Использование информационных технологий при осуществлении управленческой деятельности

     Эффективное управляющее воздействие на управляемых  со стороны органов государственного управления достигается при применении экономических методов косвенным путем. Методы регулирующего управления имеют ряд особенностей, среди которых можно выделить, например, следующие: опосредованное достижение желаемого управленческого результата путем воздействия на сознание и волю управляемых лиц; формирование управленческой реальности, обеспечивающей должное поведение управляемых субъектов через оказание воздействия на их интересы, потребности, желания; обеспечение правовой защиты в рамках административного и судебного обжалования действий или решений, нарушающих права, свободы и законные интересы физических и юридических лиц; издание актов управления, управомочивающих на совершение соответствующих действий и принятие управленческих решений; возможность выбора вариантов поведения лицами, которым адресованы методы осуществления управленческих действий; нормативное установление механизма стимулирования.

     Экономические методы публичного управления так же, как и административные, должны применяться только на основании нормативных положений. Стимулирующее воздействие этих методов управления должно проявляться в системе публичного управления с высокой степенью очевидности, значимости и эффективности. Только тогда административная система, имеющая государственно-властную управленческую природу и базирующаяся в основном на административных командах, понимаемых в демократическом смысле, обеспечивает должный уровень управляемости государством и обществом. Среди необходимых элементов так называемого косвенного государственного регулирования рыночной экономики учеными выделяются следующие: государственная информация и прогнозы; государственные программы, контракты и заказы; регулирование динамики цен, доходов, занятости, профессиональной подготовки; налоговая и амортизационная  политика

     Административные  и экономические методы, имея различное назначение и содержание, на практике, как правило, взаимосвязаны и обладают общими чертами: 1) управленческое содержание; 2) субъекты применения; 3) объекты управляющего воздействия; 4) необходимость достижения целей и решения задач управления; 5) форма осуществления управляющего воздействия (принятие административного акта или правового акта управления). Вместе с тем в различных отраслях и сферах государственного управления обнаруживается преобладающее использование тех или иных методов управления. Например, в сфере организации и функционирования органов государственной безопасности или органов внутренних дел преобладает применение административных методов; в области образования, науки, здравоохранения наряду с прямым административным воздействием большое значение имеют экономические методы; в области управления промышленностью также большую роль играют экономические методы, хотя не исключаются методы административного регулирующего воздействия.

 

      3. Использование КонсультантПлюс для описания традиционных методов управления 

     Административные  и экономические методы образуют соответствующие системы способов и приемов управляющего воздействия. К числу традиционно используемых методов управления относятся следующие:

     регулирование управленческой деятельности; установление соответствующих положений, действующих в системе государственного управления;

     принятие  решения о необходимости внедрения  в процесс управления новых управленческих технологий и инструментов;

     установление  запретов, правоограничений и обязанностей в совершении тех или иных действий или принятии соответствующих решений;

     устное  или письменное распоряжение о необходимости  выполнения конкретного задания;

     управление  объектами государственной собственности;

     осуществление разрешительной, регистрационной деятельности и деятельности по лицензированию; 

 

     С помощью СПС КонсультантПлюс  можно производить поиск различных  видов документов, ориентируясь на собственные цели, задачи и проблемы.

     Например  нам необходимо найти понятия  лицензирования.

     Вариант решения:

     1. Войдите в Правовой навигатор  и введите слово «лицензирование», в предложенном списке выберите  «Лицензирование. Общие вопросы». 
 
 
 
 
 

       

2. Результат  поиска один документ. 
 

        
 
 
 
 
 
 
 
 

     3. В данном документе находим  необходимую информацию, например основные понятия. 
 

     

     принятие  решения об образовании, реорганизации  и ликвидации организаций, подведомственных соответствующим органам государственного управления;

     бюджетная финансовая поддержка отдельных  отраслей, производств, предприятий;

     осуществление антимонопольной деятельности;

  установление  стандартов, правового режима осуществления  сертификационной деятельности, государственной статистики; 
 
 

  Аналогично  предыдущему примеру, с помощью  СПС КонсультантПлюс можно найти  информацию о сертификации и о других ниже перечисленных документов. 
 
