Электронный обмен данными в глобальных сетях

1. при одной ступени:

-    от края боковика, если большинство умещается в одну строку;

• с абзацного отступа, если они в две—три строки;

2. при нескольких ступенях:

• заголовки первой ступени — согласно п. «а»;
• заголовки последующих ступеней — с отступом от начала заголовков предшествующей ступени или при выделении заголовков шрифтом, номерами, литерами без отступов;

3. заголовок «В том числе» рекомендуется ставить так же, как заголовки, к которым он относится.

2. Заголовки первой ступени пишутся с прописной буквы, также с прописной буквы пишутся заголовки последующих ступеней, если они грамматически не связаны с заголовками старшей ступени; со строчной буквы пишутся заголовки, грамматически связанные с заголовками старшей ступени.
3. Заголовки боковика завершаются отточием (рядом точек числом не менее трех), если до строки прографки в боковике остается место (отточие помогает не соскользнуть на соседнюю строку прографки); отточие не является обязательным; при отсутствии его никаких знаков препинания в конце заголовка не ставят или ставят двоеточие, если далее следуют подчиненные заголовки нижней ступени; отточие недопустимо, если строка прографки выравнивается по верхней строке заголовка боковика.
4. Если в боковике подряд идут одинаковые заголовки, то в нижних может быть заменено кавычками каждое слово (при однострочных заголовках) или сначала поставлены слова «То же» (при заголовках в две и более строк), а затем уже кавычки.

Оформление  прографки таблицы

Оформление значений данных в прографке таблицы должно осуществляться в соответствии со следующими требованиями.

1. Указание на отсутствие сведений или явления в прографке оформляется следующим образом:

1. при отсутствии сведений в соответствующей ячейке проставляется либо многоточие (...), либо слова «Нет свед.»;

2. при отсутствии явления в соответствующей ячейке проставляется тире.

2. Обозначение ничтожно малых чисел оформляется следующим образом:

1. если число значительно меньше одной десятой, то проставляется 0,0;
2. если число значительно меньше одной сотой, то проставляется 0,00 и т. д.

3. При представлении многоразрядных чисел рекомендуется делить числа пробелами (запятыми в англоязычных документах) на группы по три цифры слева направо для целой части и слева направо — для дробной части.

4. Представление числовых значений в ячейках должно удовлетворять следующим требованиям:

а) числовые значения, относящиеся к одному и тому же показателю в одной графе, выравниваются по десятичной запятой (точке в англоязычных документах);

б) числовые значения, относящиеся к различным показателям в одной графе, центрируются;

в) числовые значения, определяющие пределы, записываются через многоточие (...) или тире и выравниваются по разделителю;

г) при указании в таблицах последовательных интервалов целых чисел, охватывающих все числа ряда, перед числами пишут «ОТ...ДО...ВКЛЮЧ.»;

д) в интервалах, охватывающих не все числа ряда, между числами необходимо ставить тире;

е) округление числовых значений до первого, второго, третьего и т. д. десятичного знака для одного типа данных должно быть одинаковым.

5. Расположение строк прографки по отношению к заголовку боковика определяется следующим образом:

а) если строки прографки состоят из одного ряда числовых значений, то они выравниваются по нижней строке соответствующего заголовка боковика;

б) если среди строк прографки есть элементы в две и более строки, то все строки прографки выравниваются по верхней строке соответствующего заголовка боковика;

в) если боковик начинается с графы «Номер по порядку», то рекомендуется выравнивать строки прографки по верхней строке соответствующего заголовка боковика;

г) текстовые строки прографки рекомендуется выравнивать по верхней строке соответствующего заголовка боковика.

6. Оформление текста в ячейках таблицы должно удовлетворять следующим требованиям:

а) текст в ячейке прографки должен начинаться с прописной буквы (если не служит образцом написания со строчной буквы);

б) точка в конце текста в ячейке прографки не ставится;

в) при повторении текста в нижестоящих ячейках прографки он заменяется по тем же правилам, что и повторяющиеся заголовки боковика.

7. Линейки в прографке предназначены для разделения граф и оформляются следующим образом:

а) линейки в прографке не обязательны и могут быть заменены на пробелы;

б) в сдвоенных, строенных таблицах каждая повторяемая часть отделяется от другой обычно двойными линейками. 

