Создание информационной системы предприятия

Автор: Пользователь скрыл имя, 13 Октября 2011 в 11:37, практическая работа

Описание работы

Представлено подробное описание создания автоматизированных рабочих мест на предприятии

Работа содержит 1 файл

Проект 1.doc

— 116.50 Кб (Скачать)

СУГУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ 

Факультет управления 

кафедра менеджмента 
 
 
 
 

ПРОЕКТ 

Создание  информационной системы предприятия 
 
 
 
 
 
 
 

                                                              Выполнила: студентка группы 4161                                                                      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Сургут 2008

Пояснительная записка

  1. Название фирмы: автосалон «Вольво»
  2. Цель фирмы: продажа автомобилей с целью получения прибыли
      1. Задачи: - создание и ведение базы данных для эффективного оказания услуг постоянным клиентам

                           - создание Web-страницы и буклетов с целью рекламы и привлечения новых клиентов

                           - закупка автомобилей с использованием логистических информационных систем

                           - ведение бухгалтерского учёта с использованием «1С: Бухгалтерия» 

    4. Эмблема 
     

  1. Слоган  фирмы: Мы поможем вам ездить быстро и комфортно.
  2. Структура предприятия

    Общее количество сотрудников: 35

    Подразделения:

    Управленческий  аппарат – 2

    Бухгалтерия – 2

    Администратор – 2

    Секретарь – 1

    Склад – 2

    Охрана  – 2

    Маркетинговый отдел – 4

    Отдел продаж – 10

    Отдел информатизации – 2

    Отдел технического обслуживания – 8 

   
 
 
 
 
 

   7. План помещения 
 

 
 

1.Управленческий  аппарат – 2

2. Бухгалтерия  – 2

3. Администратор – 2

4. Секретарь  – 1

5. Склад  – 2

6. Охрана  – 2

7. Маркетинговый  отдел – 4

8. Отдел  продаж – 10

9. Отдел  информатизации – 2

10.Отдел  технического обслуживания –  8 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Локальная сеть фирмы

          Топология сети: кольцевая

     «Обоснование»: обеспечивает контроль работоспособности канала посылкой по кольцу "эхо"- сигнала, и возможность использования однонаправленных усилителей сигналов, т.е. применять волоконно-оптические линии связи (ВОЛС).

     В сетях с кольцевой конфигурацией данные передаются по кольцу от одного компьютера к другому, как правило, в одном направлении. Если компьютер распознает данные как «свои», то он копирует их себе во внутренний буфер. В сети с кольцевой топологией необходимо принимать специальные меры, чтобы в случае выхода из строя или отключения какой-либо станции не прервался канал связи между остальными станциями. Кольцо представляет собой очень удобную конфигурацию для организации обратной связи - данные, сделав полный оборот, возвращаются к узлу-источнику. Поэтому этот узел может контролировать процесс доставки данных адресату. Часто это свойство кольца используется для тестирования связности сети и поиска узла, работающего некорректно. Для этого в сеть посылаются специальные тестовые сообщения. 
 

Маршрут прокладки сети 

 
 

      - кабель (164м.)

          - компьютер (23 шт.)  

Должность Функции
Директор 1. Общее руководство  производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия;

2. Организация      взаимодействия    всех    структурных подразделений, цехов и производственных единиц.

3. Обеспечение   выполнения   всех   принимаемых   предприятием обязательств.

4. Создание  условий  для   внедрения  новейшей  техники  и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.

5. Принятие мер по обеспечению здоровых и  безопасных условий труда на предприятии.

6. Контроль  за  соблюдением законности  в   деятельности всех служб.

7. Защита  имущественных   интересов  предприятия   в   суде и органах государственной  власти и управления.

Бухгалтерия 1. Выполнение работ  по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.

2. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3. Составление  отчетных калькуляций себестоимости   продукции  (работ, услуг).

4. Начисление  и перечисление налогов и сборов  в местные бюджеты,  страховых   взносов в государственные внебюджетные  социальные фонды, платежей в  банковские учреждения, средства на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

5. Проведение экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления   внутрихозяйственных  резервов,  осуществлении режима экономии.

6. Разработка  и внедрении  прогрессивных  форм и методов бухгалтерского  учета на основе применения  современных средств вычислительной техники.

7. Проведение инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

8. Обеспечение  руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей  бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной  бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

9. Разработка  рабочего плана счетов, формы  первичных документов, применяемые  для оформления хозяйственных  операций, по которым не предусмотрены  типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

9. Подготовка  данных по соответствующим участкам  бухгалтерского учета для составления  отчетности.

