Заключение

       В настоящее время наличие успешно  действующей системы автоматизации делопроизводства и документооборота говорит о благополучии учреждения и его руководства. Это означает полную управляемость подчинённых руководству аппарата, их компетентность, солидарность, дисциплинированность и заинтересованность в максимально успешном выполнении порученного дела.

       Автоматизированная  система представляет возможность  производить оперативный и эффективный  обмен информацией между всеми  участками производственного процесса, позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных задач, исключить возможных появлений ошибок подготовки отчётной документации.

       Внедрении автоматизированной системы обеспечит  удобство в работе, рациональную организацию  производства и снижение психологических  нагрузок. Также снизятся физиологические нагрузки, т.к. с внедрением соответствующего программного обеспечения время, затраченное на эту же работу, существенно уменьшится. Это положительно повлияет на работоспособность работника, т.к. приведёт к уменьшению количества обрабатываемой информации , а также у персонала появится дополнительное время для анализа и принятия управленческих решений.

Список литературы

1. Вейскас Д. Эффективная работа с Microsoft Access 2. – С.- Пб.: Питер Пресс, 1996.
2. Евдокимов В.В., Бекаревич Ю.Б. и др. Экономическая информатика: Учебник для ВУЗов. – С-Пб.: Питер, 1997.
3. Кузнецов С. Л. Выбор и опытное внедрение системы электронного архива // Секретарское дело. – 2001. – №3.
4. Морозевич А.Н., Говядинова Н.Н. Основы экономической информатики// Учебное пособие. – Мн.: БГУ, 1998.
5. Пахчанян А. Обзор систем электронного документооборота // Директор информационной службы. – 2001. – №2.
6. Симонович С.П. Общая информатика. – М.: АСТ-Пресс,1998.
7. Устинова Г.М. Информационные системы менеджмента: Учебное пособие. – С-Пб.: ДиаСофт ЮП, 2000.