Следует помнить, что по ходу разработки проекта  заказчику непременно будут приходить в голову новые идеи. На всех этапах проектирования он стремится охватить единой системой все новые и новые подразделения и службы предприятия. Возможность гибкого использования его пожеланий во многом определяется квалификацией разработчика базы данных. Если схема данных составлена правильно, подключать к базе новые таблицы нетрудно. Если структура базы нерациональна, разработчик может испытать серьезные трудности и войти в противоречие с заказчиком. Противоречия исполнителя с заказчиком всегда свидетельствуют о недостаточной квалификации исполнителя. Именно по этому этап предварительного проектирования базы данных следует считать основным. От его успеха зависит, насколько база данных станет удобной, и будут ли с ней работать пользователи. Если отмечается, что пользователи базы «саботируют» ее эксплуатацию и предпочитают работать традиционными методами, это говорит не о низкой квалификации пользователей, а о недостаточной квалификации разработчика базы.

      На  этом этапе завершается разработка базы данных, и на следующем этапе начинается ее основное проектирование. С этого момента следует начать работу с СУБД.

3 Проектирование баз данных

3.1 Режимы работы с базами данных

 

      Обычно  с базами данных работают две категории  пользователей. Первая категория – проектировщики. Их задача состоит в разработке структуры таблиц базы данных и согласование ее с заказчиком. Кроме таблиц проектировщики разрабатывают и другие объекты базы данных, предназначенные, с одной стороны, для автоматизации работы с базой, а с другой стороны – для ограничения функциональных возможностей работы с базой (если это необходимо из соображений безопасности). Проектировщики не наполняют базу конкретными данными, (заказчик может считать их конфиденциальными и не предоставлять посторонним лицам). Исключение составляет экспериментальное наполнение модельными данными на этапе отладки объектов базы.

      Вторая  категория исполнителей, работающих с базами данных, - пользователи в данном случае ими являются библиотекари и читатели, приходящие в библиотеку. Они получают исходную базу данных от проектировщиков и занимаются ее наполнением и обслуживанием. В общем случае пользователи не имеют средств доступа к управлению структурой базы – только к данным, да и то не ко всем, а к тем, работа с которыми предусмотрена на конкретном рабочем месте.

      Соответственно  СУБД имеет два режима работы: проектировочный и пользовательский. Первый режим предназначен для создания или изменения структуры базы и создание ее объектов. Во втором режиме происходит использование ранее подготовленных объектов для наполнения базы или получения данных из нее.

3.2 Объекты базы данных

3.2.1 Таблицы

      Таблицы – это основные объекты любой  базы данных. Во-первых, в таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе, а во-вторых, таблицы хранят и структуру базы (поля, их типы и свойства). В примере нашей базы можно показать список таблиц:  

      Таблица «ЖД билеты» состоит из следующих полей:

• Продажа билетов
• Сведения о пассажирах
• Расписание движения поездов по станции Краснодар
• ВЫХОД

Эта сущность отводится для хранения сведений о людях, являющихся  пассажирами. Такое объединение допустимо, так как данные о разных пассажирах выбираются из одного домена (фамилия и имена) и исключает дублирование данных.

Таблица 1 - «Расписание» в табличном режиме выглядит следующим образом:

Таблица 2 - «ЖД билеты» состоит из следующих полей:

• № поезда
• Путь следования
• Дата прибытия
• Дата отправления
• Время прибытия
• Время отправления
• путь
• №  платформа

 

      Такое объединение допустимо, так как  данные о разных создателях выбираются из одного домена и исключает дублирование данных. Ключевым полем является  поле «№ поезда». Типом данных этого поля является «поле МЕМО».

Таблица 3 - «Билет» в табличном режиме выглядит следующим образом:

 

Таблица 4 - «Билет» состоит из следующих полей:

• № поезда
• № вагона
• № места 
• фамилия
• имя
• отчество
• серия паспорта
• номе паспорта
• место назначения
• дата отправления
• время отправления
• дата прибытия
• время прибытия
• стоимость
• тип вагона

      Эта таблица содержит сведения о билете

Таблица 5 - «Билет» в табличном режиме выглядит следующим образом:

 

      Таблица «Пассажиры» состоит из следующих полей:

• Фамилия
• Имя
• Отчество
• Дата рождения
• Паспортные данные

      Эта таблица отводится для хранения сведений о людях, являющихся пассажирами поезда. Такое объединение допустимо, так как данные о разных создателях выбираются из одного домена (фамилия и имена) и исключает дублирование данных.

    Все таблицы связаны между собой связью «один к одному». Схема данных выглядит следующим образом: 

 

Рисунок  1 - Схема данных базы 

2. Формы

Формы – это средства для ввода данных. Смысл их – предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и прочее) для автоматизации ввода. Преимущества форм раскрываются особенно наглядно, когда происходит ввод данных с заполненных бланков. В этом случае форму делают графическими средствами так, чтобы она повторяла оформление бланка – это заметно упрощает работу наборщика, снижает его утомление и предотвращает появление печатных ошибок. 

      

Рисунок 2 – Главная кнопочная форма 

      Для базы данных «ЖД билеты» были созданы три формы:

1. Расписание
2. Билеты
3. Пассажиры

      Форма «Расписание» выглядит следующим образом:

      Рисунок 3

      Форма «Расписание» основана на таблице «расписание», она выдает весь список страхователей имеющихся в базе. Форма имеет следующие поля:

• № поезда
• Путь следования
• Дата отправления
• Время отправления
• Путь
• путь

Форма «Билет» выглядит следующим образом: 

      

Рисунок 4 

      Форма «Билет» основана на таблице «Билет», она выдает весь список ТС имеющихся в базе. Форма имеет следующие поля:

• № поезда
• № вагона
• № места
• фамилия
• имя
• отчество
• серия паспорта
• номе паспорта
• место назначение
• дата отправления
• время отправления
• стоимость

Форма «Билет» выглядит следующим образом: 

Рисунок 5

      Форма «Билет» основана на таблице она выдает весь список лиц едут по месту назначения имеющихся в базе. Форма имеет следующие поля:

• № поезда
• Дата отправления
• Фамилия
• Имя
• Отчество
• вагон
• место
• место назначения
• паспортные данные
• время отправления
• стоимость

Форма «Пассажиры» выглядит следующим образом:

Рисунок 6 

      Форма «Пассажиры» основана на таблице «пассажиры». Имеющихся в базе. Форма имеет следующие поля:

• фамилия
• имя
• отчество
• дата рождения
• паспортные данные

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4 Заключение 

      Использование баз данных и информационных систем становится неотъемлемой составляющей деловой деятельности современного человека и функционирования преуспевающих  организаций. В связи с этим большую актуальность приобретает освоение принципа построения и эффективного применения соответствующих технологий и программных продуктов.

      В настоящее время базы данных проникают  во многие сферы человеческой деятельности, в том числе и в библиотеки. С помощью электронных баз данных работа работника страховой компании значительно облегчается.

      В результате нашей работы была создана  база данных ЖД билетов , при помощи которой можно легко найти сведенье о расписание, а также о пассажирах, о билете.

 

5 Список использованной литературы

1. Информатика. Базовый курс /Симонович С.В. и  др. - СПб: Издательство «Питер», 2000. – 640с.
2. Информатика. Учебное пособие /Под ред. В.Г. Кирия. – Иркутск: ИрГТУ,1998 часть 2. – 382с.
3. Информатика. Учебное пособие /Ломтадзе В.В., Шишкина Л.П. – Иркутск: ИрГТУ, 1999. – 116с.