Автоматическое чтение текста. Системы распознавания электронных документов

     2. Границы страниц

   Позволяет создать границу вокруг каждой страницы. В дополнение к 150 новым типам границ предлагаются более 160 типов графических границ страницы. Также существует возможность настройки границ страниц. Например, можно:

   задать свой тип границы для каждого края страницы;           поместить колонтитулы внутрь границы;

   оформить первую страницу не так, как остальные.

     3. Границы текста

   Позволяет применить границы к отдельным словам и символам внутри абзаца. При этом можно использовать любые имеющиеся типы границ. Например, это существенно упрощает создание границ вокруг заголовков. 

Заливка 

     1. Заливка текста

   Позволяет выделить наиболее важные фрагменты документа, к которым следует привлечь внимание других пользователей. В Word 97 заливку можно применить не только ко всему абзацу, но и к отдельным словам и символам внутри абзаца. При этом можно использовать любые имеющиеся типы заливки. 

Рисование 

   В Word 97 предлагается новый набор графических средств, с помощью которых можно легко украсить текст и рисунки путем добавления объема, тени, текстурных и прозрачных заливок, а также автофигур.

   Графический редактор Office Предоставляет большое число разнообразных инструментов рисования, расположенных на панели инструментов Рисование. Для украшения текста и рисунков предлагаются 100 настраиваемых автофигур, 4 вида заливки (многоцветная градиентная, узорная, прозрачная и рисунком), а также добавление тени и объема. Графический редактор Office обладает мощными и разнообразными возможностями, он заменил графический редактор Word и применяется во всех приложениях Microsoft Office. 

Рисунки 

   Графический редактор Office обеспечивает всю гибкость, необходимую для успешной работы с рисунками, например: размещение рисунков в любом месте документа, в том числе встраивание их в строку текста, путем обычного перетаскивания; изменение относительного расположения текста и рисунков, в том числе создание подложек и фоновых рисунков с помощью команды Поместить за текстом.

Надписи 

   Надписи используются вместо рамок; к ним применимы все возможности графического редактора Office, в том числе добавление объема, заливки и фона, а также вращение, изменение размеров и обрезка.

   Связанные надписи Для организации перетекания текста между несколькими позициями в документе следует разместить надписи, а затем установить между ними связи. При добавлении строк в связанную надпись текст автоматически перетекает в следующую надпись. При удалении строк из надписи в нее перетекает текст из следующей надписи. Документ может содержать несколько составных цепочек надписей. Связи не обязательно должны быть расставлены в прямом направлении. 

Обтекание текстом любых  объектов 

   Существует возможность обтекания текстом объектов любой формы и размеров.

   Текст может обтекать объект непосредственно по его контуру.

Web и Internet 

   В Word 97 имеется набор разнообразных средств, предназначенных для работы с Web и Интернетом. 
 
 
 

Связь с Web 

   Эта функция, общая для всех программ Microsoft Office, служит для создания и просмотра гипертекстовых документов в сети интранет и Web.

     1. Гиперссылки

   Установка связи с любым файлом — файлом Microsoft Office, файлом в формате HTML или другим файлом, — расположенным на любом внутреннем или внешнем Web- узле или файловом сервере. Чтобы перейти к месту назначения, достаточно щелкнуть гиперссылку. Word автоматически распознает сетевые пути, а также адреса электронной почты и Интернета, и форматирует их как гиперссылки.

     2. Панель Web

   Служит для быстрого открытия, поиска и просмотра любых документов, в том числе Web-страниц. Панель предоставляет возможность перехода от одного документа или узла к другому, перемещения вперед и назад по открытым документам, а также помещения важных документов, обнаруженных в Web, в папку “Избранное”, что позволяет быстро вернуться к ним.

     3. Сжатие рисунков

   Автоматическое сжатие рисунков и иллюстраций, вставленных в документ. Рисунки в формате JPEG не преобразуются, а все растровые рисунки преобразуются в новый формат сжатых изображений PNG. 

Редактирование Web-страниц 

     1. Мастер Web-страниц

   Автоматизация создания Web-страниц. Мастер предоставляет уже настроенные шаблоны Web- страниц, которые можно легко изменить в соответствии с задачей.

   На выбор предлагаются разнообразные шаблоны, соответствующие наиболее часто используемым видам Web-страниц, например, образцы начальных страниц. Кроме того, для создаваемых страниц можно выбрать наиболее подходящие стили оформления, каждый из которых включает в себя цвета фона, маркеры, горизонтальные линии и другие элементы.

     2. Звуковое оформление

   Размещение файлов звукозаписи на Web-страницах. Для этого необходимо иметь средство просмотра Web, предусматривающее обработку файлов звукозаписи. В документе можно указать место расположения файла звукозаписи, а также число повторений записи.

     3. Видеозапись

   Размещение файлов видеозаписи на Web-страницах. При вставке в документ файла видеозаписи следует указать нужный файл, режим воспроизведения — “при открытии” и/или “при установке указателя” — и, как и для звукозаписи, число повторений записи. Для тех средств просмотра, которые не позволяют просматривать файлы видеозаписи, в документ можно ввести заменяющий ее текст с иллюстрациями.

