Разработка автоматизированной информационной системы по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции

Выходная форма 6 «Гистограмма структуры затрат»

Выходная форма 7 «Затраты на 1 га посева по культурам, руб.»

2

Выходная форма 8 «Помесячная потребность в денежных средствах, руб.»

2

Выходная форма 9 «Помесячный график расходов»

29

2.3.Информационно-логическая модель

Моделирование основывается на существовании аналогии (подобия, сходства) между двумя объектами или явлениями, имеющими зачастую качественно различную природу. Модель представляет собой отображение каким-либо способом наиболее существенных характеристик, процессов и взаимосвязей реальных систем.

Под моделью экономической информационной системы понимают отображение свойств и отношений экономической информационной системы заданное в явном виде, это способ описания информационного пространства. Модели экономических информационных систем должны удовлетворять основным требованиям:

формализованность (описания компонентов модели должны быть понятны и человеку и ЭВМ);

структурированность (структура реквизитов должна быть задана в явном виде);

информационная и алгоритмическая полнота (описаний, представленных в модели, должно быть достаточно для машинного определения параметров информационных потоков, получения алгоритмов преобразования информации, управления вычислительным процессом);

машинная независимость (особенности внутримашинного представления модели не должны существенно влиять на описание модели);

адаптивность (модель некоторого реального объекта должна сохранять адекватность этому объекту на достаточно большом временном интервале).

Для описания экономических информационных систем используются различные виды моделей. С точки зрения АСОЭИ различают концептуальные и информационно-логические модели.

Под концептуальной моделью понимают систему основных понятий и правил комбинирования классов понятий, не зависимых от языков и являющихся смысловой структурой некоторой предметной области.

Модель предметной области, определяющая совокупность информационных объектов, их атрибутов и отношений между объектами, динамику изменений предметной области, а также характер информационных потребностей пользователя называется информационно-логической моделью. Информационно-логическая модель является схемой описывающей взаимосвязи функциональных задач, решаемых в сельскохозяйственных предприятиях на всех этапах планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегрированный поток информации в системе в целом с обозначением источников и направлений использования. Она создается по результатам предпроектного обследования предметной области и служит основанием для составления технико-экономического обоснования банка данных и разработки технического задания на его проектировании.

33

Рисунок 3 Информационно-логическая модель

7

2.4.Алгоритм функционирования информационной системы

Для получения достоверной конечной информации при автоматизации расчетов влияют два основных фактора: достоверность нормативно-справочной информации и адекватность разработанного алгоритма расчета всех показателей реально существующему информационному пространству исследуемого объекта.

Первой таблицей в данной системе является промежуточно-входная форма 1. В ней первый столбец, а именно код культуры, вводится согласно варианту. Наименование сельскохозяйственных культур выбирается из справочника 1(столбец 2). Площадь посева данной культуры, урожайность и коэффициент выхода используемой побочной продукции от основной вводится согласно варианту из таблицы 1. Валовой сбор основной продукции (столбец 6) определяется путем умножения площади посева культур на урожайность (соответственно столбцы 3 и 4). Валовой сбор побочной продукции (столбец 7) находится путем умножения коэффициента выхода используемой побочной продукции от основной на валовой сбор основной продукции (столбцы 5 и 6 соответственно).

В промежуточно-входной форме 2 код вводится согласно варианту. Наименования сельскохозяйственных культур выбираются из справочника 1 в соответствии с кодом (столбец 2). Месяц и нормы внесения удобрений на 1 га посева вводятся согласно варианту и включают следующее: норма внесения органических удобрений, а также основное внесение удобрений, рядковое и подкормка (определяются АИС из таблицы 1).

Потребность в минеральных удобрениях в расчете на 1 ц действующего вещества определяется путем умножения площади посева культур (пром-вход.ф.1, столбец 3) на норму внесения минерального удобрения (кг. д. в-ва) (пром-вход.ф.2, столбцы 6, 9, 12 соответственно под основное внесение, рядковое и подкормку).

