Разработка автоматизированной информационной системы по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции

       ограниченные возможности создания дополнительных рабочих мест из-за невысоких темпов развития систем электронной коммерции.[5]

2.Проектирование информационной системы по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции.

2.1. Пояснительная записка

Используя методику расчета и исходя из технологий, нормативов производства, стоимости ресурсов и услуг, разработать и реализовать в табличном процессоре MS Excel (или СУБД MS Access) автоматизирован­ную информационную систему по планированию себестоимости произ­водства растениеводческой продукции (гречиха, просо, картофель, кукуруза на силос).

Вся исходная и нормативная информация представлена в справоч­никах 1-7 и таблицах 1-4.

На основании справочников необходимо спроектировать и запол­нить входные формы с постоянной и условно-постоянной информацией.

На основании исходных данных таблиц 1-4 и справочников следует спроектировать, заполнить и рассчитать промежуточно-входные формы таблиц (п.-в.ф.):

площадь, урожайность и объемы производства продукции (п.-в.ф. 1), нормы внесения, потребность и стоимость удобрений (п.-в.ф. 2), нормы высева, потребность и стоимость семян (п.-в.ф. 3), нормы внесения, потребность и стоимость протравителей семян (п.-в.ф. 4),

нормы внесения, потребность и стоимость СЗР (п.-в.ф. 5), технологические карты сельскохозяйственных культур (п.-в.ф. 6).

Используя таблицу с технологическими картами создать промежу­точные формы таблиц (п.ф.) - сводные таблицы:

потребность в технике по декадам в разрезе марок тракторов, ком­байнов и самоходных машин (п.ф. 1);

потребность в технике по декадам в разрезе сельскохозяйственных машин и орудий (п.ф. 2);

сумма затрат на выполнение работ по культурам на побочную про­дукцию (.п.ф. 3);

помесячный свод затрат в разрезе статей на всю продукцию (п.ф. 4).

Выходными формами будут:

«Калькуляция себестоимости, структура и эффективность производ­ства продукции» (по отдельной культуре) (вых.ф. 1), «Сравнительная оценка затрат и эффективности производства сельхозпродукции» (по совокупности культур) (вых.ф. 2), «Гистограмма себестоимости основной и побочной продукции» (вых.ф. 3), «График эффективности производства» (вых.ф. 4), «Структура затрат по культурам» (вых.ф. 5), «Гистограмма структуры затрат по культурам» (вых.ф. 6) и «Затраты на 1 гектар посева по культурам» (вых.ф. 7) в разрезе статей затрат; «Помесячная потреб­ность в денежных средствах» (вых.ф. 8), «График помесячной потребности в денежных средствах» (вых.ф. 9).

2.2.Формы входных, промежуточных и выходных документов

В данном разделе будут спроектированы формы входных, промежуточно-входных и выходных документов, его название, структура, показатели, их расположение, форматы данных с указанием максимального размера поля под данные.

Для обозначения данных используются следующие обозначения:

* - 1 разряд в числе;

$ - 1 символ в текстовом значении;

ДД.ММ.ГГГГ. – обозначение формата даты ( 25.11.2006 )

Первой формой является промежуточно-входная таблица 1 «Площадь, урожайность и объемы производства продукции», рассмотрим ее: 

Промежуточно-входная форма 1 «Площадь, урожайность и объёмы производства продукции»

В первом столбце указываются коды культур, формат данных - це­лое число в диапазоне 0-25. Второй столбец содержит названия сельско­хозяйственных культур, формат данных - текст с максимальной длиной 30 символов. Третий столбец содержит данные о площади посева культуры, имеющий целочисленный формат 4 знака, значения должны выбираться из диапазона 0-3 000. В четвёртом столбце представлена урожайность, формат которой вещественное числовое значение в диапазоне 0-600. В пятом столбце представлена информация о коэффициенте выхода побочной продукции от основной, формат данных - вещественные числовые значения: один знак в целой части и два - в дробной, диапазон возможных значений 0-1,5. В шестом и седьмом столбцах  указаны валовой сбор основной и побочной продукций, формат данных - целое число длиной до 6 знаков.

Данные по нормам внесения, потребности и стоимости удобрений отображаются во второй промежуточно-входной форме в виде таблицы из 27 столбцов:

Промежуточно-входная форма 2 «Нормы внесения, потребность и стоимость удобрений»

Продолжение

Первые два столбца идентичны столбцам предыдущей таблицы. В первом указаны коды культур, формат данных – целое число в диапазоне 0-25. Второй содержит названия сельскохозяйственных культур, формат данных – текст с максимальной длиной 30 символов. Третий содержит данные о норме внесения навоза, имеющий целочисленный формат 2 знака, значения выбираются из диапазона 0-50. В четвёртом столбце указан месяц внесения основного удобрения, имеющий целочисленный формат 2 знака, значения в диапазоне 1-12 выбираются из списка. В пятом содержатся данные о типах удобрений (азофоска, аммофоска, аммиачная селитра), которые выбираются из списка, максимальная длина текста 17 символов. В шестом указаны нормы внесения удобрений, имеющие целочисленный формат 3 знака в диапазоне 0-800. Столбцы рядковое внесение и подкормка в свою очередь делятся на те же столбцы, что и столбец основное внесение, и содержат аналогичные данные. Все нечётные столбцы, начиная с 13, имеют данные длиной 4 знака, исключение составляет 27 столбец, в котором максимальное количество знаков 6. Все чётные столбцы, начиная с 14, содержат данные длиной 6 знаков. Данные столбцов с 13 по 27 дополнительных параметров не имеют.

Промежуточно-входная форма 3 «Нормы высева, потребность и стоимость семян»