Учет цеховых затрат

Всероссийский заочный финансово-экономический  институт

 

КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

 

 

Контрольная работа по дисциплине

«Информационные технологии в управлении»

 

Направление контрольной  работы №11

Название задачи учет цеховых затрат

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Исполнитель:

        Факультет: «Менеджмента и Маркетинга» 
Специальность: Менеджмент организации

          Группа: №

                                              № зачетной книжки:                                          Руководитель: д.э.н., профессор

                                           Вдовенко Людмила Афанасьевна

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Москва – 2008

 

Вариант №11

Для расчета плана себестоимости продукции необходимо определить цеховые затраты, которые устанавливаются на основании коэффициентов, указанных для каждого цеха. Этот коэффициент перемножается на плановую основную заработную плату.

Входная информация: код изделия, код цеха, основная заработная плата на изделия, коэффициент цеховых расходов.

Результирующая  информация: код изделия, код цеха, цеховые затраты.

 

 

Часть 1. Постановка задачи

1. Входные данные:

1) Первичный документ «Сведения о заработной плате». Документ содержит реквизиты: наименование документа, дата (число, месяц, год), код цеха, код изделия, основная заработная плата на изделия, подпись. Информация вводиться в ПК.

2) Информация о коэффициенте цеховых расходов. Информация хранится в ПК.

2. Выходные данные – «Сведения о цеховых затратах». Документ содержит реквизиты: наименование выходного документа, дата (число, месяц, год), код цеха, код изделия, коэффициент цеховых затрат, основная заработная плата, цеховые затраты по каждому изделию; затраты по каждому цеху; общие цеховые затраты, подпись. В документе отражаются построчные и итоговые данные.

 

 

1. Организационно-экономическая сущность задачи

1.1. Наименование задачи: учет цеховых затрат.

1.2. Место решения  задачи: бухгалтерия ООО «Аврора».

1.3. Цель решения задачи: расчет плана себестоимость продукции.

1.4. Периодичность  решения задачи: ежемесячно до 10-го числа следующего месяца, до 10 часов утра.

1.5. Для кого  предназначено решение задачи: для руководства предприятия, для планового отдела.

1.6. Источники  получения исходных документов: экономисты цехов.

1.7. Информационная  модель задачи.

1.8. Экономическая сущность задачи.

Учет цеховых затрат необходим  для контроля ритмичности производства, выявления отклонений от плана по расходам. На основании ведомости, полученной  в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения расходов и составление плана расходов на следующий месяц.

 

2.Описание входной информации

2.1. В данном разделе приводится  перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

2.2. В качестве входной информации используется документ «Сведения о заработной плате» (форма документа приводится в приложении к контрольной работе). На основании этого документа создается следующий машинный документ.

Сведения о заработной плате (ЗАРПЛ)

Дата	Код цеха	Код изделия	Основная заработная плата на изделия
d	c	i	Ziс

 

Описание структуры  входного документа «Сведения о заработной плате» (ЗАРПЛ)

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
Дата	Data	С	6		вручную
Код цеха	KD	С	2	1	вручную
Код изделия	KI	С	3	2	вручную
Основная заработная плата на изделия	OZP	Ч	5		вручную

 

Будут различаться два вида данных: символьные С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые поддаются таковой.

2.3. Количество документов за  период: ежемесячно 1 шт.

2.4. Описание контроля ввода документа:

- код цеха: контроль на диапазон значений от 01 до 30

- код изделия: контроль на диапазон значений от 001 до 250

 

 

3. Описание условно  постоянной информации

3.1. В данном разделе приводиться  перечень справочников используемых для решения задачи, а также описание их структуры.

Для решения задачи используется справочник:

- информация о коэффициенте цеховых расходов (КОЭФЦЕХРАС).

3.2. Описание структуры справочника

«Информация о коэффициенте цеховых расходов»  (КОЭФЦЕХРАС)

Код цеха	Коэффициент цеховых  расходов
c	Kc

 

Описание структуры  документа «Информация о коэффициенте цеховых расходов» (КОЭФЦЕХРАС)

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
Код цеха	KD	С	2	1	вручную
Коэффициент цеховых расходов	KCR	Ч	1		вручную

 

4. Описание выходной (результирующей) информации

4.1.  Проектируется форма выходного  документа

Сведения о  цеховых затратах (ЦЕХЗАТР)

Дата	Код цеха	Код изделия	Коэффициент цеховых  расходов	Основная заработная плата на изделия	Цеховые затраты по каждому изделию	Затраты по каждому цеху	Общие цеховые затраты
d	c	i	Kc	Ziс	Sic	Sc	S

 

4.2. Приводится описание структуры результирующего документа

Описание структуры  выходного документа «Сведения о цеховых затратах» (ЦЕХЗАТР)

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
Дата	Data	С	6		вручную
Код цеха	KD	С	2	1	автоматически из справочника
Код изделия	KI	С	3	2	вручную
Коэффициент цеховых расходов	KCR	Ч	1		автоматически из справочника
Основная заработная плата на изделия	OZP	Ч	5		вручную
Цеховые затраты по каждому изделию	CI	Ч	5		вручную
Затраты по каждому цеху	CZ	Ч	5		вручную
Общие цеховые затраты	OZ	Ч	6		вручную

 

4.3. Количество документов за  период: ежемесячно 1 шт.

4.4. Количество строк в документе  (в среднем): 30.

4.5. Контроль правильности документа:  логический контроль полученных  сумм.

5. Описание алгоритма  решения задачи.

Для получения документа «Сведения о цеховых затратах» необходимо рассчитать три показателя:

- цеховые затраты по каждому изделию;

- затраты по каждому цеху;

- общие цеховые затраты.

Расчеты выполняются по формулам:

- Sic=Ziс∙Kc,

- Sc=∑Sic,

- S=∑Sc.

где Sic – цеховые затраты по каждому изделию;

Ziс – основная заработная плата на изделия;

Kc – коэффициент цеховых затрат;

Sc – затраты по каждому цеху;

S – общие цеховые расходы.

 

6. Схема постановки задачи

Дата 05.11.08 Сведения о заработной плате Код цеха Код изделия Основная заработная плата на изделия c i Ziс 10 100 9000 10 150 10000 20 200 8000 20 250 7000             Подпись_______

Код цеха Коэффициент цеховых  расходов с Kc 10 3 10 2 20 4 20 5         Информация о коэффициенте цеховых расходов

 

Дата 05.11.08 Сведения о цеховых  затратах Код цеха Код изделия Основная заработная плата на изделия Коэффициент цеховых  затрат Цеховые затраты по каждому изделию Затраты по каждому цеху Общие цеховые затраты c i Ziс Kc Sic Sc S 10 100 9000 3 27000     10 150 10000 2 20000     10         47000   20 200 8000 4 32000     20 250 7000 5 35000     20         67000               114000 Подпись_______