Учет цеховых затрат

 

Неформализованная модель «Определение цеховых затрат»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Инфологическая модель «Определение цеховых затрат»

 

 

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel

1. Инструкция к решению задачи

Поставленная задача была решена в  среде Excel с помощью функции ВПР.

Использование функции ВПР в  среде Excel позволяет снизить трудозатраты по вводу данных – данные вводятся автоматически относительно «ключевого» реквизита, тем самым обеспечивается  и контроль ввода данных.

В данной задаче ключевым является реквизит «код изделия», с ним соотносятся  реквизит «основная заработная плата».

Использование функции ВПР требует существование массива, к которому необходимо обратиться для ввода данных. Массивом в данной задаче является документ «Сведения о заработной плате» (ЗАРПЛ).

                                    

Рис.1. Массив ЗАРПЛ.

 

Существование данного массива и все связи в нем необходимо зафиксировать:

- выделить ячейки C3-D5;

- главное меню: Вставка → Имя  → Присвоить;

- в окне «Присвоение имени»  нажать на кнопку «Добавить»;

- нажать кнопку «ОК».

Рис.2. Вид окна «Присвоение имени».

 

Необходимо заполнить графу «основанная заработная плата на изделия» в соответствии с кодом цеха:

- Сделать ячейку D3 активной;

- Вставка → Функция → Ссылки  и массивы → ВПР → ОК;

Рис.3. Вид окна «Аргументы функции».

- ввести информацию в поле «Искомое число», щелкнув по ячейке  С3;

- ввести информацию в поле  «Таблица»;

- необходимо воспользоваться командой  «Имя» из меню «Вставка» − 

Вставка → Имя → Выбирается необходимый массив (код изделия) → ОК;

- ввести информацию в поле  «Номер столбца»- 2 (указывается номер столбца в необходимом массиве, который нужно перенести в новую таблицу);

- ввести информацию в поле  «Диапазон просмотра» – вводится 0 (точное соответствие заданным параметрам);

- нажать «ОК».

Далее необходимо скопировать данную формулу на все ячейки однородного диапазона (одного столбца).

Использование функции ВПР приведены на рис.4.

Рис.4. Использование функции ВПР

 

 

2. Контрольный пример

Сведения о  заработной плате

ЗАРПЛ

Дата	Код цеха	Код изделия	Основная заработная плата на изделия
d	c	i	Ziс
05.11.08	10	100	9000
05.11.08	10	150	10000
05.11.08	20	200	8000
05.11.08	20	250	7000

 

 

 

Информация  о коэффициенте цеховых расходов

КОЭФЦЕХРАС

Код цеха	Коэффициент цеховых  расходов
c	Kc
10	3
10	2
20	4
20	5

 

 

 

Сведения о  цеховых затратах

ЦЕХЗАТР

Дата	Код цеха	Код изделия	Основная заработная плата на изделия	Коэффициент цеховых  затрат	Цеховые затраты по каждое изделие	Затраты по каждому  цеху	Общие цеховые  затраты
d	c	i	Ziс	Kc	Sic	Sc	S
05.11.08	10	100	9000	3	27000
05.11.08	10	150	10000	2	20000
05.11.08	10					47000
05.11.08	20	200	8000	4	32000
05.11.08	20	250	7000	5	35000
05.11.08	20					67000
05.11.08							114000

 

Приложение к контрольной работе

Форма первичного документа «Сведения о заработной плате»

Дата   Наименование предприятия__________ Сведения о заработной плате Код цеха Код изделия Основная заработная плата на изделия c i Ziс             Подпись_______

 

Форма выходного  документа «Сведения о цеховых  затратах»

Дата   Наименование предприятия__________ Сведения о цеховых  затратах Код цеха Код изделия Основная заработная плата на изделия Коэффициент цеховых  затрат Цеховые затраты по каждому изделию Затраты по каждому цеху Общие цеховые затраты c i Ziс Kc Sic Sc S                                           Подпись_______