Секретарь Организация документооборота, составление форм внутренних документов, регистрация входящие и исходящей документации, отправка и прием факсимильных сообщений, рассылка информации (распоряжений и указаний директора) по ЛВС.
Кладовщик Учёт движения материала на складе, выдача материала  в салон, работа с базами данных.
Охрана 1. Охрана объектов  и материальных ценностей.

2. Проверка  документов, досмотр вещей и личный  досмотр.

3. Контроль работы  технических средств охранно-пожарной  сигнализации.

Маркетинговый отдел Создание адио-, видеорекламы, создание рекламных буклетов.
Отдел продаж 1. Организация  работы по реализации производимой  продукции или выполняемых услуг.

2. Осуществление  взаимодействия с деловыми партнерами.

3. Методическая  помощь  руководителям  подразделений по  всем  вопросам, связанным с продажей производимой продукции или выполняемых услуг.

4. Организация  обучения персонала, повышения  квалификации сотрудников.

5. Осуществление  руководства подчиненными сотрудниками.

6. Обеспечение  здоровых и безопасных условий  труда для подчиненных исполнителей,   контроль  за  соблюдением  ими  требований   законодательных   и нормативных правовых актов по охране труда.

Отдел информатизации Проектирование  и внедрение автоматизированных систем управления, исправление неисправностей в работе обеспечения.
Отдел технического обслуживания Следит за работой  всех компьютеров, разрабатывает сайт салона и следит за ним.
 
 
 
 

Основное оборудование 

Наименование Характеристика Цена
Материнская плата <21882> Материнская  плата Socket-775 Gigabyte GA-X48-DS4 (iX48) DDRII 2xPCI-E SATA-II-RAID UDMA133 2xLAN-Gb 1394 ATX [Core 2 Quad] 6 220,00
Оперативная память <15386> Модуль  памяти DDR-II 2048Mb  PC-9200  1150MHz  OCZ Reaper HPC  (kit 2x1024Mb) [OCZ2RPR11502GK] 6 136,00
Процессор <21586> Процессор 775-LGA Intel. Core 2 Quad Q8200 (2.33/1333/2x2048/EM64T) (oem) 7 855,00
Кулер для процессора <21325> Кулер  для процессора Zalman CNPS8700 NT (Socket 754/939/940/AM2/LGA775) 1150-2300об/мин, 18-33дБ, Cu 1 525,00
Видеокарта <21224> Видеокарта PCI-E 512Mb Leadtek WinFast PX9600GT-512-SI (GeForce 9600GT) DDR3 256bit 2*DVI TV (oem) 3 487,00
Кулер для видеокарты <11008> Кулер  для видеокарты Zalman VF900-Cu LED (96x96x30мм, 1350-2400об/мин, 18.5-25дБ, Cu) 1 266,00
Жесткий диск <20583> Жесткий  диск SATA-II .1Tb  Samsung  7200rpm  32Mb [HD103UJ] 4 785,00
Звуковая  карта <17006> Звуковая карта PCI-E Creative Sound Blaster X-Fi XtremeAudio [SB1040] 2 020,00
Корпус <21889> Корпус Thermaltake [VA3000BNAE] Tsunami Dream black (MIDITOWER) ATX без блока питания 3 530,00
Блок  питания <12783> Блок питания 750W Thermaltake [W0116RE] black (140x140mm/20/24+8+6+4pin) 3 795,00
Всего:  40619
 
 
 

Дополнительное  оборудование 

Наименование Характеристика Цена
Модем <13471> Модем SHDSL ZyXEL Prestige 791R EE (маршрутизатор, Ethernet Port&SHDSL Port) [SHDSL] 5 650,00
Монитор <10378> Монитор LCD 20" LG L2000C-SF silver-black (2000:1, 8ms GTG, DVI) 10 387,00
Принтер <18176> Принтер  HP LaserJet P1505 (A4, 600dpi, 23стр/мин, USB) [CB412A] 5 399,00
Сканер <11681> Сканер HP ScanJet G4010 (A4, 4800x9600dpi, слайд-адаптер, USB) [L1956A] 4 400,00
Клавиатура, мышь <18765> Комплект (клавиатура+мышь) Logitech Cordless Desktop 1500 Rechargeable black USB [920-000567] 1 539,00
Коврик  для мыши <08198> Коврик  для мыши Nova Micro Point (прозрачный) 141,00
Акустическое оборудование <00624> Акустическая  система SVEN SPS-860 silver (5x10W+30W, ПДУ) 3 092,00
Всего: 30608
 
 

Сетевое оборудование 

Наименование Характеристика Цена Количество
1. Сетевой  кабель Витая пара UTP Patch cord кат.5e  
52,00р./ 1 м.
164
2. Концентратор (24 порта) D-Link DES-1024D 10/100Mbps 19" Rack Mount 1700р. 1
Всего: 10228р.
 

