ЧОУ ВПО Институт экономики, управления и права (г. Казань)

Набережночелнинский филиал  

Факультет менеджмента 

Кафедра « Информационные технологии и системы» 
 
 

Текстовые редакторы и текстовые  процессоры. Текстовый  процессор Word. Настройка рабочей среды Word.

(Контрольная  работа по дисциплине «Информатика») 
 
 
 

Исполнитель студент:

Проверил: старший  преподаватель______________________

 

Содержание

1. Текстовые  редакторы и текстовые процессоры 3

2. Текстовый  процессор Word 6

3. Настройка  рабочей среды Word 9

Практическая  часть 13

Список  использованной литературы 18 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

1. Текстовые редакторы и текстовые процессоры

    Во  многих видах человеческой деятельности требуется уметь обрабатывать текстовую информацию: писать, компоновать результирующий текст из различных источников, переписывать текст, удалять и вставлять фрагменты текста, делать несколько копий одного и тог же текста и т.д. Для облегчения такого традиционного труда для людей различных специальностей были созданы специальные компьютерные программы: текстовые редакторы и текстовые процессоры.

    Текстовый редактор - компьютерная программа, предназначенная для создания и изменения текстовых файлов, а также их просмотра на экране, вывода на печать, поиска фрагментов текста и т. п.¹

    Текстовые редакторы служат в основном для ввода и редактирования (правки) текста. Они не имеют средств, для оформления внешнего вида документа и применяются в тех случаях, когда эти средства являются лишними и отвлекают от творческой работы, или не нужны (например, при подготовке документов, пересылаемых по электронной почте). При использовании текстового редактора создается текстовый файл, который содержит только коды символов, которые были введены. Это означает, что все текстовые редакторы работают с текстом одинаково. Текст, введенный в одном редакторе, можно редактировать другим редактором, не испытывая при этом никаких затруднений.

    Текстовые процессоры используют в тех случаях, когда имеет значение не только содержание текста, но и его внешний вид (например, при подготовке официальных документов). Текстовый процессор позволяет управлять оформлением текста при его выдаче на экран или принтер. Документ, созданный текстовым процессором, содержит не только текст, но и информацию о том, как он должен быть оформлен. Эта информация заключена в невидимых кодах, которые не печатаются ни на экране, ни на бумаге, но влияют на то, как происходит печать. Разные текстовые процессоры используют для оформления текста разные коды (говорят – документы имеют разные форматы). Поэтому перенос форматированных текстовых документов из одного текстового процессора в другой не всегда возможен и не всегда прост. В тех случаях, когда такой перенос сделать не удается, переносят только текст, без кодов форматирования (говорят – перенос с потерей форматирования), после чего вновь оформляют текст в новом текстовом процессоре.

    Условно выделяют два типа редакторов:

1. Первый тип ориентирован на работу с последовательностью символов в текстовых файлах. Такие редакторы обеспечивают расширенную функциональность - подсветку синтаксиса, сортировку строк, шаблоны, конвертация кодировок, показ кодов символов и т. п. Иногда их называют редакторы кода, так как основное их предназначение - написание исходных кодов компьютерных программ.

    Популярные  текстовые редакторы первого  типа:

• Notepad - входит в состав Microsoft Windows.

• GNU nano - Свободный редактор для текстового режима.

• EditPlus - текстовый редактор для Windows, предназначенный  для программирования и веб-разработки.

• Pspad - Текстовый редактор с подсветкой синтаксиса, поддержкой скриптов и инструментами для работы с HTML-кодом.

• Texter - текстовый редактор для Windows.

• и  другие.

2. Второй тип текстовых редакторов имеет расширенные функции форматирования текста, внедрения в него графики и формул, таблиц и объектов. Такие редакторы часто называют текстовыми процессорами и предназначены они для создания различного рода документов, от личных писем до официальных бумаг. Классический пример - Microsoft Word. 
   

   В настоящий момент существует много  программ для редактирования текстов. Друг от друга они отличаются внешним  видом, системой встроенных функций и команд, позволяющих видоизменять редактируемый текст. Несмотря на многообразие программ, написанных для создания и редактирования текстовых документов, все текстовые редакторы построены на общих принципах и понятиях.

    Общие принципы работы:

• ввод текста;

• редактирование;

• форматирование.

    Основные  возможности:

• создание таблиц;

• вставка в  текст рисунков и других объектов: видеоклипов, звука;

• создание схем и чертежей;

• вставка символов и формул;

• создание списков (нумерованных, маркированных, многоуровневых);

• создание колонок;

• выполнение обтекания  рисунков

• и др.

    Популярные  текстовые процессоры (текстовые  редакторы второго типа):

• WordPad - входит в состав MS Windows;

• OpenOffice.org Writer;

• Microsoft Word;

• AbiWord;

• Atlantis Word Processor.  
 
 

2. Текстовый процессор Word

    Текстовый процессор Microsoft Word – это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. MS Word является одним из основных элементов интегрированного пакета программ офисной технологии Microsoft – Microsoft Office.²

    Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — это текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.

    Текстовый процессор позволяет создавать  многостраничные документы, которые могут содержать текст, таблицы, графические рисунки, формулы. Имеется возможность вставлять в документ отдельные объекты, созданные с помощью других приложений, например диаграммы Excel. В состав Word включен графический редактор, позволяющий создавать простые графические рисунки.

