Примеры разработки существующих систем

 

    2.6.9. Расчет заработной платы и стипендий.

      Функции:

• ведение аналитического учета в разрезе кодов бюджетной классификации, формирование базы данных лицевых счетов (по основной работе и внутреннему совместительству);
• расчет начислений, удержаний, налогов на ФОТ с учетом различных аналитических разрезов (КБК, КОСГУ, Источники финансирования и т.д.);
• формирование отчетности в пенсионный фонд и налоговую инспекцию;
• формирование расчетно-платежных и платежных ведомостей, расчетных листков и др., перечисление зарплаты на банковские карты сотрудников;
• расчет и выплата стипендий, различных социальных выплат и пособий студентам; удержание платы за общежитие;
• получение необходимой отчетности.

    2.6.10. Управление договорами и логистикой.

      Функции:

• получение оперативной аналитической информации о договорной деятельности;
• планирование и контроль расчетов и сроков работ по договорам;
• согласование государственных контрактов и договоров, контроль их исполнения;
• ведение учета государственных контрактов и договоров на коммерческую деятельность;
• ведение учета договоров коммерческого обучения и расчетов за общежития;
• отслеживание взаиморасчетов по государственным контрактам и договорам;
• интеграция с системой электронного документооборота.

 

    2.6.11. Управление аудиторным и жилым фондом.

      Функции:

• контроль использования аудиторного фонда при организации учебного процесса, а также жилого фонда для обеспечения жильем студентов;
• учет структуры объектов недвижимости университета;
• учет изменения параметров объектов;
• закрепление объектов за подразделением и сдача объектов в аренду;
• учет договоров аренды и контроль выполнения условий аренды;
• расчет арендных платежей и коммунальных услуг и формирование соответствующих счетов;
• анализ рентабельности использования объектов.

 

    2.6.12. Управление финансами.

      Функции:

• формирование бюджета, моделирование вариантов бюджета;
• формирование плановых и фактических показателей бюджета в различных разрезах (сметы, бюджет ФОТ, бюджет движения денежных средств);
• ведение нормативно-справочной информации, необходимой для управления бюджетом (периоды планирования, статьи доходов и расходов, аналитика статей бюджета и т.п.);
• получение необходимой отчетности по исполнению бюджета и ее анализ;
• оперативное управление денежными потоками, обеспечение ликвидности платежных средств.

 

    2.6.13. Управление НИОКР

      Функции:

• управление заказами на выполнение работ, включающими договора с заказчиками, контрагентами-субподрядчиками и работы внутренних подразделений предприятия;
• управление договорами, платежами;
• контроль состояния работ по заказу;
• планирование смет затрат по заказам, учет фактических затрат;
• учет трудоемкости собственных работ;
• анализ результатов деятельности вуза в сфере НИОКР.

 
 
 
 

      2.6.14. Бухгалтерский и налоговый учет

      Функции:

• поддержка всего комплекса задач бухгалтерского и налогового учета в полном соответствии с законодательством;
• гибкая настройка аналитического учета и поддержка многоплановости счетов;
• ведение кассовых и банковских операций;
• инвентарный учет товарно-материальных ценностей и основных средств;
• формирование и учет всех необходимых первичных бухгалтерских документов; получение необходимых форм внутренней (оперативной) и внешней бухгалтерской отчетности;
• интеграция с системами казначейства, получение бухгалтерской отчетности в электронном формате в соответствии с нормативными актами.

 

 

3 ВЫВОДЫ 
 

      Можно утверждать, что приведенные выше примеры доказывают необходимость  применения автоматизированных систем в управлении ВУЗ, и хотя они не решают всех проблем с организацией обучения они избавляют от проблем связанных с формированием расписания, выдачи справок, передачи приказов и т.д. Однако у этих систем есть один существенный недостаток – внедрение данной технологии требует структурной перестройки управления ВУЗ.

 

4 ПЕРЕЧЕНЬ ССЫЛОК 
 

1. Единая  система стандартов автоматизированной системы управления. – М.: Издательство стандартов, 1986. – 120 с.

 

2. Государственный стандарт союза ССР. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. ГОСТ 34.003-90. Термины и определения.– М.: Издательство стандартов, 1989. – 12 с.

 

3. Государственный стандарт союза ССР. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. ГОСТ 34.201-90. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем. – М.: Издательство стандартов, 1989. – 12 с.

 

4. Государственный стандарт союза ССР. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы. ГОСТ 34.602-89. – М.: Издательство стандартов, 1989. – 15 с.

 

5. Управление  высшим учебным заведением: Учебник  под ред. С.Д.Резника и В.М.Филиппова. М: ИНФРА-М, 2010.

 

6. Интегрированные корпоративные системы: Принципы построения. Лабораторный практикум на базе системы «Галактика»: Учеб. пособие/ Е.П.Бочаров, А.И.Колдина. М.: Финансы и статистика, 2005.