Автоматизация решения задач пользователя

 

     Примечание. Знак «+» указывает, что символ используют в данной схеме, знак «-» - не используют. [5] 

       ПРАВИЛА ПРИМЕНЕНИЯ СИМВОЛОВ И ВЫПОЛНЕНИЯ СХЕМ

       1.1. Правила применения символов

       1.1.1. Символ предназначен для графической  идентификации функции, которую он отображает, независимо от текста внутри этого символа.

       1.1.2. Символы в схеме должны быть  расположены равномерно. Следует придерживаться разумной длины соединений и минимального числа длинных линий.

       1.1.3. Большинство символов задумано  так, чтобы дать возможность включения текста внутри символа. Формы символов, установленные настоящим стандартом, должны служить руководством для фактически используемых символов. Не должны изменяться углы и другие параметры, влияющие на соответствующую форму символов. Символы должны быть, по возможности, одного размера.

       Символы могут быть вычерчены в любой  ориентации, но, по возможности, предпочтительной является горизонтальная ориентация. Зеркальное изображение формы символа обозначает одну и ту же функцию, но не является предпочтительным.

       1.1.4. Минимальное количество текста, необходимого для понимания функции  данного  символа, следует помещать  внутри данного символа. Текст  для чтения должен записываться  слева направо и сверху вниз  независимо от направления потока.

       Если  объем текста, помещаемого внутри символа, превышает его размеры, следует использовать символ комментария.

       Если  использование символов комментария  может запутать или разрушить ход схемы, текст следует помещать на отдельном листе и давать перекрестную ссылку на символ.

       1.1.5. В схемах может использоваться  идентификатор символов. Это связанный с данным символом идентификатор, который определяет символ для использования в справочных целях в других элементах документации  (напри-

 

мер, в  листинге программы). Идентификатор символа должен располагаться слева над символом.

       Пример.

       

       1.1.6. В схемах может использоваться  описание символов - любая другая информация, например, для отображения специального применения символа с перекрестной ссылкой, или для улучшения понимания функции как части схемы. Описание символа должно быть расположено справа над символом.

       Пример.

       

       1.1.7. В схемах работы системы символы,  отображающие носители данных, во многих случаях представляют способы ввода-вывода. Для использования в качестве ссылки на документацию текст на схеме для символов, отображающих способы вывода, должен размещаться справа над символом, а текст для символов, отображающих способы ввода - справа под символом.

       Пример.

       

       1.1.8. В схемах может использоваться  подробное представление, которое обозначается с помощью символа с полосой для процесса или данных. Символ с полосой указывает, что в этом же комплекте документации в другом месте имеется более подробное представление.

       Символ  с полосой представляет собой  любой символ, внутри которого в  верхней части проведена горизонтальная линия. Между этой линией и верхней  линией символа помещен идентификатор, указывающий на подробное представление данного символа.

       В качестве первого и последнего символа  подробного представления должен быть использован символ указателя конца. Первый символ указателя конца должен содержать ссылку, которая имеется также в символе с полосой.

       1.2. Правила выполнения соединений

       1.2.1. Потоки данных или потоки управления  в схемах показываются линиями.  Направление потока слева направо  и сверху вниз считается стандартным.

       В случаях, когда необходимо внести большую ясность в схему (например, при соединениях), на линиях используются стрелки. Если поток имеет направление, отличное от стандартного, стрелки должны указывать это направление.

 

        1.2.2. В схемах следует избегать  пересечения линий. Пересекающиеся

линии не имеют логической связи между собой, поэтому изменения направления в точках пересечения не допускаются.

       Пример.

       

       1.2.3. Две или более входящие линии  могут объединяться в одну  исходящую линию. Если две или более линии объединяются в одну линию, место объединения должно быть смещено.

       Пример.

       

       1.2.4. Линии в схемах должны подходить  к символу либо слева, либо  сверху, а исходить либо справа, либо снизу. Линии должны быть направлены к центру символа.

       1.2.5. При необходимости линии в  схемах следует разрывать для  избежания излишних пересечений или слишком длинных линий, а также, если схема состоит из нескольких страниц. Соединитель в начале разрыва называется внешним соединителем, а соединитель в конце разрыва - внутренним соединителем.

       1.2.6. Ссылки к страницам могут быть приведены совместно с символом комментария для их соединителей.

       1.3. Специальные условные обозначения

       1.3.1. Несколько выходов

       1.3.1.1. Несколько выходов из символа  следует показывать:

       1) несколькими линиями отданного  символа к другим символам;

       2) одной линией от данного символа, которая затем разветвляется в соответствующее число линий.

       Примеры.

       

       1.3.1.2. Каждый выход из символа должен  сопровождаться соответствующими значениями условий, чтобы показать логический путь, который он представляет, с тем, чтобы эти условия и соответствующие ссылки были идентифицированы.

       Примеры.