Потребность в денежных средствах рассчитывается путем умножения количества соответствующих вносимых удобрений (пром-вход.ф.2, столбцы 13, 15, 17 соответственно под основное внесение, рядковое и подкормку) на стоимость оборотных средств (справочник 4, столбец 3).

Потребность в удобрениях и денежных средствах  включает следующие виды удобрений:

навоз, потребность в котором рассчитывается путем умножения площади посева культур (пром-вход.ф.1, столбец 3) на норму внесения органических удобрений (пром-вход.ф.2, столбец 3)

стоимость навоза рассчитывается умножением количества вносимого навоза (пром-вход.ф.2, столбец 19) на его стоимость (справочник 4, столбец3);

количество азофоски определяется путем суммирования потребности в этом удобрении по периодам внесения (пром-вход.ф.2, столбцы 13, 15,17);стоимость азофоски определяется путем перемножения потребности в азофоске (пром-вход.ф.2, столбец 21) на ее стоимость (справочник 4 ,столбец 3);

количество аммиачной селитры определяется путем суммирования потребности в этом удобрении по периодам внесения (пром-вход.ф.2, столбец 13, 15,17);стоимость аммиачной селитры рассчитывается путем умножения потребности в аммиачной селитре (пром-вход.ф.2, столбец 23) на ее стоимость (справочник 4, столбец 3);

количество мочевины определяется путем суммирования потребности в этом удобрении по периодам внесения (пром-вход.ф.2, столбец 13, 15,17);стоимость мочевины рассчитывается также путем умножения потребности в мочевине (пром-вход.ф.2, столбец 25).

Итоговая сумма затрат на удобрения определяется суммированием стоимости навоза, азофоски, аммиачной селитры и мочевины (столбцы 20, 22,24,26).

Промежуточно-входная форма 3. Первый столбец содержит код культур, который вводится согласно варианту. Названия сельскохозяйственных культур, которые выбираются на основании данных справочника 1 (столбец 2).  Потребность в семенах рассчитывается путем перемножения площади (пром-вх.ф.1, столбец 3) на норму высева семян в расчете на 1 га (прм-вход.3, столбец 4) с учетом перевода в тонны. Всего затрат на семена находим умножением стоимости 1 т покупных семян на потребность в семенах (пром-вход.ф.3, столбцы 5 и 6 соответственно).

В  промежуточно-входной форме 4 код вводится согласно варианту, а наименование сельскохозяйственных культур выбирается аналогично предыдущим формам. Наименование протравителя, месяц приобретения и нормы протравливания вводятся согласно варианту из таблицы 2. Стоимость 1 кг протравителя выбирается АИС из справочника 4 (столбец 3). Потребность в протравителе определяется путем умножения потребности в семенах (пром-вход.ф.3, столбец 6) на норму протравливания (пром-вход.ф.4,столбец 5). Всего затрат на протравители определяется умножением стоимости протравителя на потребность в нем (пром-вход.ф.4, столбцы 6 и 7 соответственно).

В промежуточно-входной форме 5 код культуры и ее название вводится аналогично предыдущим пунктам (столбец 2). Информация о наименовании СЗР, месяце использования и норме внесения вводится согласно варианту из таблицы 3. Стоимость 1 кг СЗР выбирается на основании данных справочника 4 (столбец 3). Для расчета потребности в средствах защиты растений на всю площадь необходимо умножить площадь (пром-вход.ф.1, столбец 3) на норму внесения, кг/га. Для определения всего необходимых затрат на СЗР, необходимо умножить стоимость 1 кг СЗР на потребность в нем (пром-вход.ф.5, столбцы 6 и 7 соответственно).

В промежуточно-входной форме 6 код вводится согласно варианту, и сельскохозяйственные культуры выбираются из справочника 1 (столбец 2). Код работы, период выполнения работ, месяц, декада выполнения работы, агротехнический срок, коэффициент сменности вводятся согласно варианту. Наименование работ выбирается из справочника 7 (столбец 2), единицы измерения объема работ и признак объема работ выбираются также из справочника 7 (столбцы 3 и 17 соответственно).