Оргтехника  

Наименование Характеристика Цена
Копировальный аппарат <00781> Копировальный  аппарат Canon FC 108 (A4, 4копий/мин, с  картриджем E16) 7 202,00
Телефон <16326> Радиотелефон Panasonic DECT KX-TG 8205 RUB (АОН, цветной дисплей,  спикерфон, полифония, черный) 2 710,00
Уничтожитель  бумаги <15459> Уничтожитель  бумаги BURO BU-C668 (автостарт/автостоп, реверс, 5 листов, фрагменты 2х10мм, скрепки,  кредитки, 15 литров) [BU-C668] 3 530,00
Факс <02654> Факс Panasonic KX-FC 962 RU-T (+трубка DECT, АОН, автоответчик, термобумага, автообрезка, титан) 8 309,00
Всего: 21751
 

Вариант 2

Основное оборудование  

Наименование Характеристика Цена
Материнская плата <21059> Материнская  плата Socket-775 ASUS P5GC-MX/GBL (i945GC) DDRII PCI-E SVGA SATA-II UDMA100 LAN-Gb mATX [Core 2 Duo] 1 450,00
Оперативная память <21866> Модуль  памяти DDR-II 2048Mb  PC-6400  800MHz  GEIL Ultra [GX22GB6400C4USC] 1 616,00
Процессор <14429> Процессор 775-LGA Intel. Core 2 Duo E4500 (2.20/800/2048/EM64T) (oem) 3 944,00
Кулер для процессора <16367> Кулер для процессора Thermaltake Fanless Sonic Tower rev.2 (Socket 754/939/940/AM2/LGA775) Cu+Al [CL-P0323] 895,00
Видеокарта <14870> Видеокарта PCI-E 512Mb Point of View (GeForce 8600GT) DVI TV 2 991,00
Кулер для видеокарты <19565> Кулер  для видеокарты Titan TTC-CSC82TB(DIY) (вентилятор 80мм + радиаторы на чипы памяти, 2000об/мин, 20дБ, Cu) 408,00
Жесткий диск <07567> Жесткий диск SATA-II 500Gb  Seagate  7200rpm  16Mb [3500630AS] 2 095,00
Звуковая  карта <17006> Звуковая карта PCI-E Creative Sound Blaster X-Fi XtremeAudio [SB1040] 2 020,00
Корпус <21399> Корпус Foxconn TLM-002 silver/black (MINITOWER) 350W mATX 1 627,00
Блок питания <00851> Блок  питания 400W FSP [ATX-400PNF] (120x120mm/20/24+4pin) 1 115,00
Всего: 18161
 

Дополнительное  оборудование 

Наименование Характеристика Цена
Модем <13471> Модем SHDSL ZyXEL Prestige 791R EE (маршрутизатор, Ethernet Port&SHDSL Port) [SHDSL] 5 650,00
Монитор <10378> Монитор LCD 20" LG L2000C-SF silver-black (2000:1, 8ms GTG, DVI) 10 387,00
Принтер <18176> Принтер  HP LaserJet P1505 (A4, 600dpi, 23стр/мин, USB) [CB412A] 5 399,00
Сканер <11681> Сканер HP ScanJet G4010 (A4, 4800x9600dpi, слайд-адаптер, USB) [L1956A] 4 400,00
Клавиатура, мышь <18765> Комплект (клавиатура+мышь) Logitech Cordless Desktop 1500 Rechargeable black USB [920-000567] 1 539,00
Коврик  для мыши <08198> Коврик  для мыши Nova Micro Point (прозрачный) 141,00
Акустическое  оборудование <00624> Акустическая  система SVEN SPS-860 silver (5x10W+30W, ПДУ) 3 092,00
Всего: 30608
 

Сетевое оборудование 

Наименование Характеристика Цена Количество
1. Сетевой  кабель Витая пара UTP Patch cord кат.5e  
52,00р./ 1 м.
164
2. Концентратор (24 порта) D-Link DES-1024D 10/100Mbps 19" Rack Mount 1700р. 1
Всего: 10228р.
 

Оргтехника 

Наименование Характеристика Цена
Копировальный аппарат <00781> Копировальный  аппарат Canon FC 108 (A4, 4копий/мин, с  картриджем E16) 7 202,00
Телефон <16326> Радиотелефон Panasonic DECT KX-TG 8205 RUB (АОН, цветной дисплей,  спикерфон, полифония, черный) 2 710,00
Уничтожитель  бумаги <15451> Уничтожитель  бумаги Fellowes P-40 (8 листов, полоски 6.3мм, 17 литров) [FS-32500-05 / CRC 32011] 2 547,00
Факс <07932> Факс Panasonic KX-FP 207 RU (АОН, термоперенос A4) 5 025,00
Всего: 17484

Информация о работе Создание информационной системы предприятия