Информационные технологии управления

1. Создать в таблице ЭКОНОМИСТЫ, новое поле под именем Обучение в режиме конструктора. В Описании данного поля ввести следующую запись: 1-коммерческое, 2- бюджетное.
2. Открыть форму ЭКОНОМИСТЫ в режиме конструктора.
3. Увеличить в высоту рабочее поле формы.
4. В режиме конструктора формы в дополнительной панели инструментов Панель элементов отключить кнопку Мастер_элементов.
5. Нажать кнопку Группа на панели элементов.
6. Открыть список_полей, используя данную кнопку на верхней панели инструментов, а затем перетащить поле Обучение из списка полей в рабочее поле формы при нажатой кнопке мыши. В рабочем поле формы должна появиться рамка с заголовком Обучение в верхней ее части.
7. Нажать на Панели_элементов кнопку Переключатель, а затем выбрать внутри группы место, в которое помещается левый верхний угол флажка или выключателя. Подтвердить установку элемента щелчком мыши.
8. Установить курсор на появившийся текст (Переключатель) и ввести подпись Коммерческое.
9. Аналогичным образом добавить элемент для бюджетного обучения.
10. Выровнять значки: сначала выделить, далее использовать «палец» и «ладонь» для их перетаскивания. Самостоятельно разберитесь  в различии назначения этих значков.
11. Перейти в режим просмотра формы, и установить  необходимый вид обучения для каждой записи.
12. Перейти в режим таблицы и просмотреть поле Обучение. В данном поле должны появится цифры 1 и 2.
13. Создать самостоятельно форму Сессия1, в ней поле со списком для ввода оценок, используя, мастер_элементов:

На рисунке  представлен пример поля со списком  для поля Оценка1. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

При работе с мастером выбрать Фиксированный набор значений, сохранить в поле оценка1, задать подпись Оценка1. 
 

Задание № 13. Создание вычисляемых полей в отчете 

Создать Отчет на основе таблицы СЕССИЯ. В отчете, используя построитель выражений, создать новое поле – средний балл сдачи сессии каждым студентом.

1. Создать запрос, включив в него из таблицы ЭКОНОМИСТЫ поля Номер, Фамилия, Имя, Подгруппа из таблицы СЕССИЯ – поля Оценка1, Оценка2, Оценка3, Оценка4 . Дать имя отчету Результаты.
2. В окне диалога Создание_отчета выбрать таблицу Результаты и нажать кнопку Конструктор.
3. Перетащить мышью все поля из окна списка полей таблицы Результаты в область данных отчета. Можно перенести сразу несколько полей( с клавишей Shift)/
4. Для отчета нужно создать новое поле, в котором будет размещаться результат вычисления среднего балла для каждого студента. Для начала необходимо создать новое пустое поле. Для этого на панели _элементов выбрать инструмент Поле и щелкнуть в области данных отчета, где будет размещаться поле Средний балл студента.

Появится  элемент, состоящий из имени поля (Поле…) и содержимого.

5. Установить текстовый курсор на имя поля и ввести новое имя Средний балл.
6. Отредактировать размеры зоны имени поля (размеры по горизонтали и вертикали), используя значки квадратиков, которые появляются при выделении данного поля.
7. Для размещения формулы, вычисляющей средний балл, выделить область Содержимого и выполнить команду Вид/Свойства или использовать контекстное меню.
8. Установить курсор  в поле Данное и нажать значок с тремя точками.
9. В поле ввода построителя выражений при помощи имеющихся кнопок и перечня полей составить следующее выражение:

=([Оценка1]+ [Оценка2]+[ Оценка3]+ [Оценка4])/4

Для ввода имени  имеющего поля нужно выделить имя  в списке и нажать кнопку Добавить или щелкнуть по имени поля в списке.

10. Перейти в режим просмотра отчета.
11. Добавить заголовок отчета: Результаты сдачи сессии.

Пример отчета:  
 
 
 
 
 
 
 

12. Закрыть отчет.

Задание № 14. Вставка графических объектов 

   Графический объект можно вставлять (или осуществлять с ним связь) в форму или отчет как свободный рисунок. Также графический объект может быть вставлен в форму как объект типа OLE.

   Вставить  фотографии студентов, в таблицу  Студент.

1. Добавить в таблицу ЭКОНОМИСТЫ поле фото, тип поле объекта OLE.
2. Открыть таблицу ЭКОНОМИСТЫ, установить курсор на первую запись поля Фото.
3. Выполнить команду Вставка\Добавить объект.
4. Выбрать Создать из файла (в обзоре указать Мои Документы\ Фото) и выбрать подходящую фотографию.
5. Аналогичным образом заполнить все остальные записи.
6. Закрыть таблицу.
7. Открыть форму ЭКОНОМИСТЫ  в режиме конструктора.
8. Из пиктограммы Список_полей добавить поле Фото.
9. Отредактировать его местоположение, перейти в режим просмотра формы и просмотреть записи. В них должны присутствовать фотографии.
10. В окне свойств поля Фото в строке Установка размеров выбрать Вписать_в_рамку или По_размеру_рамки.

Задание:  

1. Создать  Базу данных по вариантам. Структура базы данных должна содержать несколько таблиц( не менее 3-4), в каждой таблице не менее 5-10 полей (имена полей, тип определите самостоятельно). Все таблицы должны быть связаны по определенным полям. Количество записей в основной таблице не менее 15.
2. Создайте 4 формы: однотабличную и 3 многотабличных (все параметры задаете самостоятельно). В одной из форм обязательно должно присутствовать графическое изображение.  Две формы должны содержать кнопки управления.
3. Создать 5 запросов (с использованием выборки по одному полю, по нескольким полям, с использованием логических операторов И, ИЛИ)
4. Создать 3 разнообразных отчета по содержанию и оформлению.

Варианты  баз данных:

1. Музыкальный альбом
2. Домашняя фильмотека
3. Домашняя библиотека
4. Склад товаров (мебель)
5. Аптека
6. Детский сад
7. Склад товаров (канцтовары)
8. Книжный магазин
9. Каталог компьютерных фирм
10. Продуктовый склад товаров
11. Телефонный справочник
12. Деканат
13. Биржа труда
14. Каталог программного обеспечения
15. Научные труды и методические разработки кафедры
16. Желтые страницы Интернет
17. Художественная галерея
18. Учет спортивного инвентаря
19. Метеорологические данные
20. Банк
21. Служащие офиса
22. Калькуляция расходов
23. Школа