    Microsoft Office 2007 для Windows является одним  из популярнейших комплексов  прикладных программ для решения  практически любых задач обработки  данных, возникающих в офисе и  дома. Во всех приложениях Office используется один и тот же  графический интерфейс пользователя, что упрощает обучение работе  с приложениями.

    Обучение  работе с Microsoft Office начинается с обучения работе с приложением Microsoft Word, так  как текстовый процессор Microsoft Word 2007 является одним из основных компонентов Microsoft Office 2007. Текстовый процессор отличается от текстового редактора, который предназначен для подготовки и распечатки текстовых данных, тем, что он дополнен средствами оформления и обработки текста.

    В настоящее время Microsoft Word 2007 является полнофункциональной прикладной программой редактирования и обработки текстовой и графической информации, создания документов, как в электронном виде, так и в виде печатных копий, и может применяться в издательском деле для верстки книг любой сложности.

     Microsoft Word 2007 позволяет выполнять  следующее:

• создавать новые документы и сохранять их в различных форматах на внешних носителях информации;
• открывать существующие документы и сохранять их под другим именем;
• работать в многооконном режиме;
• применять различные режимы просмотра документа (режимы отображения) на экране;
• создавать документы на базе общих (по умолчанию документ создается на базе шаблон "Обычный") и предопределенных шаблонов, создавать собственные шаблоны;
• осуществлять ввод текста посредством его набора на клавиатуре и вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов;
• осуществлять обмен информацией с другими прикладными программами (статическое копирование, внедрение и связывание объектов);
• создавать маркированные и нумерованные списки;
• осуществлять ввод текста с использованием газетных колонок;
• выделять и редактировать текст (редактировать символы, строки, фрагменты текста);
• осуществлять перемещение и копирование текста и объектов с помощью буфера обмена и манипулятора мышь;

 

• вставлять специальные символы, колонтитулы, гиперссылки, примечания, закладки, объекты, номера страниц, разрывы страниц, дату и время, фоны и подложки;
• вставлять ссылки (обычные и концевые сноски; оглавление и указатели; названия рисунков, таблиц, формул, перекрестные ссылки);
• применять средства Автозамена и Автотекст;
• осуществлять поиск и замену текста в документе;
• форматировать символы, абзацы, страницы, разделы и документы в целом (с целью изменения внешнего вида документов);
• применять средства автоматического форматирования документов, использовать существующие стили символов, абзацев и таблиц и создавать собственные стили;
• использовать темы или наборы взаимосвязанных стилей для достижения единства представления веб-страниц;
• применять обрамление страниц;
• вставлять таблицы в документ (можно рисовать таблицы и преобразовывать текст в таблицы) и выполнять арифметические вычисления;
• осуществлять вставку рисунков и графики из другой программы, из коллекции, со сканера;
• создавать рисунки в документе с помощью встроенного графического редактора;
• вставлять автофигуры, объекты Word Art и "Надпись";
• вставлять диаграммы и организационные диаграммы;
• создавать большие документы, создавать главные и вложенные документы;
• создавать макросы;
• осуществлять верстку страниц;
• использовать средства автоматической проверки орфографии;
• осуществлять печать документов.

 

3. Настройка рабочей  среды Word

    Параметры Word могут быть настроены в соответствии с любыми конкретными требованиями к рабочей среде. Word располагает  богатейшим набором средств автоматизации создания документов. Функция автоформата позволяет выполнять форматирование текста по мере набора, например, автоматически создавать маркированные и нумерованные списки. Адаптивные меню и панели инструментов перемещают наиболее часто используемые команды в более доступные места, что облегчает доступ к ним. Мастера упрощают процедуру создания писем, шаблонов и прочих типов документов.³

    В MS Word имеется десять панелей инструментов, которые предназначены для обеспечения информационной среды, соответствующей стилю работы пользователя при создании документа. Вывод отдельных панелей инструментов в окне текстового редактора настраивается с помощью подменю команды Панели инструментов меню Вид. Каждой кнопке на панели инструментов соответствует одна команда из меню (строка меню). Набор кнопок в каждой из панелей инструментов можно изменить. После запуска MS Word в окне по "умолчанию" выводятся панели инструментов Стандартная и Форматирование. Панель инструментов Колонтитулы отображается автоматически при выборе команды Колонтитулы меню Вид. Панель инструментов Сноски отображается автоматически при выборе команды Сноски меню Вставка.

   Имеется возможность выполнять следующие  настройки:

• создавать, изменять или удалять меню, команды меню, панели инструментов и кнопки панелей инструментов;
• скрывать, перемещать и организовывать панели инструментов;
• создавать или изменять горячие клавиши для любой операции Word;
• создавать или изменять шаблоны, на основе которых создается новые документы;
• выбирать и изменять язык для проверки орфографии и грамматики в Word;
• изменять язык интерфейса Word.
• выбирать в качестве единиц измерения Word дюймы, сантиметры, пункты или пики;
• добавлять новые шрифты.

   Для работы с документом можно использовать свыше тысячи (!) различных встроенных операций Word. Обращение к ним выполняется с помощью команд меню или кнопок на панелях инструментов, расположенных обычно в верхней части экрана. Линейка меню включает только самые необходимые и часто используемые команды. Остальные команды разбросаны по 23-м встроенным панелям инструментов программы (в 1994 году Word 6.0 включал всего 8 панелей).