрировать только фактические данные учета на основе заполняемых в подразделениях табелей.

Для учета использования  рабочего времени в программе:

• ведутся общие графики работы учреждения,
• формируются индивидуальные графики работы для отдельных работников,
• регистрируются первичные документы учета рабочего времени - табели отработанного времени.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету заработной платы (в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.12.2008 г. №148н) и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

• расчетные листки,
• аналитические расчетные ведомости и своды по начислениям и удержаниям,
• расчетно-платежные ведомости (ф. 0504401),
• платежные ведомости для получения денег через кассу (ф. 0504403),
• записка-расчет об исчислении среднего заработка (ф. 0504425),
• табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421),
• карточки-справки (ф. 0504417) и т. д.

Результаты расчетов могут  быть также представлены в виде аналитических  отчетов, наглядных графиков и диаграмм:

• анализ начислений работников учреждений,
• анализ состояния взаиморасчетов с работниками учреждений и др.

Нормативное подушевое финансирование и новая система оплаты труда в образовательных учреждениях

Разработаны механизмы для  работы в соответствии с нормативным  подушевым финансированием и новой системой оплаты труда.

Реализованы блоки, которые  предусматривают:

• Определение общего объема средств образовательного учреждения, рассчитываемого на основании данных о нормативах финансирования и численности контингента. Корректировка расчетных данных объема ассигнований по нормативу производится с учетом данных о фактических расходах и размере поправочного коэффициента учреждения, а также информации о прочих денежных поступлениях.
• Формирование фонда оплаты труда (ФОТ) и его соответствующих подразделов. Расчет ФОТ на основании общего объема средств, в том числе учет отчислений на фонд стимулирования руководителей, на налоги, средства на учебные расходы. Определение в общем объеме фонда базовой и стимулирующей частей. Распределение ФОТ по подразделам.
• Расчет стоимости бюджетной образовательной услуги. Определение стоимости бюджетной образовательной услуги (СТП) на основе фонда аудиторной занятости педагогического персонала. Расчет на основании данных об объеме учебного плана и численности контингента.
• Формирование списка повышающих коэффициентов. Ведется учет групп коэффициентов:
• классы;
• учебные предметы;
• предметы;
• категории.

При расчете окладов сотрудников  автоматически рассчитываются суммы  по используемым в учреждении коэффициентам.Формирование штатного расписания учреждения. Внесены необходимые для оплаты по НСОТ способы расчета для должностей штатного расписания:

• оклад руководителя;
• оклад зам.руководителя;
• базовые оклады;
• сумма.

Формирование списка начислений организации для проведения расчетов по оплате труда в соответствии с  НСОТ, включающего:

• начисления по штатному расписанию;
• начисления за педагогическую деятельность;
• пользовательские начисления.
• Расчет окладов сотрудников, включающий в себя:
• ввод сведений о прохождении сотрудниками аттестации на присвоение квалификационной категории;
• ввод данных по педагогической нагрузке сотрудников;
• распределение педагогической нагрузки сотрудников в соответствии с объемом учебного плана;
• формирование расчетных листов сотрудников.

На основании рассчитанных данных об окладах сотрудников выполняется  окончательный расчет заработной платы  сотрудников.

Новые системы  оплаты труда работников федеральных  бюджетных учреждений

"1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" поддерживает введенные с 1 декабря 2008 года в федеральных бюджетных учреждениях новые системы оплаты труда, которые, в частности, предусматривают:

• выплату должностных окладов;
• выплату повышающих коэффициентов к окладу: по занимаемой должности; персональный повышающий коэффициент; повышающий коэффициент за выслугу лет, повышающий коэффициент по учреждению (структурному подразделению учреждения);
• выплаты стимулирующего и компенсационного характера, включая премии по итогам работы за квартал, полугодие, 9 месяцев, год, по другим основаниям;
• выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями;
• выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных);
• надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами.

Расчет денежного  довольствия военнослужащих

"1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" позволяет в полной мере автоматизировать расчет денежного довольствия военнослужащих и оплаты труда гражданского персонала.

В решении реализованы  специфические механизмы начисления денежного довольствия, в частности, начисление денежного довольствия  за будущие периоды и регистрация  выплаты денежного довольствия  уволенным военнослужащим. Пользователям  предоставляется большое количество предварительно настроенных видов  расчета для начисления денежного  довольствия военнослужащим, в частности:

• оклад по воинской должности (ОВД),
• оклад по воинскому званию (ОВЗ),
• процентная надбавка за выслугу (ПНВЛ),
• надбавка за сложность и напряженность (НСН),
• надбавка за работу с секретными сведениями,
• пайковые,
• единовременное денежное вознаграждение (ЕДВ),
• санаторно-курортные выплаты (СКЛ) и др.

По итогам проведенных  расчетов формируется аналитическая  отчетность, утвержденная Министерством  обороны и другими ведомствами:

• расчетно-платежные ведомости по формам 13-ФО, ф. 6002501, 15-ФО, ф. 6002502,
• сводные расчетно-платежные ведомости по форме 13-ФО и ф. 6002502,
• лицевые счета по форме 18-ФО и ф. 6002503,
• денежный аттестат,
• отчет 3-ОБ,
• расчет фонда экономии единовременного денежного вознаграждения за добросовестное исполнение должностных обязанностей (ЕДВ за ДИДО).

Расчет оплаты труда с учетом особенностей государственных  органов управления, органов местного самоуправления

В программе "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" в полном объеме реализовано исчисление денежного содержания гражданских служащих государственных органов управления, а также оплаты труда муниципальных служащих.

Решение предоставляет возможность  помимо должностных окладов в  соответствии с замещаемыми должностями  гражданской службы начислять гражданским  служащим месячный оклад в соответствии с присвоенным классным чином, а  также весь спектр необходимых ежемесячных  и иных дополнительных выплат.