Назначение, классификация и эволюция операционных систем

Заполнить таблицу Данные об учете рабочего времени (рис.3):

• поместить курсор мыши в нужную ячейку, щелкнуть левой кнопкой мыши один раз.
• ввести текст или цифровые данные
• подтвердить набор нажатием клавиши Enter
• выделив столбец А, выбираем Формат - Ячейки - Число - Дополнительный - Таб. Номер
• сделать границы таблицы, нажав значок Границы на панели управления, предварительно выделив всю таблицу

Рис.3 Таблица  «Данные об учете рабочего времени»

 

В открывающейся  книге (Книга 1) Лист 3 переименовать  в лист с наименованием Ведомости  зарплаты:

• внизу окна Книги 1 щелкнуть два раза левой кнопкой мыши ярлык Лист 3
• на выделенном ярлыке набрать Ведомости зарплаты
• нажать клавишу Enter

На рабочем  листе Ведомости зарплаты MS Excel создать  таблицу:

• установить курсор мыши на ячейку А1 и щелчком выделить ячейку
• набрать заголовки таблицы в одну строку (каждый заголовок вводится в свою самостоятельную ячейку)
• выделить все ячейки. Занятые заголовками граф, для чего нажать левую кнопку мыши на первой ячейке и, удерживая кнопку, растянуть выделение по всем необходимым ячейкам.
• в строке меню выбрать команду Формат / Ячейки
• в диалоговом окне Формат ячеек выбрать Выравнивание
• установить выравнивание по горизонтали и вертикали и установить перенос по словам
• для сохранения изменений нажать кнопку ОК.

Заполнить таблицу Данные о сотрудниках исходными данными (рис.4):

• поместить курсор мыши в нужную ячейку, щелкнуть левой кнопкой мыши один раз.
• ввести текст или цифровые данные
• подтвердить набор нажатием клавиши Enter
• сделать границы таблицы, нажав значок Границы на панели управления, предварительно выделив всю таблицу
• Рис.4 Таблица «Ведомости зарплаты»

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.2. Формирование ведомости  зарплаты

В столбец  А вводим табельные номера и, выделив  весь столбец выберем Формат - Ячейки - Число - Дополнительный - Таб. Номер

С помощью  функции ПРОМОТР() заполнить столбец  «Фамилия» 

помещаем  курсор мыши в ячейку В2 в ячейке выбираем Вставка - Функция - выбираем функцию ПРОСМОТР для подтверждения нажать клавишу ОК (это был шаг 1) в появившемся окне Мастер функций - шаг 1а из 2 выбираем отметку искомое значение; просматриваемый вектор; вектор результатов

для подтверждения  нажать клавишу ОК в появившемся  окно Аргументы функции заполняем соответственно. Для подтверждения нажимаем ОК

размножить  введенную в ячейку В2 формулу  для остальных ячеек (с В3 по В8) данной графы

С помощью  функции ПРОМОТР() заполнить столбец «Отдел», столбец «Отдел» заполнить аналогично столбцу «Фамилия» диалоговое окно Аргументы функции заполняем соответственно. Для получения результата в столбце «Сумма по окладу», используя функцию ПРОСМОТР(), по табельному номеру найти соответствующий оклад, разделить его на количество рабочих дней и умножить на количество отработанных дней. «Сумма по надбавке» считается аналогично. Данные берутся из графы «Надбавка» (для столбцов В, С, D, E, F, H, I выбрать Формат - Ячейки - Число - Денежный), помещаем курсор мыши в ячейку D2 и вводим =ПРОСМОТР('Данные о сотрудниках'! A2: A8; 'Данные о сотрудниках'! A2: D8; 'Данные о сотрудниках'! D2: D8) /ПРОСМОТР('Данные о сотрудниках'! A2: A8; 'Данные об учете рабочего времен'! A11: B17; 'Данные об учете рабочего времен'! B11: B17) *ПРОСМОТР('Данные о сотрудниках'! A2: A8; 'Данные об учете рабочего времен'! A11: C17; 'Данные об учете рабочего времен'! C11: C17), размножить введенную в ячейку D2 формулу для остальных ячеек (с D3 по D8) данной графы

в ячейку Е2 вводим =ПРОСМОТР('Данные о сотрудниках'! A2: A8; 'Данные о сотрудниках'! A2: E8; 'Данные о сотрудниках'! E2: E8) /ПРОСМОТР('Данные о сотрудниках'! A2: A8; 'Данные об учете рабочего времен'! A11: B17; 'Данные об учете рабочего времен'! B11: B17) *ПРОСМОТР('Данные о сотрудниках'! A2: A8; 'Данные об учете рабочего времен'! A11: C17; 'Данные об учете рабочего времен'! C11: C17), размножить введенную в ячейку E2 формулу для остальных ячеек (с E3 по E8) данной графы

Заполнить столбец «Сумма зарплаты» рис. 5

помещаем  курсор мыши в ячейку F2 в каждой ячейки вводим =D2+E2 размножить введенную в ячейку F2 формулу для остальных ячеек (с F3 по F8) данной графы

Для столбца G выбираем формат Процентный и вводим число 13.

Заполнить столбец «Сумма НДФЛ» рис.6 
 
 
 
 
 
 

помещаем  курсор мыши в ячейку H2, в каждой ячейки вводим =F2*G2

размножить  введенную в ячейку H2 формулу для остальных ячеек (с H3 по H8) данной графы

Заполнить столбец «Сумма к выдаче», помещаем курсор мыши в ячейку I2

в каждой ячейки вводим =F2-H2, размножить введенную в ячейку H2 формулу для остальных ячеек (с I3 по I8) данной графы. Таблица примет вид, показанный на рис.7

Рис.7 Таблица «Ведомости зарплаты».