 
 
 
 
 

  

  

  

  принятие  решения об удовлетворении требований субъектов публичного управления;

  принятие  решения о реорганизации системы  и структуры органов исполнительной власти;

  формирование  управленческого персонала и принятие мер по обеспечению эффективности его деятельности (назначение на должность, проведение аттестации, повышение по службе, присвоение нового квалификационного разряда (классного чина), направление на повышение квалификации, освобождение от должности);

приостановление или отмена правовых актов управления;

  принятие  решения о необходимости заключения публично-правовых договоров (административных договоров);

  

    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

размещение  государственного заказа;

 
 

  государственная регистрация (уставов муниципальных  образований, нормативных актов федеральных органов исполнительной власти);

  установление  процессуальных положений и процедур для осуществления регулирующей управленческой деятельности, а также для разрешения возникающих в сфере управления споров и иных управленческих дел;

осуществление контрольной и надзорной деятельности;

осуществление административной юрисдикции;

осуществление нормотворческой деятельности;

применение  мер административного принуждения;

  проведение  поощрительных и иных стимулирующих  мероприятий;

применение  мер материальной ответственности.

 

Заключение 

     Значение  современных компьютерных технологий трудно переоценить. Не будет преувеличением сказать, что в современных условиях человек не может стать настоящим специалистом, не обладая знаниями в сфере информационных технологий и коммуникаций. Компьютеры - это не только средства создающие и передающие информацию, они играют большую роль и в структуризации, рационализации данных. Компьютер - это большой помощник современного специалиста. В тех организациях, где это хорошо понимают, руководители стараются обеспечивать своих сотрудников всеми необходимыми средствами. Результаты исследований в данной области показывают, что до сих пор в большинстве российских организаций стремление людей к овладению информационными технологиями не велико. Распространению компьютеризации мешает и низкое финансирование. Руководители зачастую забывают о том, что сэкономленные на внедрение компьютерных технологий деньги, впоследствии уйдут на покрытие расходов, связанных с нерациональным использованием труда своих сотрудников и на покрытие убытков, нанесённых более «мобильными» конкурентами.

     Поставленная  цель при написании работы достигнута - изучены понятия и виды информационных технологий; выявлена их практическая реализация для характеристики методов осуществления управленческих действий.

      В работе решены поставленные  задачи и получены следующие  результаты и выводы:

     Информационная  технология - это процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта). 

  Методы управленческих действий — это определенные способы или приемы, которые используются органами публичного управления и их должностными лицами в установленных законами пределах при осуществлении управления, управленческих действий, административного воздействия в отношении соответствующих объектов и лиц. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы 

     

1. Бахрах  Д.Н., Российский Б.В., Старилов Ю.Н. Административное право: Учебник для вузов- 2-е издание, изм. и доп.-М.: Норма, 2005. – 800 с. 
2. Буздалина Е.А. Административное право: Учебное пособие – Ростов н/Д.: "Феникс", 2001 – 320 с.
3. Смоленский М.Б. Административное право – Ростов-на-Дону: "Феникс", 2005 -  317 с.
4. Четвериков В.С. Административное право: Учебник – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2005 - 320 с.
5. Лиходедов Н.П., Товстых Л.Е. Информационные ресурсы для бизнеса. – СПб: Питер, 2004.
6. Инновационные технологии в управлении информационными ресурсами: Сборник научных трудов / Под общей ред. В.М. Матиашвили. Н. Новгород, 2003.
7. Семенов М.И. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2000 – 265с.
8. Компьютерные технологии обработки информации: Учебное пособие под ред. Назарова С.В. – М.: Финансы и статистика, 2004.
9. Поппель Г., Голдстайн Б. Информационная технология – миллионные прибыли. – М.: Экономика, 2001 – 238 с.
10. Минс Г., Шнайдер Д. Метакапитализм и революция в электронном бизнесе. Какими будут компании в ХХI веке. М.: Альпина Паблишер, 2001.
11. Родкина Т. А. Информационные системы и технологии в логистике. М.: ГУУ, 2001.