       

 

       

       1.3.2. Повторяющееся представление

       1.3.2.1. Вместо одного символа с соответствующим  текстом могут быть

использованы  несколько символов с перекрытием  изображения, каждый из которых содержит описательный текст (использование или формирование нескольких носителей данных или файлов, производство множества копий печатных отчетов или форматов перфокарт).

       1.3.2.2. Когда несколько символов представляют  упорядоченное множество, это упорядочение должно располагаться от переднего (первого) к заднему (последнему).

       1.3.2.3. Линии могут входить или исходить  из любой точки перекрытых  символов. Приоритет или последовательный порядок нескольких символов не изменяется посредством точки, в которой линия входит или из которой исходит. [5].

       Пример.

       

6. Числовые  форматы Excel и их назначение, категории и коды.

       При воде данных в ячейки рабочего листа  Microsoft Excel различают фактические и видимые значения, которые могут существенно отличаться друг от друга. Фактическое значение отображается в строке формул, а видимое – в ячейке. Отображение значения в ячейке определяется числовым форматом.

       Числовой  формат - способ отображения содержимого  в ячейке.  Формат изменяет видимое значение в ячейке, но не изменяет фактическое значение в строке формул.

       Описание  стандартных форматов Microsoft Excel:

• Общий формат

       Любое введенное текстовое или числовое значение по умолчанию отображается в формате "Общий". При этом оно отображается точно так, как было введено в ячейку за исключением трех случаев:

       1. Длинные числовые значения отображаются  в экспоненциальной форме записи или округляются.

       2. Формат не отображает незначащие  нули (456,00 = 456).

       3. Десятичная дробь, введенная без  числа слева от десятичной  запятой, выводится с нулем (,23 = 0,23).

• Числовые  форматы

       Этот  формат позволяет выводить числовые значения в виде целых чисел или чисел с фиксированной запятой, а также выделять отрицательные числа с помощью цвета. [4]

 

       

• Денежные  форматы

       Эти форматы аналогичны числовым форматам за исключением того,

что вместо разделителя групп разрядов они позволяют управлять выводом сим

вола  денежной единицы, который можно  выбрать в списке "Обозначение".

• Финансовые  форматы

       Финансовый  формат в основном соответствует  денежным форматам - можно вывести число с денежной единицей или без нее с заданным количеством десятичных знаков. Основное различие состоит в том, что финансовый формат выводит денежную единицу с выравниванием по левому краю, в то время как само число выравнивается по правому краю ячейки. В результате и денежная единица, и числа вертикально выравниваются в столбце.

• Дата и время

       Этот  формат служит для отображения даты и времени, представленных числами, в виде дат  или времени с учетом указанного типа и языка (местоположения). За исключением элементов, помеченных звездочками (*) в списке Тип (вкладка Число диалогового окна Формат ячеек), порядок элементов в применяемых форматах дат не меняется при смене операционной системы.

• Процентные  форматы

       Данный  формат выводит числа в виде процентов. Десятичная запятая в форматируемом числе сдвигается на два знака вправо, а знак процента выводится в конце числа.

• Дробные форматы

       Данный  формат выводит дробные значения как обычные, а не десятичные дроби. Эти форматы особенно полезны при воде биржевых цен или измерений.

• Экспоненциальные  форматы

       Экспоненциальные  форматы отображают числа в экспоненциальной записи. Данный формат очень удобно использовать для отображения и вывода очень малых или очень больших чисел.

• Текстовый формат

       Применение  к ячейке текстового формата означает, что значение в этой ячейке должно трактоваться как текст, о чем  свидетельствует выравнивание по левому краю ячейки.

       Не  беда, если числовое значение отформатирована  как текст, т.к. Excel способен распознавать числовые значения. Ошибка будет, если в ячейке, имеющей текстовый формат, стоит формула. В этом случае формула  рассматривается как простой текст, поэтому возможны ошибки.

• Дополнительные  форматы

       Эта категория содержит два формата  почтовых индексов, формат номера телефона и формат табельного номера. Эти форматы позволяют быстро вводить числа без ввода специальных символов. [4]

       Если  часто приходится работать с нестандартным отображением значений в ячейках, удобно создавать пользовательские числовые форматы. Для этого применяются специальные коды управления форматом (шаблоны).

 

        Создание формата выполняется  по команде Формат/Ячейки, вкладка Число, категория (все форматы). При этом становится доступным поле Тип,

содержащее  спецификации текущего формата, и список спецификаций всех доступных форматов.

       Для определения собственного формата  необходимо в поле Тип записать последовательность кодов в соответствии со структурой пользовательского формата, принятой в Microsoft Excel.

       Пользовательский  формат состоит из 4-х спецификаций, разделенных с помощью ; (точки с запятой):

       Спецификация 1; Спецификация 2; Спецификация 3; Спецификация 4

       Спецификация 1 описывает формат для значений больше 0;