АИТ в банковской деятельности

В поле «Назначение платежа» указывается  целевое назначение платежа. Платеж можно отправить почтой, телеграфом или электронной почтой (поле «Вид платежа).  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 4.

Описание  условно-постоянной информации 

Справочники (база данных учета) подразделяются на:

• справочники  балансовых счетов;

• справочники  организаций;

• справочники  сотрудников;

• справочники  наименований платежных документов;

• справочники  назначения платежей.

Справочники разрабатываются до начала расчетов, но могут дополняться в ходе обработки  информации. В справочнике балансовых счетов при обработке информации по счету 50 необходимо проставить остаток  денежных средств в кассе на начало для проведения расчетов, здесь также проставляются номера журналов-ордеров и дата начала расчетов. В справочнике организаций заполняется наименование организации, программно - ее код, если же предполагается печатание платежных документов на принтере по данной программе, то по каждой организации проставляются ее реквизиты. Остальные же справочники заполняются обычно - в диалоговом окне.

Информация  о налогах, плательщиком которых  является организация, приводится в  справочнике «Налоги и отчисления». Каждый налог или его составляющая – это отдельный элемент справочника. Он описывается набором значений реквизитов, которые используются в процессе ведения учета и составления отчетности. К обязательным реквизитам относятся «Код» и «Наименование». Заполнение реквизитов на уплату значительно упрощает подготовку поручения на перечисление налоговых взносов. В этом случае достаточно в экранной форме документа «Платежное поручение» щелкнуть на кнопке «Перечисление налога», а затем на строке с наименованием налога, и большинство реквизитов платежного поручения будет заполнено автоматически.

Платежные реквизиты включают сведения о получателе, которые хранятся в справочнике  «Контрагенты», и сведения о банковских реквизитах получателя, которые хранятся в справочнике «Расчетные счета».

Справочник  «Контрагенты» поддерживает несколько  уровней иерархии, что позволяет  группировать контрагентов по определенным критериям и осуществлять их быстрый поиск.

Платежные реквизиты контрагентов заносят  в справочник «Банковские счета». Одним из реквизитов этого справочника является ссылка на справочник «Банки». Это позволяет многократно использовать сведения об одном и том же банке, обслуживающих разных контрагентов. Список банков двухуровневый. 
 
 
 
 

Заключение 

Сегодня все программы для ведения  всех хозяйственных операций, в том  числе для расчетов денежных операций по кассе, находятся в стадии развития. Это лишь говорит о том, что  все больше организаций и индивидуальных предпринимателей прибегает к автоматизированной обработке информации.

При автоматизации  бухгалтерского учета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

АИТ в  учете приобретают все большее  значение. Они позволяют в  пределах функций бухгалтерского учета полностью регламентировать  автоматизированное получение данных, необходимых как для ведения  оперативного, синтетического и аналитического учета, так и для   составления   форм   бухгалтерской отчетности, данных,  необходимых  пользователям  для  выработки  и  принятия решений, а также системного контроля за ходом производственных процессов.

    АИТ значительно облегчают работу  бухгалтера, позволяют избежать  многих ошибок при  работе  с  документами,  составлении  баланса,  отчетности,  при выполнении различных расчетов. Так запись на  счетах бухгалтерского  учета, закрытие  бухгалтерских  счетов,  заполнение  главной   книги,   составление баланса  и  других  форм  отчетности   выполняется   программно.   Выявление результатов  инвентаризации  и  составление  соответствующих  ведомостей   и других отчетных  регистров  бухгалтерского  учета  (машинограмм)  производит компьютер. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение  №1. 

Структура входной информации (ввод хозяйствующего факта) 
 

Структура входной операции (выписка из журнала  операций)

Приложение  №2 

Выходная  информация по субсчету «Касса организации» 
 
 

Список  литературы: 
 

1. Брат В. В.  «Компьютеризация бухгалтерского  учета», - учебное пособие - М.: Финансы  и Статистика. 2000г.

2. Ясенев В.Н.  « Автоматизированные информационные системы в экономике»: Учебное пособие. – Н. Новгород, издательство ННГУ, 2003. – 226 стр.

3. Ясенев В.Н.  «Информационная Безопасность в  Экономических Системах»: Учебное  пособие – Н. Новгород: Изд-во ННГУ, 2006г.

4. Титоренко Г.А. «Информационные системы в экономике» - Учебное пособие – М: Юнити-Дана, 2008г., 463стр.

5. http://www.1c.ru/ - официальный  сайт ЗАО «1С».