Форматы данных: представление и кодирование информации в компьютере

 

Рис. 3. Расчетная ведомость

 

Описание алгоритма  решения задачи

 

1. Запустить табличный процессор MS Excel.
2. Создать книгу с именем «Гамма»
3. Лист 1 переименовать в лист с названием Данные.
4. На рабочем листе Данные MS Excel создать таблицу данных для расчета налоговых вычетов.
5. Заполнить таблицу  данных для расчета налоговых вычетов исходными данными (рис. 4).

	A	B	C
1	ФИО сотрудника	Начислено за месяц, руб.	Совокупный доход с начала года, руб.
2	Васечкина М.М.	4 890,00	26 000,00
3	Иванова И.И.	6 800,00	35 000,00
4	Кузнецова С.С.	5 350,00	42 000,00
5	Петрова А.А.	7 500,00	54 000,00
6	Сидорова К.К.	6 200,00	64 000,00

 

Рис. 4. Расположение таблицы  «Данные для расчета налоговых вычетов» на рабочем листе Данные MS Excel

 

6. Лист 2 переименовать в лист с названием Размер.
7. На рабочем листе Размер MS Excel создать таблицу, в которой будет содержаться размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце.
8. Заполнить таблицу «Размер налоговых вычетов» исходными данными  (рис. 5). 

	A	B	C	D
1	ФИО сотрудника	Стандартный налоговый вычет на физ. лицо, руб.	Количество детей, на которых предоставляется налоговый вычет	Размер налогового вычета за текущий месяц, руб.
2	Васечкина М.М.	400,00
3	Иванова И.И.	400,00	2
4	Кузнецова С.С.	400,00	2
5	Петрова А.А.	400,00	1
6	Сидорова К.К.	400,00	3

Рис. 5. Расположение таблицы «Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце» на рабочем листе Размер MS Excel

 

9. Лист 3  переименовать в лист с названием Расчетная ведомость.
10. На рабочем листе Расчетная ведомость MS Excel создать форму ведомости.

 

	A	B	C	D	E	F
1	ООО "Гамма"
2
3				Расчетный период
4				с	по
5				_._.20_	_._20_
6
7
8
9
10
11	Табельный номер	ФИО сотрудника	Начислено за месяц, руб.	Размер налогового вычета, руб.	НДФЛ, руб.	К выплате, руб.
12	0001	Иванова И.И.
13	0002	Петрова А.А.
14	0003	Васечкина М.М.
15	0004	Сидорова К.К.
16	0005	Кузнецова С.С.
17	Итого по ведомости
18	Гл. бухгалтер ________________________________

              Рис. 6. Форма расчетной ведомости фирмы ООО «Гамма»

 

11. Разработать структуру шаблона таблицы «Данные для расчета налоговых вычетов» (рис. 7).

Колонка электронной таблицы	Наименование	Идентификатор	Тип данных	Формат данных
				Длина	Точность
A	ФИО сотрудника	F	текстовый	20
B	Начислено за месяц, руб.	N	финансовый	5	3
C	Совокупный доход с начала года, руб.	S	финансовый	5	3

Рис. 7. Структура шаблона таблицы «Данные для расчета налоговых вычетов»

 

12.  Разработать структуру шаблона таблицы «Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце» (рис. 8).

Колонка электронной таблицы	Наименование	Идентификатор	Тип данных	Формат данных
				Длина	Точность
A	ФИО сотрудника	F	текстовый	20
B	Стандартный налоговый  вычет на физ. лицо, руб.	CV	финансовый	3	3
C	Количество детей, на которых предоставляется налоговый вычет	K	числовой	1
D	Размер налогового вычета за текущий месяц, руб.	RT	финансовый	3	3

Рис. 8. Структура шаблона таблицы «Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце»

13. Разработать структуру шаблона формы «Расчетная ведомость» (рис. 9).

Колонка электронной таблицы	Наименование	Идентификатор	Тип данных	Формат данных
				Длина	Точность
A	Табельный номер	T	порядковый	5
B	ФИО сотрудника	F	текстовый	20
C	Начислено за месяц, руб.	N	финансовый	4	3
D	Размер налогового вычета, руб.	R	финансовый	4
E	НДФЛ, руб.	L	финансовый	3	3
F	К выплате, руб.	M	финансовый	4	3

Рис. 9. Структура шаблона формы «Расчетная ведомость»

 

14.  Заполнить графу Размер налогового вычета за текущий месяц, руб. таблицы «Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце», находящейся на листе Размер следующим образом:

Занести в ячейку D2 формулу:

=B2+C2*600 и размножить  введенную в ячейку D2 формулу до ячейки D4 включительно.

А в ячейку D5 занести формулу:

=C5*600 и размножить её для остальных ячеек (с D5 по D6) данной графы.

Таким образом, будет  выполнен цикл, управляющим параметром которого является номер строки.

15. Заполнить графу Начислено за месяц, руб. формы «Расчетная ведомость», находящаяся на листе Расчетная ведомость следующим образом:

В ячейку С12 занести формулу:

= Данные!B3;

В ячейку С13 занести формулу:

=Данные!B5;

В ячейку С14 занести формулу:

=Данные!B2;

В ячейку С15 занести формулу:

=Данные!B6;

В ячейку С16 занести формулу:

=Данные!B4.

16. Заполнить графу Размер налогового вычета, руб. следующим образом:

В ячейку D12 занести формулу:

=Размер!D3

В ячейку D13 занести формулу:

=Размер!D5

        В ячейку D14 занести формулу:

=Размер!D2

В ячейку D15 занести формулу:

=Размер!D6

        В ячейку D16 занести формулу:

=Размер!D4

17. Заполнить графу НДФЛ, руб. следующим образом:

В ячейку E12 занести формулу:

         =(C12-D12)*13% и размножить введенную  в ячейку Е12 формулу для остальных ячеек (с Е13 по Е16) данной графы.

18. Заполнить графу К выплате, руб. следующим образом:

В ячейку F12 занести формулу:

=C12-E12 и размножить  введенную в ячейку F12 формулу для остальных ячеек (с F13 по F16) данной графы.

19. Лист 4 переименовать в лист с названием График.
20. На рабочем листе График MS Excel создать краткую таблицу, данные взять  из формы «Расчетная ведомость» (рис. 10).
21. Результаты вычислений представить графически (рис. 10).

 

ФИО сотрудника	К выплате, руб.
Иванова И.И.	6 124,00
Петрова А.А.	6 603,00
Васечкина М.М.	4 306,30
Сидорова К.К.	7 368,00
Кузнецова С.С.	4 862,50

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 9. Краткая таблица и графическое представление результатов вычислений