     4. Рисунок

   Размещение рисунков на Web-страницах, как в обычном документе Word.

     5. Бегущая строка

   Размещение бегущей строки на Web-страницах. Введите текст бегущей строки, а затем задайте нужные параметры: эффект анимации, направление и скорость движения, цвет фона и размер текста.

     6. Маркеры

   Позволяют разнообразить графическое оформление Web-страниц. В Word имеется набор многоцветных графических изображений, которые можно использовать в качестве маркеров на Web-страницах.

     7. Горизонтальные линии

   Размещение на Web-страницах разноцветных графических горизонтальных линий, улучшающих оформление Web-страниц. Эти линии являются дополнением функций встроенных границ и заливки в Word.

     8. Формы HTML

   Создание одинаковых форм в документах Word и на Web-страницах. HTML предоставляет полный набор элементов управления Visual Basic, дополненный специальными элементами управления кодами HTML.

     9. Коды HTML

   Упрощают создание Web-страниц. Word обеспечивает точное отображение (в режиме WYSIWYG) наиболее часто используемых кодов HTML (более 80): таблиц, шрифтов, фоновых звуков и т. п. 

Электронные средства 

   На Web-узле Word имеется большой выбор различных средств редактирования Web- страниц в Word 97. Этот набор средств регулярно обновляется согласно последним технологическим и стилистическим тенденциям.

     1. ClipArt Collection Online

   Содержит последние, самые свежие графические элементы для Web-страниц. Clip Gallery Live, электронная коллекция файлов для Word, включает различные легко загружаемые образцы элементов оформления Web-страниц: фоны, маркеры, кнопки, значки, горизонтальные линии, файлы видеозаписи и звуки.

     2. Templates Online

   Содержит новые шаблоны Web-страниц с обычными для Web-страниц стилями оформления.

     3. AutoUpdate Web Tools

   Содержит самую последнюю версию средств редактирования Web-страниц в Word.

   Обновление вашей системы может быть выполнено автоматически или вручную. 

Просмотр  электронных документов 

  В Word 97 имеется набор разнообразных средств, упрощающих просмотр электронных документам.

     1. Режим электронного документа

   Оптимальный режим для просмотра электронных документов на экране. Для изображения текста документа используется более крупный шрифт, а слова переносятся по границе окна.

     2. Схема документа

  Позволяет мгновенно получить доступ к любой части документа. Окно документа разделяется на две области: в левой части отображается схема документа, а в правой части — текст документа. Схема документа представляет собой изображение структуры документа, составленной по заголовкам. Она позволяет быстро просмотреть структуру документа, перейти к нужной части документа одним щелчком мыши и определить свое положение в документе. Текущее положение в документе выделено на схеме документа контрастным цветом.

     3. Гиперссылки

    Установка связи с любым файлом — файлом Microsoft Office, файлом в формате HTML или другим файлом, — расположенным на любом внутреннем или внешнем Web- узле или файловом сервере. Чтобы перейти к месту назначения, достаточно щелкнуть гиперссылку. Word автоматически распознает сетевые пути, а также адреса электронной почты и Интернета, и форматирует их как гиперссылки.

     4. Перекрестные гиперссылки

   Создание в документе, предназначенном для просмотра на экране, “живых” перекрестных ссылок путем преобразования перекрестных ссылок в гиперссылки.

   Чтобы перейти к тексту, на который указывает гиперссылка, не нужно прокручивать весь документ.      Теперь для этого достаточно щелкнуть перекрестную ссылку и перемещаться вперед и назад по связанным абзацам с помощью панели Web.

     5. Фон документа

   Чтобы сделать документы Word и Web-страницы более привлекательными, используйте различные виды фона, в том числе текстурную заливку. Фон, добавленный с помощью команды Фон (меню Формат), отображается только в режиме электронного документа и не выводится на печать.

     6. Анимация текста

   Добавление эффектов анимации к тексту.

     7. Переход по объектам

   Перемещение по объектам, расположенным в документе, с помощью полосы прокрутки. При этом можно выбрать тип объектов, по которым следует осуществлять перемещение: страницы, разделы, примечания, обычные и концевые сноски, поля, таблицы, рисунки, заголовки и исправления. Например, чтобы просмотреть все таблицы в документе, следует выбрать режим Переход по таблицам.

     8. Устройство Microsoft IntelliMouse

   Microsoft IntelliMouse — это устройство типа “мышь”, позволяющее выполнять прокрутку и изменение масштаба документа. Кроме того, с его помощью можно изменять степень детализации при просмотре документа в режиме структуры или автореферата. 
 

Редактирование  сообщений электронной  почты 

   Существует возможность использовать Word 97 для создания и редактирования сообщений электронной почты в Exchange и Outlook.

     1. Автоматическое создание гиперссылок

   Автоматическое форматирование сетевых путей, а также адресов электронной почты и Интернета — например, http://www.microsoft.com/ — как гиперссылок при вводе.   Щелкнув гиперссылку, можно перейти к указанному месту назначения — в данном примере, к основной Web-странице Microsoft.

     2. Авторы сообщений на схеме документа

   Автоматическое выявление длинных сообщений, содержащих реплики нескольких авторов, и указание имени автора каждой части сообщения на схеме документа.