Автоматизация деятельности отдела сбыта

 
 

     Рисунок 4.5 – Содержимое таблиц БД 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5 Анализ выполнения отгрузки заказчику за первый квартал 

     5.1 Алгоритм решения задачи 

     Алгоритм  решения поставленной задачи следующий:

     1. Подсчитать по заданному заказчику  количество каждого вида изделий, которые должны быть отгружены в первом квартале в соответствии с договором;

     2. Подсчитать количество отгруженных  в том же квартале изделий  в соответствии с товарно-транспортной  накладной;

     3. Найти разницу между фактически  отгруженной продукцией и договорной в денежном выражении;

     4. Оформить выходной документ с  данными по заданной форме. 

     5.2 Формирование необходимых  запросов 

     5.2.1 Запрос "Отгрузка по договорам" 

     Запрос "Отгрузка по договорам" должен отбирать данные в полном соответствии с заданным документом (последовательность полей строго соответствует реквизитам заданного документа):

• Код заказчика (из таблицы Заказчики);
• Наименование изделия (из таблицы Изделия);
• Код единицы измерения (из таблицы Изделия);
• Отгрузка по договорам (из таблицы Договора).

     В соответствии с этим создаём запрос:

• Открываем вкладку "Запросы";
• Щелкаем "Создать";
• Выбираем "Простой запрос" и щелкаем "Далее";
• выделяем таблицу "Заказчики";
• Выделяем поле "Код заказчика";
• Щелкаем по кнопке "Перенести [®]";
• Выделяем таблицу "Изделия";
• Выделяем поле "Наименование изделия";
• Выделяем поле "Код единицы измерения»;
• Щелкаем по кнопке "Перенести [®]";
• Выделяем таблицу "Договора";
• выделяем поле "Отгрузка по договорам";
• Щелкаем по кнопке "Перенести [®]";
• щелкаем "Далее";
• устанавливаем опцию "Подробный";
• щелкаем "Далее";
• задаем имя "Отгрузка по договорам";
• устанавливаем опцию "Изменить структуру";
• щелкаем "Готово".

     В окне конструктора устанавливаем:

• Сортировка по полям «Код заказчика» и «Наименование изделия»;
• Щелкаем по кнопке «Группировка» (∑);
• В строке «Группировка» поля «Отгрузка по договорам» выбираем функцию суммирование Sum.
• в строке "Условие отбора" поля "Код заказчика" указываем [Введите код интересующего Вас заказчика].
• Для проверки функционирования щелкаем по кнопке запуск.

     Вид запроса в конструкторе представлен на рисунке 5.1.а. Результаты работы запроса "Отгрузка по договорам" представлены на рисунке 5.1.б.

 

     Рисунок 5.1.а - Запрос "Отгрузка по договорам" 
 

 

     Рисунок 5.1.б - Результаты работы запроса "Отгрузка по договорам" 
5.2.2 Запрос «Фактически отгружено» 

     Создаем аналогично запросу "Отгрузка по договорам". Для запроса отбираем поля в полном соответствии с заданным документом:

• Код заказчика (из таблицы Заказчики);
• Наименование изделия (из таблицы Изделия);
• Код единицы измерения (из таблицы Изделия);
• Фактически отгружено (из таблицы Спецификация ТТН).

     В окне конструктора устанавливаем:

• Сортировка по полям «Код заказчика» и «Наименование изделия»;
• Щелкаем по кнопке «Группировка» (∑);
• В строке «Группировка» поля «Фактически отгружено» выбираем функцию суммирование Sum.
• в строке "Условие отбора" поля "Код заказчика" указываем [Введите код интересующего Вас заказчика].
• Для проверки функционирования щелкаем по кнопке запуск.

     Вид запроса в конструкторе представлен на рисунке 5.2.а. Результаты работы запроса "Фактически отгружено" представлены на рисунке 5.2.б.

  

     

   Рисунок 5.2.а - Запрос «Фактически отгружено» 

 

   Рисунок 5.2.б - Результаты работы запроса "Фактически отгружено" 
 
 
 
 

   5.2.3 Запрос «Отклонение» 

     Для его оформления запроса «Отклонения» выбираем:

• все поля запроса "Отгрузка по договорам",
• поле "Sum-Фактически отгружено"    запроса "Фактически отгружено".

     При доработке запроса:

     1.Устанавливаем  связи между всеми одноимёнными  полями запросов " Отгрузка по  договорам "  и  " Фактически  отгружено "   (см. рисунок 5.3)

     2. В  свободном поле с помощью  построителя формируем выражение:

      [Отгрузка по договорам]![ Sum- Отгрузка по договорам]![Фактически отгружено] – [Sum- Фактически отгружено].

     Запускаем запрос на исполнение.

     Конструкция запроса "Отклонение" представлена на рисунке 5.3.

     Если  система сформирует данные в полном соответствии с внесенными нами измерениями, её можно считать работоспособной.

     Реализованная в рамках курсовой работы система  подтвердила свою работоспособность. Выходной документ, сформированный ею, представлен на рисунке 5.4. 
 
 

 

Рисунок 5.3 – Запрос «Отклонение»