Режимы отображения документов Word. Нумерация страниц и создание оглавления в документах Word

Жаров, 31-А 

7  

Создание  оглавления  в  документах  Word.  

• Редактор MS Word позволяет автоматически создавать оглавление на  
  основе заголовков, определенных в структуре документа.
• Для вставки оглавления после организации структуры документа необходимо выполнить следующее:
• поместить курсор в то место документа, где будет вставлено оглавление;
• выполнить команду Вставка  Оглавление и указатели;
• выбрать вкладку Оглавление в открывшемся диалоговом окне указать формат оглавления в списке Форматы. Для того чтобы рядом с заголовками оглавления указывались номера страниц, установить флажок опции Показать номера страниц. Можно также указать, до какого уровня включать в оглавление заголовки, введя значение уровня в поле Уровни (если в этом поле введена цифра 1, в оглавление будут включены заголовки стиля Заголовок 1, если 2, то – Заголовок 1 и Заголовок 2 и т. д.);
• после установки необходимых параметров щелкнуть по кнопке ОК.

Жаров, 31-А 

8  

• При щелчке по кнопке Параметры на экране появится диалоговое окно Параметры оглавления, в котором указываются стили, отличные от стилей, используемых по умолчанию, которые будут учитываться при создании оглавления.
• Иногда вместо заголовков выводятся коды полей. Чтобы вывести содержимое полей, надо выбрать команду Сервис  Параметры и в диалоговом  
  окне Параметры во вкладке Вид в разделе Показывать сбросить флажок опции Коды полей.
• Если после того, как оглавление было уже создано, в документ внесены коррективы (добавлен текст и в результате изменились номера страниц, указанные в оглавлении, или в документ был вставлен новый заголовок), необходимо обновить оглавление. Для этого, выделив оглавление и нажав функциональную клавишу F9 или щелкнув правой кнопкой мыши, в открывшемся контекстном меню нужно выбрать команду Обновить поле и в появившемся диалоговом окне Обновление оглавления отметить флажком опцию Обновить только номера страниц или опцию Обновить целиком (чтобы в оглавление был добавлен новый заголовок).

Жаров, 31-А 

9  

Нумерация страниц 
 

• Для вставки номеров страниц необходимо вызывать команду Номера страниц  
  меню Вставка, которая вызывает окно Номера страниц
• В поле Положение следует выбрать расположение номера на странице:
• Вверху страницы – номер страницы располагается вверху (вставляется в верхний колонтитул);
• Внизу страницы – номер страницы располагается внизу (вставляется в нижний колонтитул).
• В поле Выравнивание выбирается расположение номера страницы относительно полей страницы:
• Слева – номер страницы располагается у левого края страницы;
• От центра – номер страницы располагается по центру страницы;
• Справа – номер страницы располагается у правого края страницы;
• Внутри – номер страницы располагается с внутреннего края страницы (доступен, если документ имеет зеркальные поля);
• Снаружи – номер страницы располагается у внешнего края страницы (доступен, если документ имеет зеркальные поля).
• Если снять флажок Номер на первой странице, то на первой странице номер не будет проставлен.

Жаров, 31-А 

10  

• Кнопка Формат вызывает диалоговое окно Формат номера страницы, в котором задается формат нумерации. В поле Формат номера выбирается тип нумерации (арабские или римские цифры, буквы латинского алфавита).
• В рамке Нумерация страниц устанавливается начало нумерации:
• продолжить – нумерация страниц текущего раздела начинается с числа, следующего за номером последней страницы предыдущего раздела;
• начать с – нумерация начинается с числа, указанного в поле справа.
• Если включить флажок Включить номер главы, к номеру страницы будет добавлен номер главы или раздела документа. В поле Начинается со стиля необходимо указать, какой стиль форматирования отвечает уровню глав, номера которых будут использованы. В поле Разделитель задается разделитель  
  между номером страницы и номером главы.  После выполнения команды OK все страницы документа будут пронумерованы.