Задача 

     В целях укрепления позиции на рынке  руководство оптовой фирмы приняло  решение  расширить торговый ассортимент. Свободных финансовых  средств,  необходимых  для  кредитования  дополнительных товарных ресурсов, фирма не имеет. Свободных складских помещений также нет. Перед  службой  логистики  была  поставлена  задача  сокращения общего объема товарных запасов с целью сокращения затрат на их содержание и высвобождения ресурсов для расширения ассортимента. Снижение запасов при этом не должно отразиться на уровне клиентского сервиса, т. е. на, готовности компании к поставке товаров потребителям.  Торговый  ассортимент  фирмы,  годовые  и  квартальные  объемы продаж по отдельным позициям представлены в табл. 1.

Норма запаса, установленная в компании, составляет 20 дней:

Зср = 20 дн.,

т. е. средний  запас рассчитан на 20 дней работы. Число рабочих 

дней  в году составляет в компании 330 дней:

N = 330 дн./год.

Таблица 1.

Исходные  данные для проведения анализа АВС  и анализа XYZ (руб.)

 
           Норма запаса одинакова по всем позициям ассортимента. Доля годовых затрат на хранение (М) в компании в среднем составляет 0,3 от стоимости среднего запаса:

М = 0,3 1/год

Выполняя задание  руководства, служба логистики разделила  весь торговый ассортимент на три  группы А, В и С по признаку доли в реализации, а затем предложила новые дифференцированные нормативы  среднего запаса:

•  для  товаров  группы  А (лидеры  в  реализации) –  сократить норму запаса и  довести ее до 10 дней;

•  для товаров  группы В (средняя доля в реализации), норму запаса оставить без изменения  — 20 дней;

•  для  товаров  группы  С (очень  низкая  реализация)  увеличить норму запаса, доведя ее до 30 дней.

Анализ динамики продаж, выполненный по кварталам  года (табл. 1),  свидетельствует,  что  разные  позиции  ассортимента  компании существенно отличаются друг от друга  по показателю стабильности продаж. Позиции с высокой амплитудой колебаний спроса при прочих равных условиях требуют более тщательного  контроля и более высоких страховых  запасов, чем позиции, потребляемые стабильно. В связи с этим служба логистики выполнила также и  анализ XYZ, разделив весь ассортимент  на группы X, Y и Z по признаку стабильности спроса. Показателем  при  этом  выбран  коэффициент  вариации  квартального спроса. Результаты анализа XYZ, соединенные с результатами анализа ABC, позволили рекомендовать для  отдельных продуктов компании разные системы контроля управления запасами.

Задание 1

Дифференцировать  ассортимент по методу ABC. Идея метода ABC состоит в том, чтобы из всего  множества однотипных объектов  выделить наиболее  значимые с точки  зрения  обозначенной цели. Таких  объектов, как правило, немного, и  именно на них необходимо сосредоточить  основное внимание и силы. Порядок  проведения анализа ABC:

1. Сформулируем цель анализа АВС.

Управление в логистике затрагивает большое количество различных объектов: широкий ассортимент товаров, большое число покупателей и поставщиков, разнообразные грузы и т.д. При этом предприниматель получает не равноценные результаты от этих объектов.

Анализ — АВС используют с целью сокращения величины запасов, количества перемещений на складе, общего увеличения прибыли на предприятии и т.д.

Применяя метод  АВС следует сосредоточится на наиболее значимых объектах с точки зрения обозначенной цели.

«В экономике широко известно так называемое правило Парето (20/80), согласно которому лишь пятая часть (20%) от всего количества объектов, с которыми приходится иметь дело, дает примерно 80% результатов этого дела. Вклад остальных 80% объектов составляет только 20% общего результата.

Например, в торговле 20% наименований товаров дает, как правило, 80 % прибыли предприятия, остальные 80 %наименований товара — лишь необходимое дополнение, обязательный ассортимент.

Согласно методу Парето множество управляемых объектов делится на две неодинаковые части. Широко применяемый в логистике метод АВС предлагает более глубокое разделение — на три части. При этом предварительно все управляемые объекты необходимо вначале оценить по степени вклада в результат деятельности.

2. Укажем  признак,  на  основе  которого  будет осуществлена дифференциация объектов управления.

ABC-анализ — анализ товарных запасов путём деления на три категории:

• А — наиболее ценные, 20 % — тов.запасов; 80 % — продаж
• В — промежуточные, 30 % — тов.запасов; 15 % — продаж
• С — наименее ценные, 50 % — тов.запасов; 5 % — продаж

4.  Сформировать  табл. 2,  заполнив на основе  исходных данных графы 1 и 2. Рассчитать долю отдельных позиций  ассортимента в общей реализации. Результат внести в графу 3 табл. 2. Расчёты рекомендуется выполнить  средствами Microsoft Excel.  
 
 

Таблица 2

Расчет  доли продукта в общей  реализации